PRACOVNÝ DETOX – AKÉ KROKY PODNIKNÚŤ, ABY SME POČAS SVIATKOV NAČERPALI NOVÉ SILY?

Vianočné sviatky sa blížia a s nimi aj priestor si oddýchnuť a dopriať si pracovný detox. Existujú možnosti, ako naozaj vypnúť od práce, v hlave neriešiť reporty, nadriadených, stabilitu firmy, či konflikty v teame? V posledných rokoch sa často skloňuje aj téma detoxu od našich mobilov, tabletov a resp. sociálnych sietí. Tie využívame na prácu, ale aj súkromne. Pokúsime sa Vám zhrnúť pár bodov, ktoré by Vám mohli pomôcť vypnúť a oddýchnuť si.

JEDEN DEŇ BEZ MOBILU

Vyskúšajte to. Stanovte si počas sviatkov minimálne 1 deň bez mobilu, alebo aspoň s vypnutým internetom. Spočiatku budete mať možno problém „čo s rukami“, ale je to vecou času, kým odstránite zlozvyk neustále kontrolovať mobil.  

NEBERTE SI MOBIL DO SPÁLNE

Problém väčšiny ľudí je, že mobil je to posledné, čo vidia pred spánkom a prvé, čo vidia po zobudení. Ak tesne pred spaním čítate pracovné emaily, prípadne sa venujete vášnivým diskusiám na Facebooku, alebo čítate správy, Váš mozog bude ďalšie hodiny spracúvať nové informácie a zobudíte sa unavený. Nehovoríme už ani o výskumoch, ktoré potvrdzujú, že modré svetlo, čo vyžaruje mobil Vám rozhádže spánok, a mať zapnutý mobil pri hlave tiež nie je najzdravšie. Kúpte si budík, alebo si aspoň vybudujte zvyk dať mobil na „letový režim“.

AK MÁTE DOVOLENKU, VYPNITE SI SLUŽOBNÝ MOBIL A NEKONTROLUJTE EMAILY

Firma bez Vás prežije. Dôležité však je, vopred sa na dovolenku pripraviť a delegovať zodpovednosti. V out-of-office správe nezabudnite uviesť človeka, na ktorého sa klienti môžu obrátiť.  Ak ste naozaj nenahraditeľný (hoci to väčšinou nie je pravda a ak áno, tak nastal čas si prenastaviť procesy vo firme) a nemôžete svoje zodpovednosti delegovať, vyčleňte si behom dňa max. 1 hodinu, kedy Vás môžu kolegovia a klienti kontaktovať. V iných hodinách si mobil vypnite.  Optimálne je, ak služobný mobil počas dovolenky odovzdáte kolegom. 

VENUJTE SA RODINE

Keď ste s rodinou a priateľmi, venujte plnú pozornosť ľuďom. Tento čas Vám nikto nenahradí a v skutočnosti vám prinesie oveľa väčšie uspokojenie, ako neustály kolobeh pracovných povinností alebo kontrola noviniek na Facebooku. Vedeli by o tom rozprávať ľudia, ktorí prišli o niekoho zo svojich blízkych. Dajte si predsavzatie, že vianočné sviatky si naozaj naplno užijete s rodinou.

VENUJTE SA SEBE

Zacvičte si – pri cvičení sa vylučuje hormón šťastia. Počas aktuálneho obdobia mnohí z nás nechodia do práce, absentuje teda aj prechádzka po meste, či na zastávku autobusu. Vaše telo určite priam volá po zdravom pohybe. Nemusíte hneď zdolávať žiadne športové rekordy. Venujte každý deň 15-20 minút strečingu, či chôdzi po schodoch a doplňte to prechádzkou. Cvičenie nie je dôležité len pre Vaše svaly, ale aj pre mozog a ďalšie orgány. Dostane Vás do lepšej nálady. Prečítajte si knihu, zmontujte stolík, postavte model lietadla, začnite háčkovať, alebo sa pustite do štúdia jazyka. Urobte niečo pre seba, na čo ste dlho nemali čas a čo obohatí váš denný stereotyp.

JEDEN DEŇ BEZ PRÁCE

Do budúcna bude určite skvelé, ak si určíte jeden deň v týždni bez práce – môže sa jednať vždy o iný deň (najmä ak pracujete na zmeny) avšak je dôležité, ak nechcete v práci rýchlo vyhorieť, zachovať si 1 deň na riešenie iných vecí, ako pracovných. Poďakuje sa vám za to vaša rodina a aj vaše telo.

BYŤ PRODUKTÍVNY ≠ BYŤ STÁLE AKTÍVNY, ČI NEUSTÁLE DOSTUPNÝ

Je to omyl mnohých top manažérov, ktorí majú pocit, že sú nezastupiteľní a práca im dáva životný zmysel. Každý človek je vnútorne nastavený na oddych, a pokiaľ ho ignoruje, môže to skončiť prinajlepšom vyhorením v práci, ale aj nezvratnými zdravotnými problémami. V súčasnosti psychológovia hovoria o fenoméne “overcommitment” (prílišná oddanosť práci) – človek má pocit, že firemné veci musí vyriešiť okamžite a v súkromnom čase a na dovolenke premýšľa iba o práci.

SKUTOČNÝ ODDYCH ZNAMENÁ, ŽE VÁŠ MOZOG NERIEŠI PRÁCU

Pokiaľ v práci riešite závažný problém a najlepšie nápady máte pred spaním, zaobstarajte si fyzický zápisník (teda nie zápisky do mobilu). Výhodou je, že ak máte nápad o polnoci, môžete písať aj potme😊. Mali by ste však mať aj dni, kedy od práce úplne vypnete a venujete sa úplne odlišným činnostiam. Kniha z oblasti vášho biznisu je tiež príjemným relaxom, ale nepomáha vašej hlave „oddeliť“ sa od života firmy.

Dnešný svet je priveľmi rýchly, ubiehajú nám dni a mesiace. Nikto sa nechce obzrieť a zistiť, že premárnil týždeň, či roky – nikam nevedúcimi diskusiami na sociálnych médiách, rolovaním na mobile, alebo okamžitým reagovaním na každý pracovný email. Uniknú vám roky a zistíte, že Vaše deti vyrástli, rodičia zostarli alebo ste kvôli práci stratili partnera/ku. Teraz je čas sa zastaviť. Prajeme vám, aby sa Vám to počas týchto dní podarilo.

Do pozornosti vám dávame aj zaujímavý článok na soda.o2.sk:

Prerastajú vám technológie cez hlavu? Máme pre Vás 5 tipov na digitálny detox.

Napíšte nám vaše skúsenosti s pracovným detoxom, tipy na efektívny oddych od práce, či nápady ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

PRACUJÚ NEFAJČIARI VIAC, NEŽ FAJČIARI?  JE VÝHODA, ČI NEVÝHODA, KEĎ MÁTE V TÍME FAJČIAROV?

Fajčenie v práci sa potencionálne môže stať zdrojom konfliktov medzi fajčiarmi a nefajčiarmi. Možno to poznáte. Pracujete ostošesť, a zrazu sa polovica kancelárie zdvihne a ďalších 15 minút pracujete sám, prípadne s kolegami nefajčiarmi. Na druhej strane, ak ste fajčiar, Vašu pauzu potrebujete, inak cítite, že ste nervóznejší alebo nekoncentrovaný.

ČO NA TO HOVORÍ ZÁKON?

Z pohľadu Zákonníka práce, pokiaľ sa Váš zamestnávateľ s Vami nedohodol v pracovnej zmluve inak, alebo so zástupcami zamestnancov, máte -žiaľ- nárok iba na 30-minútovú pauzu na obed, inak by ste mali čas využívať na prácu. Ak teda nie ste písomne dohodnutí inak, zamestnávateľ Vám môže každú fajčiarsku prestávku odrátať z pracovného času.

