AKO FUNGUJE PERSONÁLNA AGENTÚRA? ČO SI VŠÍMAŤ PRI VÝBERE A NA ČO SA AGENTÚRY OPÝTAŤ?

Prax nám ukazuje, že je na trhu stále veľa firiem, ktoré nemajú skúsenosť so spoluprácou s personálnou agentúrou, prípadne spolupracovali veľmi dávno. Patríte aj vy medzi firmy, ktoré hľadajú nových kolegov a nevedia si rady? Môžete zvážiť spoluprácu s personálnou agentúrou. V článku sa venujeme náboru na pozície white collars/biele goliere – teda zväčša do centrál spoločností alebo expertné pozície (keďže na tieto typy pozícií sme orientovaní aj my v ALEX PETERSON). Ako teda funguje personálna agentúra? Poďme sa na to pozrieť prakticky.

AKÉ TYPY AGENTÚR NA TRHU NÁJDEME?

Na slovenskom trhu nájdete agentúry, ktoré sa venujú viacerým službám, prípadne naozaj „všetkému“, alebo sa špecializujú na 2-3 služby. Odporúčame si cielene vybrať podľa toho, čo potrebujete.  Preberte si vaše požiadavky s viacerými agentúrami – zahrňte zástupcov veľkých, stredných aj menších agentúr.

V zásade pre white collars pozície využijete službu agentúry Recruitment/nábor, alebo Headhunting/Executive search. Ak potrebujete nového člena tímu cez agentúru aj zamestnať, využite Agentúru dočasného zamestnávania (zoznam v linku).

S KÝM SA V AGENTÚRE STRETNEM?

Vo väčších agentúrach sa stretnete s Obchodníkom, s ktorým budete vyjednávať podmienky. Následne po podpise zmluvy vás posunie ďalej – buď manažérovi pobočky alebo konzultantovi. V menších, či stredných agentúrach, sa stretnete priamo s konzultantom alebo manažérom pobočky. Každopádne odporúčame, aby ste sa stretli aj s konzultantom, ktorý bude pre vás priamo pracovať.

NEMÁM POPIS POZÍCIE – MÔŽEM OSLOVIŤ AGENTÚRU?

Môže sa vám stať, že vytvárate novú pozíciu. Pokiaľ ste veľký korporát, pravdepodobne u vás prebehne „kolečko“ schvaľovania a popis práce si vytvoríte. V prípade strednej a menšej firmy možno nemáte vlastné HR a ani kapacitu na vytváranie popisu. Môžete teda osloviť agentúru, ale dôkladne si ju vyberte.

Kvalitná agentúra si s vami sadne a spoločne s vami nadizajnuje potrebný popis pozície a požiadavky na kandidáta. Poradí vám, kde sa môže pohybovať mzda kandidátov pri určených kritériách. Pomôže vám pripraviť efektívny výberový proces.

Táto služba je väčšinou zdarma, avšak na trhu sú aj agentúry a konzultanti, ktorí vám poskytnú platený servis, ak potrebujete komplexnejšie nastavenie HR procesov.

KEDY SA PUSTIŤ DO SPOLUPRÁCE?

V zásade kedykoľvek. Predpokladajme, že ste vo fáze, kedy ste si už pripravili popis pozície a využili ste vlastné zdroje – interný referral program (oslovili ste zamestnancov, či „nepoznajú niekoho vhodného“), zadali ste inzerciu na pracovné portály, ale bez úspechu.  V tejto fáze môžete osloviť agentúru. Prípadne samozrejme ešte skôr – predtým, ako miniete financie na inzerciu a premrháte čas čakaním na reakcie. Navyše personálna agentúra vám môže tiež poradiť, či sa oplatí danú pozíciu vôbec inzerovať.

AKÁ JE CENA ZA SLUŽBU AGENTÚRY?

Pokiaľ hovoríme o štandardnej službe náboru, teda Recruitment, odmena za službu sa na slovenskom trhu personálnych agentúr pohybuje medzi 2-3násobkom mesačnej mzdy kandidáta. Funguje sa na báze success fee – to znamená, že ku platbe prichádza jedine v prípade nástupu vybraného kandidáta na pracovné miesto (aj v prípade umiestnenia na inú pozíciu).  Ak si z prezentovaných kandidátov nevyberiete, neplatíte nič.  Takisto, ak vybraný kandidát neprijme ponuku, alebo nakoniec nenastúpi na pracovné miesto.

V prípade, že si vyberiete službu Executive search (Headhunting), zväčša ide o prémiovú službu, kde dostávate pridanú hodnotu (napríklad vo forme pravidelného reportu). Služba je teda drahšia, a tiež je platba inak rozložená – väčšinou cez “tretiny” (tretina platby pri podpise objednávky, tretina napríklad pri prezentovaní prvých kandidátov, tretina pri nástupe kandidáta na pracovné miesto).

KOĽKO AGENTÚR MÁM OSLOVIŤ?

Ak si pripravujete tender, teda výber agentúry, je vhodné osloviť viac agentúr. Prípadne si vyžiadajte od známych (majiteľov firiem, manažérov oddelení) referencie na personálnu agentúru a cielene oslovte iba jednu. Od agentúr si môžete vyžiadať cenové ponuky, prezrite si ich referencie, a stretnite sa optimálne s konzultantom, ktorý bude pre vás pracovať. Viac o výbere agentúry píšeme v článku: Ako si vybrať správnu personálnu agentúru – časť 1.

ČO AK NIE SOM SPOKOJNÝ S AGENTÚROU?

Spoluprácu môžete ukončiť kedykoľvek, samozrejme za predpokladu, že to zmluva/objednávka, ktorú ste podpísali, dovoľuje. Personálna agentúra by vás však nemala zaväzovať.  Pokiaľ ste s agentúrou podpísali exkluzivitu (teda záväzok, že nebudete spolupracovať súbežne s inou agentúrou), musíte najprv spoluprácu ukončiť, až potom dať náborový projekt inej personálnej agentúre.

Náborový projekt môžete hneď od začiatku dať viacerým agentúram, avšak neoplatí sa súbežne spolupracovať s viac ako 2 agentúrami, maximálne 3 (závisí od projektu). Jednak je spolupráca s viac agentúrami kontraproduktívna (keďže ide o success fee, agentúra radšej venuje pozornosť projektu, kde je väčšia pravdepodobnosť úspechu), ale tiež vám kazí renomé na trhu (množstvo tých istých kandidátov je opätovne kontaktovaných s vašou ponukou).

SLUŽBA JE DRAHÁ, ČO MÁM ROBIŤ?

Pokiaľ je pre vás služba pridrahá, prípadne ste s platbou nepočítali v budgete, komunikujte to agentúre transparentne. Dobrá agentúra dokáže nastaviť službu a cenu tak, aby vám to vyhovovalo, samozrejme v rámci rozumných hraníc 😊. Neoplatí sa totiž agentúru úplne “zodrať z kože”. Prax vám totiž ukáže, že agentúra bude radšej pracovať za lepšie platený projekt, než ten, ktorý bol okresaný na minimum. Dohodnite sa s agentúrou férovo, aby boli obe strany spokojné.

RECRUITMENT, ČI EXECUTIVE SEARCH, ALEBO HEADHUNTING?

Ak ste ešte nemali skúsenosť a neviete ako funguje personálna agentúra, pravdepodobne neviete, ktorú službu využiť. Nevadí. Opýtajte sa. Nám sa napríklad často stáva, že nás firma osloví so žiadosťou o službu Executive Search. Po zhodnotení však klientovi neraz odporučíme službu Recruitment, ktorá je pre neho finančne výhodnejšia – za predpokladu, že vieme, že dokážeme nájsť kvalitných kandidátov, aj pri využití nie prémiovej služby. Ak z agentúry cítite, že tentokrát ona vás chce “zodrať z kože”, hľadajte inú.

DOHODOL SOM SA S AGENTÚROU, ČO NASLEDUJE?

Ak ste podpísali objednávku alebo zmluvu, môžete agentúru nechať pracovať.  V priebehu dní, zväčša v rámci 1-2 týždňov (závisiac od pozície) by vám mala dodať prvých kandidátov.  Ak ide o kvalitnú agentúru, konzultant agentúry aktívne vyhľadáva kandidátov a odporučí vám iba kandidátov, ktorých zhodnotil na face-to-face pohovore (ak vám agentúra iba preposiela CV, kandidátov, ktorých nevideli, je na čase spoluprácu ukončiť).  Po pohovore v agentúre vám zašle report, teda písomné zhodnotenie a CV kandidáta. Následne vám poskytuje podporu a poradenstvo počas celého výberového procesu.

