NÁSTUP DO NOVEJ PRÁCE JE VZRUŠUJÚCI, ALE MÔŽE BYŤ AJ STRESUJÚCI

 Nové prostredie, kolegovia, očakávania a množstvo informácií môžu spôsobiť neistotu a obavy. Ak cítite stres z novej práce, nezúfajte – je to úplne normálne. Prinášame vám niekoľko praktických tipov, ako zvládnuť túto výzvu sebaisto a pokojne.

1. KTO JE PRIPRAVENÝ, NIE JE PREKVAPENÝ

Čím lepšie sa pripravíte, tým menší stres z novej práce zažijete. Pred dňom nástupu do nového zamestnania si prečítajte, čo najviac informácií o firme a jej kultúre. Pripravte si vhodné oblečenie, v ktorom sa cítite sebavedomo a zároveň pohodlne. Skontrolujte si vopred, či je čisté a vyžehlené, aby ste sa vyhli nepríjemným ranným prekvapeniam. Premyslite si vopred dopravu do novej práce a prichystajte si aj všetky prípadné potrebné dokumenty.

2. NEKLAĎTE NA SEBA PREHNANE VYSOKÉ NÁROKY

Nikto učený z neba nespadol. Aj keď máte prax v danej oblasti, je normálne, že budete potrebovať čas na aklimatizáciu a zorientovanie sa vo firemných procesoch. Každá spoločnosť funguje inak. Nebuďte na seba príliš prísny a nečakajte, že hneď budete všetko vedieť. Dajte si čas na adaptáciu, postupne sa zoznamujte s úlohami a neváhajte sa pýtať na veci, ktoré vám nie sú jasné. Pýtajte sa aj 2x, ak je to potrebné. 😊 Aktívne počúvanie a kladenie otázok vám pomôže rýchlejšie sa zapracovať.

3. BUDUJTE VZŤAHY S NOVÝMI KOLEGAMI

Dobrý kolektív vám môže pomôcť prekonať stres z novej práce oveľa rýchlejšie. Buďte otvorený, priateľský a skúste sa zapojiť do rozhovorov, či spoločných aktivít. Môžete začať jednoduchým predstavením sa alebo spoločným obedom s kolegami.

4. ORGANIZUJTE SI PRÁCU A STANOVTE SI PRIORITY

Veľké množstvo nových informácií môže byť často zahlcujúce. Pomôže vám, ak si zapíšete dôležité úlohy a rozdelíte si ich podľa priority. Využívajte starý dobrý zápisník, online kalendár, poznámky v mobile alebo iné nástroje, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad.

5. DOPRAJTE SI ODDYCH

Počas prvých dní v novej práci sa môžete cítiť unavený a vyčerpaný, najmä vplyvom veľkého množstva nových informácií. Je dôležité dbať na rovnováhu medzi prácou a oddychom. Doprajte si dostatok spánku, pohybu a času na aktivity, ktoré vás bavia a pomáhajú vám uvoľniť stres.

6. PRIPOMEŇTE SI, PREČO STE TÚTO PRÁCU PRIJALI

Ak cítite pochybnosti, pripomeňte si, prečo ste sa rozhodli pre túto pracovnú pozíciu. Čo vás na nej lákalo? Aké príležitosti vám ponúka? Sústreďte sa na pozitíva a dajte si čas na adaptáciu – každý začiatok je výzvou, ale aj príležitosťou na rast. Myslite na to, že začiatky sú spravidla najnáročnejšie a časom sa situácia bude len a len zlepšovať. 😊

Cítiť stres z novej práce je úplne normálne, ale vďaka týmto tipom ho môžete minimalizovať. Nebojte sa veľa pýtať, dajte si čas na učenie a starajte sa o svoju pohodu.

Prajeme vám veľa šťastia v novej práci! 😊

A ak ste si novú prácu snov ešte nenašli, odporúčame vám prečítať si našu Príručku pre kandidátov: Príručka pre kandidátov: všetko, čo potrebujete vedieť k získaniu vytúženej práce.

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku

Ďalšie tipy na zaujímavé články na našom blogu:

Protiponuka – prijať ju, keď už ste podali výpoveď?

Ste starší kandidát? Môžete sa presadiť na pohovore

Kariérna zmena. Ako sa s ňou popasovať?

Ako dlho si mám hľadať prácu?

TOXICITA NA PRACOVISKU MÔŽE BYŤ VÁŽNYM PROBLÉMOM, KTORÝ OVPLYVŇUJE NIE LEN JEDNOTLIVÝCH ZAMESTNANCOV, ALE AJ CELÝ TÍM.

Toxicita na pracovisku môže znižovať produktivitu, motiváciu a negatívne ovplyvňovať atmosféru vo firme, či v tíme. Ako manažér, teamleader, či člen tímu potrebujete vedieť, ako rozpoznať príznaky toxického prostredia a ako sa s ním vysporiadať. Poďme sa pozrieť na to, čo to vlastne znamená, aké môže mať dôsledky a ako môžeme vytvoriť zdravé a podporujúce pracovisko.

ČO JE TO TOXICKÉ PRACOVISKO?

Toxické pracovisko je také, kde panuje negatívna atmosféra. Môže ísť o neustále skryté, či otvorené konflikty, šírenie klebiet, nepriateľské správanie alebo neúctu medzi kolegami. Tieto faktory vytvárajú prostredie, kde sa zamestnanci necítia pohodlne, a zákonite sú aj menej produktívni. Dôsledky môžu byť dlhodobé a ovplyvňujú nie len výkon, ale aj psychické a fyzické zdravie zamestnancov.

AKO SA TOXICITA NA PRACOVISKU MÔŽE PREJAVOVAŤ?

• Negatívna komunikácia: Časté sťažnosti, neúctivé správanie alebo neprimeraná kritika.
• Konflikty a hádky: Nezdravé súperenie medzi zamestnancami alebo neustále zbytočné konflikty.
• Nedostatok podpory: Kolegovia neťahajú za jeden koniec a neposkytujú si vzájomnú podporu a pomoc.
• Nepodporujúca kultúra: Manažéri alebo kolegovia neuznávajú úspechy a nápady iných.
• Vysoký stres a vyhorenie: Zamestnanci sa cítia vyčerpaní a preťažení, čo vedie k zníženej motivácii a výkonu.
• Nadávky na pracovisku: Každý si potrebuje uľaviť, ale nadávky na pracovisku veľmi silno vytvárajú negatívnu atmosféru
• Podprahové, skryté podrývanie autority šéfa:  Alebo nielen šéfa, ale aj podpichovanie niektorého z kolegov

AKO TOXICKÉ PROSTREDIE OVPLYVŇUJE ZAMESTNANCOV? 

Toxicita na pracovisku môže mať rôzne negatívne účinky na zamestnancov, tu sú niektoré z nich:

• Znížená motivácia:  Ak zamestnanci zažívajú neustály stres, začnú sa cítiť menej motivovaní a nadšení pre svoju prácu.
• Znížená produktivita:  Pre zamestnanca pod stresom, alebo v atmosfére, kde nevie, čo môže očakávať, je ťažšie podávať výkony na 100%.  Prípadne si urobí nevyhnutné, a iba očakáva, kedy už skončí pracovná doba.
• Nárast fluktuácie: Zamestnanci, ktorí citlivo vnímajú toxickú atmosféru, môžu začať hľadať nové pracovné príležitosti u konkurencie.  Takisto členovia tímu, ktorí sa necítia rešpektovaní alebo podporovaní, budú hľadať iné pracovné miesto.
• Zdravotné problémy: Stres z toxického prostredia môže viesť k problémom so zdravím, ako sú bolesti hlavy, nespavosť alebo psychické vyhorenie.

AKO ELIMINOVAŤ TOXICITU NA PRACOVISKU Z POZÍCIE TEAMLEADRA/ MANAŽÉRA?

