AI v HR

AI v HR – nepriateľ, či asistent recruitera?

AI V HR? NEPRIATEĽ RECRUITEROV ALEBO ICH NAJLEPŠÍ ASISTENT?

Len čo sa začalo o AI – umelej inteligencii – viac hovoriť, spustil sa lavínový efekt. Technologické firmy, mediálne titulky, aj náborové platformy začali opakovať: „AI zmení všetko.“ A z pohľadu HR sa zdalo, že to „všetko“ môže znamenať aj to najdesivejšie, teda nahradenie človeka. Recruiteri, HR manažéri, aj personálne agentúry sa prirodzene začali pýtať: Je to hrozba? Odstrihne nás AI od hodnoty, ktorú prinášame? Alebo nám konečne uľahčí to, na čo nemáme čas a umožní robiť HR, ktoré má zmysel?“   Ako je to s AI v HR?

Odpoveď nie je jednoznačná, ale po skúsenostiach s reálnymi firmami, ktoré AI v HR už testujú, sa ukazuje jedno a to, že AI v HR nie je nepriateľ. Nie je to nástroj, ktorý vyrieši veľa. A ako každý nástroj, ak ho správne pochopíte a používate, môže byť silnou výhodou. Ak nie, môže spôsobiť škodu.

ČO AI V HR REÁLNE ROBÍ?

Niektoré zmeny už vidíme v praxi. Automatizované triedenie životopisov, predvýber cez chatboty, generovanie inzerátov na pár klikov. V niektorých agentúrach aj firemných tímoch už AI skracuje rutinné procesy, ktoré predtým trvali hodiny. Napríklad keď kandidát odpovie cez chat na 4 základné otázky, AI zhodnotí, nakoľko uchádzač vyhovuje požiadavkám, a recruiter má v inboxe len tých relevantných. Alebo namiesto nekonečného správneho formulovania pracovného inzerátu, vytvorí umelá inteligencia  tri alternatívy, ktoré ladia s vaším štýlom komunikácie. Znie to úžasne, však? Často to funguje výborne, ale sú aj momenty, kde má AI svoje limity.

Príkladom  môže byt aj to, keď sa hodnotí,  či niekto zapadne do tímu po ľudskej stránke. Sú situácie, keď ani ten najlepší životopis nestačí. A práve tam AI zlyháva. Nedokáže vycítiť, že kandidát jednoducho nezapadne do tímu. Rovnako ako nevie odhaliť potenciál v niekom, kto možno nespĺňa parametre, ale má hodnoty, energiu a charakter, ktoré sú pre firmu kľúčové.

KAM AI V HR NESIAHA?

Umelá inteligencia je silná v štruktúre, no slabá v detailoch. Nevie rozpoznať, kto je skutočne vhodný pre konkrétnu firmu. Nevníma atmosféru v tíme, ani medziľudské väzby, ktoré sú často rozhodujúce. Nedokáže čítať medzi riadkami. A čo je hlavné, nemá zodpovednosť. Umelá inteligencia vám môže odporučiť kandidáta, ale ak tento človek nenastúpi, alebo sa ukáže ako slabá zhoda, zodpovednosť ponesiete vy a nie umelá inteligencia. To, čo dnes firmy, aj personálne agentúry, skutočne potrebujú, je AI, ktorá doplní ľudský úsudok, nie ho nahradí. Nechať si pomôcť, ale nepustiť volant. Automatizujte, čo sa dá, no finálne rozhodnutie robte vždy vy. Uľahčite si prácu, ale nestraťte kontrolu ani zodpovednosť.

 

NAHRADÍ AI RECRUITERA?

Otázka, či nás umelá inteligencia nahradí je v dnešnej dobe často kladená. A odpoveď je jednoduchá: nie. Ale AI v HR nahradí takého recruitera, ktorý sa neadaptuje. Nahradí toho, kto sa bude držať manuálnej roboty, kto sa bude báť technológie a odmietne sa učiť niečo nové. Nejde o súboj človeka so strojom, ale o to, ako spolupracovať. Umelá inteligencia je tu na to, aby nás odbremenila od toho, čo nám berie čas, ako napríklad triedenie dát, rutinné odpovede, administratívu.  Vytvára priestor na to, čo je ľudsky nenahraditeľné: rozhovor, pochopenie kontextu, budovanie dôvery.

AKO S AI V HR ZAČAŤ ROZUMNE A PRIPRAVIŤ TÍM NA TÚTO SPOLUPRÁCU?