Hádam sme vám pomohli trochu sa zorientovať v tom, ako funguje personálna agentúra.  Na záver – pri výbere agentúry platí: Nenechajte sa zmiasť či obalamutiť veľkosťou mena spoločnosti a „medzinárodnosťou“. Pokiaľ hľadáte Nákupcu do Nitry, môže vám byť ukradnuté, či má firma pobočku v 30 krajinách😊. Ak by ste si stále neboli istí a máte otázky, pokojne nám zavolajte a my vám radi poradíme:  +421 919 199 598, info@alexpeterson.sk

Pamätáte si aj vy svoje prvé zážitky v spolupráci s agentúrou? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: pexels.com

Súvisiace články:

https://www.alexpeterson.sk/ako-si-vybrat-spravnu-personalnu-agenturu-cast-1/

https://www.alexpeterson.sk/ako-si-vybrat-spravnu-personalnu-agenturu-cast-2/

https://www.alexpeterson.sk/ako-si-vybrat-spravnu-personalnu-agenturu-cast-3/

https://www.alexpeterson.sk/exkluzivita-s-personalnou-agenturou/

https://www.alexpeterson.sk/ako-efektivne-spolupracovat-s-personalnou-agenturou/

NAJVÄČŠIE CHYBY MANAŽÉROV PRI HIRINGU – NA ČO SI DAŤ POZOR

Asi to poznáte… Pracovné miesto je zrazu prázdne. Odchádza nenahraditeľný človek a vás čaká náročný výberový proces. V mnohých prípadoch vie HR identifikovať chyby manažérov pri hiringu a nastaviť výberový proces tak, aby bol efektívny a prebiehal hladko. Často však HR nemá taký dosah, kompetencie, prípadne vnútornú silu obstáť voči vyššiemu manažérovi a presvedčiť ho, že jeho hiring do tímu je nastavený zle. Kedy a prečo táto situácia nastáva? Skúsime vám to zhrnúť vo vybraných bodoch:

1.  NEJASNÉ POŽIADAVKY NA KANDIDÁTA

Chyby manažérov pri hiringu sú bohužiaľ časté a spôsobujú veľké problémy pre tímy a aj pre celú firmu. Aj kvôli tomuto faktu je nesmierne dôležité, aby sa tieto nedostatky odstraňovali. Veľmi často opakovanou chybou sú nejasne definované kritériá na výber kandidáta. Tieto chyby vznikajú hlavne pri novovytvorených pozíciách a taktiež ak hiring manažér a HR spolu nestrávia dostatok času na definovaní profilu kandidáta. Pokiaľ nejde o pravidelne obsadzovanú pozíciu, potrebujete si vytvoriť osobitné stretnutie, kde si prejdete aktuálny status tímu, požiadavky na kandidáta (rozdelené na nevyhnutné a “nice-to-have”), rozpočet na mzdu, konkrétny popis zodpovedností a pridelenej agendy.  Jasnosť a prehľadnosť požiadaviek je jedným z kľúčov k rýchlemu a úspešnému hiringu.

2.  PRÍLIŠ PRÍSNE KRITÉRIÁ NA PROFIL KANDIDÁTA

Príliš úzko definovaný profil neprospeje efektívnemu výberu. Rozdeľte si kritériá na „must“ a „nice-to-have“. Zvážte si, z ktorých kritérií môžete upustiť. Je skutočne nevyhnutné pokročilé ovládanie určitého softvéru, alebo by ste (v rámci plánu B) vedeli dedikovať člena teamu, ktorý by nového zamestnanca zaučil? Podobne je to s jazykom – často majú spoločnosti požiadavku na pokročilú jazykovú úroveň, napokon však v praxi jazyk nevyužívajú alebo postačuje napríklad iba písomná znalosť. Podobne s každým kritériom (vedenie teamu, jazykové kombinácie, skúsenosť v rovnakom segmente a pod.).

3.  ZLE STANOVENÉ MOŽNOSTI MZDY A BENEFITOV

Ak je to možné, pred stanovením mzdových možností a benefitov sa poraďte so skúsenou personálnou agentúrou, alebo si urobte detailný mzdový prieskum. Čiastočne môžete vychádzať z prieskumov ako napr. www.platy.sk, PwC Paywell, Hays atď. Ak využijete na vlastný prieskum inzercie na www.profesia.sk (napríklad inzercie konkurencie), myslite na to, že v inzerátoch sa uvádza zvyčajne iba minimálna mzda, nie tá reálna.

Jednou z častých otázok kandidátov v súčasnosti je tiež otázka ku možnosti homeofficu a flexibilite pracovného času.  Pokiaľ na administratívnych pozíciách nemáte možnosť homeoffice a pevnú pracovnú dobu 8-16.30, môžete stratiť väčšinu kandidátov.  Štandardom je už možnosť HO aspoň 1 deň v týždni a čiastočná flexibilita pracovného času (zvyčajne pevný čas 9-15.00, zvyšok flexibilný).

4.  HĽADAJTE TALENTY

Hiring manažér sa môže veľmi zamerať na nájdenie rovnakého kandidáta, ako odchádzajúci zamestnanec, a to najmä vtedy, ak s ním bola dlhodobá spokojnosť. Prílišné zameranie na pracovnú skúsenosť neprospieva – zamerajte sa skôr na hľadanie talentu. Ten nie je zapísaný v životopise. Na pracovnej skúsenosti záleží, ale to, čo bude tvoriť pridanú hodnotu pre vašu firmu a oddelenie, bude práve talent a osobnosť kandidáta. Nehľadajte kópiu, sústreďte sa na potenciál.
Nezamietajte kandidáta iba na základe toho, že sa vám nepozdáva jeho CV. A najmä nie vtedy, ak sa HR alebo personálna agentúra s kandidátom už stretla a ďalej vám ho odporučila. Venujte čas detailnému osobnému pohovoru a prispôsobte vaše otázky konkrétnemu uchádzačovi.

5.  NEBUĎTE BEZ REŠPEKTU

Pokiaľ máte dohodnuté interview, venujte čas kandidátovi. Častá zmena termínov interview, vedenie interview „narýchlo“, kde kandidát nedostane priestor na otázky, vytvára veľmi zlý dojem a kazí vašu zamestnávateľskú značku. Bežne sa stretávame s kandidátmi, ktorí nemajú záujem o prácu v spoločnosti, už len na základe zlej skúsenosti z interview v minulosti. Slovenský trh je malý, preto je dôležité jednať s kandidátmi s rešpektom. Vaša zamestnávateľská značka je niečo na čom dlho pracujete, ale viete ju stratiť na základe niekoľkých nezvládnutých výberových procesov. To platí aj naopak – vďaka značke môžete získať kandidátov, ktorí aktuálne prácu nehľadajú , ale pokiaľ ide o vašu spoločnosť, nechajú sa zlákať na ďalšiu diskusiu (a dokonca veľmi radi)😊.

Táto oblasť sa taktiež týka vedenia interview a kladenia otázok. Na pohovor sa potrebujete pripraviť, prispôsobiť otázky na konkrétneho kandidáta, a jednať s úctou. V minulosti sme sa stretli s vedením pracovných pohovorov v štýle „hry na zlého a dobrého policajta“. Manažér skáče do reči, kladie schválne záludné a neprijemné otázky a snaží sa vás vyviesť z miery. Tieto chyby manažérov pri hiringu sa na “scéne” objavujú stále a pokiaľ je snaha, dajú sa rýchlo odstrániť.

6.  PRÍLIŠ DLHÝ VÝBEROVÝ PROCES

Štandardne by mal výberový proces pozostávať z 2-3 výberových kôl, max. 4, ak počítame s online testovaním. Optimálne by sa mal zrealizovať do 2 týždňov (do 2-3 týždňov pri manažérskych pozíciách). Na mnohé pozície kandidáti už behom jedného týždňa absolvujú ďalšie kolá v iných spoločnostiach, prípadne majú “na stole“ aj inú ponuku. V prípade, že dokážete zorganizovať výberový proces v rámci jedného týždňa, získavate body naviac a v prípade zaslania ponuky kandidátovi nebude mať na výber z iných ponúk. Potrebujete jednať rýchlo. Rýchlosť je pri výberovom procese mnohokrát rozhodujúca.
V rámci procesu si zvážte s kým sa musí kandidát stretnúť a kto má hlavné slovo pri prijímaní kandidáta. Príliš veľa osobných stretnutí kandidátov frustruje . Na druhej strane je dôležité, aby kandidáta posúdili minimálne 2 ľudia, aby ste získali čo najobjektívnejší pohľad. Ak ste menšia spoločnosť a ste napríklad jediným manažérom, prizvite si na interview člena tímu, teda budúceho kolegu. Tiež využite možnosť spolupráce s agentúrou – tu je tiež zvyčajne realizovaný dôkladný telefonický prescreen a osobný pohovor. Na základe osobných pohovorov by mala agentúra odporučiť iba vybraných kandidátov.