• Podporujte otvorenú a pozitívnu komunikáciu: Buďte príkladom v tom, ako komunikovať s rešpektom. Podporujte zamestnancov, aby sa pýtali na spätnú väzbu a viedli rozhovory, ktoré sú pozitívne a konštruktívne.
• Riešte konflikty ihneď: Nezabúdajte riešiť problémy medzi zamestnancami včas. Ignorovanie konfliktov len zhorší situáciu. Snažte sa byť objektívny a hľadajte riešenia, ktoré sú prospešné pre všetkých.
• Vytvorte kultúru uznávania: Každý zamestnanec by mal cítiť, že oceňujete jeho prácu. Buďte si vedomý úspechov svojich kolegov a podriadených a oceňujte ich – osobne aj verejne.  Verejné, úprimné, ocenenie je stále na prvom mieste v oblasti udržania motivácie a angažovanosti zamestnancov – dokonca predčí aj dvíhanie mzdy.
• Buďte podporujúci a empatický: Buďte lídrom, ktorý počúva a chápe potreby svojich zamestnancov. Snažte sa pochopiť ich obavy a prejavte im podporu. Empatia je kľúčom k vytváraniu zdravého pracovného prostredia a jedna zo základných kompetencií správneho lídra.
• Eliminujte toxického človeka: Často sa stáva, že toxické prostredie vytvára iba jeden člen teamu. Porozprávajte sa s ním/ňou v rámci 1to1 rozhovoru, pomenujte a eliminujte toxické správanie.  Ak sa nič nezmení, alebo toxický člen neprijíma vašu spätnú väzbu, silno zvážte, či sa neoplatí s ním/ňou rozlúčiť.   Aj keď by sa jednalo o člena, ktorý sa javí, ako kľúčový, či “top performer”, uvidíte, že po zmene atmosféry v teame vám produktivita porastie.
• Investujte čas do tímových aktivít: Podporujte kolegov, aby sa spoločne zapájali do teambuildingových aktivít, ktoré môžu posilniť ich vzťahy a zlepšiť atmosféru. Spoločné aktivity mimo kancelárie môžu prispieť k lepšiemu porozumeniu a vytvoriť väčší pocit súdržnosti. Nemusíte hneď ísť na týždennú lyžovačku do Tatier. Stačí ísť spoločne na túru alebo iba vybehnúť po práci na kofolu, či pivo. 😊

Toxicita na pracovisku môže mať vážne dôsledky pre všetkých zúčastnených. Ako líder máte veľkú zodpovednosť za to, aby ste vytvorili prostredie, kde sa zamestnanci cítia rešpektovaní, podporovaní a motivovaní. Komunikácia, riešenie konfliktov a vytváranie pozitívnej firemnej kultúry sú kľúčové.

Zdravé pracovisko je kľúčom k úspechu, a preto stojí za to investovať do vytvárania prostredia, ktoré bude prospievať všetkým.

Odporúčame si prečítať aj súvisiaci článok na našom blogu:

Demotivujúci kolega – pozor na negatívny vplyv

Šikana v práci – ako s ňou jednať

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Pexels.com

PREČO BY SME MALI BYŤ SLUŠNÍ KU AI, AKO CHATGPT, MS COPILOT, ČI GEMINI ?

V mojom poslednom rozhovore s ChatGPT som sa prichytil, ako hovorím „prosím“ a „ďakujem“. Moja žena, ktorá to počula, sa nemohla ubrániť smiechu mojej zdvorilosti voči „stroju“. Zašiel som pri „poľudšťovaní“ umelej inteligencie príliš ďaleko, alebo som narazil na väčší problém?  Ako to máte vy?  Slušne poďakujete za odpoveď a výsledky, alebo dokonca vynadáte, ak je výsledok chybný?

ČO HOVORÍ VÝSKUM O UMELEJ INTELIGENCII A ZDVORILOSTI?

Ukazuje sa, že veda tiež podporuje to, čo by sa mohlo zdať ako nadmerná digitálna zdvorilosť. Nedávny výskum odhalil zaujímavú dvojitú výhodu zaobchádzania so systémami AI s rešpektom: nielenže výrazne zlepšuje kvalitu výstupov AI, ale zlepšuje aj naše líderské schopnosti spôsobmi, ktorým ešte len začíname rozumieť.

1. ZDVORILOSŤ PRINÁŠA LEPŠIE VÝSTUPY AI

Začnime tým výkonnostným aspektom. Nedávny výskum odhalil, že zdvorilosť merateľne zlepšuje výkon a výsledky odpovedí AI. Štúdia, ktorá skúmala správanie AI v angličtine, čínštine a japončine, zistila, že nezdvorilé podnety, či otázky často viedli k horšiemu výkonu vrátane zvýšenej chybovosti, silnejšej miery zaujatosti a pozoruhodných vynechaní dôležitých informácií.

Najzaujímavejšie je, že keď výskumníci testovali rôzne úrovne zdvorilosti v rámci úloh a zistili, že zdvorilejšie otázky neustále prevyšujú vo výkone tie hrubé, pričom niektoré modely vykazujú až 30 % pokles výkonu, ak sú vaše otázky nezdvorilé. Výskum tiež odhalil, že rôzne modely AI reagujú na zdvorilosť kultúrnymi nuansami, čo naznačuje, že rovnako ako pri ľudských interakciách, aj v tom, ako komunikujeme s AI, záleží aj na kultúrnom kontexte.

2. ZDVORILOSŤ ZLEPŠUJE EMOCIONÁLNU INTELIGENCIU A FIREMNÚ KULTÚRU

Pozrime sa hlbšie na líderský aspekt, kde iný výskum odhalil presvedčivý fenomén: ľudia, ktorí si zachovávajú profesionálnu zdvorilosť vo svojich interakciách aj s AI, majú tendenciu prejavovať silnejšiu emocionálnu inteligenciu v medziľudských vzťahoch.   Premýšľajte o tom:  ak ste typ lídra, ktorý „šteká“ svoje príkazy na AI, aká je pravdepodobnosť, že si zachováte trpezlivosť a rešpekt, keď jednáte so svojím tímom, napríklad keď ste pod tlakom?

A teraz to dôležité.  Keďže AI naďalej zvláda čoraz viac technických a analytických úloh, naše jedinečné ľudské schopnosti – najmä emocionálna inteligencia a autentické spojenie – sa stávajú čoraz cennejšími. Je preto dôležité, aby nám naše interakcie s AI skutočne pomáhali rozvíjať tieto kritické ľudské zručnosti, a nie ich znižovať.

Obzvlášť fascinujúce je, ako sa môže nezdvorilé správanie šíriť cez firmu. Štúdia v časopise Journal of Applied Psychology zistila, že hrubosť sa na pracovisku šíri ako vírus. Keď lídri majú rešpektujúcu interakciu aj s nástrojmi AI, a sú slušní ku AI, v skutočnosti vytvárajú silný precedens pre všetky ľudské interakcie v rámci ich firmy.

3. DÁTA, PODPORUJÚCE ZDVORILÚ INTERAKCIU S AI, SÚ PRESVEDČIVÉ.

Firmy, ktoré vo svojich digitálnych inováciách kladú dôraz na rešpektujúce zapojenie ľudí a AI, vidia vo svojich organizáciách merateľné výhody. Tieto firmy  majú silnejšiu tímovú spoluprácu, a tiež vyššie hodnotenia zákazníckych služieb a taktiež výrazne hladšie prijímanie nových technológií.  Azda najdôležitejšie je, že podporujú pozitívnejšiu kultúru na pracovisku, ktorá priťahuje a udržuje špičkové talenty. Je čoraz jasnejšie, že zaobchádzanie s AI s rešpektom nie je len o dobrom správaní.

NÁJDENIE ZLATÉHO STREDU

Samozrejme, treba nájsť rovnováhu. Nemali by sme strácať zo zreteľa zásadné rozdiely medzi interakciami medzi ľuďmi a strojmi. Cieľom nie je stavať našich digitálnych asistentov na úroveň človeka, ale prinútiť ich, aby pre nás pracovali najlepším možným spôsobom.

A čo viac, výskum tiež ukazuje, že zdvorilosť v oblasti umelej inteligencie má svoje miesto. Prílišná formálnosť neprináša lepšie výsledky, ale profesionálna zdvorilosť vždy áno. Tieto zistenia majú významné dôsledky pre firmy: používanie rešpektujúcich výziev a otázok, nie je len o udržiavaní profesionálnych štandardov, ale ide o dosiahnutie podstatne lepších výsledkov z našich nástrojov AI.

Takže, suma sumarum. Buďte milí a slušní ku AI😊. Dostanete lepšie výsledky v odpovediach a vyhľadávaní, zachováte si zdvorilú a pozitívnu firemnú kultúru, a v neposlednom rade – chceme AI naučiť slušným odpovediam a nie naopak 😊

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: AI cez nástroj KlingAI.com

Zdroj článku:

https://www.forbes.com/sites/bernardmarr/2024/11/05/why-you-should-be-polite-to-chatgpt-and-other-ais/

Zaujímavé články na našom blogu:

Presýtenosť informáciami a ako sa s tým popasovať?

