PRAKTICKÉ RADY, AKO DÔKLADNE PRIPRAVIŤ PLÁN ONBOARDINGU

Veríme, že ste spoločne s nami v minulom článku už navnímali, čo výraz „onboarding“ znamená a ako je pre firmu dôležitý. V tejto druhej časti vás prevedieme predovšetkým praktickými radami, ktoré pri príprave dôkladného onboardingu budete môcť využiť. Sami určite dobre viete, že nie je nič horšie ako zaúčanie, ktoré je len o pasívnom počúvaní a … „zaspávaní“ 😊 kedy  po chvíľke máte pocit, že na to, aby ste takto prežili celý deň, musíte vypiť liter kávy.  

PREMÝŠĽAJTE NAD ONBORDINGOM KOMPLEXNE:

• koľko času mám na zaučenie nového zamestnanca 
• čo by mal nováčik vedieť ako prvé 
• kto je kompetentný ho zaúčať 
• akými znalosťami už nováčik disponuje 

ONBOARDING – ÚVOD

Komplexnú agendu rozdeľte na menšie celky – tie si rozdeľte už na konkrétne praktické oblasti – okruhy, ktoré budete s nováčikom prechádzať.

• myslite na to, že dôležitá je systematickosť – nevenujte nadmerný čas agende, ktorú v najbližšom období aj tak zamestnanec nebude vykonávať– na tieto záležitosti budete následne NADVÄZOVAŤ 
• zamyslite sa nad tým, čo človek, ktorého ste prijali, už ovláda, nehádžte všetkých do jedného vreca 
• nemusíte s každým začínať od nuly  
• onboarding vytvárajte personalizovane- šite ho na mieru – zamestnanec vám to neskôr určite vráti 
• dbajte na detaily a pri príprave sa vžite do kože budúceho kolegu 
• začnite dôkladnou prezentáciou informácií o firme – najprv musí vedieť, kde pracuje 
• začnite ľahšími záležitosťami – prvý deň môže byť o počúvaní a zoznamovaní s prostredím a kolegami
• ďalšie dni -zapojte už niečo praktické 

UVEDENIE DO PRAXE

• RADA – ak vysvetľujete istý proces v nejakom informačnom systéme: na záver nechajte priestor na praktické využitie daného systému, nech si zamestnanec má čas sám „poklikať“, vytvoriť prípadne nejakú fiktívnu (klienta, ponuku, template, hocičo… ), stále lepšie raz vyskúšať ako 100x počuť 😊 ) 
• na záver každého dňa si vyhraďte čas na rekapituláciu 
• skúste ju otočiť smerom k zamestnancovi a opýtať sa ho už na konkrétne procesy : „tak, ako by si teda vytvoril túto objednávku, vieš ma navigovať?“ nováčikovi sa tak opäť utvrdia presné kroky , ktoré je nutné urobiť, aby bola úloha splnená 
• „ domáca úloha“ – aktívne využívajte aktivitu na doma – zopakovať, vyskúšať, vyklikať, prečítať si znova to, o čom ste sa v daný deň rozprávali, prípadne sa predpripraviť na aktivitu, ktorá ho bude čakať na druhý deň
• pravidelná spätná väzba – pravidelne si overujte, či nováčik za vami “stíha” a či nejdete prirýchlo, alebo naopak príliš pomaly. Na koniec týždňa si naplánujte osobitné stretnutie ku spätnej väzbe (okrem nastavenia plánu na ďalší týždeň vám feedback pomôže upraviť onboarding tréning do budúcna) 
• úvodnými tréningami onboarding nekončí. Naplánujte si pravidelný meeting a venujte svoj čas novému človeku. Overujte si, či adaptácia prebieha v poriadku

KTO VEDIE ONBOARDING

Musím zaúčať ja sám (majiteľ, team leader, manažér… ) alebo do toho zapojiť aj niekoho iného? Nie, onboarding nemusíte viesť sám, mala by však byť určená 1 osoba, ktorá onboarding riadi, má prehľad, v čom sa nováčik školí a onboarding podľa potreby prenastavuje. 

ODPORÚČAME VYUŽIŤ SILY A KNOW-HOW KAŽDÉHO ČLENA TÍMU. PREČO? 

• zoznámenie – prelomenie ľadov v tíme
• každý má na proces iný pohľad a inú formu vysvetľovania/podávania informácii 
• odbremeníte jednotlivca – seba 
• každý z tímu bude mať priestor aj na onboarding, ale aj na vlastnú agendu – rovnomerne si rozložíte sily a energiu tímu
• dáte každému z teamu pocit, že je dôležitý, prípadne v nejakej téme skúsený a tiež ho vyhodíte z jeho denného stereotipu
• ak máte v teame iného nováčika, či juniora, ktorý je vo firme napríklad 2-3 mesiace, aj jeho dokážete zapojiť – môže si s nováčikom prejsť priestory, vysvetliť, kde a ako sa varí káva, kde je reštaurácia a podobne, prípadne mu môže predstaviť členov teamu, či zorganizuje spoločný obed  

SHADOWING / POZOROVANIE, SLEDOVANIE

Po vysvetlení daných okruhov, pridajte shadowing – pozorovanie druhého člena teamu, ako vykonáva podobnú agendu a neskôr naopak – skúsený kolega bude pozorovať nováčika. PREČO?  

• nováčik potrebuje pretaviť teoretické poznatky do konkrétnych praktických úkonov
• potrebuje sa naučiť konkrétny proces a rôzne praktické vychytávky (ako v praxi jednať s klientom, ako rýchlo nahodiť poznámky do systému a podobne). 
• ak máte možnosť nechajte nováčika nahliadnuť do práce viacerých skúsených členov teamu – každý má svoj štýl napr. jednania s klientmi, či praktickej práce v internom systéme, či ukladania dokumentov
• ideálne, ak pozoruje niekoho, kto vykonáva rovnakú pozíciu a má možnosť počúvať, sledovať, robiť si prípadne dodatočné poznámky a odstraňuje medzery, ktoré dovtedy možno vznikli  

VYTVÁRAJTE KVALITNÝ OBSAH

• môžete vytvoriť video-manuál , ako napr. pripraviť prezentáciu, či banner, ako nahrať , ako upraviť /založiť objednávku v systéme a pod. 
• pripraviť pomocné materiály a prezentácie, ktoré vždy dáte nováčikovi k dispozícii (môže sa k nim spätne vrátiť a zopakovať si tému)

FAQ – FREQUENTLY ASKED QUESTIONS

• šetrite svoj čas a energiu – ak z praxe viete, že pri nováčikoch sa objavujú stále rovnaké otázky, pripravte si súhrn FAQ, ktorý budú mať noví zamestnanci k dispozícii 
• opäť zapojte všetkých členov tímu, každému môže napadnúť iná problematika, zoznam FAQ budete mať tak napísaný rýchlejšie a bude o to viac plný informácii 

NA ČO SI DAŤ POZOR

• nespoliehajte sa na to, že po vašom pevne naplánovanom onboardingu nováčik všetko vie. Overujte si, dávajte spätnú väzbu a prípadne sa k určitým témam vráťte.
• ak máte k dispozícii odchádzajúceho člena teamu, ktorého nováčik nahradil, buďte si istý, že tento člen teamu vás neohovára, prípadne neočierňuje firmu alebo mu na zaučení nováčika nezáleží.

ZORGANIZUJTE SI TEAMBUILDING

• keďže spolupráca v  tíme a dobrá tímová atmosféra je jeden z kľúčov k dlhotrvajúcemu pracovnému vzťahu, odporúčame celý onboarding podporiť aktivitou, ktorá nováčika vtiahne do kolektívu. Kolegovia sa spoznajú na inej vlne, než je možné v kancelárii pri bežnej agende. Aktivita môže byť finančne nenáročná, ako napríklad posedenie po práci na kofole, či pive 😊. 

Zžiť sa s novou prácou, prostredím a kolektívom môže byť zdanlivo jednoduché, avšak je to tvrdý oriešok. Dúfame, že vám naša séria článkov na tému onboardig pomohla načerpať viac informácii o tejto problematike.  

Teraz si môžete prečítať prvú časť článku (link nájdete tu: – Onboarding – ako na to?), a potom už len informácie aplikovať pri najbližšom nástupe nového človeka.  Nezabudnite:  Talentovaného človeka je ťažké získať, ale ľahko ho stratíte, ak onboarding nenastavíte správne. Držíme vám palce 👌

 

---

Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Freepik.com

 

ONBOARDING AKO JEDEN Z KĽÚČOVÝCH PROCESOV V OBLASTI HR

Profesijný život so sebou prináša rôzne zmeny a výzvy. Jednou z nich je aj zmena zamestnania a nástup do novej práce. Prvé dni a týždne môžu vyzerať u rôznych zamestnávateľov veľmi odlišne. Niekde od prvého dňa majú pre vás prepracovaný plán zaúčania, inde absolvujete len školenie BOZP a ste hodení do víru pracovného procesu. To, ako vyzerajú vaše prvé dni, týždne a dokonca prvé mesiace na novom pracovisku súvisí s tým, ako firma pristupuje k procesu onboardingu.

ONBOARDING – ČO JE TO ?