Nepotrebujete obrovský systém za tisíce eur.  Niekedy stačí, že si vyskúšate jeden nástroj na generovanie inzerátov, chatbot, ktorý zníži počet nevhodných uchádzačov. Dôležité je vedieť, čo riešite. Máte málo času? AI vám ho vráti. Chcete kvalitnejších kandidátov? AI vám pomôže filtrovať. Potrebujete lepšiu komunikáciu? AI zvládne časť interakcií. Potrebujeme, aby človek bol v centre diania. Ako rozhodovateľ , ako zrkadlo tímu, ako reprezentant značky. Jednou z častých chýb pri zavádzaní AI do HR procesov je predstava, že stačí kúpiť nástroj, a všetko sa vyrieši.

No práve v tejto fáze často zlyhá ľudský faktor. Ľudia v tíme nemusia mať dôveru v technológiu, nevedia ju správne používať, alebo sa cítia ohrození. Preto je kľúčová vnútorná príprava a zdieľanie dôvodov pre zavedenie umelej inteligencie.Vzdelávajte, ukážte praktické príklady a nechajte kolegov najskôr AI vyskúšať. Vytvorte priestor na otázky, pochybnosti aj odpor, a pracujte s nimi. Tím, ktorý pochopí zmysel zmeny a bude cítiť podporu, bude AI využívať efektívnejšie a s menším stresom.

 

ETIKA A ZODPOVEDNOSŤ: AI V HR NIE JE BEZ RIZIKA

S rastúcim používaním AI v HR prichádza aj otázka etiky. Algoritmy často fungujú ako čierna skrinka.  Nevieme, ako dospeli k záveru, čo môže viesť k predsudkom alebo nespravodlivým rozhodnutiam. Na AI sa nemožno spoliehať, ako na jediné správne rozhodnutie. Je dôležité vedieť, aké dáta používa a ako s nimi pracuje. A práve preto musíme zostať aktívnymi tvorcami rozhodnutí, nie ich pasívnymi vykonávateľmi.

AI AKO PARTNER PRE ZMYSLUPLNÉ HR

Budúcnosť AI v HR nebude o súboji medzi človekom a technológiou, ale o ich spolupráci. Výhodu získajú tí, ktorí dokážu AI rozumne zapojiť do praxe a sústrediť sa na to, čo dokáže len človek: budovať dôveru, chápať kontext a spájať ľudí s hodnotami firmy. Umelá inteligencia nie je riešením na všetko, no môže byť užitočným partnerom. Neberie prácu, ale vytvára priestor pre tú , pre človeka podstatnú.

 


Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zoznam článkov v blogu ALEX PETERSON

Zdroj obrázku:  Pexels.com, upravené ChatGPT

 

Zdroje:

https://www.shrm.org/labs/resources/the-evolving-role-of-ai-in-recruitment-and-retention

https://www.businessinsider.com/ai-jobs-companies-tech-investor-replacing-people-lawyers-recruiters-2025-4

https://www.nelsonconnects.com/learning-center/blogs/the-benefits-and-challenges-of-using-ai-in-human-resources
https://www.deepersignals.com/blog/ai-recruitment-advantages-challenges

https://economictimes.indiatimes.com/jobs/hr-policies-trends/indian-recruiters-pivot-to-quality-hiring-as-ai-tools-take-hold/articleshow/121794666.cms

 

 

 

Digitálna únava

Digitálna únava v HR: onboarding, školenia online – čo ešte funguje?

DIGITÁLNA ÚNAVA V HR – KTORÉ ONLINE AKTIVITY FUNGUJÚ A KTORÉ SÚ NEEFEKTÍVNE?

Online práca prináša nové výzvy, ako je napríklad digitálna únava. Od pandémie sa HR procesy, ako onboarding, školenia aj firemná komunikácia, presunuli do digitálneho priestoru a spočiatku to vyzeralo ako dobré riešenie. No čím viac ľudí sedí pred obrazovkami, tým častejšie počúvame o strate sústredenia, pasivite a celkovom nezáujme k práci. V tomto článku sa pozrieme na to, čo sa v HR robí online, čo už nefunguje tak, ako kedysi, a čo stále (aspoň trochu) funguje. A povieme si aj, ako túto digitálnu únavu rozpoznať – a čo s ňou.