Boss vs. leader

Humor na pracovisku – je vhodný, či nie?

V POSLEDNÝCH ROKOCH SA SPÔSOB, AKÝM PRACUJEME A ZAMESTNÁVAME, RADIKÁLNE ZMENIL

Pandémia urýchlila prechod na home office a tento trend sa v mnohých organizáciách ukazuje ako trvalý. Firmy aj uchádzači si uvedomili, že práca z domu ponúka množstvo výhod. Práca z domu so sebou však nesie aj viaceré výzvy. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa zmenil nábor pri práci na home office a aké nové očakávania majú uchádzači o zamestnanie. Zároveň sa zameriame aj na to, akým novým výzvam, s príchodom home office-u, čelia zamestnávatelia.

ZMENY V NÁBOROVÝCH PRAKTIKÁCH

1. ZVÝŠENIE DOPYTU PO TECHNOLÓGIÁCH

Náborové procesy sa presunuli do online priestoru. Video pohovory, online hodnotenia a digitálne portály sa stali štandardom. Firmy investujú do technológií, ktoré umožňujú jednoduchšie a efektívnejšie prepojenie s uchádzačmi. Vrátane moderného využitia nástrojov na báze AI, zautomatizovaného spracovania životopisov, alebo prvotnej telefonickej selekcie.

2. ŠIRŠIE GEOGRAFICKÉ SPEKTRUM UCHÁDZAČOV

Práca z domu umožňuje firmám hľadať talenty po celom svete, čo znamená, že súťažia o uchádzačov z rôznych krajín a kultúr. Okrem širšieho výberu kandidátov to so sebou prináša aj potrebu prispôsobiť sa rôznym náborovým praktikám a očakávaniam uchádzačov.

3. ZAMERANIE NA SOFTVÉROVÉ ZRUČNOSTI

Uchádzači sú často hodnotení na základe svojich technických zručností, ako aj schopnosti pracovať s rôznymi digitálnymi nástrojmi a platformami. Firmy sa čoraz častejšie pýtajú na zručnosti, ako je práca s cloudovými službami, online komunikačnými nástrojmi a projektovým manažmentom. Samozrejmosťou sa stala schopnosť bezproblémového technického nastavenia a zvládnutia online meetingov, a teda aj online pohovoru.

NOVÉ POŽIADAVKY UCHÁDZAČOV

1. FLEXIBILITA A ROVNOVÁHA MEDZI PRACOVNÝM A SÚKROMNÝM ŽIVOTOM

Uchádzači očakávajú, že zamestnávatelia budú podporovať flexibilitu pracovného času a už spomínaný home office. Hľadajú zamestnávateľov, ktorí umožňujú vyváženie medzi pracovným a súkromným životom, na čo kladieme v posledných rokoch, ako spoločnosť čoraz väčší dôraz.  Z našej skúsenosti je momentálne požiadavka možnosti homeoffice dva dni v týždni, čo je zároveň štandardom u vyše 50% spoločností.

2. PODPORA DUŠEVNÉHO ZDRAVIA A POHODY

Zamestnanci čoraz častejšie vyžadujú, aby zamestnávatelia podporovali ich duševné zdravie a pohodu. To môže zahŕňať najrôznejšie benefity pre podporu duševného zdravia, ale aj už spomínanú flexibilitu, ktorá pomáha uchádzačom udržať si zdravú rovnováhu.

VÝZVY PRE ZAMESTNÁVATEĽOV

1. UDRŽANIE TÍMOVEJ SPOLUPRÁCE

Práca z domu môže sťažovať budovanie tímovej kultúry a spolupráce. Zamestnávatelia musia hľadať spôsoby, ako podporiť tímovú spoluprácu aj v online prostredí, napríklad prostredníctvom pravidelných virtuálnych stretnutí a teambuildingových aktivít.

2. ZABEZPEČENIE TECHNOLÓGIE A ŠKOLENÍ

Zamestnávatelia musia zabezpečiť, že aj zamestnanci pracujúci z domu majú prístup k potrebným technológiám a školeniam. To zahŕňa aj školenie v oblasti kybernetickej bezpečnosti, aby sa minimalizovalo riziko pri práci na diaľku.

3. RÔZNORODOSŤ A INKLÚZIA

Zamestnávatelia by mali klásť dôraz na rôznorodosť a inklúziu v tímoch, najmä pri práci z domu, kde je potenciál a možnosť prijímať talenty z rôznych kultúr a prostredí, čo môže byť pre tím a celú spoločnosť obohacujúce.

Práca z domu sa stala súčasťou nového normálu a náborové praktiky sa musia prispôsobiť tejto zmene. Uchádzači kladú nové požiadavky. Zamestnávatelia, ktorí sa prispôsobia týmto trendom a výzvam, môžu prilákať a udržať si talentovaných zamestnancov aj v tomto dynamicky sa meniacom pracovnom prostredí.

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

• Práca z obývačky – aké sú výhody home office?
• Aké sú nevýhody home office?
• Aké sú výhody hybridnej práce – pozrime sa na dáta
• Aktuálne HR témy – o čom sa v HR diskutuje?

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Pexels.com

AKO PO DOVOLENKE OPÄŤ ZÍSKAŤ STRATENÚ MOTIVÁCIU K PRÁCI?

Sú dva typy ľudí. Niekto sa vracia z dovolenky plný síl a motivácie vrhnúť sa na nové pracovné výzvy. Pre tých druhých je návrat do pracovného života po dovolenke výzvou. Cítite sa rozladení, nesústredení a bez motivácie? Prinášame vám niekoľko užitočných tipov, ako sa po dovolenke opäť namotivovať k práci a dosahovaniu výkonov.

1. DOPRAJTE SI ČAS NA ADAPTÁCIU

Ak je to možné prvé dni po návrate z dovolenky si naplánujte tak, aby ste mali čas na postupný návrat do pracovného režimu. Nezaťažujte sa hneď po návrate veľkými úlohami, projektami a neplánujte si náročné stretnutia. Začnite s jednoduchšími úlohami, ktoré vám pomôžu opäť sa dostať do pracovného tempa.

2. STANOVTE SI JASNE DEFINOVANÉ CIELE

Po návrate do práce je dôležité stanoviť si jasné a dosiahnuteľné ciele. Tieto ciele by mali byť konkrétne, merateľné a realistické. Rozdeľte si ich na menšie kroky, ktoré vám umožnia dosahovať postupné úspechy – takéto „malé víťazstvá“ vám dodajú pocit úspechu a zvýšia vašu motiváciu riešiť aj náročnejšie úlohy.

3. VYTVORTE SI DENNÚ RUTINU

Stratená motivácia môže ísť ruka v ruke so skutočnosťou, že počas dovolenky sa často dostávame mimo  nášho bežného denného režimu. Pri návrate do práce je dobré znovu si vytvoriť dennú rutinu. Stanovte si pevné pracovné hodiny, pravidelné prestávky a čas na oddych. Táto rutina vám pomôže udržať sústredenosť a produktivitu počas dňa.

4. PRIPOMEŇTE SI DÔVODY, PREČO PRACUJETE

Ak je stratená motivácia niečo, s čím bojujete, môže vám pomôcť pripomenúť si, prečo robíte svoju prácu. Čo vás na nej baví? Aké sú vaše dlhodobé ciele a ako k nim prispieva táto práca? Aké úspechy ste dosiahli? Tieto otázky vám môžu pomôcť znovu sa sústrediť na to, čo je pre vás dôležité.

5. VENUJTE SA STAROSTLIVOSTI O SEBA

Aj po návrate do práce je dôležité nezabúdať na seba a svoje potreby. Pravidelná fyzická aktivita, dostatok spánku, zdravá strava a čas na oddych sú kľúčovými faktormi pre udržanie energie a motivácie. Doprajte si čas na prechádzku, chvíle s rodinou, meditáciu alebo inú činnosť, ktorá vám pomáha relaxovať, načerpať energiu a vypnúť od pracovných povinností.

6. KOMUNIKUJTE S KOLEGAMI

Niekedy môže byť ťažké vrátiť sa do pracovného tempa sám. Hovorte so svojimi kolegami o tom, ako sa cítite a hľadajte spôsoby, ako si navzájom pomôcť. Podpora kolektívu môže byť veľmi motivujúca a pomôže vám znovu nájsť radosť z práce.