Veľmi doslovne ho vieme preložiť ako ON = NA, BOARD = PALUBU, čiže naskočenie nových zamestnancov na palubu (spoločnosti). Širšie zadefinovanie chápeme ako proces integrácie a adaptácie nového zamestnanca. Znamená to, že sa nový zamestnanec zaúča do svojej novej pracovnej role, oboznamuje sa so svojimi pracovnými povinnosťami, cieľmi, ktoré na svojom poste má. Integruje sa do celej spoločnosti, vníma jej hodnoty, politiku, chápe svoj podiel, ktorým ku fungovaniu celej firmy prispieva. Vďaka správne nastavenému procesu onboardingu postupne zvyšujete svoju pracovnú výkonnosť a prispievate k prosperite firmy.

ONBOARDING Z HĽADISKA ČÍSIEL A NÁKLADOV SPOLOČNOSTI

• 20-30 % fluktuácie pracovníkov sa deje počas prvých dvoch mesiacov od nástupu
• podniky s organizovaným nástupom majú o 60 % vyššie ročné príjmy

Je dôležité chápať, že náborový proces je komplexný proces a vyžaduje si veľa investícii – finančných (inzercia, objednávanie nových pracovných pomôcok, školení) a – časových (zaúčanie nových kolegov, príprava dokumentov, čas strávený na pohovoroch…). Existuje viacero spôsobov, ako znížiť náklady na prijímanie zamestnancov, ale najlepším zdrojom je vedieť si zamestnancov udržať a mať nízku fluktuáciu. Inšpirovať sa môžete aj našim článkom: Ako si udržať kľúčového zamestnanca. Ďalšie zaujímavé štatistiky:

• trvá v priemere približne 8 mesiacov, kým nový zamestnanec začne pracovať na maximum
• nahradenie zamestnanca môže stáť spoločnosť 6 až 9 mesiacov jeho platu

ONBOARDING – PREČO JE TEDA DÔLEŽITÝ?

Prijímanie zamestnancov je najväčšou investíciou väčšiny organizácií. Úlohou úspešného onboardingu je prispieť k tomu, aby sa táto investícia vyplatila. Efektívne onboarding-ové programy zvyšujú angažovanosť zamestnancov, ich motiváciu, skracujú ich zaškoľovací proces a zvyšujú ich pracovné znalosti (a následne aj obchodné výsledky). Rozumný a kreatívny onboarding vie zabrániť mnohým dobrovoľným odchodom vysoko výkonných zamestnancov.

AKO TEDA NA ÚSPEŠNÝ ONBOARDING?

• Nezabúdajte na fázu pre-onboardingu. Komunikujte s kandidátom už pred nástupom, udržujte s ním kontakt, nech cíti istotu a vie, že sa na neho tešíte a počítate s ním. Pošlite mu pred nástupom plán jeho zaúčania, aby videl, že ste na neho „pripravený“. Môžete ho pozvať na teambuilding, ak ostatní z teamu súhlasia.  Potykajte si., prípadne komunikujte napr. cez WhatsApp, aby ste znížili podiel formálnosti.  Neposielajte iba pasívne dokumenty, ale overte, či napr.všetko vedel vypísať (samozrejme závisí od seniority kandidáta).
• Pred nástupom pripravte všetky prístupy, laptop, mobil a iné zariadenia – nie je nič viac frustrujúce, ako v prvé dni riešiť nefungujúcu techniku alebo chýbajúce prístupy do aplikácií.  Onboarding sa tým zbytočne brzdí, avšak každý negatívny zážitok zvyšuje šance, že vám nováčik odíde
• Do prvých dní, keď sa nový zamestnanec učí svojim novým povinnostiam zahrňte aj aktivity ako obed s kolegami a nadriadeným, nech sa cíti byť súčasťou tímu a spoločnosti.  Ak máte už naplánovaný teambuilding, po nástupe už musí byť nový človek jeho súčasťou.
• Dôkladne a detailne si pripravte plán jeho zaškoľovania v časovom horizonte na prvé týždne a prechádzajte si priebežné jednotlivé body, či všetkému porozumel a všetko mu bolo vysvetlené.  Plán priebežne upravte – každý človek je individuálny a niektoré veci mu pôjdu rýchlejšie, v iných bude potrebovať viac podpory.
• Naplánujte si pravidelné hodnotiace a one-to-one rozhovory, kde si prejdete, ako sa adaptoval, ako plní ciele a ako sa v spoločnosti a vo svojom tíme cíti.  Žiadajte si tiež spätnú väzbu na priebeh onboardingu – aby ste ho vedeli upraviť aj do budúcna.
• Dôkladný a správny onboarding môže trvať (závisiac od pozície) pokojne aj niekoľko mesiacov až rok. Po ňom, pokiaľ sa zamestnanec adaptoval a stotožnil so svojou rolou a spoločnosťou môžeme onboarding presunúť do fázy talent developmentu. O tom možno niekedy inokedy 😊

O praktických tipoch ako pripraviť onboarding vás budeme informovať v 2. časti onboarding článku- už čoskoro! Ak by ste si chceli komplexnú problematiku ohľadom výberu zamestnancov rozšíriť, ponúkame vám v našom blogu aj články: 10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie)len pre recruiterov – 1. časť, 10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie)len pre recruiterov – 2. časť

 

---

Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Zdroje:

https://www.podnikajte.sk

https://hireology.com

https://www.hrcloud.com

https://www.linkedin.com/pulse/

KARIÉRNA ZMENA. ÁNO ALEBO NIE? MÁ VÔBEC ZMYSEL?

Kariérna zmena je stav, ktorým prechádza skoro každý z nás. Niekedy je zmena jednoduchá, rýchla a v konečnom dôsledku pozitívna. Nie je to však stále tak. Sú situácie, kedy kariérna zmena otrasie nie len pracovným, ale aj súkromným životom. V tomto článku si vysvetlíme, ako sa popasovať s naozaj ťažkými situáciami, pri zmene práce. Poradíme vám, koho by ste mohli kontaktovať, kto vám vie pomôcť, alebo koniec koncov, ako viete pomôcť sami sebe. Dôležité je, aby boli vaše otázky zodpovedané, čo najobjektívnejšie a predovšetkým, aby ste svoje rozhodnutie neľutovali.

 

“NEVIEM, ČO ĎALEJ…?”, “AKÉ MÁM VÔBEC MOŽNOSTI NA DNEŠNOM TRHU, MÔŽEM VÔBEC ROBIŤ NIEČO INÉ?”, “MÁ TO VÔBEC ZMYSEL?”, “AKÝM SMEROM SA MÁM VYDAŤ?”

V spoločnosti ALEX PETERSON sa vďaka kariérnemu poradenstvu dostávame do kontaktu s kandidátmi, ktorí sú v rozličných životno-pracovných situáciách. Najčastejšie ide o manažérov, riaditeľov, konateľov , či majiteľov spoločností, ktorí boli zrazu nútení ukončiť svoje vtedajšie pracovné pôsobenie. V poslednom období tieto zmeny zapríčinila predovšetkým pandémia Covidu, ktorá do značnej miery zatriasla vtedajším pracovným trhom. Kariérna zmena nie je jednoduchou témou a vyžaduje si hĺbkovú analýzu situácie a všetkých prípustných možností na ďalší rozvoj.

Kariérna zmena môže znamenať zmenu zamestnávateľa, pričom typ práce ostane rovnaký. V inom prípade môžete prejsť do iného tímu v rámci jednej firmy. Ale v prípadoch, ktoré stoja za dôkladnú analýzu, zvažujete prejsť do úplne iného segmentu, v ktorom ste doposiaľ nepôsobili (som účtovník, ale chcem sa venovať online marketingu. Alebo dlhodobo pracujem v bankovníctve a chcem ísť mimo)

Nedá sa? Dovolíme si povedať, že DÁ SA! Nie všetky kariérne zmeny sú však reálne, alebo ich teda vieme v čase nejako dosiahnuť. Samozrejme musíme byť aj realisti a neočakávať, že keď sme kuchárom, zrazu môžeme byť chirurgom. (Nič však nie je nemožné 🙂

Na začiatok je vhodné zamyslieť sa.

KARIÉRNA ZMENA- ÁNO/NIE? ZODPOVEDAJTE SI TIETO OTÁZKY:

• Som spokojný s mojou aktuálnou pracovnou pozíciou?
• Čo presne mi na nej prekáža?
• Dá sa to nejako napraviť, odstrániť alebo je to nemenné?
• Túžim robiť vo svojom živote niečo iné? Ak áno, čo je to?
• Mám na vysnívanú prácu adekvátne znalosti?
• Vedel by som ich nadobudnúť?
• Mám šancu uspieť?
• Aká je moja konkurencia?
• Som si vedomý, že kariérna zmena môže spôsobiť dočasné zníženie môjho finančného príjmu?
• Som si vedomý, že kariérna zmena môže stáť ďalšie vzdelávanie a krok z komfortnej zóny?
• Som pripravený na kariérnu zmenu?

Ak na tieto otázky nachádzate jasné odpovede, ste o krok bližšie. Odporúčame ísť na celý proces kariérnej zmeny pomaly a uvážene. Stáť na tejto dôležitej križovatke môžete možno len raz v živote.