7.  „EŠTE DVOCH KANDIDÁTOV NA POROVNANIE“

Pokiaľ sa výberový proces naťahuje a videli ste vyhovujúceho kandidáta, dôkladne si zvážte ďalšie kroky. Manažéri vyžadujú ďalších kandidátov na porovnanie a stále očakávajú, že príde niekto lepší, zatiaľ, čo skvelí kandidáti už akceptujú ponuky u konkurencie. Zabezpečiť kandidáta na porovnanie ale nie je jednoduché a predovšetkým nie vtedy, ak bol pracovný trh už oslovený a jedná sa o experta, ktorých je na Slovensku málo.
Na druhej strane, ani prílišné urýchlenie výberového procesu nemusí byť správne. Ak máte ďalšie profily kandidátov, ak je to možné, stretnite sa so všetkými a vytvorte si názor. Medzičasom však udržiavajte pravidelný kontakt s kandidátmi, a to najmä s tými ktorých zvažujete do finálneho kola, či na pracovnú ponuku.

8.  HĽADANIE KÓPIE

Veríme, že ste mali dobrú skúsenosť s odchádzajúcim zamestnancom. Avšak, nie vždy sa odporúča hľadať dokonalú repliku. Niekedy aj kandidát s menším počtom rokov skúseností alebo z iného segmentu, ale s talentom, je schopný rýchlo sa zapracovať. Dokonca kandidát z iného typu spoločnosti, či segmentu, vám môže priniesť nový pohľad a nový vietor do plachiet. Prebuďte v sebe kreativitu a zvažujte rôzne profily kandidátov.

9.  AK SPOLUPRACUJETE S AGENTÚROU, ROBTE TO DÔKLADNE

Personálna agentúra vám môže urobiť veľmi dobrú službu, a to nielen v dôkladnom „prečesaní“ pracovného trhu a vytipovaní talentov. Konzultant tiež udržiava kontakt s kandidátmi, udržuje ich vo výberovom procese, môže vás upozorniť, ak má kandidát aj iné výberové procesy. Taktiež vám predpripraví určité informácie z pohovoru, na ktorých dokážete stavať. Môže vás upozorniť na neefektivitu procesu, či poradiť, čo sa týka mzdy, či pri zostavení pracovnej ponuky. Viac informácii nájdete aj v našom článku Ako efektívne spolupracovať s personálnou agentúrou?

Nebojte sa na chyby manažérov pri hiringu upozorniť. Áno, nemusí to byť stále príjemné, postaviť sa zvyčajne pozične vyššiemu kolegovi, ale myslite na výsledok. Váš odborný názor na hiring je dôležitý a takisto vedie k želanému spoločnému úspechu.
Ak ste sám/sama hiring manažérom, snažte sa myslieť racionálne a uvážene. Zvážte okolnosti, ktoré sa na trhu dejú, nechajte si poradiť a majte oči otvorené.

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

ZAMESTNANIE BUDÚCNOSTI.  ČO NÁS ČAKÁ V DOHĽADNEJ DOBE? AKO MÔŽU VYZERAŤ PRACOVNÉ POZÍCIE V NAJBLIŽŠÍCH ROKOCH.

Určite sa zhodneme na tom, že budúcnosť má pre nás pripravené rôzne prekvapenia. Aké budú tie na trhu práce? Svetové ekonomické fórum sa bližšie pozrelo na to, ako dôsledky pandémie ovplyvnili vznik nových povolaní. Pripravili sme pre Vás zhrnutie zamestnaní budúcnosti, ktoré v najbližších rokoch (možno aj mesiacoch) vzniknú.

1. HOME OFFICE KOORDINÁTOR

Pandémia definitívne zmenila spôsob akým pracujeme. Home office sa stal viac pravidlom než výnimkou, a do popredia sa dostáva model, kedy časť ľudí pracuje z domu a časť z kancelárií. Aby bol tento model perspektívny, je nutné nájsť spôsob, ako týchto ľudí prepájať. Pravidelný kontakt a tvorba aktivít, spájajúcich tieto dva svety sa stanú nevyhnutnosťou. Home office koordinátor, ako zamestnanie blízkej budúcnosti tiež zabezpečí, aby ľudia pracujúci z domu mali potrebné vybavenie a technickú podporu.

2. SMART HOME DESIGN MANAGER

Navrhnúť priestory v byte, či dome pre efektívnu prácu z domu a zladenie smart doplnkov od gigantov ako Google, Amazon či Apple bude práca pre Smart Home Design manažéra. Navrhnúť a zosúladiť všetky potrebné funkcie a poradiť pri manažmente smart doplnkov bude žiadané zamestnanie budúcnosti.

3. INTERNÝ PORADCA PRE FITNESS

Niet divu, že v čase lockdownu sa stala téme pohybu ešte viac zaujímavou. Mnohí z nás pribrali pár kíl navyše, čo motivovalo ľudí k nákupu fitness hodiniek či používaniu iných smart doplnkov pre meranie fyzickej aktivity. Poradca pre fitness bude mať k dispozícii tieto dáta, na základe nich bude vedieť odporučiť správnu stravu a pohyb. Jeho úlohou bude ľudí motivovať k športu. No nie je toto zamestanie užitočné?

4. DETEKTÍV „VEĽKÝCH DÁT“

Analýza „veľkých dát“ a hľadanie potenciálu pre ďalšie využitie bude práca pre detektíva. Špecialistov v takomto odbore určite nebude priveľa, a preto sa už teraz oplatí venovať pozornosť štúdiu na spracovanie dát v podaní algoritmov, či umelej inteligencie.

5. PROGNOSTIK KYBERÚTOKOV

Kyberbezpečnosť je téma, na ktorú nesmieme zabúdať. Znepokojivé sú štátmi podporované kyberútoky – či už sú cieľom podniky štátnej správy alebo súkromné bohaté firmy. Vzhľadom na čoraz väčšie využívanie digitalizácie a rôznych softvérov (bez ktorých sa dnes už nezaobídeme), je kľúčové vedieť včas spozorovať plánované útoky na slabé miesta v systéme.

6. VZŤAHOVÝ MANAŽÉR PRE ĽUDÍ A STROJE

Toto zamestnanie budúcnosti bude nevyhnutné. Čoraz rozsiahlejšie prepájanie umelej inteligencie a ľudského faktora si bude vyžadovať určitú dávku koordinácie. Vzťahový manažér medzi ľuďmi a strojmi bude dohliadať na bezpečnosť a plynulosť na hybridných pracoviskách, kde ľudia pracujú spoločne s inteligentnými robotmi.

V článku sme si zhrnuli pohľad na „ zamestnanie budúcnosti“, ktoré je vzhľadom na súčasné trendy výnimočné, a ktoré bude pravdepodobne aj veľmi dobre ohodnotené. Avšak vysoký dopyt po zamestnaniach očakávame aj v iných oblastiach.  Keďže mnoho úkonov za nás už teraz dokážu lepšie spraviť stroje, do popredia sa dostanú tzv. „soft skills“ ako leadership zručnosti, emocionálna inteligencia, tímová spolupráca, time manažment, či riešenie konfliktov. Niektoré povolania však budú stále potrebné a nepredpokládame, že ich stabilita sa nejako výrazne naruší. Sú to napr. zamestnanci zdravotníctva či opatrovateľky a remeselníci, ktorí sa o prácu báť zatiaľ nemusia.

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Zoznam článkov v blogu ALEX PETERSON

Zdroj:  https://www.weforum.org/agenda/2021/05/jobs-of-the-future-year-2030/

PREDSTAVÍME VÁM ZOPÁR TIPOV, AKO A KDE NÁJSŤ TIE NAJLEPŠIE NÁPADY.

Brainstorming v práci s kolegami je perfektná a veľmi často využívaná metóda generovania nových ideí. Avšak, všetci vieme, že najlepšie nápady spravidla neprichádzajú vtedy, keď ich aktívne hľadáme. Poznáte to – niečo stratíte a nájdete to, až keď to už nehľadáte. S novými nápadmi je to veľmi podobné. Zozbierali sme pre Vás pár tipov na miesta a činnosti, pri ktorých je pravdepodobné, že si Vás tie najlepšie nápady nájdu samé. 😊

NA DOVOLENKE

Prechádzky po pláži, pozorovanie západu slnka a spoznávanie nových kultúr, predstavujú perfektný zdroj inšpirácie. Je dokázané, že pri zmene prostredia je mozog kreatívnejší a je omnoho väčšia pravdepodobnosť dostať tie najlepšie nápady. Samozrejme, za novými ideami nemusíme cestovať za hranice. Niekedy postačí aj víkendový výlet s rodinou po okolí, kedy človek vypne a zrelaxuje.

V KAVIARNI

Tento tip zahŕňa ako posedenie na káve pri uvoľnenej konverzácii s priateľmi, tak aj dopriatie si času pre seba o samote. Že nechodievate do kaviarne sami? Vyskúšajte to. Popíjanie kávy, pozorovanie ľudí, ruch a mierny chaos v kaviarni poskytujú ideálne spojenie pre najlepšie nápady.