7. PRIPRAVTE SA NA BUDÚCNOSŤ

Stratená motivácia môže súvisieť aj s neznámou. Premýšľajte nad tým, čo vás čaká v najbližších mesiacoch a pripravte si plán, ako zvládnuť dôležité projekty a úlohy. Ak máte jasno v tom, čo je pred vami, budete sa cítiť istejšie a motivovanejšie.

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články:

• Stratená motivácia v práci? Poradíme Vám, ako ju získať späť.
• 8 tipov, ako neriešiť prácu počas dovolenky
• Návrat po rodičovskej dovolenke

Napíšte nám vaše skúsenosti, či tipy na efektívny návrat po dovolenkách, či na tému “stratená motivácia”,  ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

Zdroj obrázku: Pixabay.com

7 TIPOV NA SAMOVZDELÁVANIE – KDE NÁJSŤ KURZY, KTORÉ SÚ KVALITNÉ A ZDARMA?

Aj vy patríte medzi ľudí, ktorých baví vzdelávanie? Podľa poslednej štatistiky Eurostatu z roku 2022 sa približne 15% dospelej populácie na Slovensku, zúčastňuje neformálneho vzdelávania. Samovzdelávanie je dôležitým prvkom neformálneho vzdelania a jednotlivec si pri ňom určuje vlastné ciele.

VZDELANÁ SPOLOČNOSŤ JE V EÚ PRIORITA

Vedeli ste, že 47 % dospelých v EU (25 – 64 rokov) by sa malo zúčastniť na vzdelávaní počas posledných 12 mesiacov? Vzdelávanie dospelých a efektívne prepojenie štúdia s praxou je označené za tému záujmu v rámci európskeho vzdelávacieho priestoru na roky 2021 – 2030.

Dnes už nestačí mať formálne vzdelanie. Očakávania firiem aj trendy vzdelávania sa výrazne zmenili. Samovzdelávanie však môže byť finančne aj časovo náročné. Našťastie, vďaka technologickému pokroku a širokej dostupnosti online zdrojov je dnes možné vzdelávať sa aj bezplatne.

TU JE 7 TIPOV NA SAMOVZDELÁVANIE

1. MOBILNÉ APLIKÁCIE

Ste zameraný na cudzie jazyky alebo sa chcete naučiť programovať? Výučba jazykov je jednou z najčastejších aktivít pre samovzdelávanie. Skúste pár tipov:

Duolingo – Asi najznámejšia jazyková aplikácia, ktorá sa vďaka skvelej grafike, prvkom hravosti, súťaživosti a využitiu AI teší veľkej obľube. Okrem iného, ide o bezplatnú aplikáciu. U nás vo firme je jasným favoritom 😉 Samozrejme, má svoje rezervy, napríklad v niektorých jazykoch chybný preklad a celkovo je vhodná najmä pre začiatočníkom a mierne pokročilých a na sekundárnu podporu rozvoja jazyka.

HelloTalk – bezplatná aplikácia, ktorá spája ľudí z celého sveta. Vyučovanie daného jazyka  je realizované cez textové správy, hlasové hovory, a dokonca aj videohovory. Skvelá voľba pre každého, kto sa chce bezplatne zlepšiť v cudzom jazyku prostredníctvom interaktívneho a autentického rozhovoru.

Ak váhate, či sa oplatí venovať váš čas práve cudzím jazykom, poďte premýšľať spolu s nami: Je ovládanie cudzích jazykov bránou do sveta pracovných príležitostí?

Máte chuť naučiť sa programovať?

SoloLearn – jedna z najznámejších aplikácii, ktorá vás naučí vytvárať vlastné programy v C++.

Tynker – hravá aplikácia, ktorá získala viaceré ocenenia za skvelú grafiku a výbornú metodiku učenia.

2. GOOGLE GARÁŽ:

Google Garáž je bezplatná platforma na vzdelávanie v oblasti digitálnych zručností, ktorá ponúka kurzy pre jednotlivcov aj firmy. Kurzy vedú skúsení odborníci z Google a pokrývajú témy ako digitalizácia, podnikanie, marketing a umelá inteligencia. Absolventi niektorých kurzov môžu získať certifikát o úspešnom absolvovaní.

3. ONLINE KURZY:

Zaujímajú vás profesionálni lektori a široká škála rôznych tém? Vyskúšajte niektorú z dostupných platforiem ako napríklad Seduo  (16 kurzov bezplatne), Learn2Code (18 kurzov bezplatne), alebo Jaspis (bezplatný kurz účtovníctva). Samovzdelávanie môže byť zábava! 😊

Ak rozumiete anglicky, odporúčame aj platformy ako Coursera, Khan Academy alebo Udemy. Každá z týchto platforiem ponúka bezplatné kurzy, ale aj veľké množstvo kvalitných platených materiálov.

4. PODCASTY:

Samovzdelávanie môže prebiehať aj cestou do práce v aute, či v MHD. Telefón a slúchadlá vám zabezpečia prístup k témam, ktoré sú vám blízke. Zaujímavé rozhovory, inšpiratívny hosť, odborné aj hobby témy. Podcasty sú dnes mimoriadne populárne a neustále vznikajú nové a v rámci širokého spektra tém, od HR, biznisu, vedenia firiem, až po detektívky 😊

Že niet z čoho vyberať? Podľa projektu Slovenskepodcasty máme len na Slovensku viac, ako 3000 rôznych podcastov.

Na platformách Podmaz, Spotify alebo Slovensképodcasty a pre Apple fanúšikov Apple podcast  nájdete nespočetné množstvo zaujímavých tém, ktoré vedú ako laici, tak odborná verejnosť v slovenskom aj anglickom jazyku. Vyberajte podľa tém a skúšajte, kým vás niečo naozaj neosloví.

V našom odbore ľudských zdrojov, máme radi napríklad: Očami HR od Jany Sliackej.

5. KNIHA FYZICKY AJ ONLINE

…to slovo ešte existuje? Jednoznačne áno!

Samovzdelávanie „klasicky“. Každé mesto má svoju knižnicu a v nej oddelenie odbornej literatúry. Množstvo miestnych knižníc a kníhkupectiev ponúka tiež online knižnice, cez ktoré si viete svoje knihy jednoducho stiahnuť do čítačky, alebo do mobilu.

PDFknihy, alebo Databazeknih – webové stránky ponúkajú pestrú databázu online kníh, ktoré poskytujú zadarmo.

Knižné sekáče – Ak sa vám knihy zapáčia a chcete ich mať vo svojej fyzickej knižnici, existujú, skúste napríklad Knihobot. Projekt ponúka knihy z druhej ruky, niekedy za zlomkovú cenu.

BookPort  – Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR v roku 2021 prišlo s veľmi zaujímavým knižným projektom, v ktorom sprístupnilo viac ako 8000 kníh odbornej literatúry. Publikácie sú zamerané na oblasti medicíny, techniky, stavebníctva, architektúry, počítačov, spoločenských vied a ekonomiky. Službu BookPort môžu zadarmo využívať všetci registrovaní používatelia.

6. ONLINE WEBINÁRE A ONLINE WORKSHOPY

Ďalšou možnosťou je vyhľadať spoločnosti, s ktorými sympatizujete a kliknúť na odoberanie noviniek. Mnoho firiem sa snaží v dnešnej dobe tvoriť zaujímavý a bezplatný obsah, či už formou blogov, workshopov, alebo webinárov.

Zaujímavé webináre a blogy v oblasti HR poskytuje napríklad spoločnosť Profesia, alebo Dream.jobs.

Skvelým zdrojom ako sa dostať ku kvalitnému materiálu a inšpiratívnym ľuďom, je napríklad Linkedin. LinkedIn Learning ponúka tisíce online kurzov, ak máte Premium účet.

LinkedIn je tiež zdrojom inšpiratívnych odborníkov, ktorí zdieľajú svoje skúsenosti a myšlienky.

Peter Strcula – tipy/triky a rôzne rady z oblasti obchodu, ktoré môžu byť pre vás inšpiráciou.

Využite skúsenosti Petra Sunyíka, ak ste z odboru psychológie a poradenstva – môžu byť dobrým zdrojom inšpirácie.

Zoznam je skutočne dlhý, do hľadáčika zadajte tému a vyhľadajte firmy, alebo osoby, ktoré sa danej téme venujú.

7. YOUTUBE

Ruku na srdce, koľkí z nás uvažujú o youtube ako o platforme na samovzdelávanie?