ČO MÔŽEM UROBIŤ SÁM?

• opýtam sa známeho z oblasti na detaily tejto činnosti
• ak je to možné, absolvujem si potrebné kurzy, získam certifikáty
• absolvujem rozličné webináre, prednášky, workshopy, eventy, ktoré mi prinesú viac informácií
• prepojím sa s komunitou pracujúcou v danej oblasti -odporúčame sieť Linkedin
• vyhľadám si HR experta, kariérneho poradcu pre priblíženie aktuálnej situácie na pracovnom trhu
• urobím si finančný plán na 6-12 mesiacov, aby som vedel, či si kariérnu zmenu môžem “dovoliť”

ČO AK VÔBEC NEVIEM, ČO CHCEM ROBIŤ?

Musíte si urobiť analýzu samého seba. Zistiť, čo máte rád, pri akej činnosti sa cítite dobre, čo vám robí radosť. Analýza môže vyzerať napr. takto:

• rád pracujem v kolektíve
• potrebujem dynamickú prácu, neznášam stereotyp
• nevyhovuje mi pracovný režim s fixnou pracovnou dobou, chcem pracovať čiastočne aj z domu
• som akčný človek, vo voľnom čase vyhľadávam dobrodružstvá
• v súčasnej práci som najviac oceňoval voľné ruky a dôveru od šéfa
• rád tvorím nové veci, pri kreatíve som vo svojom svete
• nebavia ma procesné veci, zdĺhavé meetingy
• rád vidím výsledok svojej práce
• rád cestujem
• teší ma , ak ma niekto počúva, rád vystupujem pred ľuďmi

K dôkladnej analýze vám pomôžu tiež testy osobnosti.  Tiež uvažujte, aké povolanie, práca vie zahrnúť, čo najviac vašich preferovaných nastavení, či aktivít. Nezabúdajte, že stále ide o prácu, ktorá vám zarába peniaze a treba brať do úvahy, že je možné že nenájdete zamestnanie , ktoré vám pokryje 100% vašich predstáv.

Dobrá rada na záver: Obklopte sa inšpiratívnymi a úspešnými ľuďmi.

KARIÉRNA ZMENA ZNAMENÁ KONIEC NIEČOHO, ALE VŠETCI OD NEJ OČAKÁVAME HLAVNE  ZAČIATOK NIEČOHO DOBRÉHO 😊

Veríme, že sa vám prostredníctvom nášho článku podarilo priblížiť k rozhodnutiu, či je kariérna zmena pre vás to pravé. Ak by ste s nami chceli vašu situáciu prediskutovať detailne, radi vás uvidíme priamo u nás na kariérnom poradenstve.

 

---

Veríme, že vám naše rady pomohli. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pixabay.com

Linky na zaujímavé články na našom blogu:

Kariérna kotva – ktorá je tá vaša?

Manažér a hľadanie práce

Celoživotné vzdelávanie, ako kľúč k úspechu

UHORKOVÁ SEZÓNA. DÁ SA JU VYUŽIŤ VO SVOJ PROSPECH?

Väčšinu roka sa neustále točíme v kruhu plnom povinností, pracovných alebo súkromných. Uhorková sezóna v období leta prináša do mnohých pracovných odvetví značný úbytok práce. Väčšinou máme priestor urobiť, dokončiť to, čo sme posúvali mesiace. Každé obdobie života treba brať také, aké je a vyťažiť z neho maximum. To, že budete tráviť menej času nad pracovným stolom si treba užiť naplno! 😊  Práca bola aj bude, zvoľnite tempo a sústreďte sa na to, ako využiť uhorkovú sezónu vo svoj prospech. Prinášame vám pár tipov, ako na to.

UHORKOVÁ SEZÓNA V KANCELÁRII

1. UROBTE SI PORIADOK V PAPIEROCH

Konečne nastal čas, kedy si bez výčitiek a naháňania sa môže urobiť poriadok vo svojom neporiadku. Pri bežnom pracovnom zhone máme prirodzenú tendenciu hodiť veci tam, kam nepatria. Z mesiaca na mesiac sa tak nesprávne uložené veci kopia a vy zrazu neviete, kde máte dôležité poznámky, ktoré jednoducho zmizli. Neodkladajte to a urobte si poriadok. Budúce obdobie budete mať v práci o to príjemnejšie. 😊  

V súčasnosti to o to viac platí pre poriadok v počítači. Narýchlo stiahnuté dokumenty, všetko uložené na ploche. Počas roka však nemáte priestor na upratanie. Teraz si čas na upratovanie môžete dovoliť.

 

2. PÍŠTE ČLÁNKY

Poriadok vo veciach = čistá hlava

Ak vám to vaše povolanie umožňuje, odviažte sa a vložte svoju kreativitu do tvorby článkov. Pre vašu firmu to bude určite prínosné a vy okúsite trošku iný pocit zadosťučinenia. Je dokázané, že písanie odbúrava stres, upokojuje a obohacuje myseľ.

3. VZDELÁVAJTE SA

Uhorková sezóna prináša viac možností, ako využiť čas na webináre, workshopy alebo na prečítanie dobrej biznis knihy. Rozumieme, ak si poviete, že na vzdelávanie nemáte chuť, ale každá chvíľka, ktorú máte v práci voľnejšiu, viete využiť vo svoj prospech. Toto je jeden zo skvelých spôsobov. Ani  sa nenazdáte a na konci leta budete múdrejší o ďalší level vedomostí 😊 Neváhate a pozvite do partie aj kolegov, lebo v skupine sa častokrát vzdeláva príjemnejšie! To isté platí o zvýšení úrovne cudzích jazykov.

4. VYRAZTE SI NA TEAMBUILDING

Keďže vám na krk nedýcha už žiaden deadline, užiť si voľno spolu s kolegami bude o to príjemnejšie. Utužovanie vzťahov mimo pracoviska prináša veľké benefity. Leto sa dá pekne využiť na vonkajšie aktivity s kolegami – posedenie vonku, opekačky, minigolf, plážový volejbal a podobne. Využite to.

UHORKOVÁ SEZÓNY MIMO PRACOVISKA

Počas leta rátame s tým, že sa v práci nezdržíme tak dlho, ako zvyčajne. Okrem toho máme priestor na výlety, predĺžené víkendy, či veľkú dovolenku. Všetko to, čo ste si naplánovali počas náročných chvíľ v práci, či už ako odmenu, alebo len tak pre radosť je teraz načase zrealizovať. Aktivity vykonávané počas voľného času vám prinesú uspokojenie a celkový prospech aj tým, že vám umožňujú stretávať sa s inými ľuďmi a vytvárajú priestor pre vašu sebarealizáciu. Podstatné je nezabúdať na to, že voľný čas je potrebné zmysluplne vypĺňať v každom veku a v každom štádiu profesijného života, pretože  je jedným z najdôležitejších zdrojov rozvoja každého človeka.

Ak sa vám podarí poriadne si odpočinúť a vypnúť myseľ od práce, možno budete až prekvapený koľko novej energie a síl získate do ďalších pracovných povinností.  Neriešiť prácu počas dovolenky má naozaj svoje značné výhody. Po krátkej pauze sa tak opäť budete tešiť do práce a vaše Ja sa vám poďakuje.  Prajeme Vám nádhernú dovolenku 🌞

Zaujíma vás viac tipov, ako vypnúť a dopriať si zaslúžený oddych? Prečítajte si ďalší článok: Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

 

---

Máte aj vy vlastné skúsenosti s tým, ako využiť uhorkovú sezónu vo svoj prospech? Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Zdroj: https://www.lamac.sk/o-lamaci/volnocasove-aktivity/zaujmove-zdruzenia/efektivne-vyuzivanie-volneho-casu

ČO ROBIŤ, ABY STE POČAS DOVOLENKY VYPLI A PORIADNE SI ODDÝCHLI? PORADÍME VÁM!

Každý z nás sa už určite teší na letnú dovolenku a poriadny oddych od dennej pracovnej agendy.
Hodiť všetky starosti za hlavu a vychutnávať si dovolenkové ničnerobenie je skutočne dôležité. Avšak mnohí z nás namiesto toho, aby si užívali šum mora, či krásu hôr, neustále kontrolujú emaily, či telefón. Neriešiť prácu počas dovolenky jednoducho nevedia.

Spoznávate sa?

Nezúfajte. Dali sme dokopy pár tipov, ktoré vám zaručene pomôžu a vytrhnú vás z pracovného kolotoča.

1. VYTVORTE SI ZOZNAM ÚLOH

Odchádzate na dovolenku a váš TO-DO LIST nemá konca?

Pred odchodom si spíšte všetko, čo treba spraviť a úlohy si rozdeľte podľa dôležitosti na tie, ktoré:

• musíte stihnúť pred dovolenkou – sú neodkladné a časovo najnáročnejšie
• sú bežné – nezaberú veľa času, ale je potrebné ich dokončiť
• nehoria a počkajú na vás aj po dovolenke

Aby ste predišli stresu z toho, čo všetko musíte ešte stihnúť, buďte k sebe úprimní a dajte si na zoznam len tie veci, o ktorých naozaj viete, že ich stihnete dokončiť. Prípadne sa obráťte na kolegov a požiadajte ich o pomoc.