ČO ZVYČAJNE ROBÍME ONLINE – A PREČO TO UŽ NEFUNGUJE

Nie všetko, čo prešlo do digitálu, tam aj funguje. Veľa HR procesov pôsobí fádne, umelo alebo jednoducho neosloví. Najčastejšie ide o:

  • Online onboarding – video prehliadka kancelárie, intro videocall s tímom, či uvítacie online prezentácie. Aktivity sa stali rutinnými a neosobnými.
  • E-learningy a školenia – minimum osobnej interakcie, veľa textu v spojení s minimom spätnej väzby
  • Firemná kultúra online – interné portály, automatické newslettre a push správy bez duše.

Ľudia nie sú len unavení z práce – unavuje ich najmä online práca, čo sa podpisuje na tom, ako zamestnanci prijímajú HR aktivity, ak sú opäť online

AKO VYZERÁ DIGITÁLNA ÚNAVA V PRAXI

Digitálna únava sa neprejaví len tak. Prichádza nenápadne a pomaly, ale má jasné znaky ako nechuť zapnúť si kameru, ticho počas callov, pasivita. Spozornieť treba, keď klesne miera účasti na podobných aktivitách. S týmto súvisí aj nedostatočná spätná väzba.

Online práca často navádza k multitaskingu počas školení, či skákanie medzi oknami v počítači. Človek nadobudol pocit, že toho „musí“ stíhať viac, že sa dokáže  sústrediť na viac vecí naraz a že vie viac stihnúť – čo však nie je pravda. Skákanie medzi viacerými úlohami prináša neefektivitu a chybovosť, vyšší tlak, nepozornosť, nutnosť vrátiť sa k danej úlohe viackrát a nakoniec k únave z pridelených úloh.

Digitálna únava je vo veľkej miere spôsobená zahltením online nástrojmi. Priemerný pracovník používa 7–10 aplikácií na jednu úlohu, čo vedie k pocitom zahltenia.

Referencie ALEX PETERSON

PODĽA PRIESKUMU SPOLOČNOSTI RINGCENTRAL…

…zamestnanci denne prepínajú medzi 4 až 6 rôznymi aplikáciami, čo ich stojí až 32 dní produktivity ročne (zdroj). Neustále preklikávanie medzi nástrojmi znižuje sústredenie a zvyšuje digitálnu únavu. Portál HRDive zároveň upozorňuje, že rôzne tímy či krajiny často používajú odlišné nástroje na ten istý úkon – napríklad Slack, Trello, CRM,  MS Teams, email, či ďalšie komunikačné nástroje –, čo zvyšuje pocit zahltenia a digitálnu únavu.

Znižovanie počtu používateľských aplikácií môže výrazne zvýšiť efektivitu a znížiť frustráciu.

ČO STÁLE FUNGUJE? – A PREČO?

Niektoré formáty online HR aktivít si svoju silu zachovali. Vďaka tomu, že sú osobnejšie, kratšie alebo kombinujú online s offline prostredím.

Mentoring alebo buddy systém – Aj cez 1:1 videohovor môže nový kolega získať pocit, že má pri sebe osobného sprievodcu, nie len anonymný onboardingový dokument.

Krátke interaktívne školenia – Zvyčajne trvajú len niekoľko minút, takže nezaťažujú pozornosť. Sú postavené na princípoch gamifikácie – človek musí odpovedať na otázky, klikať, vybrať správnu možnosť. Nie sú len pasívnym sledovaním videa, ale vyžadujú zapojenie. Vďaka tomu si ich účastníci lepšie zapamätajú a nevzniká z nich pocit digitálneho preťaženia.

Anonymné hodnotenie cez online nástroje – Toto je jeden z nástrojov, ktoré fungujú rýchlo a efektívne. Výhodou je, že mnohí ľudia  sa zapájajú radšej do dotazníkov alebo hodnotení, ak nemusia hovoriť pred kolektívom. Samozrejme však nezabudnime na priamu osobnú spätnú väzbu, ktorá je dôležitá, aby si z nej človek mohol odniesť cenné rady.

Hybridné školenia – Spojenie online a osobného stretnutia. Online časť šetrí čas, ale práve osobný kontakt zabezpečí väčšie zapojenie a záujem.

Digitálna únava je často dôsledkom monotónnosti. Keď zmeníte formu, rovnaká téma môže zarezonovať lepšie.