Ak oddelíme zábavu a hobby témy, nájdeme množstvo zaujímavého edukačného materiálu v slovenčine, či  angličtine. Stačí do hľadáčika zadať kľúčové slová a chvíľu hľadať.

Profesia alebo Kariera.sk– najväčšie pracovné portály na Slovensku, ktoré rozoberajú témy pracovného prostredia.

TEDx – konferencie, v ktorých dostávajú priestor inšpiratívne osobnosti. Ich mottom je „Ideas Worth Spreading“. TED konferencie existujú v angličtine, ale konajú sa aj v Bratislave a Prahe pod názvom TEDx.

Filip Kuna je slovenský marketér, ktorý zaujímavým a dynamickým spôsobom sprevádza divákov témami marketingu a podnikania. V jeho videách nájdete praktické rady a stratégie, pre začínajúcich aj skúsených profesionálov.

Kevin Stratvert – bývalý produktový manažér Microsoftu vám ukáže návody, tipy a triky pre produkty, s ktorými sa denne stretávame od spoločnosti Microsoft.

Braňo Sobotka – učiteľ angličtiny, ktorý sa prakticky a zábavne venuje angličtine a pravdepodobne rozoberá aj tému, ktorá vŕta v hlave aj vám.

Určite existuje množstvo ďalších možností ako na samovzdelávanie, ktoré využívate vo svojom profesijnom raste vy?  😊

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:   pixabay.com

Zdroje k tejto téme:

https://www.minedu.sk/ziskajte-bezplatny-online-pristup-k-viac-ako-osemtisic-e-kniham/

https://education.ec.europa.eu/about-eea/strategic-framework?etrans=sk

https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20231016-2

https://epale.ec.europa.eu/sk/blog/najnovsia-sprava-oecd-education-glance-2021-pohlad-na-vzdelavanie-dospelych-podla-ukazovatelov

https://skpodcasty.sk/podcasty/

DEMOTIVUJÚCI KOLEGA V TÍME? MÔŽE MAŤ NEGATÍVNY VPLYV NA VAŠU PRÁCU AJ NA CELÝ TÍM

Stretli ste sa niekedy s tým, že ste nastúpili do práce plný nadšenia a motivácie, ale po pár týždňoch ste zvoľnili a prispôsobili ste sa tempu vašich kolegov? Prispôsobiť sa na jednotné tempo v tíme je normálna vec.  Všeobecne sa tento proces nazýva aj sociálna konformita a ide o zmenu svojho správania (či názoru) v reakcii na vnímané tlaky zo strany sociálnej skupiny, do ktorej patríte.

Práve aj vďaka tomu môže byť práca v kolektíve náročná, najmä ak sa v tíme nachádza demotivujúci kolega. Takýto demotivujúci kolega môže negatívne ovplyvniť vašu motiváciu, čo sa môže odraziť na vašej pracovnej spokojnosti a efektivite. Demotivácia v pracovnom prostredí môže viesť k dlhodobým problémom a zhoršeniu celkového pracovného výkonu tímu, či spôsobiť „quiet quitting“. Pozrime sa na to, aký zlý vplyv môže mať demotivujúci kolega, ako ho rozpoznať a čo s tým môžete urobiť.

DEMOTIVUJÚCI KOLEGA A JEHO NEGATÍVNE VPLYVY

1. ZNÍŽENIE MOTIVÁCIE   

Keď pracujete s niekým, kto neprejavuje dostatočné nasadenie alebo prácu odflákne, môže to spôsobiť, že aj vy stratíte motiváciu. Ak vidíte, že niekto robí veci pomalšie a menej kvalitne, môže vás to zvádzať k tomu, aby ste tiež spomalili tempo a znížili svoje nároky. Môžete sa ocitnúť v situácii, kde už nedosahujete svoje obvyklé štandardy, pretože sa nevedome prispôsobujete nižším očakávaniam. Tejto téme sa osobitne venujeme v článku „Stratená motivácia v práci? Poradíme Vám, ako ju získať späť.“

2. ZMENA V PRACOVNÝCH VÝSLEDKOCH

Ak sa prispôsobíte nižšiemu štandardu kolegu, vaša vlastná produktivita môže klesnúť. Pomalšie tempo práce a nižšia efektivita môžu viesť k oneskoreniu v plnení úloh a k nižšej kvalite výsledkov. Dlhodobý pokles v pracovnom výkone môže mať vážne dôsledky na vašu kariéru a spokojnosť v práci, preto je dôležité včas identifikovať a riešiť zdroje demotivácie.

3. NEGATÍVNA NÁLADA

Demotivujúci kolega môže šíriť negatívnu energiu, čo môže mať za následok zhoršenie atmosféry na pracovisku. Už sa Vám proste nechce robiť to, na čo ste celý deň počúvali len sťažnosti. Negatívne postoje sa môžu rýchlo šíriť a ovplyvňovať celý tím, čo vedie k celkovému zníženiu morálky a spokojnosti v práci. Ak vidíte, že váš kolega neprejavuje záujem o svoju prácu, často mešká alebo nesplňuje úlohy včas, môže to mať negatívny vplyv na celý tím.

4. IZOLÁCIA OD TÍMU

Demotivujúci kolega sa často izoluje od ostatných, nezúčastňuje sa na teambuildingoch alebo iných spoločenských aktivitách. Vyhýba sa spoločným obedom, prestávkam na kávu, či firemným oslavám a môže tráviť prestávky sám, neprejavujúc záujem o neformálne rozhovory s kolegami. Komunikáciu s tímom obmedzuje na minimum, často sa vyhýba diskusiám a jeho odpovede sú stručné a neochotné. Takáto izolácia môže byť známkou toho, že kolega nie je spokojný so svojou prácou alebo tímom, čo môže mať negatívny vplyv na kolektívnu spoluprácu a viesť k oslabeniu tímových väzieb.

5. VPLYV NA PROFESIONÁLNY ROZVOJ:

V konečnom dôsledku zhrnutie všetkých predchádzajúcich bodov vyúsťuje do zníženej ochoty pracovať. Toto môže silno ovplyvniť vaše budúce smerovanie a profesionálnu dráhu. Nejde len o zníženie produktivity práce, no zároveň môže pokles motivácie obmedziť aj vašu iniciatívu v hľadaní nových možností profesijného rozvoja, či zlepšovanie svojich zručností.

ČO ROBIŤ, KEĎ MÁTE DEMOTIVUJÚCEHO KOLEGU

1. KOMUNIKUJTE OTVORENE

Ak sa prispôsobíte nižšiemu štandardu kolegu, vaša vlastná produktivita môže klesnúť. Pomalšie tempo práce a nižšia efektivita môžu viesť k oneskoreniu v plnení úloh a k nižšej kvalite výsledkov. Dlhodobý pokles v pracovnom výkone môže mať vážne dôsledky na vašu kariéru a spokojnosť v práci, preto je dôležité včas identifikovať a riešiť zdroje demotivácie.

2. ZORGANIZUJTE SI PRACOVNÝ ČAS

Stanovte si jasný harmonogram a disciplínu pri plnení úloh. Neprispôsobujte svoje tempo kolegovi, ale držte sa svojich vlastných štandardov. Nastavte si vlastný pevný plán a dodržiavajte ho, aby ste si udržali vysokú úroveň produktivity a motivácie.

3. VYHNITE SA NEGATÍVNEMU VPLYVU

Ak je to už naozaj nutné, minimalizujte kontakt s daným kolegom počas práce. Nájdite si však čas na sociálny kontakt s ním, napríklad počas prestávok alebo teambuildingov. Týmto spôsobom môžete minimalizovať negatívne vplyvy na vašu prácu a zároveň si udržiavať zdravé pracovné vzťahy.

4.VYHĽADAJTE PODPORU

Ak situácia pretrváva a negatívne vplýva na váš výkon, porozprávajte sa s nadriadeným alebo HR oddelením. Môžu iniciovať riešenie alebo vám poskytnúť rady, ktoré pomôžu zlepšiť pracovné prostredie. Profesionálna podpora môže byť kľúčová pre nájdenie riešenia, ktoré zabezpečí dlhodobú spokojnosť a efektivitu na pracovisku.