 

2. SPRAVTE SI PORIADOK

Poriadok vo veciach = čistá hlava

Je dobré mať vo veciach poriadok vždy, nielen pred vašou dovolenkou. Vyhoďte všetky nepotrebné papiere, ktoré sa vám nakopili na stole – počmárané bločky, staré poznámky, či nepotrebné vizitky. Nezabudnite ani na svoj počítač – vyčistite si plochu (ak si na nej udržiavate nedokončené úlohy) a uistite sa, že všetky dôležité zložky, ktoré budete potrebovať po návrate sú zálohované a uložené na prístupnom mieste.

3. VYTVORTE SI KALENDÁR DOVOLENIEK

„Ja odchádzam na konci júla, Katka si berie dovolenku v polovici augusta a Peter ešte nevie.“

Ako neriešiť prácu počas dovolenky? Jednoducho – informujte svoj tím, kedy nie ste dostupný/á a na konkrétne rozhodnutia si delegujte kolegov (samozrejme , ak je to možné a vhodné 😊). Prípadne môžu byť inštruovaní, že situácie, ktoré potrebujú vaše „oko“, tie posunú k vášmu návratu z dovolenky. Dôležité je tiež upozorniť kolegov na to, v akom čase a či sa vôbec môžu ozvať. Je veľmi prospešné, ak si kalendár dovoleniek urobíte v tíme. Prehľadnosť toho, kto je v akom čase „vypnutý“, je základom pre udržanie plynulého chodu pracovného života.

4. ZVOLAJTE TÍMOVÉ STRETNUTIE A DELEGUJTE SVOJE ÚLOHY

Predtým, ako odídete na dovolenku, prejdite si s kolegami každý projekt, ktorý budú mať na starosti počas vašej neprítomnosti.

Uistite sa, že:

• rozumejú tomu, čo majú robiť,
• sú informovaní o situáciách, ktoré môžu nastať,
• sú schopní zastúpiť vás a v prípade urgencie vedia, čo robiť.
• spísali ste im potrebné úlohy, prečítali si ich a porozumeli (nie je nič horšie ako 5 minút pred odchodom poslať email s úlohami a dúfať, že budú pochopené – buďte si istí, že vám budú kolegovia ešte telefonovať 😑)

Všetko im v predstihu pripravte aj písomne, aby sa k tomu počas vašej absencie mohli vrátiť a tiež, aby po vašom návrate ste si mohli s kolegami prejsť, čo sa z úloh podarilo splniť.  Ak je nevyhnutné, aby mal niekto prístup k vašim emailom, či kontu do nejakej databázy, či konta (Profesia, LinkedIn, cloudy, OneDrive a podobne), nezabudnite kolegovi vytvoriť prístup alebo prezradiť heslo.

5. INFORMUJTE KLIENTOV

Ako neriešiť prácu počas dovolenky? Do značnej miery si to zabezpečíte aj tým, že informujete svojich klientov, že sa chystáte vycestovať za oddychom. V akom termíne nebudete zastihnuteľný uveďte aj v automatickej odpovedi, v ktorej zahrniete aj to, koho môžu kontaktovať počas vašej neprítomnosti.

6. VYTVORTE SI PLÁN

Pred odchodom na dovolenku si pripravte plán, čo chcete počas vášho voľna robiť a vyplňte si váš deň aktivitami, ktoré vás vytrhnú z pracovného tempa a nedovolia vám skĺznuť k myšlienkam na prácu. Je jedno, či plánujete dovolenku pri mori a chcete ležať celý deň na pláži s knihou v ruke, alebo budete loziť po horách. Dôležité pre vás je – vybrať si tie aktivity, ktoré vám robia radosť a poriadne sa pri nich odreagujete.

7. VYPNITE SI UPOZORNENIA

V deň „D“ si vypnite upozornenia vo všetkých aplikáciách, ktoré bežne používate. Ak je to možné, ani ich počas vašej dovolenky nepoužívajte a snažte sa minimalizovať kontakt s digitálnym svetom.

Sústreďte sa počas dovolenky viac na seba, svoju rodinu či partnera. Veľa sa smejte a robte veci, ktoré si v každodennom živote nemôžete dovoliť. Je to ten najlepší spôsob, ako dobiť baterky a nabrať dostatok síl na opätovný návrat do pracovného tempa.

8. NEDOKÁŽETE TO?

Ak máte pocit, že nedokážete alebo nemôžete delegovať úlohy, a nie ste schopní už niekoľko rokov naozaj dovolenkovať, niekde je chyba.  Potrebujete systematicky počas roka vychovávať svojho zástupcu, aspoň pre úlohy, ktoré musia bežať bez prestávky.  Taktiež si spisujte úlohy pre zástupcu už cca 1 mesiac pred dovolenkou.

Bez dovolenky, a bez schopnosti si oddýchnuť, skôr či neskôr vyhoríte, a bude trpieť vaša rodina, vy, a nakoniec aj firma a kolektív.  A tiež pomáha si uvedomiť, že počas leta (alebo počas Vianoc) aj Vaši klienti dovolenkujú, celkový beh biznisu sa spomalí.  Poznáte to – náhlite sa, aby ste poslali vašu ponuku klientovi ASAP, a potom zistíte, že je ďalšie 2 týždne out-of-office 😉

 

Ak sa vám podarí poriadne si odpočinúť a vypnúť myseľ od práce, možno budete až prekvapený koľko novej energie a síl získate do ďalších pracovných povinností.  Neriešiť prácu počas dovolenky má naozaj svoje značné výhody. Po krátkej pauze sa tak opäť budete tešiť do práce a vaše Ja sa vám poďakuje.  Prajeme Vám nádhernú dovolenku 🌞

Zaujíma vás viac tipov, ako vypnúť a dopriať si zaslúžený oddych? Prečítajte si ďalší článok: Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

 

---

Veríme, že máte vlastné  tipy na efektívny oddych od práce, či iné nápady, súvisiace s dovolenkou. Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

 

ČO BY MAL OBSAHOVAŤ ŽIVOTOPIS ABSOLVENTA A AKO SI EFEKTÍVNE NÁJSŤ PRÁCU PO ŠKOLE? DÁME VÁM ZOPÁR RÁD

Máj, čas štátnic a nám prichádzajú na trh práce čerství absolventi. Maturanti, bakalári, magistri, či inžinieri…väčšina z nich si bude hľadať prácu.  Hoci situácia môže vyzerať na prvý pohľad bezútešne, existuje pár princípov, ktoré vám pomôžu, aby ste vynikli. V článku sa nebudeme venovať všetkým princípom pri písaní CV, nájdete ich aj v našich článkoch Ako zaujať životopisom, Chyby v životopise-ako sa zaručene nezamestnať.  Na čo však nezabudnúť, aby ste vynikli oproti ostatným absolventom?

1. DIZAJN CV 

Dnes už CV väčšiny absolventov vyzerá veľmi dobre. Môžete využiť rôzne vzory, ktoré nájdete na Profesia.sk, či dokonca v samotných šablónach Wordu.  Veľmi však nešpekulujte – životopis absolventa, v ktorom sa HR špecialista nevie orientovať, je kontraproduktívny, a môžete skončiť „v koši“.

Ak sa hlásite na kreatívnu pozíciu, môžete sa so CV pohrať, avšak v rámci zdravých hraníc.  Myslite na to, že CV je vašou vizitkou. Životopis potrebuje HR špecialista rýchlo preskenovať, má ho vizálne zaujať, ale zároveň potrebné informácie (najmä prax, škola a jazyky) potrebuje nájsť veľmi rýchlo.

2. SPOMEŇTE TO, V ČOM STE VYNIKLI V ŠKOLE

Firmy zaujímajú medzinárodné skúsenosti, absolvovanie semestra v cudzom jazyku, Erasmus, účasť na zaujímavých projektoch… Spomeňte tému diplomovej, či bakalárskej práce, a to najmä, ak bola v príbuznej téme, ktorej sa venuje firma, kde sa hlásite na pozíciu.

3. NAPÁRUJTE VAŠE ZNALOSTI A SKÚSENOSTI KU KONKRÉTNEJ POZÍCII

Tento bod je veľmi kľúčový. Hľadá firma kandidáta so skvelou znalosťou Excelu? Spomeňte svoju úroveň v CV  – medzi Znalosťami, ale vypichnite to aj na iných miestach v CV. Možno ste využili Excel pri spracovaní množstva dát vo vašom výskume, absolvovali ste špeciálne cvičenia v Exceli, alebo ste boli zúčastnený v projekte. Alebo ak firma v inzeráte spomína, že určite potrebuje kandidáta s perfektnou angličtinou, vypichnite to v CV (prednášky v angličtine, absolvovaný kurz, Erasmus s využitím angličtiny…). Pozorne si prečítajte inzerát a požiadavky na kandidáta a v životopise napárujte vaše znalosti ku požiadavkám firmy.  Prejdite si v inzeráte kľúčové slová a tie spomínajte v CV. 