Z POHĽADU FIRMY:

Vaši zamestnanci – fajčiari môžu stráviť na fajčiarskych pauzách až 15 dní ročne. Niektoré spoločnosti preto silno preferujú nefajčiarov, a to už v rámci výberových konaní (podľa Antidiskriminačného zákona sa nejedná o diskrimináciu). Stále však existuje veľa spoločností, kde fajčenie v rozumných medziach neprekáža.  Je však rozumné si zaviesť pravidlá:
     • Nastavenie cieľov, či KPIs – pokiaľ sa jedná o pozície, kde máte nastavené jasne merateľné ciele alebo KPIs, v podstate Vám nemusí prekážať fajčenie v práci u Vášho zamestnanca. Jasne si definujte ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť počas dňa, týždňa, či mesiaca; alebo nastavte KPIs (počty realizovaných telefonátov, stretnutí, zapísaných dát, preložených dokumentov a podobne).

    • Nastavenie férovosti a rovnakých pravidiel.  Môžu fajčiari chodiť na fajčiarske pauzy a počíta sa im to ako pracovný čas, a v rovnakom čase nefajčiari pracujú? Ľahko sa Vám to môže vymknúť z rúk a nefajčiari si môžu začať tvoriť vlastné prestávky. Po čase zistíte, že celý kolektív nepodáva plný výkon a platíte zamestnancov za ich pauzy. Ak povolíte fajčiarom pauzy, určite aj nefajčiarom čas, kedy si môžu napríklad oddýchnuť v chill-out miestnosti, prečítať časopis, alebo vybehnúť do obchodu.

    • Sledujte si fajčiarov – spolupracujú s kolektívom? Prichádzajú načas na stretnutia? Dokážu ich najužší kolegovia v kancelárii zohnať, keď potrebujú? Ak zistíte, že team nedokáže efektívne spolupracovať, pretože pracovná doba je roztrieštená, je čas na urýchlenú nápravu pravidiel.

ZOPÁR RÁD FAJČIAROM…

    • Vnímajte nefajčiarov – máte v kolektíve 1-2 nefajčiarov? Pokiaľ väčšia časť Vašej kancelárie trávi veľa času na pauzách, môžu sa Vaši kolegovia cítiť vyčlenení z kolektívu. Veľa vecí vyriešite na fajčiarskej pauze (osobných, ale aj pracovných) a kolegom môžu chýbať dôležité informácie. Myslite na to. Predovšetkým pracovné informácie nezabudnite predávať ďalej. A v rámci obednej pauzy, alebo po práci, nezabudnite svojich nefajčiarskych kolegov iniciatívne pozvať na obed, či kávu.
    • Fajčenie je cítiť – pár minút po fajčení je to cítiť. Nezabudnite sa chvíľu nadýchať na čerstvom vzduchu, aby z Vášho dychu opadol “fajčiarsky puch”. Nefajčite pred stretnutím – Vaše oblečenie a vlasy môžu byť ešte “napáchnuté” dymom, a pokiaľ sedíte blízko Vašich kolegov, alebo v malej miestnosti s Vašim klientom, môže to byť pre neho nepríjemné. Napríklad ako obchodník môžete takto prichádzať aj o zaujímavých klientov. Pokiaľ fajčíte v aute cestou na schôdzku s klientom, určite chcete vyvolať, aby sa klient s Vami rád stretol aj na budúce, a nie naopak.
    • Ste šéf a fajčíte?   Ak máte na pracovisku aj nefajčiarov, podľa zákona nemôžete na pracovisku fajčiť (iba v priestoroch vymedzených v internej smernici). Nie každý šéf však nariadenie dodržiava. Pokiaľ máte stretnutie s podriadenými, nefajčite. Je mnoho ľudí, ktorým dym (alebo jeho pozostatky) prekáža a môžu sa ťažšie sústrediť vo Vašej prítomnosti. Určite je Vašim cieľom mať produktívne stretnutie, a nie aby ho zamestnanci chceli čo najskôr ukončiť😊
    • Neorganizujte mítingy vo fajčiarskej miestnosti.  Nie je to férové voči nefajčiarom (aby pasívne fajčili s Vami), ani voči kolegom, ktorí svoje fajčenie chcú limitovať, či ukončiť. Ak sa z pozície šéfa spýtate, či to niekomu prekáža, samozrejme väčšina podriadených Vám nebude odporovať. Podobne to platí aj na teambuildingu, hoci tu sa jedná o nepracovný čas, preto aj nefajčiari by mohli byť zhovievavejší. Tu býva fajčenie vecou vzájomnej dohody. 

Aké sú Vaše skúsenosti s fajčením na pracovisku? Napíšte nám Vaše skúsenosti, či nápady ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Sledujte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

ONLINE AKTIVITY – ODREAGUJTE SA S KOLEGAMI, MY VÁM PORADÍME AKO! 

Potrebujete uvoľniť atmosféru v tíme, ktorý je online, ale neviete ako na to? Využite online aktivity. Aj počas obdobia, kedy pracujeme z domu, existuje mnoho možností ako sa zabaviť „online“😊 Navyše pre mnohých je to čas, kedy máte na svojich zamestnancov viac času a aj oni sami môžu s kolegami zažiť niečo, čo podporí tímového ducha.

My v ALEX PETERSON, sami milujeme tímové aktivity, a tak sme Vám pripravili pár inšpirácií a tipov na to, ako „vypnúť“ online.

1. Virtual icebreaker  – môže byť realizovaný cez obrázok, ktorý Vás vystihuje, cez 2 minútový “speech“, alebo nejaký Váš slogan a pod., povedzte si svoj naj zážitok z detstva alebo niečo špeciálne, čo o Vás kolegovia určite nevedia. Môžete si túto aktivitu nastaviť ako rituál na začiatok každého pondelkového meetingu – prípadne si stále určiť nejaký 2 členov  tímu, ktorí si niečo pripravia.  Nebojte sa vtipných príbehov zo svojho života a zasmejte sa na sebe. Uvoľní to atmosféru a tiež povzbudí ostatných, aby aj oni vytiahli svoje vtipné zážitky.

2. Online kvíz – vytvorte si s kolegami kvíz na rôzne témy, kľudne to môže byť nejaký seriál, alebo všeobecný prehľad, jednoducho to, v čom sa zhodnete. Môže to byť kvíz, ktorý sa týka aj Vašej firmy, odvetvia, či obľúbených filmov. Na online kvíz môžete využiť aj zábavnú možnosť Kahoot, ktorá Vám umožní hlasovať za správnu odpoveď a následne celý kvíz vyhodnotiť.
3. Video-game turnaj – ak majú členovia Vášho tímu k dispozícii videohry, uskutočnite si turnaj.
4. War of the Wizards je 90-minútová online hra, ktorú riadi herný majster prostredníctvom zabezpečenej videokonferenčnej linky. V priebehu hry budú členovia Vášho tímu rozprávať príbehy, lúštiť hádanky a plniť výzvy, aby získali čarovné predmety. Každý tím musí potom spolupracovať na tom, ako používať tieto predmety na zhromažďovanie zdrojov a čarovanie vo vojnovom úsilí. Táto aktivita je od základu navrhnutá pre vytváranie virtuálnych tímov a spojí Vašich ľudí prostredníctvom priateľskej konkurencie a tvrdej spolupráce. Odkaz na hru: https://warofthewizards.net/