TIPY, AKO SA DIGITÁLNEJ ÚNAVE V HR VYHNÚŤ

Niekoľko malých zmien v prístupe môže urobiť veľký rozdiel:

  • Vyžiadanie si spätnej väzby  – priebežne si overujte, aký je záujem o online aktivity a aký z nich majú zamestnanci osoh
  • Sledovanie účasti ak je nízka, je potrebné niečo zmeniť.
  • Zapojenie offline momentov – osobné stretnutia, formálne aj neformálne rozhovory, či fyzický welcome balíček dokážu vytvoriť prostredie, ktoré žiadne intro video nenahradí.
  • Skúšanie nových formátov – interaktívne videá, mikrotréningy či diskusné kluby môžu zvýšiť záujem a angažovanosť.
  • Obmedzenie množstva nástrojov – namiesto piatich aplikácií zvoliť jednu, ktorú tím zvládne používať pohodlne.

Digitálna únava nevzniká len z množstva práce – vzniká z monotónnosti, neosobnosti a neprehľadnosti. Aj digitálne prostredie môže byť živé, ak mu dáme rytmus. Zavedenie pravidelných dní pre určité typy aktivít – napríklad „pondelky bez callov“ alebo „vzdelávacie stredy“ – pomáha ľuďom získať kontrolu nad vlastným časom a znížiť digitálnu únavu bez potreby radikálnych zmien.

 

AKO PREKONAŤ SVOJU DIGITÁLNU ÚNAVU – PRI ONLINE ŠKOLENIACH, ONBOARDINGU A FIREMNEJ KOMUNIKÁCII
  • Zaraďovanie časových blokov bez obrazovky – napríklad 10 minút každú hodinu ísť na krátku prechádzku alebo len rozhýbanie sa. Pravidelné prestávky pomáhajú znižovať pocit vyčerpania.
  • Aktívne zapájanie sa do obsahu – písanie poznámok, kladenie otázok alebo hľadanie vlastných príkladov udržiava pozornosť.
  • Zabezpečenie vhodného pracovného prostredia – tiché miesto, ergonomické sedenie a prirodzené svetlo pomáhajú predchádzať fyzickému aj mentálnemu vyčerpaniu.
  • Cielené obmedzenie multitaskingu – sústredenie sa na jednu aktivitu, zatvorenie nepotrebných aplikácií, vypnutie notifikácií, či odloženie telefónu zlepšuje pozornosť a znižuje únavu.
  • Otvorená komunikácia o vlastných potrebách – spätne informovať HR alebo manažéra, ak je školení príliš veľa, sú neefektívne, neprehľadné alebo príliš dlhé.
  • Prijatie digitálnej únavy, ako súčasti práce – nejde o slabosť, ale o bežnú reakciu na preťaženie v online prostredí.
  • Využívanie alternatívnych foriem učenia – krátke videá, podcasty či interaktívne formáty umožňujú učiť sa vlastným tempom efektívnejšie než dlhé živé školenia.
  • Starostlivosť o seba mimo pracovného času – kvalitný spánok, pohyb a vyvážená strava majú výrazný vplyv na zvládanie digitálneho stresu.
NA ZÁVER: KEDY ONLINE PRÁCA DÁVA ZMYSEL A KEDY NIE?

Online formáty majú svoje miesto. Ale nie všade. Skúste si položiť tieto otázky:

Musí byť táto aktivita online?

Prinesie digitálny formát reálne výhody?

Je táto online práca stále zaujímavá a udrží pozornosť?

Ak odpoveď znie „robíme to tak, lebo je to jednoduchšie“, možno je čas prehodnotiť celý prístup.

 


Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zoznam článkov v blogu ALEX PETERSON

Zdroj obrázku:  Freepik.com

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

Práca z domu: trendy a výzvy v nábore

Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

ONLINE aktivity – ako stmeliť tím, ktorý je online?

Zdroje:

https://elearningindustry.com/how-overcome-learning-fatigue-in-remote-employee-training-programs?utm_source=chatgpt.com

https://www.hcamag.com/asia/news/general/hr-teams-struggle-amid-digital-transformation-survey/516082?utm_source=chatgpt.com

https://www.securitymagazine.com/articles/100172-digital-fatigue-is-increasing-cyber-risks-in-modern-workplaces?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/news/app-overload-may-cost-employers-32-days-of-productivity-each-year/518325/?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/spons/helping-employees-through-digital-overwhelm-how-to-humanize-hr-communicati/600227/?utm_source=chatgpt.com