4. POCHVÁĽTE SA

Životopis absolventa pravdepodobne nebude mať 2-3 strany. Využite teda priestor. Na začiatku sa odporúča Summary/Zhrnutie – tu máte priestor cca v 3 riadkoch na vyzdvihnutie svojej osobnosti. Tu sa tiež nezabudnite napasovať do pozície, na ktorú sa hlásite, vyjadrite svoju motiváciu, a silné stránky. Pridajte fotografiu, ktorá je reprezentatívna, prívetivá, s úsmevom – prepojíte sa tak s HR špecialistom a môžete vzbudiť sympatie. Môžete spomenúť svoje hobby, najmä ak súvisí s danou pracovnou pozíciou – napríklad počúvate podcasty, ktoré sa tématicky dotýkajú firmy, máte prečítané knihy v oblasti; pokojne však spomeňte aj iné oblasti – šport, či príroda… Firma vás chce spoznať, či ste dynamický, súťaživý človek, či skôr pokojný, stabilný typ. Skladá si tak mozajku o vašej osobnosti a či sa hodíte do tímu.

5. DETAILY ROZHODUJÚ

Absolventi často zabudnú uviesť jazyky, či znalosť relevantného softvéru, či aplikácie. Ak má HR k dispozícii 15 podobných CV a medzi nimi niekoľko, kde nie sú tieto informácie uvedené, hádajte, komu sa HR ozve. CV si teda netvorte na poslednú chvíľu. Nechajte si čas na revíziu a to aj očami inej osoby.

6. ČO S LETNÝMI BRIGÁDAMI ?

Ak ste pracovali aj na relevantných pozíciách, nemusíte vypisovať všetky brigády. Takisto však môžete vypichnúť brigády, kde ste zozbierali zaujímavé skúsenosti. Čo vám znie lepšie?
5/2019 – 9/2019 Predaj v bufete
ALEBO
5/2019 – 9/2019 Bufet U Lokaja, Asistent predaja
Náplň práce:

*  Kontakt s pravidelnými domácimi aj zahraničnými zákazníkmi (využívanie angličtiny)
* Práca s pokladňou, zodpovednosť za zverenú hotovosť
* Zastupovanie majiteľa v jednaní s dodávateľmi
* Administratívne činnosti súvisiace s inventúrou
* Samostatné vedenie prevádzky v neprítomnosti majiteľa, riešenie reklamácií

Skúste teda uvažovať, čomu všetkému ste sa na brigáde venovali, a aká získaná skúsenosť môže byť zaujímavá pre zamestnávateľa. V životopise samozrejme neklamte ani nezavádzajte. Čokoľvek v CV spomeniete, môže byť spomenuté aj na pohovore a HR špecialista sa vás môže na konkrétnu skúsenosť priamo spýtať.

 

ČO VŠEOBECNE PLATÍ PRE ŠTUDENTOV A ABSOLVENTOV?

1. PRACUJTE A PRAXUJTE

Počas školy začnite pracovať, dobrovoľníčiť, či praxovať hneď, ako je to možné. Ak vyjdete z VŠ a nemáte za sebou žiadnu prax, tak firma môže uprednostniť kandidáta, ktorý si hoci aj privyrábal za pokladňou v supermarkete. Firma chce vidieť, že ste snaživý, že ste dokázali študovať aj pracovať a zvládli ste byť pod tlakom. Taktiež dobrovoľné skúsenosti a stáže zavážia, nakoľko hovoria o vašej motivácii alebo hodnotách, a tiež ste tu získali dôležité zručnosti (a to aj keď ste robili cez prázdniny ako au-pair v Anglicku).

2. NEČAKAJTE NA SEPTEMBER, A DOKONCA  ANI NA JÚN

Ak ste práve vyšli zo školy, dobrá rada nad zlato znie – nedávajte si pauzu do septembra. Samozrejme, aj v septembri budú otvorené nejaké pracovné pozície. Avšak „nálet na absolventov“ zo strany firiem sa koná už na jar a máte najväčšie šance uchytiť si zaujímavé pozície, ktoré za pár týždňov už budú obsadené.
Najlepším krokom je dokonca zamestnať sa v relevantnej firme už na začiatku 5.ročníka a tak získať prax, prípadne možnosť pokračovať v danej firme aj hneď po skončení VŠ. Ak ste to nestihli, hľadajte si prácu už počas marca – apríla, s tým že zamestnávateľovi dáte vedieť možný nástup, ktorý bude pravdepodobne hneď po štátniciach.

3. VENUJTE SA CUDZIEMU JAZYKU

Ak po ukončení školy si uvedomíte, že vaša angličtina (prípadne iný jazyk) je na úrovni maturity spred 5 rokov, je neskoro.  Pokiaľ jazyk nevyužívate v poslednom ročníku, zopakujte si ho, kým je čas. Pasívne počúvanie filmov však nestačí. Potrebujete hovoriť, a optimálne musíte byť schopný zvládnuť pohovor v danom jazyku. Rapídne tak zvýšite svoje šance oproti iným kandidátom a v prípade perfektnej úrovne (C1-C2) dokonca máte šancu zvýšiť aj svoju hodnotu na trhu práce a pravdepodobne aj nástupnú mzdu 😉

 

---

Veríme, že vám naše rady pomohli. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Linky na súvisiace články na našom blogu:

Ako pohorieť na interview

Aké otázky sa mám opýtať na pohovore?

Ako sa najrýchlejšie odpísať ako kandidát

AKO NAJLEPŠIE VYBRAŤ KANDIDÁTA? ODLOŽTE MÝTY A PREDSUDKY NABOK A VÝBER SPRÁVNEHO KANDIDÁTA BUDETE REALIZOVAŤ EFEKTÍVNEJŠIE 

V predchádzajúcom článku sme vám predstavili prvých 5 mýtov o výbere správneho kandidáta, dnes sa spolu pozrieme na ďalšie, len čítajte ďalej 😊

MÝTY, Z KTORÝCH SA SKÚSENÍ RECRUITERI UŽ POUČILI:

1. PRACOVNÝ INZERÁT – STAČÍ, ABY NEJAKÝ BOL

Nie, nie, určite nestačí. Aj keď dávno neplatí, že je to jediný zdroj získania kandidátov, inzerát je stále vizitkou spoločnosti a predajným nástrojom v rukách recruiterov. 

Ak chceme vybrať správneho kandidáta, pracovný inzerát musí vystihovať danú pozíciu a posunúť kandidátovi, čo najviac dôležitých informácii. Zároveň musí byť písaný stručne, výstižne a byť pre potenciálnych kandidátov lákadlom. Pri písaní nezabúdajte na vhodný výber „jazyka“ a  „maličkosti“, ktorými sa odlišujete od vašich konkurentov 😊 

Ak máte napísaný pracovný inzerát správne, výrazne zvýšite pravdepodobnosť, že sa vhodní kandidáti prihlásia práve vám. Nepodceňte školenia v oblasti správneho napísania inzerátu. 

2. ZMIERTE SA S TÝM ŽE „NIE SÚ ĽUDIA“

Tak a je to tu. Máte zverejnenú pozíciu na pracovnom portále a neprichádzajú vám žiadne, resp. nie práve relevantné reakcie. Máte pocit, že správny kandidát neexistuje? Základná otázka je, či ste vyskúšali naozaj všetko. 

Pri dlhotrvajúcom výberovom konaní, (ktorý zatiaľ nemá želaný úspech), je potrebné sa zamerať na všetky možné kanály, ktorými sa môže pracovná ponuka šíriť. V žiadnom prípade netreba zanedbať kariérne stránky, internú databázu kandidátov, referral programy, sociálne siete, či iné pracovné portály, prípadne využiť spoluprácu s personálnou agentúrou. (Viac o spolupráci s agentúrami nájdete v našom článku: Výhody spolupráce s agentúrou) 

Verte, že na každé miesto máte šancu, skôr či neskôr, vybrať správneho kandidáta. Niekedy to chce len čas, trpezlivosť a pevné nervy, inokedy aj (väčší) kúsok šťastia. Pravidelné prehodnotenie požiadaviek na kandidáta, či pracovných podmienok, takisto patrí k výberovému procesu, najmä ak sa neposúva ďalej. Treba byť otvorený všetkým možnostiam a nezúfať. 

3. NIKDY NESPOCHYBŇUJTE POŽIADAVKY MANAŽÉROV

Samozrejme, hiring manažér najlepšie vie, koho do svojho tímu hľadá a aké zručnosti kandidát potrebuje. Napriek tomu väčšinou nie je profesionálom v oblasti ľudských zdrojov a v mnohých prípadoch nemá presnú predstavu o aktuálnom stave pracovného trhu.  

Preto je vašou úlohou nielen slepo hľadať podľa zadaných kritérií, ale aktívne konzultovať stav hľadania. Treba vedieť, kde narážate na problémy, kvôli čomu sa vám nedarí pozíciu obsadiť, a ako by ste mohli spoločne nájsť riešenie. Práve požiadavky na kandidáta bývajú často prehnané alebo nepremyslené. Dôkladná komunikácia a kvalitná spolupráca s hiring manažérom je kľúčová pre výber správneho kandidáta. 