Demotivujúci kolega v tíme dá určite zabrať, je však dôležité nenechať sa ovplyvniť jeho negatívnym prístupom. Držte sa svojich vlastných štandardov, komunikujte otvorene a snažte sa minimalizovať negatívny vplyv. Vaša práca je dôležitá a zaslúži si, aby ste ju robili s nasadením a motiváciou. Udržiavanie pozitívneho pracovného prostredia je kľúčové pre vašu osobnú spokojnosť a profesionálny rast. Nezabúdajte, že máte moc ovplyvniť svoje pracovné podmienky a vytvárať si prostredie, v ktorom sa cítite motivovaní a produktívni. Zároveň však môžete aj vy pozitívne ovplyvniť tohto kolegu a vďaka vám vie zmeniť svoje správanie, či zlepšiť svoj pracovný výkon.

Odporúčame pozrieť si ešte článok na tému „Starostlivosť o vzťahy v práci – ako predchádzať konfliktom?“

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: vecteezy.com

Zdroje k tejto téme:

https://www.kancelarie.sk/poradna/co-robit-ak-mate-v-kancelarii-toxickych-kolegov

https://worklife.sk/praca-a-zivot/vybudujte-si-zdrave-vztahy-na-pracovisku/

https://hnonline.sk/hnporadna/moja-kariera/62811-ked-sa-ludia-prestanu-v-praci-usmievat

LETO JE TU A S NÍM PRICHÁDZAJÚ DLHÉ, SLNEČNÉ DNI, KTORÉ LÁKAJÚ NA ODDYCH A RELAX

Letný work-life balace sa snažia získať mnohí zamestnanci, no nie vždy je jednoduché nájsť rovnováhu medzi pracovnými povinnosťami a časom stráveným s rodinou a priateľmi. Pre zamestnávateľov je to výzva, ako udržať dostatočnú produktivitu a zároveň aj spokojnosť tímov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako môžete podporiť letný work-life balance aj vy a zabezpečiť tak, že vaši zamestnanci budú motivovaní a angažovaní aj počas horúcich mesiacov.

1. FLEXIBILNÉ PRACOVNÉ HODINY

Letný work-life balance vašich podriadených najlepšie podporíte možnosťou flexibilných pracovných hodín. Umožnite zamestnancom začať a skončiť pracovný deň skôr, aby mohli využiť popoludňajšie hodiny na oddych alebo rodinné aktivity. Flexibilný pracovný čas môže výrazne prispieť k zvýšeniu spokojnosti a motivácie zamestnancov. Alternatívou je tiež dlhý-krátky deň, jednoducho možnosť nastaviť si čas, ako to komu vyhovuje a zároveň nevyjsť z pracovnej produktivity.

2. SKRÁTENÉ LETNÉ PIATKY

Okrem flexibilných hodín môžu byť skrátené letné piatky skvelým spôsobom, ako zlepšiť letný work-life balance. Umožnite zamestnancom odísť posledný deň v týždni z práce skôr, aby mali viac času na víkendové aktivity.  Zamestnanci sa iste potešia – môžu čas využiť na cestovanie na víkend, či na kúpanie. Zároveň prídu oddýchnutejší na pondelkovú poradu 😊

3. HOME OFFICE POČAS LETA

Práca z domu sa stala bežnou súčasťou našich životov a leto je ideálny čas, kedy tento model môže priniesť ešte viac výhod. Home office umožňuje zamestnancom pracovať z pohodlia svojho domova, čo môže byť počas horúcich dní veľmi príjemné. Umožnite svojim zamestnancom pracovať párkrát do týždňa na diaľku, ak to ich pracovná náplň dovolí.  Tu si však prípadne overte, aké majú zamestnanci domáce podmienky. V čase extrémnych teplôt sa príjemnejšie pracuje z klimatizovanej kancelárie.  Takisto, ak majú zamestnanci doma „fullhouse“, keďže deti majú prázdniny, zároveň nemajú oddelenú domácu kanceláriu, môže sa ich produktivita znížiť.

4. TEAMBUILDINGOVÉ AKTIVITY

Leto je skvelým obdobím na organizovanie teambuildingových aktivít. Vonkajšie aktivity ako pikniky, kúpačky, športové turnaje alebo výlety môžu posilniť tímového ducha a zlepšiť vzťahy medzi zamestnancami. Zorganizujte teambuilding, ktorý bude zábavný, utuží vzťahy medzi kolegami, ktorí spolu strávia čas aj mimo kancelárie a zároveň podporí letný work-life balance členov vašich tímov.

5. PLÁNOVANIE DOVOLENIEK

Efektívne plánovanie dovoleniek je kľúčové pre udržanie produktivity počas leta. Uistite sa, že zamestnanci majú dostatok času na oddych a načerpanie nových síl. Podporte ich, aby si naplánovali dovolenku a zabezpečte, že sa nebudú cítiť vinní za to, že si berú čas na oddych. Dobré plánovanie dovoleniek prispieva k lepšiemu letnému work-life balance a znižuje riziko vyhorenia.  Plánovať začnite už 1-2 mesiace pred letom, aby vám neodišla polovica tímu na dlhšiu dovolenku v rovnakom termíne.

6. PRÍJEMNÉ PRACOVNÉ PROSTREDIE

Letný work-life balance a celková spokojnosť a produktivita pracovníkov môže byť výrazne ovplyvnená samotným pracovným prostredím. Uistite sa, že kancelárske priestory sú dobre klimatizované a ponúkajú dostatok prirodzeného svetla. Zvážte pridanie relaxačných zón, kde sa zamestnanci môžu krátko odreagovať. Pohodlné pracovné prostredie môže znížiť stres a zvýšiť celkovú spokojnosť tímu nielen počas leta.

Letný work-life balance je kľúčový pre udržanie produktivity a spokojnosti zamestnancov počas letných mesiacov. Skúste implementovať aspoň niektoré z týchto tipov a uvidíte, ako sa zlepší nálada a angažovanosť vášho tímu. Nezabúdajte, že spokojní a motivovaní zamestnanci sú základom úspešnej firmy. Na záver prajeme vám a vašim zamestnancom krásne leto plné pracovných úspechov a osobných zážitkov 😊

Ak vnímate toto leto ako uhorkovú sezónu, prečítajte si náš článok s tipmi, ako menší nápor práce efektívne využiť: Uhorková sezóna. Dá sa ju využiť vo svoj prospech?

Napíšte nám vaše skúsenosti, či tipy na efektívny oddych od práce,  ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

Zdroj obrázku: Unsplash.com

PRIJATIE PONUKY JE LEN PRVÝM KROKOM K ÚSPEŠNÉMU OBSADENIU PRACOVNÉHO MIESTA

Po tom, ako kandidát prijme vašu ponuku, padne vám kameň zo srdca a všetci sa tešia. Vaša práca, či už ako HR, či majiteľa menšej firmy, tu však nekončí.   Aby sme zabezpečili, že kandidát skutočne nastúpi do práce podľa plánu, je potrebné dodržiavať niekoľko osvedčených postupov. Nástup nového zamestnanca znamená pre každú spoločnosť istý proces – tu je niekoľko tipov pre hladký nástup nového zamestnanca do vašej firmy:

1.  RÝCHLE PODPÍSANIE PRACOVNEJ ZMLUVY

Ak kandidát prijme pracovnú ponuku, odporúčame nečakať na podpis pracovnej zmluvy do posledných dní pred nástupom, či dokonca do samotného dňa nástupu do zamestnania. V období, kedy už kandidát akceptoval vašu ponuku, avšak, stále nemá podpísanú zmluvu, nepociťuje istotu a zároveň aj akýsi záväzok z jeho strany, pretože „ešte som nič nepodpísal“. 😊 Ak necháte podpis pracovnej zmluvy na poslednú chvíľu, je možné, že sa kandidát bude v tomto medziobdobí naďalej rozhliadať. A teda hrozí, že ho môžete stratiť.  

Podpis pracovnej zmluvy teda zabezpečte niekde v období medzi ponukou a nástupom (nie tesne pred nástupom).

2. PRAVIDELNÁ KOMUNIKÁCIA

Úspešný nástup nového zamestnanca je výsledkom aj pravidelného udržiavania komunikácie. Nie je nič horšie, ako prísť o kandidáta len kvôli tomu, že nemal nedostatok informácii a nikto sa mu 2-3 mesiace neozval. Posielajte mu aktualizácie a odpovedajte mu na prípadné otázky. Takto si udržíte jeho záujem a dáte mu pocit istoty. Tento krok často firmy podceňujú, no má veľký vplyv na to, ako kandidát vníma svoj nový pracovný vzťah a či sa rozhodne nastúpiť podľa plánu. Ako príklad tejto komunikácie môžeme uviesť uvítací email, ktorý pošlete novému zamestnancovi do 24 hodín od prijatia ponuky, či pozvánku na plánované firemné podujatie, či teambuilding. Približne týždeň pred nástupom môžete kandidátovi zaslať email s informáciami o programe dňa nástupu.

