AKO PO DOVOLENKE OPÄŤ ZÍSKAŤ STRATENÚ MOTIVÁCIU K PRÁCI?

Sú dva typy ľudí. Niekto sa vracia z dovolenky plný síl a motivácie vrhnúť sa na nové pracovné výzvy. Pre tých druhých je návrat do pracovného života po dovolenke výzvou. Cítite sa rozladení, nesústredení a bez motivácie? Prinášame vám niekoľko užitočných tipov, ako sa po dovolenke opäť namotivovať k práci a dosahovaniu výkonov.

1. DOPRAJTE SI ČAS NA ADAPTÁCIU

Ak je to možné prvé dni po návrate z dovolenky si naplánujte tak, aby ste mali čas na postupný návrat do pracovného režimu. Nezaťažujte sa hneď po návrate veľkými úlohami, projektami a neplánujte si náročné stretnutia. Začnite s jednoduchšími úlohami, ktoré vám pomôžu opäť sa dostať do pracovného tempa.

2. STANOVTE SI JASNE DEFINOVANÉ CIELE

Po návrate do práce je dôležité stanoviť si jasné a dosiahnuteľné ciele. Tieto ciele by mali byť konkrétne, merateľné a realistické. Rozdeľte si ich na menšie kroky, ktoré vám umožnia dosahovať postupné úspechy – takéto „malé víťazstvá“ vám dodajú pocit úspechu a zvýšia vašu motiváciu riešiť aj náročnejšie úlohy.

3. VYTVORTE SI DENNÚ RUTINU

Stratená motivácia môže ísť ruka v ruke so skutočnosťou, že počas dovolenky sa často dostávame mimo  nášho bežného denného režimu. Pri návrate do práce je dobré znovu si vytvoriť dennú rutinu. Stanovte si pevné pracovné hodiny, pravidelné prestávky a čas na oddych. Táto rutina vám pomôže udržať sústredenosť a produktivitu počas dňa.

4. PRIPOMEŇTE SI DÔVODY, PREČO PRACUJETE

Ak je stratená motivácia niečo, s čím bojujete, môže vám pomôcť pripomenúť si, prečo robíte svoju prácu. Čo vás na nej baví? Aké sú vaše dlhodobé ciele a ako k nim prispieva táto práca? Aké úspechy ste dosiahli? Tieto otázky vám môžu pomôcť znovu sa sústrediť na to, čo je pre vás dôležité.

5. VENUJTE SA STAROSTLIVOSTI O SEBA

Aj po návrate do práce je dôležité nezabúdať na seba a svoje potreby. Pravidelná fyzická aktivita, dostatok spánku, zdravá strava a čas na oddych sú kľúčovými faktormi pre udržanie energie a motivácie. Doprajte si čas na prechádzku, chvíle s rodinou, meditáciu alebo inú činnosť, ktorá vám pomáha relaxovať, načerpať energiu a vypnúť od pracovných povinností.

6. KOMUNIKUJTE S KOLEGAMI

Niekedy môže byť ťažké vrátiť sa do pracovného tempa sám. Hovorte so svojimi kolegami o tom, ako sa cítite a hľadajte spôsoby, ako si navzájom pomôcť. Podpora kolektívu môže byť veľmi motivujúca a pomôže vám znovu nájsť radosť z práce.

7. PRIPRAVTE SA NA BUDÚCNOSŤ

Stratená motivácia môže súvisieť aj s neznámou. Premýšľajte nad tým, čo vás čaká v najbližších mesiacoch a pripravte si plán, ako zvládnuť dôležité projekty a úlohy. Ak máte jasno v tom, čo je pred vami, budete sa cítiť istejšie a motivovanejšie.