5. Virtual escape room – veľmi obľúbená hra, kde máte spoločnými silami uniknúť zo zamknutej izby, či priestoru.
6. Mystery murder – spoločné vyšetrovanie vraždy a hľadanie vinníka.
7. Online Bingo
8. Can you hear me now? Kreslenie na základe pokynov od rečníka, ktorý má obmedzené možnosti na opis.
9. Spreadsheet Pixel Art – maľovanie pomocou kódov.
10. Virtual Dance party – nejde ani o to, že sa máme zrazu postaviť a začať tancovať, ale každý z kolegov by mal v priebehu dňa pustiť do éteru skladbu, ktorú má rád. Tak sa naladíte, a zároveň spoznáte, čo majú radi Vaši kolegovia.
11. Fun fitness challenges – podľa toho, aké aktivity má Váš tím rád, zvoľte si súťaže, ktoré budú založené na športovom výkone. Obľúbené sú krokovacie súťaže, alebo len výzva, že každý si počas mesiaca musí naplniť cieľ napr. 2x túra; 2x beh 5km a pod.  Samozrejme nezabúdajte na fotografie, ktoré následne nazdieľate s kolegami ako dôkaz, ale najmä pre zábavu 😊.
12. Knižný klub – spočíva v podávaní referencií na obľúbené knihy Vašich kolegov; môžete sa o knihách rozprávať, prípadne diskutovať o celých „príbehoch“ a vzájomne sa inšpirovať. Kolegovia budú určite radi, ak dostanú odporúčanie na skvelú knihu. Môžete si zaviesť aj pravidlo, že na mesačnej báze bude jeden kolega prezentovať obsah knihy, ktorú prečítal. Tak obohatíte seba, aj iných veľmi rýchlo a efektívne.
13. Hunting – lovenie: moderátor/rozhodca vyberie niekoľko vecí, ktoré majú ostatní nájsť vo svojej domácnosti a priniesť k PC, kto to bude mať najrýchlejšie, prihlási sa a následne všetky predmety ukáže aj kolegom.
14. „Never Have I Ever“ („Toto som ešte nikdy nespravil“).  Každý z kolegov si pripraví 10 otázok (konštatovaní), ktoré by položil svojim kolegom na to, aby zistil, či to už niekedy zažili, alebo práve naopak, ešte nikdy. Napr. „Ešte som nikdy neskočil z lietadla”. Na to Vaši kolegovia budú odpovedať formou lístka, na ktorom na jednej strane bude napísané „NEVER“ (nikdy) alebo „I HAVE“, resp. potvrdenie, že som to už zažil. V kladení otázok sa s kolegami striedajte. Keďže hráte virtuálne, otázky si z nádoby ťahať nemôžete, avšak dá sa to jednoducho nahradiť inými spôsobmi. V hre dozviete o svojich kolegoch zaujímavé veci😊. Hru odporúčame hrať dlhší čas.  Odkaz na youtube nájdete tu.

Mnohé aktivity  sú aj vzdelávacieho charakteru, takže môžete efektívne spojiť príjemné s užitočným. Každopádne odreagovanie s kolegami vždy padne vhod. Môžete by však ešte viac kreatívni a vymyslieť si svoje vlastné hry.

Na záver pripájame odkazy, s prehľadom rôznych druhov online teambuildingov, niektoré sú spoplatnené, iné k dispozícii bezplatne. Dostupné najmä v anglickom jazyku.

• alayagood.com
• virtualteamexperience.com
• snacknation.com
• virtualteambuilding.eu
• eventnadialku.sk
• Museumhack.com
• Brainteaselava.sk
• Extraordinary.sk
• Catalystteambuilding.cz

Prajeme Vám veľa príjemných chvíľ strávených v kruhu Vašich kolegov😊

Dajte nám tipy na Vaše osvedčené online aktivity: na našom Facebooku, alebo na Linkedine. 

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

NA AKÉ ČINNOSTI BY SME MALI KLÁSŤ DÔRAZ, ABY SME SI UDRŽALI TÍM AJ V  “ONLINE DOBE” A ABY TÍM NEUTRPEL ZMENOU PROSTREDIA?

Aktuálna výrazná zmena vo fungovaní spoločnosti nás naučila zvykať si na nové štandardy. Svoj plne funkčný moderný office a kávu s kolegami sme vymenili za pracovné kútiky priamo u seba doma. Káva je len online a každý si ju zalieva sám😊  Manažéri, tím lídri – ako zabezpečíme to, aby zamestnanci stále cítili, že sme jeden tím a stále ťaháme za jeden povraz? Zachovať tímovú súdržnosť, zamestnancov motivovať, povzbudiť, vypočuť a samozrejme nastaviť ich na splnenie stanoveného cieľa. ÁNO, nie je to jednoduché…

Nad touto problematikou sme sa zamysleli aj my, v personálnej spoločnosti ALEX PETERSON, a poskytujeme Vám 6 základných bodov, ktoré môžu prispieť k tomu, aby Váš tím stále fungoval ako hodinky.

1.  Jasné stanovenie očakávaní 

Keď je niečo nové, je dôležité, aby sa od začiatku nastavili procesy tak, aby boli každému jasné. Naplánovať so svojím tímom, ako bude vyzerať ich celý týždeň, či mesiac, je jednou z najdôležitejších častí celej „transformácie“. Kedy je hlavný meeting, kedy sa majú zasielať tie a tie reporty, dokumenty a podobne. Dá sa to vôbec urobiť online? Ak nie, aké sú možnosti, kto a kedy to pôjde raz za týždeň urobiť do officu osobne? Keď si jasne nestanovíte plán, je ťažké očakávať jeho naplnenie.

2.  Nastavenie fungovania 

Definovanie hlavného komunikačného nástroja, z technického hľadiska zabezpečiť funkčnosť nastavení u každého zamestnanca. Pomôcť im vyriešiť chyby a zabehnúť sa v online prostredí. Keď neviete, čo by ste mali urobiť pre to, aby zamestnanec fungoval na 100%, jednoducho sa ho opýtajte. Nepredpokladajte, že je všetko každému jasné. Každý človek je jedinečný a aj keď sa javí, že všetko funguje ako má, opak môže byť pravdou. Stále je čo dolaďovať a vylepšovať a najlepší feedback dostaneme od tých, ktorí s Vami v tom prostredí fungujú.

3.  Dôverujte (ale preverujte)

Ukážte svojim ľuďom, že im dôverujete. Veríte v ich skúsenosti a zručnosti, viete, že sa na nich viete spoľahnúť, aj keď vedľa nich aktuálne nesedíte a nekontrolujete ich. Ako manažér, zodpovedný za výsledky tímu si samozrejme v istých momentoch výsledky skontrolujte a zhodnoťte ako je zodpovednosť zamestnancov nastavená. Ak vidíte rezervy, hovorte o nich, prejavte obavy a ubezpečte ich, že chcete, aby ste ako tím fungovali fantasticky. Poskytnite im rady na zlepšenie. Inšpirujte a najmä nezabudnite povzbudzovať a pochváliť kvalitne odvedenú prácu.

4.  Meeting ≠ práca, počúvajte ich a venujte sa im

Komunikujte so svojimi ľuďmi na priateľskej úrovni, pýtajte sa na ich individuálne prežívanie tejto zmeny. Na ich situáciu a problémy, s ktorými sa pasujú počas bežného pracovného dňa v domácom prostredí. Čo by ste mohli urobiť, aby to bolo pre neho jednoduchšie?  Niekedy postačí vypočuť… Realizujte si “1to1” meetingy  každý týždeň, resp. pravidelne, tak , ako cítite, aby to bolo prospešné. Neznamená to, že na každom meetingu hneď pridávate ďalšiu pracovnú úlohu. Meeting znamená aj čas, ktorý je venovaný iba Vám dvom na to, aby ste mali dostatok priestoru porozprávať sa aj ako ľudia a teda nie len o práci.

Organizujte spoločný obed, aj keď online.

Predstaviť si atmosféru pri veľkom spoločnom stole v práci si môžete aspoň trošku priblížiť, ak si nastavíte obedy, či poobedné chvíľky na to, aby ste sa ako tím porozprávali, povedali si aj veci, ktoré pracovne nie sú podstatné. Kto čo prežil, komu čo vystrojili deti, alebo akú výbornú večeru im partner pripravil.