V POHODLÍ DOMOVA

Množstvo úspešných spoločností od Amazonu, cez Apple, Disney až po Mattel vznikli v domácom prostredí. Domov je naše útočisko a miesto, kde sa cítime bezpečne a uvoľnene, čo je dôvodom, prečo sme ochotní ísť aj mimo našej komfortnej zóny a viac riskovať – minimálne, čo sa týka našich myšlienok. Táto skutočnosť vytvára perfektný základ pre kreatívne myslenie a najlepšie nápady. Okrem toho, doma vykonávame množstvo rutinných vecí, ktoré si nevyžadujú premýšľanie. Či už ide o čistenie zubov, sprchovanie alebo vyberanie umývačky riadu. Pri týchto činnostiach máme čistú hlavu a priestor na inovatívne myšlienky. Doprajte si iba čas.

PRI ŠPORTE

Všetci poznáme množstvo zdravotných benefitov, ktoré nám prináša šport. Udržiava nás fit po fyzickej stránke a taktiež je aj prostriedkom psychohygieny. Pri sedavej práci v kancelárii je obzvlášť žiadúce venovať sa pohybovým aktivitám. Či už si pôjdete zaplávať, zabehať, navštívite fitness centrum alebo zájdete na prechádzku do lesa, môžete rátať s tým, že tie najlepšie nápady na seba nenechajú dlho čakať. 😊

V AUTE

A nie len tam. Rovnako tak aj v autobuse či vo vlaku. Presúvanie sa z bodu A do bodu B nám poskytuje drahocenný čas, kedy sa môžeme len tak túlať v našich myšlienkach. Či už počúvame hudbu, podcast alebo len tak sedíme a pozorujeme okolitý svet, cestovanie nám ponúka nekonečný priestor pre nové myšlienky a najlepšie nápady, tak z neho vyťažme maximum. 😊

Priznajme si to – kancelárske kreslo, kde trávime minimálne 8 hodín denne je v drvivej väčšine prípadov prinajlepšom nepodporujúce miesto voči tvorivej kreativite. Spôsobuje to okrem iného aj hluk na pracovisku, časté prerušenia ostatnými kolegami a v neposlednom rade množstvo byrokracie a nemožnosť uvoľniť sa a nechať myšlienky len tak prúdiť. Preto, skúste využiť niektoré z týchto tipov, veríme, že Vám pomôžu a tie najlepšie nápady si Vás nájdu.

Prajeme Vám veľa šťastia a ešte viac heuréka momentov! 😊

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Zoznam článkov v blogu ALEX PETERSON

ČO ROBIŤ KEĎ CÍTITE, ŽE VAŠA MOTIVÁCIA JE STRATENÁ? MÁME PRE VÁS ZOPÁR TIPOV, KTORÉ VÁM MÔŽU POMÔCŤ.

Veľa ľudí to pozná, nie každému je však o tom príjemné hovoriť. Z dlhodobého hľadiska môže stratená motivácia v práci viesť človeka do stavu, kedy upadá jeho výkonnosť, vďaka čomu sa pracovné prostredie stáva čoraz stresujúcejšie, až postupne narúša jeho zdravie a medziľudské vzťahy.

Aby sme sa vyhli negatívnym následkom, ktoré so sebou stratená motivácia prináša, je dôležité pochopiť, čo spôsobuje, že sa cítime unavení, frustrovaní, či nešťastní vo svojom zamestnaní. A tiež ako správne tieto situácie riešiť. V tomto článku nájdete zopár tipov, ktoré Vám pomôžu začať so zmenou vo Vašom pracovnom živote.

1. DAJTE TO ZO SEBA „VON“

Zistite kde je problém. Čo Vás robí v práci nešťastnými? Je to stále dookola opakujúca sa rutina? Alebo cítite, že nie ste súčasťou dôležitých rozhodnutí? Myslíte si, že Váš názor nemá žiadnu váhu? Alebo si kolega ukradol zásluhy za Vašu prácu? Nech je to čokoľvek, adresujte tieto problémy presne a bez zjemňovania. Premena neurčitého pocitu nespokojnosti na konkrétny zoznam „problémov“ Vám dodá pocit kontroly a budete si vedieť vytvoriť stratégiu, ako ich riešiť, či sa im v budúcnosti vyhnúť. Na začiatok stačí len pero a papier. Neponáhľajte sa, doprajte si čas.  Je dôležité, aby bol zoznam kompletný, aby ste vedeli, v čom spočíva Vaša stratená motivácia v práci.

2. STANOVTE SI PRIORITY

Tento bod sa týka priamo Vášho pracovného času. Možno cítite, že sledujete Vašu e-mailovú schránku viac, ako je potrebné. Alebo dookola vykonávate menej dôležité a čiastkové činnosti, ktoré nemajú vo Vašom pracovnom pláne pevné miesto, zmeňte to. Vyškrtnite zo svojho „to-do“ listu všetky nadbytočné úlohy, ktoré Vám pohlcujú čas. Začnite svoj pracovný deň od najdôležitejších úloh – budete sa tak cítiť viac produktívny, znížite hladinu stresu, vyhnete sa prokrastinácii, a tým aj pocitu frustrácie a zahltenia.  Zapracovať na svojom time-managemente sa naozaj vypláca.

3. VENUJTE POZORNOSŤ VÁŠMU KOLEKTÍVU

Vaši kolegovia sú často ľudia, od ktorých sa môžete najviac naučiť, a ktorí Vám môžu najviac pomôcť. Máte vo svojom kolektíve človeka, ktorý neustále podáva výborný výkon? Zaujímajte sa o jeho prácu, diskutujte s ním, inšpirujte sa. Samotný záujem o úspechy Vašich kolegov Vám môže pomôcť „nakopnúť“ Vašu motiváciu, a ešte sa môžete aj niečo nové naučiť. Vzájomná podpora v rámci pracovného kolektívu mení vnímanie atmosféry na pracovisku k oveľa lepšiemu.

4. STANOVTE SI NOVÉ VÝZVY A CIELE

Proces učenia a získavania nových zručností môže odviesť Vašu pozornosť tým správnym smerom od každodennej rutiny. Existuje zručnosť, ktorá Vás zaujíma a ešte Vám aj pomôže pri práci? Neváhajte a začnite hneď. Spravte si plán a identifikujte zručnosti, ktoré by ste sa chceli naučiť. Spýtajte sa svojho manažéra, aké sú možnosti vzdelávania a rozvoja vo firme; prípadne môžete začať aj so samo-vzdelávaním. V dnešnej dobe existuje široké spektrum on-line vzdelávania, od článkov, prednášok, workshopov až po celé on-line kurzy, zamerané na zdokonalenie zručností v rôznych oblastiach. Vašou aktivitou si prinavrátite spomienky na Váš niekdajší pozitívny prístup zo starých dobrých čias a stratená motivácia je späť.😊

5. SPOMEŇTE SI PREČO STE ZAČALI

Pamätáte si, ako ste sa cítili keď ste prvý krát prišli do novej práce? Aký dojem na Vás spravilo Vaše pracovné prostredie a kolegovia? Aká silná bola vaša motivácia? Nájdite si čas zaspomínať, uvedomte si prečo ste si vybrali práve túto prácu a túto kariéru, a aké veľké boli Vaše ambície. Zamyslite sa nad tým, čo Vás k tejto práci viedlo, a v čo ste dúfali. Práve spomienky na tieto pocity Vám umožnia začať robiť pozitívne zmeny vo Vašom pracovnom živote.

6. UVEDOMTE SI SVOJE VEĽKÉ AJ MALÉ VÍŤAZSTVÁ

Ešte si pamätáte na stres z prípravy na pracovný pohovor? Nakoniec ste boli vybraný spomedzi toľkých uchádzačov. Buďte k sebe úprimný a povedzte si, čo všetko ste museli prekonať, aby ste boli tým, kým ste teraz. Tešte sa zo svojich úspechov, aj keď ich možno vnímate ako malé alebo nepodstatné. Odmeňte sa po náročnom dni, po dosiahnutí cieľa, buďte k sebe láskavý a doprajte si regeneráciu a oddych. Dívajte sa na svoju prácu s vďačnosťou, a ak je aj teraz nudná. Pracujte naplno, oslavujte malé, aj veľké víťazstvá a Vaše dni sa stanú opäť raz šťastnými.

7. VYTVORTE SI MOTIVUJÚCE PRACOVNÉ PROSTREDIE

Nie všetko sa dá ovplyvniť, ale isté veci môžeme zmeniť. To, v akom prostredí pracujeme, má výrazný vplyv na našu motiváciu, sebadôveru aj pohodu pri práci. Pokojne si ozdobte pracovný priestor tak, aby ste sa tešili do práce už len pri pomyslení na miesto, ktoré si tam vytvoríte. Môžete si priniesť fotku rodiny, či vytlačiť motivačný citát alebo ozdobiť Váš stôl rastlinou. Obľúbená šálka na kávu tiež nie je zlý nápad 😊

8. OBKLOPTE SA TÝMI SPRÁVNYMI ĽUĎMI

Najdôležitejší bod pri hľadaní stratenej motivácie, je obklopiť sa pozitívnymi ľuďmi, ktorí hovoria o práci s nadšením a tešia sa z každého dosiahnutého cieľa. Rovnako dôležité je vyhýbať sa kolegom, ktorí sa neustále sťažujú, klebetia a celkovo vysávajú Vašu energiu. Práve tí postupne oslabujú Vašu motiváciu a strácajú Váš čas.

