MÁTE CV NA PROFESII? ZVEREJNIŤ HO ALEBO NIE? AKO HO SPRÁVNE VYPLNIŤ, ABY TO DÁVALO ZMYSEL?

Ak si aktívne hľadáte prácu na Slovensku, asi nemusíme vysvetľovať, že pracovné portály predstavujú najväčší výber pracovných príležitostí. Najväčším pracovným portálom je stále Profesia.sk, ktorá napriek vyššej cene pre zamestnávateľov, pre Vás, ako kandidáta, ponúka veľký počet pracovných ponúk. Máte tu možnosť ponuky filtrovať, vybrať si a následne reagovať. Je tu však aj možnosť zverejniť svoje CV na Profesii (v databáze, prístupnej zamestnávateľom) a zrealizovať 3 možné kroky:

1. Vybrať si template/formát, vyplniť a uložiť si ho. Tomuto kroku sa nebudeme venovať, možnosť výberu a vyplnenia CV nájdete tu: PROFESIA.SK | Napísať profesný životopis
2. CV vyplniť v databáze profesia.sk a nastaviť si agenta na posielanie pracovných ponúk
3. CV zverejniť v databáze (CV nie je v skutočnosti „verejné“, ale to si vysvetlíme neskôr)

NASTAVENIE AGENTA

Vo Vašom konte na Profesia.sk máte voľbu Pracovné ponuky e-mailom. Tu si môžete nastaviť posielanie ponúk, ktoré napríklad zverejní Vaša obľúbená firma, alebo ponúk podľa konkrétnej pozície a pod.
Zakliknúť „Posielanie ponúk personálnych spoločností“?  Jednoznačne áno. Všetky ponuky Vám pravidelne prídu v súhrnnom emaily. Počítajte s tým, že niektoré ponuky nie sú zverejnené zamestnávateľom, ale iba personálnou agentúrou. Ak by ste nezaklikli Posielanie ponúk agentúr, prišli by ste o časť zaujímavých pozícií.
Avšak pozor. Nastavenie agenta je jednoduché, ale aktuálne stále nie je 100% spoľahlivé. Môže sa stať, že algoritmus medzi inzerátom, ktorý by Vás mohol zaujať a Vašim agentom nebude zladený, a nový inzerát Vám v súhrnnom emaily nepríde. Je teda aj tak dôležité si prezerať inzeráty aj „manuálne“, hoci to už nemusíte robiť až tak často.

VYPLNENIE CV.

AKO ZVOLIŤ NÁZOV POZÍCIE.

Pri vypĺňaní CV by ste nemali mať problémy, nakoľko je intuitívne. Keď však vypĺňate názov pozície, odporúčame vyberať z ponuky názvov pozícií, ktoré sa Vám vyrolujú. Oficiálny názov pozície môžete prípadne následne dať do popisu práce. Ak je Vaša pozícia napr. Purchasing specialist/Špecialista nákupu, máte možnosť si vybrať pozíciu Nákupca. Vybratie z predvolených pozícií má význam, nakoľko HR/Recruiter vo väčšine prípadov hľadá podľa týchto predvolených pozícií, a je vyššia pravdepodobnosť, že Váš životopis bude vyhľadaný už na prvýkrát. Takisto ak je oficiálny názov Vašej pozície zložitý, prípadne mu rozumie iba Váš nadriadený, alebo nebodaj vôbec nezodpovedá náplni práce, zadaním predvolenej pozície môžete pomôcť HR, aby Vás rýchlejšie našli.

MUSÍM VYPLNIŤ AJ NÁPLŇ PRÁCE?

Technicky nemusíte, ale mali by ste.  Ak HR hľadá podľa kľúčových slov, je vyššia pravdepodobnosť, že Vaše CV bude nájdené. Uveďte Vašu štandardnú náplň práce, ale tiež detaily napr. s akým SW ste pracovali, čo sa Vám podarilo, s akými klientmi ste pracovali, alebo v akom segmente, aké reporty ste vypracovali…alebo iné skutočnosti, ktoré sú vo Vašej práci dôležité.

PO VYPLNENÍ CV

Máte tu možnosť vyplniť časť Hľadaná práca. Hoci je poslednou časťou vypĺňania Vášho profilu, je nesmierne dôležité dôkladne vyplniť všetky pozície, ktoré Vás zaujímajú (nakoľko podľa nich HR môže tiež hľadať kandidátov, ale aj zistiť Vaše preferencie).
Do očakávaného platu môžete napísať Vaše minimum, prípadne optimum. Nikdy nie „maximum“. Ak by ste boli spokojní s 1200-1400€, ale do mzdy vyplníte 1500€, lebo by ste radi stúpli na túto úroveň, Váš profil môže byť vyradený z výsledkov vyhľadávania HR oddelenia, ktoré má na pozíciu budget napr. max. 1450€ (keďže môže usúdiť, že uvedených 1500€ je Vaše minimum). Máte tu tiež možnosť neuviesť nič, a Vaše preferencie uviesť do riadku „Ďalšie informácie o hľadanej práci“.