3. PREZENTÁCIA FIREMNEJ KULTÚRY

Tento bod je úzko prepojený s predošlým odporúčaním. Zoznámte kandidáta s firemnou kultúrou ešte pred jeho nástupom. Firemná kultúra zahŕňa pracovné prostredie, vzťahy medzi kolegami, hodnoty spoločnosti, pracovné zvyklosti a celkovú atmosféru na pracovisku. Pošlite mu brožúry alebo prezentácie s informáciami o histórii spoločnosti, jej misiách, víziách a základných hodnotách. Prípadne ho pozvite na neformálne stretnutie s budúcimi kolegami – môže to byť káva, obed či teambuilding. Takto sa bude cítiť ako súčasť tímu ešte pred samotným nástupom. Nástup nového zamestnanca môže byť o to ľahší, keď ho do práce bude motivovať aj samotné prostredie.

4. PRÍPRAVA PRACOVNÉHO MIESTA

Zabezpečte, aby bolo pracovné miesto pripravené ešte pred nástupom nového zamestnanca. Skontrolujte, či má všetky potrebné nástroje a prístup k systémom, aby sa mohol začať zaúčať a pracovať efektívne hneď od prvého dňa. Myslite pri tom na technické vybavenie (PC a softvér, či telefón), prístupy k systémom (email, interné systémy, karty, kľúče), aj pracovné pomôcky (kancelárske potreby a nábytok). Pripravené pracovné miesto zanechá pozitívny dojem a uľahčí mu prvé chvíle v novom zamestnaní.  Do budúcna je skvelé vytvoriť si checklist, kde si uvediete všetky detaily, ktoré potrebujete zabezpečiť, a tiež v akom čase.  Ak napríklad viete, že na vytvorenie emailovej adresy, či nákup Office365 potrebujete 2 týždne, nechajte si na to dostatok času. Aj s rezervou pre technické problémy.

5. UVÍTACÍ BALÍČEK

Pripravte pre vášho nového kolegu uvítací balíček, ktorý môže obsahovať firemné predmety, užitočné informácie o spoločnosti a malé pozornosti. Takýto balíček je milé, nenáročné gesto, ktoré však môže výrazne zvýšiť jeho motiváciu a nadšenie z nového zamestnania. Neberte nástup nového zamestnanca na ľahkú váhu, či ako samozrejmosť.

6. ZAÚČANIE A ŠKOLENIE

Nástup nového zamestnanca podčiarknite dôkladným procesom zaškolenia. Predstavte mu firemné procesy, nástroje a tím. Pomôže mu to rýchlejšie sa zorientovať a byť produktívnym členom tímu. Prvý deň môže zahŕňať uvítanie od HR tímu, prehliadku kancelárie a zoznámenie sa s kolegami a nadriadenými. Nasledovať môže vysvetlenie interných procesov a postupov (napr. schvaľovanie dovoleniek), technické školenie (interný softvér) a podobne. Taktiež sa uistite, že má nový zamestnanec k dispozícii priebežnú podporu a prístup k ďalšiemu vzdelávaniu, ktoré môže na svojej pozícii potrebovať. Ideálne je, keď zamestnancovi pridelíte aj mentora/buddyho, ktorý mu pomôže adaptovať sa v novom prostredí. Pre doplnenie informácií k tejto téme, či inšpiráciu odporúčame aj náš článok Onboarding – ako na to?

7. MALÉ DETAILY ZAVÁŽIA

Myslite na to, že aj malé detaily zavážia “pre” alebo “proti”. Ak prídete do novej práce a zistíte, že si nemáte zatiaľ kde sadnúť alebo, že váš počítač nemá nainštalovaný softvér alebo nikto nevie heslo, je to veľké mínus pre osobnú motiváciu.  Naopak, ak si medzi ponukou a nástupom spomeniete na budúceho kolegu a iba tak mu zavoláte, s tým, že “či je všetko zatiaľ v poriadku”, alebo ho nezáväzne pozvete na neformálne posedenie teamu, či zablahoželáte k meninám – to všetko je veľké plus.

Veríme, že vám naše tipy pomohli a odteraz vám už žiadny kandidát pred nástupom “neujde” 😉

K súvisiacej téme – ak sa už dlhšie trápite a neviete obsadiť pozíciu do niektorého z vašich teamov, prečítajte si náš posledný článok s možnými dôvodmi a tipmi: Prečo neviete obsadiť pracovnú pozíciu?

Aké sú vaše skúsenosti s efektívnym pre-onboardingom? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku:  Freepik.com

Súvisiace články na našom blogu:

Onboarding – ako na to?  Časť 1.

Onboarding II – ako ho dôkladne pripraviť?

PREČO SA DLHŠIE TRÁPITE A NEVIETE OBSADIŤ PRACOVNÚ POZÍCIU DO NIEKTORÉHO Z TEAMOV? DNES SA POZRIEME NA ZOPÁR ODPOVEDÍ A RÁD „AKO NA TO“.

Verím, že sa zhodneme na tom, že efektívny nábor a dobre nastavená recruitment stratégia je kľúčová pre úspechy firmy.  Ak totiž neustále hľadáte, prijímate a prípadne prepúšťate členov teamu, nielen, že vám hrozí rozpad celej firmy, ale taktiež máte nemalé skryté výdavky.

Prázdne miesto, ktoré negeneruje zisk, paušál na mobil, ktorý nezarába, zmena procesov počas vykrytia prázdneho miesta, frustrovaný preťažený manažér alebo tím, alebo neustále zaúčanie ľudí, ktorí sa u vás neohrejú (a teda hodiny zamestnancov, ktorí zaúčajú nováčikov a teda nevenujú sa svojej agende).

 Ako teda môžeme obsadiť pracovnú pozíciu rýchlejšie a celkovo zefektívniť nábor? Pozrime sa na to:

1.  MÁTE POMALÝ VÝBEROVÝ PROCES

Číslo jeden určite patrí pomalému výberovému procesu.  “Takto to robíme už 20 rokov” nie je dobrá stratégia. Priebežne si preverujte, ako to robí konkurencia (poradí vám kvalitná personálna agentúra, alebo aj samotní kandidáti).

Koľko kôl má mať výberový proces ? Štandardom sú 2-3 kolá. Niekedy viac kôl, ale potom je vhodné komunikovať dĺžku výberového procesu vopred.   Čo sa týka celkovej dĺžky, počítajte s tým, ak hľadáte nedostatkovú pozíciu, ako programátor, voľný kandidát môže mať behom 2-3 dní rozrobené ďalšie výberové procesy a prípadne dokonca môže dostať ponuku od vašej konkurencie. Na štandardné pozície, pokiaľ stihnete výberový proces do 2 týždňov, máte navrch oproti konkurencii. Pri manažérskych a top manažérskych kolách kandidáti zvyčajne počítajú s 1-2 mesiacmi.

2. NEMÁTE JASNE DEFINOVANÉ, KOHO HĽADÁTE

Často sa stáva, že varíte z vody a vlastne neviete koho potrebujete. HR si teda potrebuje sadnúť s hiring manažérom a jasne definovať konkrétnu potrebu (koho hľadáme a aké sú „must have“ a „nice to have“ kritériá) a následne odporučiť a nastaviť najvhodnejší výberový proces a jeho dĺžku. A to aj v prípade, že ste pozíciu už v minulosti obsadzovali.  Potrebujete si vytvoriť alebo zrevidovať náplň práce.  Zvážte si, kto je vaša cieľová skupina – koho chcete s pozíciou osloviť. Je to dôležité aj kvôli inzercii, aj pre personálnu agentúru (ktorá sa potrebuje správne zacieliť), a taktiež v prípade, ak chcete využiť kampaň na sociálnych médiách.

3. HIRING MANAŽÉR JE VYŤAŽENÝ A NEMÁ ČAS NA VEDENIE POHOVOROV

Pokiaľ viete, že nasledujúci mesiac hiring manažér nebude na Slovensku, nastavte si výberový proces tak, aby kandidáti nemuseli pridlho čakať.  Rozhodnete sa obsadiť pracovnú pozíciu, oslovíte kandidátov a tí následne 3-4 týždne čakajú iba na prvé stretnutie (taktiež po prvom stretnutí pridlho čakajú na ďalší posun), ich motivácia rapídne klesá. Získavajú totiž vnútorný pocit, že o nich neprejavujete záujem alebo že vaša firma má príliš pomalé a komplikované procesy.  Ak sú v tom čase už v rýchlejšom výberovom procese, stratíte ich.  Pripravte teda hiring manažéra nech si vytvorí priestor v kalendári na pohovory. To platí  taktiež pre finálne kolo s majiteľom, či riaditeľom firmy.