Nech už sa deje čokoľvek vo Vašej práci prečo sa cítite nešťastní či unavení, pamätajte, nie je to koniec sveta. Každému sa z času na čas stane, že stratí motiváciu, nemá svoj deň a necíti sa v práci najlepšie. Doprajte si oddych a čas, zamyslite sa nad Vašou kariérou aj smerovaním, zmeňte perspektívu a robte všetko preto, aby sa práca stala opäť miestom kam chodíte s radosťou. Prajeme Vám znovunájdenie stratenej motivácie 😊

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Zoznam článkov v blogu ALEX PETERSON

Prinášame Vám interview so zakladateľmi ALEX PETERSON – mladej, unikátnej personálnej spoločnosti, poskytujúcej 10+ ročné know-how svojich konzultantov. Prečo bola založená práve v období korona krízy? Čím sa odlišuje?

PREČO STE ZALOŽILI FIRMU V OBLASTI HR, RECRUITMENT A HEADHUNTING?  ČÍM JE OBLASŤ ZAUJÍMAVÁ?

Alexandra (A):    V tejto práci ste v úzkej komunikácii s rozličnými spoločnosťami, aktualizujete si informácie a rozširujete si obzory v rôznych odvetviach, spoznávate rozličné firemné kultúry, problémy, či radosti. Na druhej strane stretneme neuveriteľné množstvo šikovných a inšpiratívnych kandidátov, ktorým pomáhame s nájdením pracovného miesta. Práve táto kombinácia tvorí celok, v ktorom sa cítim skvele. Každý jeden deň ma obohacuje po stránke pracovných zručností, ale aj osobného rozvoja. A čo je skrytá výhoda tejto práce? Nikdy sa nenudím! 🙂

Peter (P):     V minulosti som sa venoval projektovému manažmentu, čo je veľmi široká oblasť zahrňujúca od hiringu, people manažmentu, cez finančný manažment, jednanie s firmami, dodávateľmi, až po kontakt s médiami. Toto obdobie mi poskytlo veľmi široký prehľad, z ktorého čerpám dodnes. Recruitment a headhunting je mimoriadne pestrá oblasť, ktorá Vám poskytne veľa adrenalínu (keď bojujete s časom, inými agentúrami) a veľa radosti – keď vidíte, ako kandidátovi pozícia nesmierne “sadla”, alebo klient je nadšený z nášho prístupu, rýchlosti, alebo z kandidáta. Ak túto prácu robíte vo firme, kde je Vám poskytnutá absolútna flexibilita a zároveň ľudskosť (áno aj vo forme častého smiechu na pracovisku 😊), tak je to ideálna kombinácia.

NEBÁLI STE SA ZAKLADAŤ FIRMU V KORONA KRÍZE?

A:    Túžba a viera v to, že toto je tá najsprávnejšia vec, je silnejšia ako strach. Verili sme, že všetky veci, okolo nás sa dejú preto, aby sme išli za svojim snom. Pozbierali sme všetku odvahu, dôkladne sa pripravili a naplánovali všetky kroky, aby sme si svoj úspech na trhu mohli zaistiť. Obdobie C19 raz určite pominie. Vidíme, ako naši klienti nám dôverujú, a preto môžu aj oni plánovať hiring a ďalší rast.

P:    Legenda hovorí, že „Severný vietor stvoril Vikingov“… Keď pracujete v externom recruitmente, aby ste boli úspešní, musíte mať večnú dávku optimizmu a odolnosti voči frustrácii. A tiež musíte milovať adrenalín. Potrebujete sa vzoprieť prekážkam a vidieť cieľ pred očami. Nebáli sme sa. Boli sme nadšení. Zároveň sme však strategicky plánovali a prepočítali všetky potenciálne riziká. Každý maličký posun vpred bol a je pre nás radosťou. Niečo sme o zakladaní firmy v kríze napísali v minuloročnom článku (link tu)

NA TRHU JE VEĽA AGENTÚR. ČÍM SA CHCETE ODLÍŠIŤ?

A:    Chceme, aby spoločnosť ALEX PETERSON bola vnímaná, ako zoskupenie ľudí, ktorí vedia, čo robia. Ľudí, ktorí sú seniornými odborníkmi v oblasti náboru a poskytnú služby nie len v nájdení zamestnancov, ale aj v komplexnom poradenstve. Hlavnou črtou , ktorou by sme sa chceli odlíšiť je to, že si budujeme kontakty na základe nás, ako osobností, nie tým, že nás zastrešuje medzinárodná značka, ktorá stráca ľudský dotyk s človekom.

P:    Ako spomenula Alexandra, seniorita je kľúčová – na Vašom recruitment projekte nebude pracovať konzultant bez skúseností. Tiež investujeme čas pre klienta a projekt, pretože na to máme kapacitu. Konzultanti vo veľkých agentúrach majú zvyčajne 15-20 náborových projektov súbežne, aby splnili obchodné plány agentúry.  U nás nie. Tiež otvorene komunikujeme – ak je niekde problém, pomenujeme ho, aby sme spoločne mohli nájsť riešenie. Táto práca je našou vášňou, a urobíme všetko preto, aby sme klientovi pomohli.

Voči kandidátom sme vždy osobní, odpovedáme na každú reakciu. Profil kandidáta nepreposielame do firmy. My ho tam odporúčame.

MÁTE NEJAKÚ “SUCCESS STORY”?

A:   Úspech je každý spokojný klient, ktorý si nás chce oťukať a uspejeme 😊. Nedávno som pre klienta obsadila pozíciu obchodníka – klient v automobilovej oblasti. Kandidát bol z úplne inej oblasti, budoval kasína. Napriek tomu si s majiteľom firmy veľmi sadli. Behom prvého mesiaca získal tento nový obchodník zákazku so 600 vozidlami.

P:   Už sa mi neraz stalo, že firma kandidáta zamietla na základe CV, ale nakoniec sa mi ho podarilo na pohovor “pretlačiť” a po osobnom interview bol z neho manažment nadšený. To je pridaná hodnota – nájsť a vytipovať talent, a nielen preposlať CV. Tým sa tiež odlišujeme od väčšiny agentúr.  Jeden takýto manažér už 3 roky pracuje u nášho klienta. Najviac ma však teší iný úspech – 58-ročný kandidát, s dynamikou dvadsiatnika.  Klient ho zamietol na základe CV, ale podarilo sa mi firmu presvedčiť. Dnes sú to 4 roky, čo vo firme pracuje a bol aj povýšený.

NEBOJÍTE SA, ŽE VÁS POHLTIA VEĽKÉ AGENTÚRY, KTORÉ SÚ NA TRHU DLHÉ ROKY?

A:   Našťastie to takto všade nefunguje. V poslednom období sa stretávame skôr s vyjadreniami firiem, že chcú robiť s “ľuďmi” a nie s anonymnými značkami. Nemôžete očakávať, že so službami budete spokojní, len na základe toho, že ich poskytuje istá značka. Na konkrétnych ľudí sa však spoľahnúť môžete. Tiež máme reálnu skúsenosť, že niektoré firmy práve preferujú novú menšiu agentúru s osobným prístupom, alebo po zlých skúsenostiach, nechcú spolupracovať s veľkou agentúrou. A tak sme sa stali dvornou agentúrou pre niektoré firmy 😊.

P:   Presne tak, veľké agentúry stavajú na známom brande a mnohokrát starších referenciách od klientov. Ich personál sa však často prestriedava. Kým sa konzultant spozná s klientom, už aj klientovi predstavujú nového konzultanta. Brand je brand – je to bublina, ktorá sama osebe nemá skúsenosti. My nestaviame na peknom logu a na dátume založenia firmy, ale na reálnych skúsenostiach a know-how konkrétnych senior konzultantov, Alexandry a Petra (a čoskoro ďalších :).

AKÉ SÚ NAJČASTEJŠIE POŽIADAVKY VAŠICH KLIENTOV ČI KANDIDÁTOV?

A:   Požiadavky na recruitment či headhunting sú rôzne. Od naozaj ojedinelých technických zručností požadovaného kandidáta po špeciálne osobnostné črty. Kandidáti z domáceho či zahraničného trhu, juniori, či seniori. Práve toto, ale robí našu prácu tak krásne pestrou. Realizujeme tiež kariérne poradenstvo pre kandidátov – často potrebujú poradiť, ako postupovať pri úplnej zmene kariéry, prípadne sa potrebujú zorientovať po návrate zo zahraničia.