ZVEREJNIŤ CV V DATABÁZE PROFESIA.SK ALEBO NIE?

Určite áno. Hoci môžete mať pocit, že však si prezeráte inzeráty a zareagujete, ak bude niečo otvorené; alebo usúdite, že Vás HR aj tak v databáze nenájde, môžete sa mýliť. Mnoho pozícií nie je inzerovaných – z finančných dôvodov, keďže inzerát niečo stojí; alebo z dôvodu, že pozícia sa oficiálne ešte neotvorila. Z praxe personálnych agentúr vieme, že na určité typy pozícií inzercia nemusí fungovať, a databáza kandidátov (profesia, Linkedin a pod.), môže byť primárnym zdrojom, kde hľadať kandidátov. U nás v ALEX PETERSON takto mesačne nájdeme a oslovíme niekoľko stoviek kandidátov.

CV si zverejníte pomocou tlačidla „aktivovať životopis“, po ukončení vypĺňania Vášho CV. K Vášmu CV sa dostanú len spoločnosti, ktoré majú aktivované konto na profesii a zamestnanci, ktorým Vaša firma udelila prístup (nie jednotlivci alebo Vaši kolegovia z oddelenia). Vpravo tiež nájdete šikovnú vychytávku, Kontrola pravopisu v CV.

Ak máte obavu, aby Vaše CV nenašli ľudia z Vašej spoločnosti (HR, alebo Váš manažér), profesia umožňuje skryť Vaše CV pred zamestnancami Vašej spoločnosti (vyrolujú sa Vám možnosti, podľa názvov firiem v Obchodnom registri). Funguje to spoľahlivo. (Ak má majiteľ Vašej firmy viac s.r.o., dcérske spoločnosti, nadáciu, či združenie, máte možnosť zadať viac firiem).

TRVALÝ POBYT?

Na záver jeden detail. Do osobných údajov nemusíte zadávať Váš trvalý pobyt. Je lepšie uviesť miesto kde reálne bývate (prechodný pobyt, či prenájom). Ak totiž bývate v Trenčíne, ale uvediete trvalý pobyt Brezno, a uchádzate sa o pozíciu Obchodníka v Trenčianskom kraji, HR oddelenie môže nadobudnúť dojem, že bývate príliš ďaleko a nebude Vás kontaktovať.

Veríme, že Vám pomohli naše rady. Máte nezodpovedané ďalšie otázky? Odporúčame Vám aj ďalšie články ohľadom CV v našom blogu.  Ako zaujať Vašim životopisom HR špecialistu? www.alexpeterson.sk/ako-zaujat-zivotopisom/  Ďalšie rady, ako neuspieť na výberových procesoch: www.alexpeterson.sk/ako-sa-najrychlejsie-odpisat-ako-kandidat/  alebo zopár rád, čo robiť, keď čakáte na reakciu firmy, ale nikto sa neozýva, alebo máte už zmätok vo Vašich reakciách www.alexpeterson.sk/zaslal-som-zivotopis-a-co-dalej/

JE OVERENIE REFERENCIÍ NA KANDIDÁTA VÔBEC POTREBNÉ? AKO ICH VÔBEC ZÍSKAŤ?

Pre tých, ktorí možno nevedia, pracovná referencia , predstavuje posudok niekoho iného, najčastejšie priameho nadriadeného o tom, ako výkonným a úspešným zamestnancom ste boli. Najčastejšie sa pýtajú na Vaše pracovné nasadenie, pracovnú morálku, chuť dosahovať výsledky, či ste tímový hráč a v neposlednom rade, či Vaše pôsobenie ako také hodnotenia naozaj pozitívne.
Referencie a ich overovanie prichádzajú na rad najčastejšie až v úplnom závere. Aj keď sa tejto činnosti venujeme až na koniec, stále môžeme zistiť, že uchádzač pre nás nie je vhodný. A to je po tom, ako úspešne absolvoval všetky naše testy, či otázky. Referencie v sebe nesú veľmi dôležitú informáciu, ktorú je niekedy nemožné odhaliť v prvých rozhovoroch s uchádzačom.

MÁM SI VYŽIADAŤ REFERENCIE UŽ KEĎ ODCHÁDZAM ZO ZAMESTNANIA?

Aj ja sám, ako kandidát, by som mal myslieť na referencie, ktoré budem s najväčšou pravdepodobnosťou potrebovať u svojho budúceho zamestnávateľa. Čo mám pre to urobiť? Niektorí si referencie vyžiadajú už pri ukončení pracovného pomeru. Je to hlavne vtedy, ak majú s vtedajšími nadriadenými naozaj dobré vzťahy. Už takto získané referencie môžu v budúcnosti pomôcť. Nespoliehajte sa však len na ne. Potencionálny zamestnávateľ si určite preverí aj tie kontakty, o ktorým možno Vy ani neviete.