5.  Podporte kreativitu, podnecujte členov tímu      

Vymyslite si hry. Podnecujte ich a podporte kreativitu. V tejto dobe existuje už viacero možností, ako sa zabaviť aj online. 1x za týždeň môže prísť jeden zamestnanec s niečím, čo svojím kolegom predstaví, môže to byť hocičo, domáca aktivita, možnosti ako si vypĺňa čas počas víkendov a pod.

6. Každá chvíľa je jedinečná 

Neprežívajte, ale žite tak, aby aj na toto obdobie zamestnanci spomínali, ako na jedinečné a príjemné. Nesprávajte sa tak, že toto všetko je dočasné a že všetko si vynahradíte „až bude lepšie“. Každú aktivitu robte naplno, jubileá oslavujte v rámci možnosti naplno, vymyslite alternatívy a dajte ľuďom pocítiť, že sú pre Vás dôležití stále, či ste spolu v kancelárii alebo každý v inom kúte sveta. Iba týmto spôsobom môžete dokázať, že tím je celok, ktorý neoslabí ani obmedzený režim, pretože vzťahy a puto, ktoré vytvárajú je napriek tomu silnejšie.

Ľudia sú základom nášho bytia, fungovania, prosperity, či života ako takého. V ťažších chvíľach sme si častokrát oveľa bližší a uvedomujeme si dôležitosť toho, čo je inak považované za automatické. Vzťahy, ktoré máme, či už ide o tie rodinné alebo pracovné sa však pestujú dlhodobo a poctivo. Myslite na to, a Vaši zamestnanci a ľudia okolo Vás, Vás budú milovať.
Držíme Vám palce!
Tím ALEX PETERSON😊

REAGOVAL SOM NA INZERÁT A ZASLAL SVOJ ŽIVOTOPIS. AKO ĎALEJ POSTUPOVAŤ?  A AKO ZÍSKAŤ PREHĽAD V POZÍCIÁCH, NA KTORÉ SOM REAGOVAL?

Momentálne obdobie nám so sebou prináša kandidátov, ktorí reagujú na mnohé pracovné pozície. Niet sa čomu čudovať. Trh je náročnejší a nájsť si pracovné miesto je značne zložitejšie. Denne sa dostávame do situácie, kedy kandidát nevie, kam presne reagoval, či s kým ohľadom pracovnej pozície už komunikoval. Tieto fakty nás inšpirovali k tomu, aby sme pre Vás pripravili zopár rád, ako sa nestratiť v hromade reakcií na pracovné pozície a zároveň Vám chceme poradiť, čo ideálne robiť po tom, ako si do spoločnosti zašlete svoje CV.

   ●  Urobte si prehľadnú tabuľku – tabuľka by mala obsahovať názov spoločnosti, názov pozície, meno kontaktnej osoby (ak je pri inzeráte uvedená) a dátum Vašej reakcie. Pridajte takisto link na inzerát- budete si tak vedieť hneď pripomenúť, o akú pozíciu išlo. Tak nikdy nebudete stratení v tom, kedy a ako ste na pracovnú pozíciu reagovali 😊

   ●  Využívajte svoju emailovú históriu – akúkoľvek reakciu môžete skontrolovať prostredníctvom vášho mailu. Reakciu cez Profesiu alebo priamo kontaktovanie spoločnosti. Využívajte kľúčové slová – názvy firiem.

   ●  Inzerát, na ktorý reagujete, si stiahnite do počítača (tlač do pdf, či printscreen). Spoločnosť sa Vám môže ozvať aj po 1 mesiaci, kedy už inzerát nebude na webe aktívny.

Všeobecne to, že ste reagovali na mnoho pracovných ponúk, HR nerado počuje. Odporúčame povedať, že ste sa hlásili aj na iné, podobné pracovné pozície, ale čakáte na spätnú väzbu. Prehnané opisovanie, koľko stovák CV ste už zaslali, Vám nepridáva na možnosti úspechu, a už vôbec nie, ak sa pustíte do sťažovania, ako sa Vám nikto neozýva a podobne. Ako je všeobecne známe, firmy preferujú, ak sa zaujímate predovšetkým o možnosť spolupráce práve s nimi a sú pre Vás jednoznačnými favoritmi.

Po akom čase je vhodné kontaktovať priamo HR v danej spoločnosti? Čo a kedy je správne urobiť?

Nikto nemá rád čakanie a obzvlášť, ak ide o niečo naozaj dôležité. Mnohí z Vás spomínate, že ste od spoločností stále nedostali žiadne vyrozumenie, či už prešiel týždeň alebo mesiac. Treba pozorne čítať inzercie spoločností, ktoré uvádzajú, že budú kontaktovať len tých, ktorí sa zdajú byť vhodnými adeptmi. Môže sa teda stať, že Vám vyrozumenie nepríde vôbec. Iné firmy poskytujú vyrozumenie každému uchádzačovi, tých je však veľmi málo. Niektoré pozície sú naozaj atraktívne natoľko , že firma obdrží aj viac ako 100 životopisov, preto naozaj nie je možné, aby kontaktovali každého. Odporúčame, aby ste si naozaj sebakriticky zvážili, či ste na pozíciu vhodným kandidátom a až potom reagovali svojím CV.

Ak spĺňate dané požiadavky, ale spätná väzba neprichádza, odporúčame tieto kroky:

   ●  Kontaktujte svojho konzultanta v personálnej agentúre.  Stále nemáte spätnú väzbu a neviete, čo ďalej? Opýtajte sa priamo Konzultanta, ktorý Vás procesom sprevádza. V tomto období sú skoro všetky výberové procesy spomalené a všetko trvá o čosi dlhšie. Vystupujte profesionálne, musíte rátať s tým, že spoločnosti sa pasujú so špeciálnou situáciou, kedy možno svojich zamestnancov opäť masovo presúvajú na Home office alebo riešia iné urgentné situácie. Konzultant Vám určite povie komplexné informácie, resp. priblíži Vás situáciu v spoločnosti.

   ●  Zavolajte priamo na HR, ale pozor!  V duchu si pripravte si, čo sa chcete opýtať. Uvedomte si, že HR špecialistu môžete zastihnúť v rôznych situáciách, kedy sa Vám naozaj nebude môcť venovať. Nachystajte si informácie ako:  na akú pozíciu ste reagovali, kedy a akou formou (Profesia, ich vlastná stránka a iné… ). Premyslite si plán B.  Čo ak Vám povedia, že Vaše CV neevidujú, že sa pozícia obsadila, alebo že Vašu reakciu v tejto chvíli nevedia skontrolovať a pod. Snažte sa zistiť informácie, ktoré Vám pomôžu k uchádzaniu sa o daný post. Vystupujte profesionálne, pripravte sa aj na to, že sa rozhovor môže pretvoriť na konkrétny prescreening (zhodnotenie kandidáta na základe telefonického rozhovoru). Pripravte si 20-sekundové predstavenie Vašich skúseností, ktoré bude presne pasovať do požiadaviek na danú pozíciu. Prípadne majte po ruke svoj životopis , aby ste sa mali o čo oprieť a plynule porozprávať o svojich skúsenostiach. Ak urobíte všetko pre to, aby ste si zvýšili svoje šance, nič nemôžete pokaziť😊

Napíšte nám Vaše skúsenosti, či nápady ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).
Aktuálny prehľad otvorených pozícii si môžete pozrieť na našom webe: www.alexpeterson.sk v sekcii Otvorené pozície. Ďakujeme, že čítate náš BLOG.