4. KANDIDÁTI, KTORÍ NAJLEPŠIE OBSTOJA PRI POHOVORE, SÚ VRAJ TÍ NAJLEPŠÍ

Je pravdou, že niektorí kandidáti majú samozrejme pri pohovore lepšie výsledky ako iní. Avšak identifikácia správneho kandidáta niekedy nie je na prvý pohľad úplne zrejmá.  

Stalo sa vám niekedy, že ste odporučili kandidáta, ktorým ste si neboli úplne istí a manažér ho po úspešnom prijatí a zaučení vychválil do nebies? Nuž každý sme iný, a niektorí ľudia vynahradia nedostatok „sebaprezentačných“ zručností veľkou šikovnosťou už priamo v danej role. 

Nezamietajte preto bez premyslenia. Kandidáti, ktorí robia najlepší dojem na pohovore, nemusia byť vždy najlepšou voľbou. Dajte si záležať na spoznaní kandidáta, klaďte správne otázky a neponáhľajte sa s úsudkom. 

 

5. FENOMÉN PREKVALIFIKOVANÉHO ZAMESTNANCA

Výzva aj obava. Aj tak môže firma vnímať prijatie uchádzača, ktorý skúsenosťami a znalosťami značne prekračuje požadované kritériá. Takýto zamestnanci môžu mať však veľký potenciál pre firmu, ak sa bližšie pozriete na ich očakávania. 

Zamestnanci, ktorí dôverne poznajú prácu na danej pozícii podávajú od samého začiatku lepšie výkony. Pravdou je aj to, že bývajú náročnejší. Zamestnávatelia sa tým pádom domnievajú, že skôr dajú výpoveď, ale aj s týmto „problémom“ sa dá úspešne pracovať.  

Jednoduchá taktika – splnomocnenie a autonómia pri rozhodovaní môže určite zafungovať. Veľa “prekvalifikovaných” zamestnancov tiež považuje benefity spoločnosti, pracovný čas a flexibilitu za dôležitejšie, než kariérny rast či náročné výzvy. 

Preto nerobte unáhlené rozhodnutia, a pri výbere správneho kandidáta zvážte aj tých, ktorí skúsenosťami mierne presahujú dané kritériá 😊 

 

---

Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Zdroje:

https://www.hrnews.cz/dual/lidske-zdroje/nabor-id-2698717/10-mytu-ze-kterych-zkuseni-recruiteri-nastesti-vyrostli-1-2-id-3950328 

https://www.hrnews.cz/lidske-zdroje/nabor-id-2698717/5-nejvetsich-mytu-ze-soucasneho-sveta-hr-id-2993323 

AKO NAJLEPŠIE VYBRAŤ KANDIDÁTA? ODLOŽTE MÝTY A PREDSUDKY NABOK A VÝBER SPRÁVNEHO KANDIDÁTA BUDETE REALIZOVAŤ EFEKTÍVNEJŠIE 

„Ona je po materskej, bude to pre ňu náročné“, alebo „posledné 3 roky strieda práce ako ponožky, to neveští nič dobré“ – takéto a podobné myšlienky sa z času na čas objavia v hlave každého recruitera pri hodnotení životopisov. Niet sa čo diviť, niekedy predsa pozerá desiatky aj stovky životopisov denne, a rýchla selekcia (aj na základe takýchto kritérií) predsa uľahčí prácu. Len škoda, že niekedy na úkor efektívneho výberového procesu.
Preto vám prinášame zoznam 10 mýtov, na ktoré si treba pri výbere správneho kandidáta dávať pozor – každý občas spadne do dennej rutiny, preto je dôležité si ich pripomínať.

10 MÝTOV, Z KTORÝCH SA SKÚSENÍ RECRUITERI UŽ POUČILI

1. ŽIVOTOPIS UCHÁDZAČA MUSÍ BYŤ DOKONALÝ

Veľa recruiterov na začiatku svojej kariéry verilo, že chyby v CV, resp. zlý formát životopisu svedčí o nedbanlivosti kandidáta alebo nie práve o serióznom záujme o pozíciu.

Samozrejme, prehľadný a pekne spracovaný životopis je v očiach recruitera vždy lákavejší, ako neupravený Word dokument s nahusteným písmom, chybami, a pracovnými skúsenosťami napísanými vo dlhých vetách. A aj nedbalé CV niečo hovorí o kandidátovi.

Treba si však pamätať, že niekedy treba hľadať „ihlu v kope sena“, a teda aj hľadanie pracovných skúseností vo veľmi neupravenom životopise môže priniesť želaný výsledok –  výber správneho kandidáta a obsadenie pozície.

2. „JOB HOPPING“, MEDZERY V CV A NEZAMESTNANOSŤ SVEDČIA O NESTÁLOSTI A NEZÁUJME

Áno, časté striedanie zamestnania v životopise naozaj nevyzerá dobre. Napriek tomu, však nie je dobré ignorovať možné dôvody, prečo to tak je. Namiesto okamžitého vyradenia kandidáta, je potrebné si preveriť dôvody odchodov, ktoré vo veľa prípadoch môžu byť úplne relevantné a pochopiteľné.

Takisto medzery v CV môžu vzniknúť zo zdravotných alebo rodinných dôvodov. Platí, že radšej sa opýtať, ako automaticky usúdiť, že je kandidát nestály.

3. MAMIČKY PO MATERSKEJ NIE SÚ NAJLEPŠOU VOĽBOU

Zamestnávanie mamičiek po materskej je osobitnou kapitolou. Zatiaľ čo niektorí usúdia, že vypadli z pracovného tempa a vrátiť sa do práce bude pre ne náročné, veľakrát je opak pravdou.

Sú to väčšinou ženy (alebo aj muži), ktorí sú určite vďační za príležitosť a majú plno energie vrhnúť sa do nových projektov. Nadšenie z nového prostredia a schopnosť rýchlo sa adaptovať im určite nechýba. Nie je potrebné zanedbať aj skúsenosti pred materskou dovolenkou, avšak aj počas nej – multitasking, zvládanie stresových situácií, a mnohí rodičia sa naďalej vzdelávajú a rozvíjajú.

Viac k téme návratu do práce po materskej dovolenke nájdete aj v našom článku: Návrat po rodičovskej dovolenke

4. VEK (NIE) JE LEN ČÍSLO

Bohužiaľ, pre mnoho firiem, manažérov a recruiterov vek naozaj nie je len číslo. Častokrát musia pri výbere správneho kandidáta zhodnotiť nie len schopnosti a zručnosti kandidáta, ale aj tzv. „fit do tímu“. Teda osobnosť a isté charakteristiky, ktoré v kandidátovi hľadajú.

Nanešťastie, práve dynamika, flexibilita a schopnosť rýchlo sa učiť nové veci sa práve nespájajú s vekom 50+. Čo je ale veľká škoda, nakoľko v dnešnej dobe je veľké množstvo starších kandidátov, ktorým práve tieto vlastnosti nechýbajú, ba priam hľadajú prostredie, kde by sa postavili novým výzvam a využili tak svoje dlhoročné skúsenosti. Samozrejme, ako firma, či vedúci tímu máte svoje preferencie, vyplatí sa však dať šancu aj starším kandidátom. Áno, aj keď hľadáte ľudí do „mladého dynamického kolektívu“. Často budete veľmi príjemne prekvapení.

Viac o tom, ako sa môžete na pohovore presadiť, aj ak ste starší kandidát, nájdete v článku: Starší kandidát na našom blogu.

5. ČAKANIE NA PERFEKTNÉHO KANDIDÁTA

Máte až veľmi presne spísané požiadavky na kandidáta? To je samozrejme dôležitá vec, vedieť čo presne hľadáte a koho potrebujete, ale VŽDY treba myslieť na „plán B“. Niekedy dokonca už v začiatkoch obsadzovania pozície.

Nenechajte si ujsť zaujímavých kandidátov pomedzi prsty iba preto, že čakáte na „toho jediného perfektného“. Z uchádzačov robí perfektných zamestnancov už samotná firma. Treba sa zamerať na potenciál, osobnosť, a nejaký rok dva skúseností dobehne aj dobre nastavené zaučenie a entuziazmus kandidáta.

Navyše, pri menej skúsených kandidátoch, než ste pôvodne požadovali, získate lojálnejších zamestnancov, ktorých nadchla pracovná výzva a vidia potenciál rastu vo firme.

 

Ďalšie mýty o výbere správneho kandidáta nájdete v našom nasledujúcom článku 😊 Či už ste recruiter, manažér oddelenia alebo samotný uchádzač, môžete sa z týchto mýtov poučiť a mať tak vyššie šance na obsadenie pozície alebo získanie vytúženého zamestnania.

 

---

Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Zdroje:

https://www.hrnews.cz/dual/lidske-zdroje/nabor-id-2698717/10-mytu-ze-kterych-zkuseni-recruiteri-nastesti-vyrostli-1-2-id-3950328

https://www.hrnews.cz/lidske-zdroje/nabor-id-2698717/10-mytu-ze-kterych-zkuseni-recruiteri-nastesti-vyrostli-2-2-id-3950329

https://www.hrnews.cz/lidske-zdroje/nabor-id-2698717/5-nejvetsich-mytu-ze-soucasneho-sveta-hr-id-2993323

AKO SI HĽADAŤ PRÁCU, KEĎ SOM UŽ MANAŽÉR, SENIOR EXPERT, ČI ČLEN PREDSTAVENSTVA ?