AGENTÚRA/POTENCIÁLNY ZAMESTNÁVATEĽ: PÝTAŤ SI KONTAKT OD UCHÁDZAČA ALEBO OVEROVAŤ REFERENCIE PO VLASTNEJ LÍNII?

V mnohých prípadoch dostávame, ako personálna agentúra, kontakty od aktuálnych uchádzačov. Áno, ušetrí nám to čas, ktorý by sme inak museli investovať do samotného pátrania po kontaktoch, ale môžeme sa na pravdivosť informácii spoľahnúť? Myslím, že áno. Ak by bývalí zamestnávatelia vyslovene neboli spokojní, vhodnými otázkami a overovaním dokážeme zistiť prípadné slabšie stránky, či nedostatky kandidáta. Zároveň však, ak máme referencie len od tohto jediného kontaktu, nie je to postačujúce pre 100%-nú spokojnosť. Odporúčame vyžiadať si viac zdrojov od kandidáta, alebo si nájsť aspoň jeden ďalší zdroj po vlastnej línii, kedy kandidát vlastne netuší, že sa na názor budeme pýtať aj niekde inde. V súlade s GDPR si však pred overením danej referencie vyžiadajte súhlas kandidáta.  Celkovo sa odporúča realizovať overenie referencií minimálne u dvoch zdrojov.

ČO VLASTNE MÔŽEME ZISTIŤ, KEĎ REFERENCIE OVERUJEME?

Zo životopisov je do veľkej miery jasné, čo daný kandidát robil. Detailne má rozpísanú celú svoju agendu. Čo máme ale hľadať pod povrchom? Ideálnym príkladom, kde si môžeme vysvetliť, ako sa správne pýtať, je pozícia obchodníka, účtovníka, či manažéra.

Pri obchodníkovi sa pýtame na nasadenie, drive, doťahovanie výsledkov, či trpezlivosť pri získavaní zákazníka, ako sa postaví k dlhodobému neúspechu, ako sa vie znova naštartovať, či aká je jeho seba-motivácia… V neposlednom rade tiež schopnosť spolupráce v teame, rešpektovanie nadriadeného, či zvládanie pravidelného a včasného reportingu.

Účtovník je vo svojej podstate extrémne zodpovedná profesia, kde aj malé pošmyknutie môže stáť spoločnosť nemalé peniaze. Odporúčame pýtať sa na dôslednosť, trpezlivosť, odolnosť voči stresu, všeobecný prehľad, riešenie krízových situácii, rozvahu. Taktiež ochota sa neustále učiť, sledovať zmeny zákonov, a to z vlastnej iniciatívy. Pri profesiách tohto typu často odhalíte, že po účtovníkovi museli seniorní kolegovia upravovať výkazy, či dokonca, že si vlastnou vynaliezavosťou dokázali vyberať peniaze z pokladnice do vlastnej peňaženky. To si teda zaručene v CV neprečítate 😊

U manažéra overujeme schopnosť pracovať pod tlakom a viesť ľudí, opýtame sa na úspechy jeho tímu, ako dokázal dotyčný vyriešiť spory v tíme, či ako obľúbený bol v svojom okruhu ľudí. Dokázal motivovať, niekedy pritlačiť, avšak stále ľudsky? Je to líder, alebo je hasič nespokojnosti? Dá prednosť rastu firmy a výsledkom, alebo super atmosfére v tíme, kde ho všetci milujú? Dokonca vie tieto veci aj skĺbiť? Tu samozrejme závisí od nastavenia Vašej firmy – niekto preferuje, alebo potrebuje people manažéra, ktorý vie najmä pracovať s teamom, či uhasiť aktuálnu fluktuáciu. Iná firma môže hľadať dôraznejšieho manažéra, ktorý dokáže presadiť zmeny, ktoré má manažment naplánované.

DÔVERUJ, ALE PREVERUJ …

Ľudia sú veľmi šikovní, avšak sú aj veľmi dobrí herci. Overovanie referencií nám už niekoľkokrát potvrdilo pravidlo: „dôveruj, ale preveruj!“ Overenie referencií však nemusí byť stále jednoduché. Určite sa vyskytne aj situácia, kedy Vám zamestnávatelia nebudú ochotní povedať viac, alebo Vám rovno položia telefón. Prípadne Vám poskytnú negatívnu referenciu, úplne odlišnú od referencie od inej osoby. V tomto prípade je potrebné obrátiť sa na iných, či už vyšších nadriadených, kolegov a pod. Každá informácia je lepšia ako žiadna. Každopádne náš úsudok nestaviame čisto na referencii, keďže aj referencie je potrebné brať ako skladačku do mozaiky, ktorú si o kandidátovi skladáme.

Prajeme Vám veľa trpezlivosti a hlavne len tie pozitívne správy, aby každý výber zamestnanca bol tým správnym rozhodnutím😊

Máte aj Vy skúsenosti s overovaním referencií? Či už v roli kandidáta alebo firmy, budeme radi, ak sa o Vaše skúsenosti s nami podelíte – formou komentára na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.