S pozdravom
Tím ALEX PETERSON

AKO VYBRAŤ PERSONÁLNU AGENTÚRU PRE SLUŽBU RECRUITMENT? AKÉ OTÁZKY SA ŠTANDARDNE KLADÚ V RÁMCI TENDRA A AKÉ SÚ NAŠE ODPORÚČANIA? 

V minulých častiach seriálu na tému „Ako vybrať správnu personálnu agentúru” (nájdete ich tu: Časť 1., Časť 2.), sme prebrali naše odporúčania z praxe, ako aj otázky, ktoré je dobré položiť agentúre. Čo však s otázkami, ktoré pri výbere personálnej agentúry štandardne používate už roky?

AKÉ OTÁZKY SA ŠTANDARDNE KLADÚ V RÁMCI TENDRA NA PERSONÁLNE AGENTÚRY?  

●  Aká veľká je Vaša personálna agentúra?  Dôležitá otázka na zorientovanie sa, avšak veľa Vám toho nenapovie. Či má agentúra 1 alebo 50 zamestnancov, Vy budete väčšinou spolupracovať iba s jedným. Výhoda väčšej agentúry môže byť v tom, že má pravdepodobne väčšiu databázu a určité pozície sa u nich viac „točia“. Avšak konzultanti tu tiež viac fluktuujú a procesy môžu byť komplikovanejšie, než v malej agentúre.

●  Aké sú Vaše referencie?  Referencie sú dôležité, pretože vypovedajú o tom, že aj iné spoločnosti, ktoré majú dôležité postavenie na trhu, si vybrali danú agentúru. Spýtajte sa však tiež, ako staré sú referencie. To, že si agentúra uvedie logo klienta spred 10 rokov, nie je relevantná informácia. Pracuje v agentúre ešte konzultant, ktorý s daným klientom pracoval? Aké typy projektov sa pre klienta obsadzovali (jednorazová vs. dlhodobá spolupráca). Vyžiadajte si tiež kontakt na referenčnú osobu, ktorá Vám vie objasniť detaily spolupráce.

●  Máte skúsenosti s obsadzovaním XY pozície?   Zamerajte túto otázku na konkrétneho konzultanta, ktorý bude s Vami spolupracovať. Ak nemá skúsenosť s danou pozíciou, ešte to neznamená, že ju nedokáže obsadiť. Pýtajte sa na náročné pozície, ktoré obsadzoval a ako si s tým poradil. Ak však obsadzoval podobné pozície, môže to byť výhodou (môže mať know-how a kontakty a tým aj rýchlejší proces).

●  Aké pozície ste obsadili za posledných 5 rokov?  Dobrá otázka, ktorú je lepšie preformulovať na „aké typy pozícií ste v podobnej oblasti obsadzovali? Na akých náročných projektoch ste pracovali“. Nie je pre Vás totiž až tak dôležité, či pozíciu konzultant personálnej agentúry obsadil (tu vstupuje do procesu veľa faktorov – napr. klient mohol pozíciu stornovať, alebo obsadiť cez internú referenciu, napriek tomu, že agentúra zaslala top kandidátov), ale ak pracoval na podobných pozíciách, získal tak dôležitý know-how a kontakty.   Skôr sa pýtajte, či dodal kandidátov a za koľko dní. A či Vám vie dať referenčný kontakt, kde si viete overiť efektivitu spolupráce.

●  Máte skúsenosti a klientov v našom segmente trhu?  Existujú segmenty, kde je výhodou mať know-how a najmä kontakty – agentúra bude pracovať rýchlejšie a osloví väčšiu sieť.  Pamätajte však aj na to, že ak má agentúra príliš veľa klientov vo Vašom segmente, nebude mať kde „loviť“ kandidátov  (a ak loví u svojich klientov, o pár mesiacov môže oslovovať aj Vašich zamestnancov, čo samozrejme nie je etické). Ak agentúra skúsenosť nemá, pýtajte sa na skúsenosti konkrétneho konzultanta s projektami v neznámom segmente, a ako postupoval.

●  Aká veľká je Vaša databáza (koľko kandidátov máte v databáze)?   Číslo, ktoré môže vo Vás zanechať dojem, ale veľa Vám toho nenapovie.  Väčšina profilov kandidátov, starších ako 3-4 roky je neaktuálna, kandidáti už sú „inde“.  U menších agentúr alebo freelance headhunterov sa pýtajte, akú využívajú databázu (vlastníctvo databázy zrýchľuje výberový proces a zaručuje, že agentúra má širšie portfólio kandidátov).

●  Koľko rokov ste na trhu?   Otázka, ktorá hovorí o stabilite firmy a zabehnutých procesoch, nemusí však vždy znamenať zaručenú kvalitu služby. Túto informáciu si zistíte z orsr.sk, zaujímajte sa však najmä o roky skúseností personálneho konzultanta, ktorý bude pre Vás pracovať.

●  Do koľkých dní dokážete obsadiť pozíciu?  Veľmi častá, ale zbytočná otázka (nakoľko agentúra klientovi možno dodá 5 kandidátov za 5 dní, avšak proces sa na strane klienta natiahne na 2 mesiace).  Môžete ju však preformulovať na „za koľko dní by ste nám vedeli dodať Manažéra výroby do regiónu XX, s požiadavkami XY?“

●  Aký počet kandidátov sa Vám podarilo obsadiť za rok XY ?  Čo sa týka kvantity, tu majú výhodu veľké agentúry. Spýtajte sa sami seba prečo je pre Vás odpoveď relevantná. Je pre Vás dôležitý počet alebo skôr obsah, ktorý sa za číslom skrýva?  Pýtajte sa na konkrétne pozície, ktoré agentúra/konzultantka obsadzovala.

Toľko z nášho seriálu na tému personálne agentúry a ako si vybrať tú správnu.  Nezabudnite si prečítať prvú aj druhú časť tohto seriálu. Vaše komentáre ku článku uvítame v našej skupine na Linkedine, alebo nás kontaktujte emailom alebo telefonicky.

Ďakujeme, že čítate náš Blog.

AKO SA NAJRÝCHLEJŠIE ODPÍSAŤ AKO KANDIDÁT VO VÝBEROVOM PROCESE?  AKÉ AKTIVITY BY STE URČITE NEMALI ROBIŤ?

Hľadanie si zamestnania je často náročný a zdĺhavý proces. Čo by sme však mali urobiť pre to, aby sme vystupovali a prezentovali samých seba čo najlepšie? Pozrime sa na to z druhej strany. Čo by sme zaručene robil NEMALI. Aby sa Vám práca hľadala ľahšie, zhrnuli sme pre Vás pár faktov, ktorým sa jednoznačne odporúčame vyhýbať.  Ako kandidát sa môžete rýchlo „odpísať“, ak:

CV

• Máte nekompletný životopis, chýbajúce informácie, žiadne detaily o časovom rozpätí daných prác (vytvárate tak dojem, že nie ste dôsledný).
• Používate veľa zložitých viet, najmä v popise práce a v osobnom predstavení (vety sa ťažko čítajú, nesúvisia spolu, vytvárajú dojem, že ste komplikovaná osobnosť).
• Máte chybne vypísané jazykové zručnosti (prosím používajte hodnotenie A1-C2; ak sa ohodnotiť neviete, internet je plný testov, prostredníctvom ktorých sa môžete otestovať); ak uvediete úroveň B2, ale nedokážete v telefonickom rozhovore odpovedať na otázky, na pohovor sa pravdepodobne nedostanete.
• Použijete úplne nevhodný formát a grafiku; z času na čas nám príde „CV“, z ktorého je ťažko porozumieť, kde kandidát pracoval. Nechajte si svoj životopis radšej posúdiť 2-3 známym.
• Preferujeme fotografiu, avšak nevhodná fotografia tiež môže pokaziť dojem – fotografia z párty, pred drahým autom, nevhodne zvolené oblečenie prípadne nevhodná „póza“.  Fotografie cez zrkadlo,  v záchodoch shopping centra,  či vo vlastnej kúpeľni, prípadne z vlastnej svadby, kde odrežete ženícha, naozaj nie sú vhodné.