4. HIRING MANAŽÉR NESPOLUPRACUJE S HR

Úloha HR, resp. interného, ale aj externého recruitera (personálnej agentúry), je pomôcť vám nájsť vhodné talenty a pozíciu obsadiť.  Ako hiring manažér teda potrebujete spolupracovať – urobiť si čas na meeting s recruiterom, nastaviť kľúčové požiadavky na kandidáta, vytvoriť popis pozície, urobiť si voľné miesta v kalendári – aj za cenu dočasných nadčasov.  A nechať si poradiť.  Pokiaľ neveríte HR, podceňujete ich a tvrdohlavo si presadzujete svoje, môžete neskutočne predĺžiť výberový proces. V praxi sa neraz stretávame s výberovými procesmi, ktoré si firmy realizovali aj v dĺžke vyše 1 roka.  Prípadne aj opakovane neúspešne.

5. IDENTIFIKUJTE SI, PREČO BY MAL KANDIDÁT PRACOVAŤ U VÁS

Tu sa zľahka dostávame ku téme zamestnávateľskej značky.  Porovnajte sa s konkurenciou. Nastavili ste primeraný rozpočet na mzdu (viete si ho porovnať aj cez www.platy.sk ) ?  Máte benefity, ktoré môžete obohatiť?  Pouvažujte nad možnosťou flexibilnej práce a homeoffice – aktuálne je to najžiadanejší benefit a pokiaľ nemáte možnosť homeoffice na pozícii, kde by to bolo technicky možné, verte tomu, že kandidáti (a aj aktuálni zamestnanci), radi pôjdu do firiem, kde im ho ponúknu. Aktuálny štandard je možnosť HO 1-2 dni v týždni.

Možno nemáte veľký zoznam benefitov, máte však rodinnú atmosféru, dôverujete svojim zamestnancom, oceňujete ich, spoločne oslavujete narodeniny. Verte nám, že mnohí kandidáti to ocenia. Pochváľte sa – na pohovoroch, aj v inzercii.

6. VYUŽITE MOŽNOSTI NÁBORU

V rámci zefektívnenia procesu využite napríklad online rozhovor alebo inú formu rozhovoru. Pokiaľ potrebujete, aby sa s kandidátom stretlo viac manažérov, či špecialistov vo firme,  a potrebujete ich „rozdeliť“, kombinujte viac spôsobov.   Príklad:  1.stretnutie u vás vo firme s HR (alebo online), 2. stretnutie u vás s hiring manažérom+HR,  3. online stretnutie so špecialistom z teamu (na objasnenie technických detailov pozície, či projektov) + hiring manažér, 4. stretnutie na káve s majiteľom firmy (formálne zoznámenie, či schválenie).  Kandidátovi tiež môžete dať na výber („Rád by sa s vami porozprával aj manažér druhého oddelenia, ale nechceme vás preháňať k nám na osobné stretnutie. Je pre vás v poriadku aj online rozhovor?“).

Samozrejme pokiaľ chcete obsadiť pracovnú pozíciu, môžete využiť ďalšie možnosti v rámci náboru – osobnostné testy, modelové situácie, rôzne štýly vedenia pohovoru, spracovanie prezentácie/prípadovej štúdie, či assessment centrum…  Pri premýšľaní nad celkovou stratégiou však stále majte na pamäti bod č.1 – výberový proces nemôže byť pridlhý alebo neprehľadný.

7. PLŇTE SĽUBY

Pokiaľ sľúbite kandidátovi, že sa ozvete „do piatku“, urobte tak. A to aj v prípade, že nemáte sľúbenú informáciu, či spätnú väzbu. Kandidáti to veľmi ocenia, a taktiež naopak, ak sa neozvete v sľúbený čas, môžete ich demotivovať (niektorí už v piatok večer začnú vyhľadávať iné ponuky). Pokiaľ kandidát u vás absolvoval niekoľko kôl, je vždy vhodný osobný telefonát, nielen email. Predtým si s kandidátom nastavte, kedy je vhodné mu telefonovať  a taktiež či telefonát preferuje. Ak totiž pracuje u konkurencie, pravdepodobne sa bude cítiť nekomfortne, ak mu budete volať v pracovnom čase.

8. ODPOVEDAJTE KAŽDÉMU KANDIDÁTOVI

Pokiaľ máte v inzeráte uvedenú vetu „kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov“, stratíte časť reakcií.  V dnešnej dobe automatických odpovedí a softvérov si dajte chvíľku na nastavenie vašich šablón a odpovedzte každému – minimálne automatickou odpoveďou, ktorá obsahuje potvrdenie, že ste CV prijali a aký má očakávať ďalší postup.  V prípade, že kandidát už u vás absolvoval rozhovor alebo čo i len telefonát, dajte mu spätnú reakciu, či s ním počítate vo výberovom procese alebo nie.   Je neprijateľné, ak kandidát absolvoval niekoľko kôl a nakoniec nedostal žiadnu informáciu, že ste si už vybrali niekoho iného.  Týmto postupom si firma veľmi poškodzuje zamestnávateľskú značku.

9. ČO AK  VYUŽÍVATE SLUŽBY LOW-COST PERSONÁLNEJ AGENTÚRY…

Možno sa tešíte, že ste našli najlacnejšiu personálnu agentúru na trhu, prípadne ste ju stlačili na najnižšiu sumu. Netešte sa však predčasne. Vo väčšine prípadov agentúry pracujú na success fee, a v praxi, ak ste agentúru stlačili pod cenu, rovnako nízka bude aj priorita, s ktorou sa bude vášmu výberovému procesu venovať.  Niektoré veľké agentúry sú lacnejšie z jediného dôvodu – zoberú od firiem každý projekt a HR konzultant, aby naplnil svoje obchodné ciele, musí pracovať súbežne na 20-25 výberových projektoch. Pokiaľ je ten váš “najlacnejší” z nich, viete si predstaviť, aká priorita mu je venovaná.   Viac k téme aj v článku Ako funguje personálna agentúra – rady pre firmy

10. ZOPÁR ČÍSIEL NA ZÁVER

Vedeli ste, že ak kandidáti zažijú zlú skúsenosť s výberovým procesom u vás, až 72% z nich sa o to podelí online alebo s niekým ďalším?

• Až 60% kandidátov má zlú skúsenosť s výberovým procesom
• Až 85% kandidátov má pochybnosť, že vôbec nejaký človek videl ich CV.  Na Slovensku tiež nemalý počet kandidátov verí, že firmy vyvesia inzerciu iba “pro forma”, ale už je vopred vybratý iný kandidát.
• Ak kandidát nedostal z vašej spoločnosti žiadnu spätnú väzbu, je až 3,5x menej pravdepodobné, že sa o to pokúsi v budúcnosti
• 60% kandidátov tvrdí, že najdôležitejší pozitívny dojem z výberového procesu tvorí komunikácia počas a po ukončení procesu

Dobrá rada na záver – myslite na to, že pracujete s človekom, ktorí vníma, cíti, má svoje starosti (napríklad prišiel o prácu a rýchlo potrebuje nové zamestnanie), má svoje pochybnosti, motivácie, či neistotu.  Ak si chcete získať talentovaných zamestnancov, potrebujete na to myslieť.   Dobrá správa je, že my v ALEX PETERSON aktívne pracujeme s klientami, kde obsadzujeme pracovné pozície. Ak sa rozhodnete obsadiť pracovnú pozíciu cez nás, pomôžeme vám nastaviť výberový proces, mzdový budget, či benefity tak, aby ste boli na trhu práce konkurencieschopní.

Aké sú vaše skúsenosti so zefektívňovaním výberového procesu? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Pixabay.com

Zdroje: 

https://www.careerarc.com/blog/candidate-experience-study-infographic/#:~:text=72%25%20of%20candidates%20who%20have,feedback%20about%20their%20applicant%20process.

Zopár tipov na súvisiace články na našom blogu:

10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie)len pre recruiterov

Feedback pri výberovom procese

Onboarding – ako na to?