P:   Požiadavky sa veľmi rôznia. Máme klientov, ktorí nám zadajú väčšinu otvorených pozícií. Obracajú sa na nás aj firmy v zúfalej situácii, kedy neuspelo ani HR ani iná agentúra. Hoci je náročné prijať projekt v pokročilom štádiu “krvácania”, berieme to ako výzvu. A potom sú tu služby na mieru – prišli nám požiadavky na oslovenie 1 kandidáta od konkurencie alebo prenájom recruitera na 3 mesiace, pre firmu, čo potrebuje zastrešiť dočasne vyššiu potrebu v internom nábore, a podobne…

AKÉ SÚ VAŠE NAJBLIŽSIE PLÁNY?

P:   Momentálne otvárame pozíciu konzultanta do nášho teamu, ale aj pozíciu Trainee. Hoci je na trhu veľa agentúr, veríme, že im dokážeme ponúknuť pozíciu, kde získajú veľa skúseností, flexibilitu a zároveň spoločne môžeme pomôcť našim klientom rásť.  U nás si nepočítame odpracované hodiny, sickdays či homeoffice. Chceme vytvoriť team, kde každý dokáže pracovať na 100% bez toho, že by musel byť kontrolovaný.  A zároveň chceme, aby ALEX PETERSON bola naša spoločná firma, ktorú posunieme vpred.

Veríme, že sme Vám pomohli trochu nás spoznať. Máte na nás aj iné otázky?  Kľudne nám ich položte do komentára na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu), a my Vám na ne odpovieme v osobnej správe alebo v ďalšom interview.

Máj 2021

PRACOVNÝ DETOX – AKÉ KROKY PODNIKNÚŤ, ABY SME POČAS SVIATKOV NAČERPALI NOVÉ SILY?

Vianočné sviatky sa blížia a s nimi aj priestor si oddýchnuť a dopriať si pracovný detox. Existujú možnosti, ako naozaj vypnúť od práce, v hlave neriešiť reporty, nadriadených, stabilitu firmy, či konflikty v teame? V posledných rokoch sa často skloňuje aj téma detoxu od našich mobilov, tabletov a resp. sociálnych sietí. Tie využívame na prácu, ale aj súkromne. Pokúsime sa Vám zhrnúť pár bodov, ktoré by Vám mohli pomôcť vypnúť a oddýchnuť si.

JEDEN DEŇ BEZ MOBILU

Vyskúšajte to. Stanovte si počas sviatkov minimálne 1 deň bez mobilu, alebo aspoň s vypnutým internetom. Spočiatku budete mať možno problém „čo s rukami“, ale je to vecou času, kým odstránite zlozvyk neustále kontrolovať mobil.  

NEBERTE SI MOBIL DO SPÁLNE

Problém väčšiny ľudí je, že mobil je to posledné, čo vidia pred spánkom a prvé, čo vidia po zobudení. Ak tesne pred spaním čítate pracovné emaily, prípadne sa venujete vášnivým diskusiám na Facebooku, alebo čítate správy, Váš mozog bude ďalšie hodiny spracúvať nové informácie a zobudíte sa unavený. Nehovoríme už ani o výskumoch, ktoré potvrdzujú, že modré svetlo, čo vyžaruje mobil Vám rozhádže spánok, a mať zapnutý mobil pri hlave tiež nie je najzdravšie. Kúpte si budík, alebo si aspoň vybudujte zvyk dať mobil na „letový režim“.

AK MÁTE DOVOLENKU, VYPNITE SI SLUŽOBNÝ MOBIL A NEKONTROLUJTE EMAILY

Firma bez Vás prežije. Dôležité však je, vopred sa na dovolenku pripraviť a delegovať zodpovednosti. V out-of-office správe nezabudnite uviesť človeka, na ktorého sa klienti môžu obrátiť.  Ak ste naozaj nenahraditeľný (hoci to väčšinou nie je pravda a ak áno, tak nastal čas si prenastaviť procesy vo firme) a nemôžete svoje zodpovednosti delegovať, vyčleňte si behom dňa max. 1 hodinu, kedy Vás môžu kolegovia a klienti kontaktovať. V iných hodinách si mobil vypnite.  Optimálne je, ak služobný mobil počas dovolenky odovzdáte kolegom. 

VENUJTE SA RODINE

Keď ste s rodinou a priateľmi, venujte plnú pozornosť ľuďom. Tento čas Vám nikto nenahradí a v skutočnosti vám prinesie oveľa väčšie uspokojenie, ako neustály kolobeh pracovných povinností alebo kontrola noviniek na Facebooku. Vedeli by o tom rozprávať ľudia, ktorí prišli o niekoho zo svojich blízkych. Dajte si predsavzatie, že vianočné sviatky si naozaj naplno užijete s rodinou.

VENUJTE SA SEBE

Zacvičte si – pri cvičení sa vylučuje hormón šťastia. Počas aktuálneho obdobia mnohí z nás nechodia do práce, absentuje teda aj prechádzka po meste, či na zastávku autobusu. Vaše telo určite priam volá po zdravom pohybe. Nemusíte hneď zdolávať žiadne športové rekordy. Venujte každý deň 15-20 minút strečingu, či chôdzi po schodoch a doplňte to prechádzkou. Cvičenie nie je dôležité len pre Vaše svaly, ale aj pre mozog a ďalšie orgány. Dostane Vás do lepšej nálady. Prečítajte si knihu, zmontujte stolík, postavte model lietadla, začnite háčkovať, alebo sa pustite do štúdia jazyka. Urobte niečo pre seba, na čo ste dlho nemali čas a čo obohatí váš denný stereotyp.

JEDEN DEŇ BEZ PRÁCE

Do budúcna bude určite skvelé, ak si určíte jeden deň v týždni bez práce – môže sa jednať vždy o iný deň (najmä ak pracujete na zmeny) avšak je dôležité, ak nechcete v práci rýchlo vyhorieť, zachovať si 1 deň na riešenie iných vecí, ako pracovných. Poďakuje sa vám za to vaša rodina a aj vaše telo.

BYŤ PRODUKTÍVNY ≠ BYŤ STÁLE AKTÍVNY, ČI NEUSTÁLE DOSTUPNÝ

Je to omyl mnohých top manažérov, ktorí majú pocit, že sú nezastupiteľní a práca im dáva životný zmysel. Každý človek je vnútorne nastavený na oddych, a pokiaľ ho ignoruje, môže to skončiť prinajlepšom vyhorením v práci, ale aj nezvratnými zdravotnými problémami. V súčasnosti psychológovia hovoria o fenoméne “overcommitment” (prílišná oddanosť práci) – človek má pocit, že firemné veci musí vyriešiť okamžite a v súkromnom čase a na dovolenke premýšľa iba o práci.

SKUTOČNÝ ODDYCH ZNAMENÁ, ŽE VÁŠ MOZOG NERIEŠI PRÁCU

Pokiaľ v práci riešite závažný problém a najlepšie nápady máte pred spaním, zaobstarajte si fyzický zápisník (teda nie zápisky do mobilu). Výhodou je, že ak máte nápad o polnoci, môžete písať aj potme😊. Mali by ste však mať aj dni, kedy od práce úplne vypnete a venujete sa úplne odlišným činnostiam. Kniha z oblasti vášho biznisu je tiež príjemným relaxom, ale nepomáha vašej hlave „oddeliť“ sa od života firmy.

Dnešný svet je priveľmi rýchly, ubiehajú nám dni a mesiace. Nikto sa nechce obzrieť a zistiť, že premárnil týždeň, či roky – nikam nevedúcimi diskusiami na sociálnych médiách, rolovaním na mobile, alebo okamžitým reagovaním na každý pracovný email. Uniknú vám roky a zistíte, že Vaše deti vyrástli, rodičia zostarli alebo ste kvôli práci stratili partnera/ku. Teraz je čas sa zastaviť. Prajeme vám, aby sa Vám to počas týchto dní podarilo.

Do pozornosti vám dávame aj zaujímavý článok na soda.o2.sk:

Prerastajú vám technológie cez hlavu? Máme pre Vás 5 tipov na digitálny detox.

Napíšte nám vaše skúsenosti s pracovným detoxom, tipy na efektívny oddych od práce, či nápady ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

PRACUJÚ NEFAJČIARI VIAC, NEŽ FAJČIARI?  JE VÝHODA, ČI NEVÝHODA, KEĎ MÁTE V TÍME FAJČIAROV?

Fajčenie v práci sa potencionálne môže stať zdrojom konfliktov medzi fajčiarmi a nefajčiarmi. Možno to poznáte. Pracujete ostošesť, a zrazu sa polovica kancelárie zdvihne a ďalších 15 minút pracujete sám, prípadne s kolegami nefajčiarmi. Na druhej strane, ak ste fajčiar, Vašu pauzu potrebujete, inak cítite, že ste nervóznejší alebo nekoncentrovaný.

ČO NA TO HOVORÍ ZÁKON?