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články:

• Stratená motivácia v práci? Poradíme Vám, ako ju získať späť.
• 8 tipov, ako neriešiť prácu počas dovolenky
• Návrat po rodičovskej dovolenke

Napíšte nám vaše skúsenosti, či tipy na efektívny návrat po dovolenkách, či na tému “stratená motivácia”,  ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

Zdroj obrázku: Pixabay.com

DEMOTIVUJÚCI KOLEGA V TÍME? MÔŽE MAŤ NEGATÍVNY VPLYV NA VAŠU PRÁCU AJ NA CELÝ TÍM

Stretli ste sa niekedy s tým, že ste nastúpili do práce plný nadšenia a motivácie, ale po pár týždňoch ste zvoľnili a prispôsobili ste sa tempu vašich kolegov? Prispôsobiť sa na jednotné tempo v tíme je normálna vec.  Všeobecne sa tento proces nazýva aj sociálna konformita a ide o zmenu svojho správania (či názoru) v reakcii na vnímané tlaky zo strany sociálnej skupiny, do ktorej patríte.

Práve aj vďaka tomu môže byť práca v kolektíve náročná, najmä ak sa v tíme nachádza demotivujúci kolega. Takýto demotivujúci kolega môže negatívne ovplyvniť vašu motiváciu, čo sa môže odraziť na vašej pracovnej spokojnosti a efektivite. Demotivácia v pracovnom prostredí môže viesť k dlhodobým problémom a zhoršeniu celkového pracovného výkonu tímu, či spôsobiť „quiet quitting“. Pozrime sa na to, aký zlý vplyv môže mať demotivujúci kolega, ako ho rozpoznať a čo s tým môžete urobiť.

DEMOTIVUJÚCI KOLEGA A JEHO NEGATÍVNE VPLYVY

1. ZNÍŽENIE MOTIVÁCIE   

Keď pracujete s niekým, kto neprejavuje dostatočné nasadenie alebo prácu odflákne, môže to spôsobiť, že aj vy stratíte motiváciu. Ak vidíte, že niekto robí veci pomalšie a menej kvalitne, môže vás to zvádzať k tomu, aby ste tiež spomalili tempo a znížili svoje nároky. Môžete sa ocitnúť v situácii, kde už nedosahujete svoje obvyklé štandardy, pretože sa nevedome prispôsobujete nižším očakávaniam. Tejto téme sa osobitne venujeme v článku „Stratená motivácia v práci? Poradíme Vám, ako ju získať späť.“

2. ZMENA V PRACOVNÝCH VÝSLEDKOCH

Ak sa prispôsobíte nižšiemu štandardu kolegu, vaša vlastná produktivita môže klesnúť. Pomalšie tempo práce a nižšia efektivita môžu viesť k oneskoreniu v plnení úloh a k nižšej kvalite výsledkov. Dlhodobý pokles v pracovnom výkone môže mať vážne dôsledky na vašu kariéru a spokojnosť v práci, preto je dôležité včas identifikovať a riešiť zdroje demotivácie.

3. NEGATÍVNA NÁLADA

Demotivujúci kolega môže šíriť negatívnu energiu, čo môže mať za následok zhoršenie atmosféry na pracovisku. Už sa Vám proste nechce robiť to, na čo ste celý deň počúvali len sťažnosti. Negatívne postoje sa môžu rýchlo šíriť a ovplyvňovať celý tím, čo vedie k celkovému zníženiu morálky a spokojnosti v práci. Ak vidíte, že váš kolega neprejavuje záujem o svoju prácu, často mešká alebo nesplňuje úlohy včas, môže to mať negatívny vplyv na celý tím.

4. IZOLÁCIA OD TÍMU

Demotivujúci kolega sa často izoluje od ostatných, nezúčastňuje sa na teambuildingoch alebo iných spoločenských aktivitách. Vyhýba sa spoločným obedom, prestávkam na kávu, či firemným oslavám a môže tráviť prestávky sám, neprejavujúc záujem o neformálne rozhovory s kolegami. Komunikáciu s tímom obmedzuje na minimum, často sa vyhýba diskusiám a jeho odpovede sú stručné a neochotné. Takáto izolácia môže byť známkou toho, že kolega nie je spokojný so svojou prácou alebo tímom, čo môže mať negatívny vplyv na kolektívnu spoluprácu a viesť k oslabeniu tímových väzieb.