Ak hľadáte prácu a ste na vyššej pozícii, je to naozaj výzva. Logicky, čím vyššia je vaša pozícia, tým menej je podobných pozícií na pracovnom trhu. A tiež sa tieto pozície málokedy otvoria pre externých kandidátov. Ako si teda hľadať prácu, keď som manažér, a chcem prestúpiť do inej firmy, na podobnú úroveň pozície? Poskytneme vám zopár rád.

1. PRÍPRAVA

Potrebujete sa pripraviť. Ak viete, že budete chcieť meniť pozíciu, alebo plánujete sabbatical a po ňom pracovnú zmenu, pripravte sa na to. Ľudia na bežných pracovných pozíciách hľadajú prácu v priemere 2-3 mesiace, top manažéri však 6 – 12 mesiacov.

• Robte si priebežný prieskum – ako je na tom pracovný trh, sledujte firmy, ktoré vás zaujímajú, aké pozície otvárajú, či dané firmy rastú a podobne
• Budujte si osobnú značku – zúčastňujte sa kľúčových mítingov, konferencií, či výstav a dajte si pozor, aby ste zanechávali po sebe pozitívnu stopu. Nepodceňujte stretnutia s partnermi vašej firmy, vytvorte si dobré vzťahy aj s konkurenciou (niekto z manažérov môže byť neskôr vašim kolegom). Prejavte sa ako expert vo svojej oblasti, s ľudským prístupom, s chuťou učiť sa, strategickým pohľadom, schopnosťou prekonávať prekážky a viesť firmu k úspechom.
• CV – v prvotnej fáze životopis ešte nebudete potrebovať, ale môžete stráviť čas s aktualizáciou a vylepšovaním vášho CV, aby ste ho mali v najlepšej verzii, keď ten čas nastane
• Stretnite sa s ľuďmi z HR, koučom, či kariérnym konzultantom, ktorým dôverujete, a prekonzultujte svoje budúce možnosti a kariérnu dráhu

 

2. LINKEDIN

Ak hovoríme o manažérskych pozíciách, v súčasnosti, už aj na Slovensku platí, že kto nie je na LinkedIne, neexistuje. Pokiaľ riadite strednú alebo väčšiu spoločnosť a nemáte ani založený profil na LinkedIne, bude to zaručene vyvolávať otázniky.  Pri zakladaní profilu (a nielen pri ňom) môžete využiť naše kariérne poradenstvo. Radi s Vami individuálne preberieme vašu kariérnu dráhu 😊

Ak LinkedIn už využívate, buďte tu aktívny.  Prepojte sa so svojimi partnermi, dodávateľmi, influencermi, kľúčovými ľuďmi a manažérmi na podobnej úrovni. Lajkujte, komentujte a hlavne tvorte vlastné (zmysluplné) príspevky.  Znovu platí – budujte svoj osobný brand, dajte o sebe vedieť vašej sieti, aby už poznali vaše meno v čase, keď budete hľadať prácu.   Tiež udržujte kontakty s ľuďmi, ktorí sú pre vás kľúčoví, pomáhajte a dávajte rady zdarma. V čase keď už budete hľadať prácu, tak už bude pre druhú stranu prijateľnejšie, keď ich požiadate o pomoc vy.

Keď začnete hľadať prácu už aktívne, na LinkedIne máte možnosť dať si ku svojej fotke rámček „Open for opportunities“ a tiež popis s bližšími informáciami o hľadanej práci, čím jasne dáte najavo, že prácu hľadáte.

 

3. NAPLÁNUJTE SI ČAS HĽADANIA PRÁCE A PREPOČÍTAJTE SI FINANCIE

Táto rada je čisto praktická, ale mnoho manažérov, hľadajúcich prácu, nemá otázku financií vyriešených.  Potrebujete najmä vedieť, dokedy vám vaše finančné rezervy vystačia. Toto je jednoznačný základ pre plánovanie hľadania práce. Nie je nič horšie, ako po ročnom sabbaticale zistiť, že vašej rodine zostala finančná rezerva na 2 mesiace a vy budete musieť zobrať prvý job, ktorý príde. Ako sme písali vyššie, pokiaľ si chcete prácu starostlivo vybrať, s rezervou počítajte so 6 -12 mesiacmi (najmä pri top manažérskych pozíciách).  Premyslite si aké sú vaše vysnívané pozície a firmy, a taktiež Plán B (keď sa bude blížiť „váš hraničný termín“, budete musieť zvažovať aj Plán B, teda pozície, ktoré sú možno o level nižšie, alebo s nie ideálnym zameraním, či perspektívou).

Starostlivo si tiež premyslite vaše finačné optimum a minimum.  Ak ste pôsobili vo vašej firme dlhodobo, je možné, že ste už postupne finančne stúpli tak vysoko, že vás žiadna firma nezaplatí.  Potrebujete si nastaviť reálne očakávania, primerané stavu trhu, aj pozíciám o ktoré sa zaujímate. Taktiež počítajte s tým, že ak vás nová firma nepozná, nebude možno ochotná ísť na maximálnu hranicu mzdového rozpočtu.  Dohodnite sa, že najprv ukážete, čo viete, alebo namodelujte bonusovú zložku, závislú od výsledkov vášho riadenia firmy/oddelenia.

 

4. NETWORKING

Ak ste skúsený manažér, viete, že nič nie je v biznise dôležitejšie, ako networking.  Platí to aj pri hľadaní práce. Zo svojej pozície sa pravdepodobne prirodzene stretávate s vplyvnými ľuďmi – využite túto výhodu. V pravú chvíľu dajte vedieť svojim kontaktom, že ste otvorený pracovným príležitostiam. Investujte čas a stretnite sa pri káve s kľúčovými ľuďmi. Aj keď sa vám zdá, že títo ľudia nie sú potenciálny zamestnávateľ, networking (sieťovanie) je práve o získavaní kontaktov cez iné kontakty. Potrebujete, aby sa vaša sieť, či okruh ľudí dozvedel, že ste otvorený príležitostiam. Väčšina manažérov si nenájde novú pozíciu cez pracovné portály, ale práve cez networking.  Oslovte teda biznis partnerov, manažérov vo firmách, kde chcete pracovať, známych, ex-kolegov, headhunterov. Networking vám zaručene zvýši možnosti, ako si hľadať prácu, keď ste už manažér alebo expert.  Pokiaľ nie ste človek, ktorý sa rád stretáva osobne „pri káve“, využite online svet – cez známych na Facebooku, a následne cez Linkedin (známych aj neznámych cez vhodné správy, a tiež cez vašu aktivitu a príspevky).

5. REFERENCIE

Práve pre top-manažérske a expertné role platí, že referencie vám získajú prácu ako prvé. Ak vás už má manažment vašej firmy „zažitého“, alebo na vás podáva dobrú referenciu „ich človek“, máte spolovice vyhraté. Dobrá referencia sa však buduje dlhodobým kvalitným obchodným vzťahom, preto si udržiavajte dobré renomé dlhé mesiace a roky pred vašim hľadaním práce.  Dobré vzťahy si tiež zachovávajte s odchádzajúcimi kolegami – rozlúčte sa korektne a udržte ľudský kontakt, pretože nikdy neviete, či práve ich sa nespýtajú na referencie na vašu osobu.

6. ČO AK TO NEJDE?

Ako si hľadať prácu, keď som už manažér? Skúsil som všetko! Naozaj?  Zamyslite sa pomocou odporúčaní nižšie:

1.  Zvažoval by som vlastné podnikanie, start-up?

2.  Mám bohaté know-how, čo tak ho využiť, a dať sa na dráhu externého konzultanta, alebo využiť aj tiež možnosti interim-manažmentu (toto je prirodzená dráha pre mnohých skúsených manažérov a expertov)

3.  Vyčerpal som možnosti v súčasnej firme? Je možnosť pracovať pre dcérsku spoločnosť, či pobočku v zahraničí? Nie je niektorý iný manažér tiež na odchode, a jeho pozícia by ma zaujímala?

4.  Dal som dostatočne vedieť svetu, že hľadám pracovnú pozíciu? Využite headhunterov, zašlite CV aj naslepo personálnym agentúram, zverejnenie CV na job portáloch

5.  Oslovte vysnívané firmy, aj keď neinzerujú vhodnú pozíciu (až 80% executive pozícií nie je inzerovaných na pracovných portáloch). Pre zaujímavých ľudí dokonca firmy vytvoria aj nové pracovné miesto, iba aby ich získali. Možno to budete právy vy 💪 Držíme palce!

 

---

Veríme, že sme vám trošku priblížili “návod”, ako si hľadať prácu, keď ste manažér a nasmerovali vás v ďalšom premýšľaní. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Freepik.com

Tipy na zaujímavé články v našom blogu:

Boss vs. leader

Najväčšie chyby manažérov pri hiringu

Ako si udržať kľúčového zamestnanca?

Ako efektívne spolupracovať s personálnou agentúrou?