Telefonický rozhovor s HR: 

• Zdvihnete telefón zo slovami „nooo“? Uvedomte si, že ak ste uchádzač o zamestnanie a volá Vám neznáme číslo, naozaj to môže byť potenciálny zamestnávateľ.
• Ak nemáte čas, resp. voláme nevhod (napríklad ste v práci a nemôžete slobodne rozprávať), ospravedlňte sa a dohodnite si nový termín hovoru.
• Neskladajte telefón, ak prejdeme do cudzieho jazyka.
• Ak ste v rušnom prostredí, nekričte do telefónu, presuňte sa v rámci možností na tichšie miesto, alebo si naozaj dohodnite nový termín hovoru (je to úplne v poriadku)
• V telefóne sa usmievajte, komunikujte plynule. Ak odpovedáte jednoslovne a hlásite sa na pozíciu, kde budete musieť aktívne pracovať s ľuďmi, rátajú sa Vám „mínusové body“.
• Je veľkou chybou, ak vôbec neviete, na akú pozíciu ste reagovali a už vôbec nie, do akej firmy. Každá firma hľadá v kandidátovi motiváciu, a uvíta, ak chce pracovať „iba pre nich“.
• Nehovorte , že ste posielali už stovky životopisov  a že vôbec neviete, prečo Vám voláme.
• Posielali ste CV, ale nedá sa Vám dovolať a ani nezavoláte naspäť (po niekoľkom telefonáte už HR nechá iniciatívu na Vás).

Pohovor:

Ak Vás už firma pozýva na osobný pohovor, považujte to za výsadu a zároveň svoju výhodu, pretože môžete prezentovať svoju osobnosť a schopnosti osobne. Aj tu sa však môžete rýchlo „odpísať“, ak:

• Prídete neskoro – neskorý príchod bez žiadneho telefonátu vopred. Ak prídete 10 minút neskôr, nežiadajte si ešte aj kávu.
• Ste nevhodne oblečený (tričko na stretnutie s manažmentom firmy naozaj nie je vhodné; vopred si prezistite, aká je vnútorná kultúra oblečenia vo firme; detaily už závisia od pozície, na akú sa hlásite).
• Máte so sebou priateľku, či batožinu z dovolenky (priateľku posaďte do blízkej kaviarne a ak ste práve dorazili z iného mesta, radšej si vopred dohodnite termín o hodinku neskôr).
• Používate silný parfum, extra líčenie; alebo žiadny deodorant v letné dni.
• Neslušné sedenie (založené ruky za hlavou, nohy pomaly na stole😊), tvárite sa ako by ste na pohovore boli „nasilu“.
• Ohováranie bývalých zamestnávateľov (ak sa Vás HR pýta na Váš dôvod odchodu, premyslite si ho vopred. 5-minútový monológ o Vašom šéfovi nie je vhodný.)
• Žuvačka a zápach od cigarety, ktorú ste práve dofajčili.
• Nie ste ochotný vysvetľovať fakty, odchody zo zamestnaní, zahmlievate (nejasné odpovede na otázky – držte si v hlave otázku, ktorú Vám položili. Ak dlhšie odpovedáte, ale vlastne ste neodpovedali na otázku, máte mínusový bod).
• Prejavujete prehnané sebavedomie alebo naopak strach.
• Máte prehnanú gestikuláciu alebo ste príliš familiárny (nenavrhujte tykanie, neoslovujte krstným menom)
• Nezabudnite vhodný dobrý dojem zanechať aj na recepcii.

PO pohovore: 

• Ak ste všeobecne uchádzanie sa o pozíciu prehodnotili alebo prijali inú ponuku, takisto informujte Vašu kontaktnú osobu (nie je nič horšie, ako keď Vám adresujeme ponuku a Vy poviete, že ste si to už rozmysleli alebo prijali inú), do výraznej miery sa môžete v danej firme definitívne odpísať, myslite na to, že možno o nejaký čas, bude pre Vás daná ponuka možno opäť zaujímavá, no dvere ste si už zavreli.

Pre lepšie pochopenie týchto rád, si skúste predstaviť, akého kandidáta by ste chceli stretnúť Vy? Predpokladám, že by to mal byť pozitívny človek s profesionálnym vystupovaním a s racionálnym pohľadom. A to od začiatku až po koniec výberového procesu a možno aj v následnej komunikácii. Verím, že toto sa skrýva v každom z Vás, tak zapracujte na svojich slabých miestach a nepremeškajte šancu získať skvelé pracovné miesto!😊

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

Napíšte nám Vaše skúsenosti, či nápady ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

AKO VYBRAŤ PERSONÁLNU AGENTÚRU PRE SLUŽBU RECRUITMENT?  AKÉ OTÁZKY MÔŽETE V RÁMCI TENDRU POLOŽIŤ AGENTÚRE A AKÉ SÚ NAŠE ODPORÚČANIA?

Na začiatku si zrealizujte prieskum u svojich známych (najmä medzi HR, nákupcami, či manažérmi), či Vám vedia nejaké personálne agentúry odporučiť, alebo aj neodporučiť. Agentúry oslovte a vyžiadajte si písomné podklady – najmä obsahovú a cenovú ponuku.  Následne si s vybranými agentúrami dohodnite osobné stretnutie, kde budete mať možnosť spoznať agentúru bližšie. Ak mate časové možnosti a bude to dovoľovať epidemiologická situácia, vyžiadajte si stretnutie priamo v agentúre, prípadne môžete zvoliť neformálne prostredie, ako napr. kaviareň.

Vhodné otázky, ktoré môžete položiť personálnej agentúre, resp. konkrétnemu konzultantovi. 

Pri výbere agentúry sa na stretnutí, či v úvodnom formulári kladú štandardné otázky, ktoré Vám pomôžu sa zorientovať, prípadne zrealizujete “hrubý výber”. Môžu Vám však chýbať ďalšie detaily, ktoré potrebujete ku správnemu výberu. Skúste sa zamerať na nasledujúce okruhy:

• Aký proces môžeme očakávať?   Táto informácia môže byť súčasťou písomnej ponuky (je to vhodné aj pre prípadnú reklamáciu, ak proces prebieha iným spôsobom). Prebehne na strane agentúry pohovor s kandidátmi alebo dostaneme „preposlané CV“?  Čo je súčasťou pohovoru?  Overujú sa referencie na kandidáta automaticky alebo na požiadanie? Dostaneme nejaký report po interview s kandidátom v agentúre?  Preverujú sa jazykové znalosti (akým spôsobom)?  Realizujú sa psychologické testy?

• Kto bude našou kontaktnou osobou?  Je dobré si žiadať meno konkrétneho človeka, s ktorým budete spolupracovať. Ak je agentúra na trhu 40 rokov a má 50 zamestnancov, je to síce veľkolepé číslo, avšak nepoteší Vás, ak Vám pridelia konzultanta, ktorý má 3 mesiace praxe. Tiež si žiadajte, aby ste pri realizácii projektov komunikovali priamo s osobou, ktorá pre Vás pracuje a nie sprostredkovane cez obchodníka alebo manažéra pobočky. Ak máte možnosť, určite sa s Vašim konzultantom stretnite osobne.

Konzultant, ktorý bude predstavovať kandidátom Vašu pozíciu istým spôsobom reprezentuje Vašu značku a môže výrazne pomôcť alebo naopak poškodiť Vašej zamestnávateľskej značke (prax ukazuje, že nemalé množstvo kandidátov nerozoznáva, či komunikuje s agentúrou alebo interným HR).