Z pohľadu Zákonníka práce, pokiaľ sa Váš zamestnávateľ s Vami nedohodol v pracovnej zmluve inak, alebo so zástupcami zamestnancov, máte -žiaľ- nárok iba na 30-minútovú pauzu na obed, inak by ste mali čas využívať na prácu. Ak teda nie ste písomne dohodnutí inak, zamestnávateľ Vám môže každú fajčiarsku prestávku odrátať z pracovného času.

Z POHĽADU FIRMY:

Vaši zamestnanci – fajčiari môžu stráviť na fajčiarskych pauzách až 15 dní ročne. Niektoré spoločnosti preto silno preferujú nefajčiarov, a to už v rámci výberových konaní (podľa Antidiskriminačného zákona sa nejedná o diskrimináciu). Stále však existuje veľa spoločností, kde fajčenie v rozumných medziach neprekáža.  Je však rozumné si zaviesť pravidlá:
     • Nastavenie cieľov, či KPIs – pokiaľ sa jedná o pozície, kde máte nastavené jasne merateľné ciele alebo KPIs, v podstate Vám nemusí prekážať fajčenie v práci u Vášho zamestnanca. Jasne si definujte ciele, ktoré je potrebné dosiahnuť počas dňa, týždňa, či mesiaca; alebo nastavte KPIs (počty realizovaných telefonátov, stretnutí, zapísaných dát, preložených dokumentov a podobne).

    • Nastavenie férovosti a rovnakých pravidiel.  Môžu fajčiari chodiť na fajčiarske pauzy a počíta sa im to ako pracovný čas, a v rovnakom čase nefajčiari pracujú? Ľahko sa Vám to môže vymknúť z rúk a nefajčiari si môžu začať tvoriť vlastné prestávky. Po čase zistíte, že celý kolektív nepodáva plný výkon a platíte zamestnancov za ich pauzy. Ak povolíte fajčiarom pauzy, určite aj nefajčiarom čas, kedy si môžu napríklad oddýchnuť v chill-out miestnosti, prečítať časopis, alebo vybehnúť do obchodu.

    • Sledujte si fajčiarov – spolupracujú s kolektívom? Prichádzajú načas na stretnutia? Dokážu ich najužší kolegovia v kancelárii zohnať, keď potrebujú? Ak zistíte, že team nedokáže efektívne spolupracovať, pretože pracovná doba je roztrieštená, je čas na urýchlenú nápravu pravidiel.

ZOPÁR RÁD FAJČIAROM…

    • Vnímajte nefajčiarov – máte v kolektíve 1-2 nefajčiarov? Pokiaľ väčšia časť Vašej kancelárie trávi veľa času na pauzách, môžu sa Vaši kolegovia cítiť vyčlenení z kolektívu. Veľa vecí vyriešite na fajčiarskej pauze (osobných, ale aj pracovných) a kolegom môžu chýbať dôležité informácie. Myslite na to. Predovšetkým pracovné informácie nezabudnite predávať ďalej. A v rámci obednej pauzy, alebo po práci, nezabudnite svojich nefajčiarskych kolegov iniciatívne pozvať na obed, či kávu.
    • Fajčenie je cítiť – pár minút po fajčení je to cítiť. Nezabudnite sa chvíľu nadýchať na čerstvom vzduchu, aby z Vášho dychu opadol “fajčiarsky puch”. Nefajčite pred stretnutím – Vaše oblečenie a vlasy môžu byť ešte “napáchnuté” dymom, a pokiaľ sedíte blízko Vašich kolegov, alebo v malej miestnosti s Vašim klientom, môže to byť pre neho nepríjemné. Napríklad ako obchodník môžete takto prichádzať aj o zaujímavých klientov. Pokiaľ fajčíte v aute cestou na schôdzku s klientom, určite chcete vyvolať, aby sa klient s Vami rád stretol aj na budúce, a nie naopak.
    • Ste šéf a fajčíte?   Ak máte na pracovisku aj nefajčiarov, podľa zákona nemôžete na pracovisku fajčiť (iba v priestoroch vymedzených v internej smernici). Nie každý šéf však nariadenie dodržiava. Pokiaľ máte stretnutie s podriadenými, nefajčite. Je mnoho ľudí, ktorým dym (alebo jeho pozostatky) prekáža a môžu sa ťažšie sústrediť vo Vašej prítomnosti. Určite je Vašim cieľom mať produktívne stretnutie, a nie aby ho zamestnanci chceli čo najskôr ukončiť😊
    • Neorganizujte mítingy vo fajčiarskej miestnosti.  Nie je to férové voči nefajčiarom (aby pasívne fajčili s Vami), ani voči kolegom, ktorí svoje fajčenie chcú limitovať, či ukončiť. Ak sa z pozície šéfa spýtate, či to niekomu prekáža, samozrejme väčšina podriadených Vám nebude odporovať. Podobne to platí aj na teambuildingu, hoci tu sa jedná o nepracovný čas, preto aj nefajčiari by mohli byť zhovievavejší. Tu býva fajčenie vecou vzájomnej dohody. 

Aké sú Vaše skúsenosti s fajčením na pracovisku? Napíšte nám Vaše skúsenosti, či nápady ako komentár na facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Sledujte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

ONLINE AKTIVITY – ODREAGUJTE SA S KOLEGAMI, MY VÁM PORADÍME AKO! 

Potrebujete uvoľniť atmosféru v tíme, ktorý je online, ale neviete ako na to? Využite online aktivity. Aj počas obdobia, kedy pracujeme z domu, existuje mnoho možností ako sa zabaviť „online“😊 Navyše pre mnohých je to čas, kedy máte na svojich zamestnancov viac času a aj oni sami môžu s kolegami zažiť niečo, čo podporí tímového ducha.

My v ALEX PETERSON, sami milujeme tímové aktivity, a tak sme Vám pripravili pár inšpirácií a tipov na to, ako „vypnúť“ online.

1. Virtual icebreaker  – môže byť realizovaný cez obrázok, ktorý Vás vystihuje, cez 2 minútový “speech“, alebo nejaký Váš slogan a pod., povedzte si svoj naj zážitok z detstva alebo niečo špeciálne, čo o Vás kolegovia určite nevedia. Môžete si túto aktivitu nastaviť ako rituál na začiatok každého pondelkového meetingu – prípadne si stále určiť nejaký 2 členov  tímu, ktorí si niečo pripravia.  Nebojte sa vtipných príbehov zo svojho života a zasmejte sa na sebe. Uvoľní to atmosféru a tiež povzbudí ostatných, aby aj oni vytiahli svoje vtipné zážitky.

2. Online kvíz – vytvorte si s kolegami kvíz na rôzne témy, kľudne to môže byť nejaký seriál, alebo všeobecný prehľad, jednoducho to, v čom sa zhodnete. Môže to byť kvíz, ktorý sa týka aj Vašej firmy, odvetvia, či obľúbených filmov. Na online kvíz môžete využiť aj zábavnú možnosť Kahoot, ktorá Vám umožní hlasovať za správnu odpoveď a následne celý kvíz vyhodnotiť.
3. Video-game turnaj – ak majú členovia Vášho tímu k dispozícii videohry, uskutočnite si turnaj.
4. War of the Wizards je 90-minútová online hra, ktorú riadi herný majster prostredníctvom zabezpečenej videokonferenčnej linky. V priebehu hry budú členovia Vášho tímu rozprávať príbehy, lúštiť hádanky a plniť výzvy, aby získali čarovné predmety. Každý tím musí potom spolupracovať na tom, ako používať tieto predmety na zhromažďovanie zdrojov a čarovanie vo vojnovom úsilí. Táto aktivita je od základu navrhnutá pre vytváranie virtuálnych tímov a spojí Vašich ľudí prostredníctvom priateľskej konkurencie a tvrdej spolupráce. Odkaz na hru: https://warofthewizards.net/