 

 

MÁTE SVOJ VEK A DLHŠIE HĽADÁTE PRÁCU? AKO SA VYVAROVAŤ NIEKTORÝCH CHÝB, ALEBO ASPOŇ ZVÝŠIŤ SVOJE ŠANCE?

Ak ste starší kandidát a hľadáte prácu, z praxe vieme, že to nemáte ľahké. Hoci tu máme antidiskriminačný zákon, kandidáti 50+ (avšak aj vekovo mladší) majú stále sťažený prístup ku zaujímavým pozíciám. Máte roky skúseností, preferujete stabilnú prácu, chcete sa učiť nové veci a napriek tomu sa neviete dostať na pohovor, prípadne vás zamietnu po prvom výberovom kole. Dnes vám prinášame zopár rád, ako zvýšiť vo výberovom procese svoje šance.

ČO S VAŠIM CV?

Či vo vašom CV vek napíšete, prípadne uvediete dátum ukončenia SŠ (ktorý váš vek identifikuje), je to čisto na vašej stratégii. Neexistuje tu jednoznačná odpoveď, každopádne môžete stratégiu meniť a ak sa dlhšie neviete dostať na pohovor, CV si upravte (samozrejme nikdy v CV neklamte).

Ak chcete vek zamaskovať, neuvádzajte dátum ukončenia SŠ, VŠ, ale  uveďte iba názov školy a ukončený odbor. Takisto nie je potrebné uvádzať zamestnania pred rokom 2000, nakoľko, ak uvádzate svoje pracovné skúsenosti z roku 1985, je jasné, že máte viac než cca 58 rokov. Zároveň pre väčšinu pozícií a väčšinu hiring manažérov už táto skúsenosť nie je relevantná.

Použite moderný formát CV (napríklad cez vzory na Profesia.sk). Je to veľmi dôležité!  CV napísané vo Worde s písmom Times New Roman vás zbytočne spája s 90-tymi rokmi, a budíte potom dojem, že ste zaspali dobu.  Moderným formátom CV naopak dáte najavo, že sa viete popasovať s technológiami a idete s dobou.  Verte, že starý formát CV mnohým kandidátom uberá body už v prvých sekundách.

ÚVODNÝ TELEFONÁT – PRESADÍ SA V ŇOM AJ STARŠÍ KANDIDÁT?

Samozrejme, že áno, no základom je príprava. V prvom rade majte poriadok vo svojich reakciách, a buďte si istý, že viete, kam ste CV zasielali. Už počas zasielania CV si naštudujte detaily danej pozície, webstránku a informácie o firme.  Svojou pripravenosťou ukážete, že máte dostatok dynamiky, viete používať Google a máte prehľad.  Tým môžete tromfnúť mnohých mladších kandidátov.

V telefonáte buďte prívetivý, dajte najavo pokoru, zmysel pre humor a zároveň dynamiku.  Zásadné tipy na presadenie sa v úvodnom telefonáte nájdete v našom článku: Telefonické interview – ako vyniknúť v úvodnom prescreene?

AKO SA PREJAVIŤ NA INTERVIEW?

V našom blogu nájdete niekoľko článkov na tému, ako sa presadiť na pohovore (linky na ne nájdete pod článkom).  Ako sa presadí starší kandidát?

1. Prispôsobte svoje oblečenie. Možno ste zvyknutý chodiť na stretnutia v obleku. Ak však prídete do moderného start-upu, kde všetci preferujú „casual“, budete pôsobiť, že ste „mimo“.  Preverte si vopred, ako sa obliekajú ľudia vo firme a ak cítite, že ste to s tým sakom prehnali, dajte si ho dole.
2. Buďte pokorný. Možno sa práve rozprávate s HR, či manažérkou vo veku vašej dcéry. Je to však pre vás kľúčová osoba, ktorá vás vo výberovom procese môže posunúť. Prejavte, že si vážite skúsenosti druhého človeka, a že sa chystáte neustále učiť.  Nepreberajte iniciatívu v rozhovore, ktorý má viesť niekto druhý.  Nekomentujte svoj vek, ani mladosť druhého človeka.
3. Nevracajte sa ku skúsenostiam spred 20 rokov, pokiaľ sa vás na ne nepýtajú. Ak ste vyzvaný spomenúť si na svoje úspechy, či zaujímavé situácie, vyberte skúsenosť spred 0-5 rokov (budete tak pôsobiť ako človek, čo neustále pracuje na sebe, a nie ako ten, čo čerpá z minulého storočia 😊)
4. Demonštrujte svoje schopnosti a chuť sa učiť – spomeňte, že ste v kurze biznis angličtiny, pretože vás baví učiť sa. Možno absolvujete kurz Excelu, pretože ste síce pokročilý, ale vždy je v čom sa zlepšovať. Prípadne ste pred rokom boli key-userom pri implementácii nového softvéru.  Prejavte, že ste nastavený na učenie, zlepšovanie a rád sa budete učiť aj od mladších kolegov.
5. Ak cítite, že sa druhá strana bojí, že by ste mohli byť príliš skúsený a môžete ohroziť jej vlastnú stoličku, prípadne, že ste boli už platovo vyššie, pomenujte to (vo vhodnej chvíli). Ak je to pravda, prejavte, že ste už viedli veľké tímy, ale momentálne ste skôr nastavený na rast v rámci svojej role a rád by ste sa učili.  Takisto, pokiaľ je zjavné z vášho CV, že ste už museli byť platovo vyššie, transparentne to pomenujte („Veľmi úprimne, bol som už platovo vyššie. Momentálne však už nemám toľko výdavkov, ako s malými deťmi, mám splatenú hypotéku, a nemám absolútny problém ísť výrazne nižšie. Mojou prioritou je zaujímavá pozícia vo firme, ako je tá vaša, kde by som mohol prispieť svojimi skúsenosťami a učiť sa niečo nové“)
6. Prejavte energiu, dynamiku a motiváciu – to platí pre kandidátov všetkých vekových kategórií, avšak pri starších kandidátoch nastáva (nie vždy opodstatnená) obava, že energiu už nemajú. V rámci telefonátu, aj pohovoru teda dajte najavo, že ste pripravený a motivovaný. Aj starší kandidát svojou motiváciou môže bez problémov tromfnúť dvadsiatnika. 
7. V neposlednom rade zmysel pre humor. Nikto nechce mať v tíme suchára, ktorý sa nevie zasmiať na sebe alebo nevie zapadnúť do kolektívu.  Usmievajte sa, buďte milý, nebojte sa small-talku a nebuďte príliš formálny.

NEZASPITE DOBU

V čase, keď si HR študuje vaše CV a takisto počas pohovoru, bežia mu/jej hlavou nasledovné otázky:  „Má tento kandidát ešte chuť sa učiť?“  „Používame vlastný softvér, bude sa v ňom vedieť orientovať?“ „Potrebujeme zorganizovať videopohovor cez Webex. Zvládne to?“ „Bude si rozumieť s mladšími kolegami, vo veku jeho detí, či vnukov?“ „Sme dynamická firma s pravidelnými zmenami. Bude sa vedieť prispôsobovať?“  „Už bol riaditeľom oddelení, ako to zvládne na pozícii špecialistu?“.  Pripravte si odpovede na tieto otázky.

Ak viete, že budete hľadať prácu a „máte svoj vek“, pripravujte sa na to. Sledujte najnovšie trendy, učte sa pracovať s novými aplikáciami a softvérmi. Zdokonaľte sa v cudzom jazyku.  Zúčastňujte sa kurzov, webinárov, počúvajte podcasty. Hovorí sa, že súčasná mladá generácia je technologicky pripravenejšia. Nie je to však úplne presné. Mnoho mladých ľudí dokonale ovláda Tik-Tok, ale nevie načo je dôležitá aktualizácia antivírusu, prípadne nevie dobre pracovať v Exceli.  Buďte pripravený. Aktívne pracujte so svojim smartfónom, inštalujte a testujte zaujímavé aplikácie, a to aj v súkromnom živote. Zaujímajte sa o najnovší softvér, či databázy a neustále sa učte.

PRIPRAVTE SA NA ONLINE INTERVIEW

Ak ste doteraz aktívne nevyužívali videohovor, pripravte sa na to, keďže je už bežným trendom. Nainštalujte si a vyskúšajte si najčastejšie využívané aplikácie/platformy ako Zoom, Teams, GoogleMeet, Skype a Webex.  Vyskúšajte si ich na svojom laptope, kompletne so zvukom a kamerou. Avšak nezabudnite na alternatívu – svoj smartfón. Buďte pripravený, ak niečo zlyhá na laptope, aby ste sa vedeli hneď presunúť na smarfón.  Ak zvládnete aj neočakávanú situáciu a technický problém, získate ďalšiu plusku 🙂

Ak vás zaujímajú špecifiká online pohovoru, nájdete ich v našom článku Online pohovor – nový štandard?

 

---

Veríme, že vám naše rady pomohli. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Linky na súvisiace články na našom blogu:

Ako pohorieť na interview

Aké otázky sa mám opýtať na pohovore?

Ako zaujať so životopisom

Ako sa najrýchlejšie odpísať ako kandidát