• Aká široká je Vaša sieť na Linkedine?  Pozrite si profil Vášho konzultanta na Linkedine. Prezrite si jeho prax a predošlé skúsenosti. Ak má Váš pridelený externý konzultant menej ako 1000 kontaktov, buď sa jedná o juniora alebo o človeka, ktorý nevyužíva networking a pracuje prevažne iba s kandidátmi, ktorí reagujú na inzerciu.
• S akými klientmi Váš budúci konzultant spolupracuje?  Spýtajte sa Vášho konzultanta na akých náročných pozíciách pracoval v poslednom roku. S akými klientmi a v akých segmentoch.  Zistíte tak, kde sa nachádza najväčšie množstvo jeho kontaktov (manažéri, obchodníci, či finančné pozície…?), ako aj schopnosť flexibility.  Možno neskôr zistíte, že agentúra kandidátov nedodáva, pretože Váš konzultant je jednoducho zahltený 15-timi projektmi iných firiem (v rámci stretnutia si môžete otvoriť webstránku agentúry a poprosiť konzultanta, aby Vám ukázal pozície, ktoré má práve otvorené).
• Aké zdroje na oslovenie kandidátov používate?   Kde v rámci ceny bude pozícia inzerovaná? Ak sa jedná o pozíciu, kde sa očakávajú relevantné reakcie, môže byť výhodou väčšie množstvo inzerátov. Spýtajte sa, akým spôsobom bude pozícia ďalej propagovaná. Osloví agentúra aj kandidátov, ktorí aktívne nehľadajú prácu?  Ak konzultant bude aktívne oslovovať aj kandidátov, ktorí nereagujú na inzeráty, získate oveľa väčšie portfólio kandidátov a tým väčší výber z talentov.
• Akú cenu nám viete ponúknuť?   Na trhu je najrozšírenejšie poskytovanie služby na báze success fee (platba až pri nástupe kandidáta).  Overte si, či agentúra vyžaduje exkluzivitu, prípadne či je možnosť dohodnutia zníženej ceny pri špecifických projektoch, alebo či je v zmluve „storno” poplatok, či poplatok pri predstavení kandidátov. Prípadne za akých podmienok sa viete dohodnúť na zľavách. Dôležitá je tiež otázka garancie, ktorá štandardne býva 3-mesačná.

Vybrať spoľahlivú agentúru je ťažké a vo finále až prax ukáže, či ste si vybrali dobre. Ak nemáte možnosť ľubovoľne meniť dodávateľa náborových služieb (napr. iba každé 3 roky), vyberte si 3 personálne agentúry (od malej po veľkú) a v priebehu ďalšieho roka si ich otestujte. Niektoré tipy pozícií môžu ísť lepšie niektorej agentúre. Inú možno úplne vyradíte, lebo spolupráca či komunikácia nebude fungovať.

Ak by ste potrebovali pomôcť s nastavením tendra na výber personálnej agentúry, radi Vám pomôžeme.

Prečítajte si aj 1.časť seriálu o výbere personálnej agentúry  a voľné pokračovanie, 3.časť.  Vaše komentáre ku článku uvítame v našej skupine na Linkedine, alebo  nás kontaktujte aj emailom alebo telefonicky.

AKO SI VYBRAŤ PERSONÁLNU AGENTÚRU? NA AKÉ FAKTORY BY SME PRI VÝBERE MALI PRIHLIADAŤ?

Súčasné obdobie je dosť náročné pre vyhľadávanie nových pracovných príležitostí. Pracovných ponúk je menej, spoločnosti obsadzujú len kľúčové pozície a kandidáti tak nemajú veľmi na výber.  Na druhej to nemajú jednoduché ani samotné spoločnosti. Hľadať špecifických, kľúčových zamestnancov je naozaj obtiažne a hlavne časovo náročné. Aj toto sú dôvody, prečo sa kandidáti a spoločnosti obracajú na personálne spoločnosti s prosbou o pomoc.
Personálne agentúry by mali byť zostavené zo špecialistov v danom odbore (v ideálnom prípade). Agentúry sa prevažne venujú trom typom aktivít:

• Recruitment – Vyhľadávanie zamestnancov do kmeňa spoločnosti (prevažne white collar pozície)
• Personálny lízing (prevažne blue collar)
• Executive search / Headhuntingové spoločnosti
  Existuje ešte viacero typov služieb , ktoré sú špecifické alebo sú vytvorené kombináciou hlavných služieb.

Pri výbere takého partnera musíme mať najprv jasne zadefinované, čo očakávame. Potrebujeme k sebe získať TOP manažéra, súrne potrebujeme vymeniť hlavnú účtovníčku, alebo hľadáme operátorov do rozšírenej výroby? Aký typ služby potrebujem využiť? Vzhľadom na typ služby si následne môžeme urobiť prieskum trhu a vybrať si ideálneho dodávateľa personálnych služieb.

AKO SI VYBRAŤ IDEÁLNU PERSONÁLNU AGENTÚRU?

· REFERENCIE ·
Najlepší kontakt je ten odporučený. Každý z nás sa stavia k odporučenému kontaktu inak, ako k tomu, o ktorom nič nevie a nemá s ním žiadnu skúsenosť. Referencie sú stále najlepším zdrojom pre nadväzovanie obchodných vzťahov. Pri tomto fakte si však treba zodpovedať aj iný, veľmi zásadný faktor. Častokrát dostávame referencie na firmy ako také. Biznis sa však robí s človekom. Overte si teda, či dobrá skúsenosť, ktorú má Váš známy je postavená na človeku, alebo na firme. V prípade personálnych služieb si vyžiadajte kontakt nielen na firmu, ale aj na konkrétneho človeka, s ktorým mal Váš známy dobrú skúsenosť. Mohlo by sa Vám totiž stať, že agentúra nedokáže poskytnúť rovnakú skúsenosť, know-how, či vzťah, ak daný konzultant/zamestnanec už vo firme nepracuje.

· ODBORNOSŤ·
Na trhu môžeme nájsť agentúry, ktoré sa venujú len úzkym, špecializovaným odvetviam. Napr. personálne agentúry, fokusované na IT, alebo na financie. Ak máte záujem skôr o dlhodobé vyhľadávanie zamestnancov z rôznych odvetví, odporúčame agentúry, ktoré majú väčší záber a širšie možnosti v rozličných oblastiach. Nakoľko za skvelou prácou stále stoja šikovní ľudia, je prospešné dozvedieť sa viac aj o konzultantoch (recruiteroch), ktorí budú poverení vyhľadávaním kandidátov práve pre Vás.  IT oblasť je špecifická – tu odporúčame sa obrátiť na agentúru, ktorá sa venuje čisto IT, nakoľko môže mať najširšiu databázu, a šikovní IT konzultanti si okolo seba budujú sieť kontaktov.

· PRÍSTUP A KOMUNIKÁCIA ·

Pre dlhodobo prosperujúcu spoluprácu je dôležitá aj „chémia“. Pri výbere personálnej spoločnosti odporúčame absolvovať stretnutie s konzultantom/konzultantmi, ktorí Vás budú mať na starosti. Dohodnúť si s nimi  minimálne obed, či kávu a navnímať ich správanie. Pochopiť ako rozmýšľajú, a či si budete rozumieť. Spôsob komunikácie a fungovania spoločnosti je v mnohých prípadoch kľúčovým faktorom úspechu, ale aj neúspechu personálnej spoločnosti. Preferujeme si hľadať dodávateľov, ktorí sú profesionálni, avšak zároveň z nich cítite istú dávku uvoľnenia a otvorenosti. Ak si nastavíte otvorené vzťahy, všetky problémy, či ťažšie situácie spolu vyriešite o mnoho ľahšie😊

· POKRYTIE TRHU ·
Ak pre svoju spoločnosť potrebujete získať aj zamestnancov so zahraničia, resp. kandidátov, ktorí ovládajú aj iné, cudzie jazyky, je dôležité preveriť aj možnosti agentúry vyhľadávať zamestnancov v zahraničí. Pýtajte sa na referencie na projekty v zahraničí, ktoré realizovali. Prípadne na pobočky, s ktorými dokážu efektívne spolupracovať. Čo sa týka pokrytia menšej konkrétnej lokality (napr. výrobná spoločnosť vo Zvolene), pri obsadzovaní manažérskych, obchodných či pozícií špecialistov, to v dnešnej dobe nehrá veľkú rolu. Pokiaľ však hľadáte operátorov do lokálnej výroby, či blue collars pozície, je výhodou ak má agentúra pobočku v blízkosti lokality – kvôli kontaktom, znalosti regiónu, či využitia lokálnych médií.