5. Virtual escape room – veľmi obľúbená hra, kde máte spoločnými silami uniknúť zo zamknutej izby, či priestoru.
6. Mystery murder – spoločné vyšetrovanie vraždy a hľadanie vinníka.
7. Online Bingo
8. Can you hear me now? Kreslenie na základe pokynov od rečníka, ktorý má obmedzené možnosti na opis.
9. Spreadsheet Pixel Art – maľovanie pomocou kódov.
10. Virtual Dance party – nejde ani o to, že sa máme zrazu postaviť a začať tancovať, ale každý z kolegov by mal v priebehu dňa pustiť do éteru skladbu, ktorú má rád. Tak sa naladíte, a zároveň spoznáte, čo majú radi Vaši kolegovia.
11. Fun fitness challenges – podľa toho, aké aktivity má Váš tím rád, zvoľte si súťaže, ktoré budú založené na športovom výkone. Obľúbené sú krokovacie súťaže, alebo len výzva, že každý si počas mesiaca musí naplniť cieľ napr. 2x túra; 2x beh 5km a pod.  Samozrejme nezabúdajte na fotografie, ktoré následne nazdieľate s kolegami ako dôkaz, ale najmä pre zábavu 😊.
12. Knižný klub – spočíva v podávaní referencií na obľúbené knihy Vašich kolegov; môžete sa o knihách rozprávať, prípadne diskutovať o celých „príbehoch“ a vzájomne sa inšpirovať. Kolegovia budú určite radi, ak dostanú odporúčanie na skvelú knihu. Môžete si zaviesť aj pravidlo, že na mesačnej báze bude jeden kolega prezentovať obsah knihy, ktorú prečítal. Tak obohatíte seba, aj iných veľmi rýchlo a efektívne.
13. Hunting – lovenie: moderátor/rozhodca vyberie niekoľko vecí, ktoré majú ostatní nájsť vo svojej domácnosti a priniesť k PC, kto to bude mať najrýchlejšie, prihlási sa a následne všetky predmety ukáže aj kolegom.
14. „Never Have I Ever“ („Toto som ešte nikdy nespravil“).  Každý z kolegov si pripraví 10 otázok (konštatovaní), ktoré by položil svojim kolegom na to, aby zistil, či to už niekedy zažili, alebo práve naopak, ešte nikdy. Napr. „Ešte som nikdy neskočil z lietadla”. Na to Vaši kolegovia budú odpovedať formou lístka, na ktorom na jednej strane bude napísané „NEVER“ (nikdy) alebo „I HAVE“, resp. potvrdenie, že som to už zažil. V kladení otázok sa s kolegami striedajte. Keďže hráte virtuálne, otázky si z nádoby ťahať nemôžete, avšak dá sa to jednoducho nahradiť inými spôsobmi. V hre dozviete o svojich kolegoch zaujímavé veci😊. Hru odporúčame hrať dlhší čas.  Odkaz na youtube nájdete tu.

Mnohé aktivity  sú aj vzdelávacieho charakteru, takže môžete efektívne spojiť príjemné s užitočným. Každopádne odreagovanie s kolegami vždy padne vhod. Môžete by však ešte viac kreatívni a vymyslieť si svoje vlastné hry.

Na záver pripájame odkazy, s prehľadom rôznych druhov online teambuildingov, niektoré sú spoplatnené, iné k dispozícii bezplatne. Dostupné najmä v anglickom jazyku.

• alayagood.com
• virtualteamexperience.com
• snacknation.com
• virtualteambuilding.eu
• eventnadialku.sk
• Museumhack.com
• Brainteaselava.sk
• Extraordinary.sk
• Catalystteambuilding.cz

Prajeme Vám veľa príjemných chvíľ strávených v kruhu Vašich kolegov😊

Dajte nám tipy na Vaše osvedčené online aktivity: na našom Facebooku, alebo na Linkedine. 

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

NA AKÉ ČINNOSTI BY SME MALI KLÁSŤ DÔRAZ, ABY SME SI UDRŽALI TÍM AJ V  “ONLINE DOBE” A ABY TÍM NEUTRPEL ZMENOU PROSTREDIA?

Aktuálna výrazná zmena vo fungovaní spoločnosti nás naučila zvykať si na nové štandardy. Svoj plne funkčný moderný office a kávu s kolegami sme vymenili za pracovné kútiky priamo u seba doma. Káva je len online a každý si ju zalieva sám😊  Manažéri, tím lídri – ako zabezpečíme to, aby zamestnanci stále cítili, že sme jeden tím a stále ťaháme za jeden povraz? Zachovať tímovú súdržnosť, zamestnancov motivovať, povzbudiť, vypočuť a samozrejme nastaviť ich na splnenie stanoveného cieľa. ÁNO, nie je to jednoduché…

Nad touto problematikou sme sa zamysleli aj my, v personálnej spoločnosti ALEX PETERSON, a poskytujeme Vám 6 základných bodov, ktoré môžu prispieť k tomu, aby Váš tím stále fungoval ako hodinky.

1.  Jasné stanovenie očakávaní 

Keď je niečo nové, je dôležité, aby sa od začiatku nastavili procesy tak, aby boli každému jasné. Naplánovať so svojím tímom, ako bude vyzerať ich celý týždeň, či mesiac, je jednou z najdôležitejších častí celej „transformácie“. Kedy je hlavný meeting, kedy sa majú zasielať tie a tie reporty, dokumenty a podobne. Dá sa to vôbec urobiť online? Ak nie, aké sú možnosti, kto a kedy to pôjde raz za týždeň urobiť do officu osobne? Keď si jasne nestanovíte plán, je ťažké očakávať jeho naplnenie.

2.  Nastavenie fungovania 

Definovanie hlavného komunikačného nástroja, z technického hľadiska zabezpečiť funkčnosť nastavení u každého zamestnanca. Pomôcť im vyriešiť chyby a zabehnúť sa v online prostredí. Keď neviete, čo by ste mali urobiť pre to, aby zamestnanec fungoval na 100%, jednoducho sa ho opýtajte. Nepredpokladajte, že je všetko každému jasné. Každý človek je jedinečný a aj keď sa javí, že všetko funguje ako má, opak môže byť pravdou. Stále je čo dolaďovať a vylepšovať a najlepší feedback dostaneme od tých, ktorí s Vami v tom prostredí fungujú.

3.  Dôverujte (ale preverujte)

Ukážte svojim ľuďom, že im dôverujete. Veríte v ich skúsenosti a zručnosti, viete, že sa na nich viete spoľahnúť, aj keď vedľa nich aktuálne nesedíte a nekontrolujete ich. Ako manažér, zodpovedný za výsledky tímu si samozrejme v istých momentoch výsledky skontrolujte a zhodnoťte ako je zodpovednosť zamestnancov nastavená. Ak vidíte rezervy, hovorte o nich, prejavte obavy a ubezpečte ich, že chcete, aby ste ako tím fungovali fantasticky. Poskytnite im rady na zlepšenie. Inšpirujte a najmä nezabudnite povzbudzovať a pochváliť kvalitne odvedenú prácu.

4.  Meeting ≠ práca, počúvajte ich a venujte sa im

Komunikujte so svojimi ľuďmi na priateľskej úrovni, pýtajte sa na ich individuálne prežívanie tejto zmeny. Na ich situáciu a problémy, s ktorými sa pasujú počas bežného pracovného dňa v domácom prostredí. Čo by ste mohli urobiť, aby to bolo pre neho jednoduchšie?  Niekedy postačí vypočuť… Realizujte si “1to1” meetingy  každý týždeň, resp. pravidelne, tak , ako cítite, aby to bolo prospešné. Neznamená to, že na každom meetingu hneď pridávate ďalšiu pracovnú úlohu. Meeting znamená aj čas, ktorý je venovaný iba Vám dvom na to, aby ste mali dostatok priestoru porozprávať sa aj ako ľudia a teda nie len o práci.

Organizujte spoločný obed, aj keď online.

Predstaviť si atmosféru pri veľkom spoločnom stole v práci si môžete aspoň trošku priblížiť, ak si nastavíte obedy, či poobedné chvíľky na to, aby ste sa ako tím porozprávali, povedali si aj veci, ktoré pracovne nie sú podstatné. Kto čo prežil, komu čo vystrojili deti, alebo akú výbornú večeru im partner pripravil.

5.  Podporte kreativitu, podnecujte členov tímu      

Vymyslite si hry. Podnecujte ich a podporte kreativitu. V tejto dobe existuje už viacero možností, ako sa zabaviť aj online. 1x za týždeň môže prísť jeden zamestnanec s niečím, čo svojím kolegom predstaví, môže to byť hocičo, domáca aktivita, možnosti ako si vypĺňa čas počas víkendov a pod.

6. Každá chvíľa je jedinečná 

Neprežívajte, ale žite tak, aby aj na toto obdobie zamestnanci spomínali, ako na jedinečné a príjemné. Nesprávajte sa tak, že toto všetko je dočasné a že všetko si vynahradíte „až bude lepšie“. Každú aktivitu robte naplno, jubileá oslavujte v rámci možnosti naplno, vymyslite alternatívy a dajte ľuďom pocítiť, že sú pre Vás dôležití stále, či ste spolu v kancelárii alebo každý v inom kúte sveta. Iba týmto spôsobom môžete dokázať, že tím je celok, ktorý neoslabí ani obmedzený režim, pretože vzťahy a puto, ktoré vytvárajú je napriek tomu silnejšie.

Ľudia sú základom nášho bytia, fungovania, prosperity, či života ako takého. V ťažších chvíľach sme si častokrát oveľa bližší a uvedomujeme si dôležitosť toho, čo je inak považované za automatické. Vzťahy, ktoré máme, či už ide o tie rodinné alebo pracovné sa však pestujú dlhodobo a poctivo. Myslite na to, a Vaši zamestnanci a ľudia okolo Vás, Vás budú milovať.
Držíme Vám palce!
Tím ALEX PETERSON😊