· EKONOMICKÉ FAKTORY, STABILITA FIRMY ·
Stabilitu spoločnosti, resp. ekonomický stav firmy si jednoducho môžete pozrieť na portáloch ako je napr. Finstat. V súčasnom období sú však spoločnosti poznačené aj krízou, ktorá niektoré z nich zasiahla značne. Nemusí to však znamenať, že Vám nevedia poskytnúť profesionálne služby.

V ĎALŠOM ČLÁNKU (LINK TU) sa dozviete, aké kľúčové otázky by ste mali agentúre položiť, a tým zefektívniť tender na personálnu agentúru. Ak by ste potrebovali pomôcť s nastavením výberu agentúry, kontaktujte nás. Ďakujeme, že čítate náš blog. 

AKÉ SÚ VÝHODY SPOLUPRÁCE S AGENTÚROU – PRE UCHÁDZAČA A PRE SPOLOČNOSŤ?

Je pravdou, že ešte aj v dnešnej dobe sa niekedy stretávame s názormi, že spolupráca s personálnou agentúrou nemá zmysel, ba dokonca, že dokáže uškodiť. Musíme priznať, že tohto názoru sa môže držať len kandidát /spoločnosť, ktorý doteraz nezískal komplexné vedomosti o fungovaní personálnej agentúry v rámci vyhľadávania pracovných miest, či tých najlepších zamestnancov.

Ak ste našli kvalitnú agentúru, pravdepodobne zažívate tieto výhody spolupráce s personálnou agentúrou:

PRE UCHÁDZAČA:

• Konzultant z personálnej agentúry s Vami už v telefonickom rozhovore preberie mnoho plnohodnotných informácií ohľadom pracovného miesta
• Aj keď si Konzultant nie je istý, či ste na danú pozíciu úplne vhodný, zavolá Vám, aby sa o tom presvedčil
• Do veľkej miery má na Vás viac času, ako interný človek z firmy
• Konzultant je človek, ktorý Vás navedie na správnu cestu výberového procesu
• Poradí Vám ako upraviť CV, či ako napísať motivačný list
• Uskutoční s Vami prvý pohovor, na základe ktorého Vám adresuje množstvo rád, ako zvládnuť pohovor v spoločnosti – upozorní Vás na Vaše rezervy a slabé miesta. Poradí, ako sa najlepšie odprezentovať.
• Poradí Vám, ako sa obliecť (stačí košeľa, alebo je potrebný oblek?… )
• Prezradí Vám hlbšie informácie o spoločnosti, jej fungovaní, nadriadenom (samozrejme, iba to, čo môže komunikovať 🙂
• Prejde s Vami kompletný priebeh výberového procesu, upozorní na testovanie
• Postráži celý proces – ak trvá proces dlhšie, bude na Váš profil upozorňovať a bude sa snažiť , aby ste mali možnosť uskutočniť pohovor s Manažérom
• Aj keby si firma vo finále vybrala iného uchádzača, získali ste mnoho poznatkov, rád do budúcna
• Poskytne Vám prehľad pracovných pozícií na trhu – objasní Vám trhovú situáciu
• Váš úspech = Konzultantov úspech
• Čerešnička na koniec : Konzultant Vás môže kedykoľvek kontaktovať s inou vhodnou pozíciou a Vy už dokonca väčšinou nebudete musieť absolvovať žiaden vstupný pohovor. Informácie o Vašich skúsenostiach už bude mať totiž k dispozícii z minulosti. Častokrát sa stáva, že Vás Konzultant osloví, aj keď Vy sami si prácu ani nehľadáte – ale on Vám poskytne príležitosť , ktorá sa neodmieta (skvelá práca bez námahy)
• V prehľade ponúk agentúry si každopádne máte väčšiu šancu nájsť si pracovnú pozíciu s plných balíčkom podrobných informácií

*** Radi by sme spomenuli fakt, že odmena personálnej spoločnosti za nájdenie ideálneho kandidáta, nie je vyplácaná na úkor výšky vašej mzdy pri nástupe na pracovné miesto. Služba Agentúry je pre Vás zadarmo! ***

Tak, čo oplatí sa uchádzať o prácu cez personálnu spoločnosť?😊

PRE FIRMY – Čo Vám poskytne kvalitná agentúra? 

• Šetrenie nákladov (za čas, ktorý strávi interné HR hľadaním kandidátov, by mohli stihnúť nastaviť procesy, ktoré prispejú k efektívnejšiemu fungovaniu firmy)
• Šetrenie času – čas sú peniaze
• Agentúra sa špecializuje len na výber zamestnancov – má know-how, databázu kandidátov a širokú sieť kontaktov
• Agentúra vždy osloví väčšie množstvo kandidátov a tým pádom Vám poskytne oveľa väčší výber kandidátov (väčšina kandidátov agentúry nie je z inzercie, ale z aktívneho hľadania kandidátov), preselektuje množstvo profilov a odporučí Vám iba najlepších kandidátov
• Z väčšieho množstva kandidátov má priestor prejsť si každé CV a optimálne kandidátov zhodnotiť, naopak pri špecifickej pozícii, kedy je kandidátov nedostatok – agentúra aktívne oslovuje kandidátov
• Aktívne oslovovanie neaktívnych kandidátov (využívanie bohatých sociálnych sietí)
• Ak ste si vybrali dobrú agentúru, poskytne Vám iba vyškolených konzultantov. Tí Vám poskytnú komplexné poradenstvo ohľadom výberového procesu. Agentúra vystupuje aj ako poradný orgán pri riešení rôznych personálnych zmien.
• Ak spolupracujete dlhodobo, Konzultant už pozná Vašu firmu, nemusíte zakaždým vysvetľovať popis pozície, či Vašu firemnú  kultúru a štruktúru firmy
• Široké portfólio služieb (recruitment, light recruitment, headhunting, outplacement …)
• Špeciálne služby ako headhunting: agentúra vyslovene loví zamestnanca z konkurencie, firma je krytá a venuje sa svojmu „core“ biznisu
• V prípade potreby náhrady súčasného zamestnanca to spoločnosť bezproblémovo vloží do rúk agentúry (utajené hľadanie)
• Pomôže Vám nestratiť žiadneho kandidáta v procese (svojich kandidátov zastreší, pripomenie, pozýva na pohovory, komunikuje pracovnú ponuku, vysvetlí výberový proces)
• Poskytuje širší pohľad na trh práce, úskalia, približuje aktuálnu situáciu v oblasti zamestnanosti
• Poradí pri určovaní platového rozmedzia na pozíciu (poskytuje prehľad trhu v rámci miezd )
• Komplexné získanie referencií na kandidátov
• Poskytuje aj služby „na mieru“

Prečo sa teda trápiť a strácať čas a peniaze, ak máte poruke agentúru, ktorá vyrieši všetky Vaše starosti? Veríme, že už nachádzate výhody spolupráce s personálnou agentúrou. Budeme radi, ak nás kontaktujete a spolu dokážeme, že to má zmysel😊

Prezrite si naše služby. Napíšte nám na:  info@alexpeterson.sk, alebo cez náš LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/alex-peterson