5. VPLYV NA PROFESIONÁLNY ROZVOJ:

V konečnom dôsledku zhrnutie všetkých predchádzajúcich bodov vyúsťuje do zníženej ochoty pracovať. Toto môže silno ovplyvniť vaše budúce smerovanie a profesionálnu dráhu. Nejde len o zníženie produktivity práce, no zároveň môže pokles motivácie obmedziť aj vašu iniciatívu v hľadaní nových možností profesijného rozvoja, či zlepšovanie svojich zručností.

ČO ROBIŤ, KEĎ MÁTE DEMOTIVUJÚCEHO KOLEGU

1. KOMUNIKUJTE OTVORENE

Ak sa prispôsobíte nižšiemu štandardu kolegu, vaša vlastná produktivita môže klesnúť. Pomalšie tempo práce a nižšia efektivita môžu viesť k oneskoreniu v plnení úloh a k nižšej kvalite výsledkov. Dlhodobý pokles v pracovnom výkone môže mať vážne dôsledky na vašu kariéru a spokojnosť v práci, preto je dôležité včas identifikovať a riešiť zdroje demotivácie.

2. ZORGANIZUJTE SI PRACOVNÝ ČAS

Stanovte si jasný harmonogram a disciplínu pri plnení úloh. Neprispôsobujte svoje tempo kolegovi, ale držte sa svojich vlastných štandardov. Nastavte si vlastný pevný plán a dodržiavajte ho, aby ste si udržali vysokú úroveň produktivity a motivácie.

3. VYHNITE SA NEGATÍVNEMU VPLYVU

Ak je to už naozaj nutné, minimalizujte kontakt s daným kolegom počas práce. Nájdite si však čas na sociálny kontakt s ním, napríklad počas prestávok alebo teambuildingov. Týmto spôsobom môžete minimalizovať negatívne vplyvy na vašu prácu a zároveň si udržiavať zdravé pracovné vzťahy.

4.VYHĽADAJTE PODPORU

Ak situácia pretrváva a negatívne vplýva na váš výkon, porozprávajte sa s nadriadeným alebo HR oddelením. Môžu iniciovať riešenie alebo vám poskytnúť rady, ktoré pomôžu zlepšiť pracovné prostredie. Profesionálna podpora môže byť kľúčová pre nájdenie riešenia, ktoré zabezpečí dlhodobú spokojnosť a efektivitu na pracovisku.

Demotivujúci kolega v tíme dá určite zabrať, je však dôležité nenechať sa ovplyvniť jeho negatívnym prístupom. Držte sa svojich vlastných štandardov, komunikujte otvorene a snažte sa minimalizovať negatívny vplyv. Vaša práca je dôležitá a zaslúži si, aby ste ju robili s nasadením a motiváciou. Udržiavanie pozitívneho pracovného prostredia je kľúčové pre vašu osobnú spokojnosť a profesionálny rast. Nezabúdajte, že máte moc ovplyvniť svoje pracovné podmienky a vytvárať si prostredie, v ktorom sa cítite motivovaní a produktívni. Zároveň však môžete aj vy pozitívne ovplyvniť tohto kolegu a vďaka vám vie zmeniť svoje správanie, či zlepšiť svoj pracovný výkon.

Odporúčame pozrieť si ešte článok na tému „Starostlivosť o vzťahy v práci – ako predchádzať konfliktom?“

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: vecteezy.com

Zdroje k tejto téme:

https://www.kancelarie.sk/poradna/co-robit-ak-mate-v-kancelarii-toxickych-kolegov

https://worklife.sk/praca-a-zivot/vybudujte-si-zdrave-vztahy-na-pracovisku/

https://hnonline.sk/hnporadna/moja-kariera/62811-ked-sa-ludia-prestanu-v-praci-usmievat

PRIJATIE PONUKY JE LEN PRVÝM KROKOM K ÚSPEŠNÉMU OBSADENIU PRACOVNÉHO MIESTA

Po tom, ako kandidát prijme vašu ponuku, padne vám kameň zo srdca a všetci sa tešia. Vaša práca, či už ako HR, či majiteľa menšej firmy, tu však nekončí.   Aby sme zabezpečili, že kandidát skutočne nastúpi do práce podľa plánu, je potrebné dodržiavať niekoľko osvedčených postupov. Nástup nového zamestnanca znamená pre každú spoločnosť istý proces – tu je niekoľko tipov pre hladký nástup nového zamestnanca do vašej firmy:

1.  RÝCHLE PODPÍSANIE PRACOVNEJ ZMLUVY

Ak kandidát prijme pracovnú ponuku, odporúčame nečakať na podpis pracovnej zmluvy do posledných dní pred nástupom, či dokonca do samotného dňa nástupu do zamestnania. V období, kedy už kandidát akceptoval vašu ponuku, avšak, stále nemá podpísanú zmluvu, nepociťuje istotu a zároveň aj akýsi záväzok z jeho strany, pretože „ešte som nič nepodpísal“. 😊 Ak necháte podpis pracovnej zmluvy na poslednú chvíľu, je možné, že sa kandidát bude v tomto medziobdobí naďalej rozhliadať. A teda hrozí, že ho môžete stratiť.  

Podpis pracovnej zmluvy teda zabezpečte niekde v období medzi ponukou a nástupom (nie tesne pred nástupom).

2. PRAVIDELNÁ KOMUNIKÁCIA

Úspešný nástup nového zamestnanca je výsledkom aj pravidelného udržiavania komunikácie. Nie je nič horšie, ako prísť o kandidáta len kvôli tomu, že nemal nedostatok informácii a nikto sa mu 2-3 mesiace neozval. Posielajte mu aktualizácie a odpovedajte mu na prípadné otázky. Takto si udržíte jeho záujem a dáte mu pocit istoty. Tento krok často firmy podceňujú, no má veľký vplyv na to, ako kandidát vníma svoj nový pracovný vzťah a či sa rozhodne nastúpiť podľa plánu. Ako príklad tejto komunikácie môžeme uviesť uvítací email, ktorý pošlete novému zamestnancovi do 24 hodín od prijatia ponuky, či pozvánku na plánované firemné podujatie, či teambuilding. Približne týždeň pred nástupom môžete kandidátovi zaslať email s informáciami o programe dňa nástupu.

3. PREZENTÁCIA FIREMNEJ KULTÚRY

Tento bod je úzko prepojený s predošlým odporúčaním. Zoznámte kandidáta s firemnou kultúrou ešte pred jeho nástupom. Firemná kultúra zahŕňa pracovné prostredie, vzťahy medzi kolegami, hodnoty spoločnosti, pracovné zvyklosti a celkovú atmosféru na pracovisku. Pošlite mu brožúry alebo prezentácie s informáciami o histórii spoločnosti, jej misiách, víziách a základných hodnotách. Prípadne ho pozvite na neformálne stretnutie s budúcimi kolegami – môže to byť káva, obed či teambuilding. Takto sa bude cítiť ako súčasť tímu ešte pred samotným nástupom. Nástup nového zamestnanca môže byť o to ľahší, keď ho do práce bude motivovať aj samotné prostredie.

4. PRÍPRAVA PRACOVNÉHO MIESTA

Zabezpečte, aby bolo pracovné miesto pripravené ešte pred nástupom nového zamestnanca. Skontrolujte, či má všetky potrebné nástroje a prístup k systémom, aby sa mohol začať zaúčať a pracovať efektívne hneď od prvého dňa. Myslite pri tom na technické vybavenie (PC a softvér, či telefón), prístupy k systémom (email, interné systémy, karty, kľúče), aj pracovné pomôcky (kancelárske potreby a nábytok). Pripravené pracovné miesto zanechá pozitívny dojem a uľahčí mu prvé chvíle v novom zamestnaní.  Do budúcna je skvelé vytvoriť si checklist, kde si uvediete všetky detaily, ktoré potrebujete zabezpečiť, a tiež v akom čase.  Ak napríklad viete, že na vytvorenie emailovej adresy, či nákup Office365 potrebujete 2 týždne, nechajte si na to dostatok času. Aj s rezervou pre technické problémy.

5. UVÍTACÍ BALÍČEK

Pripravte pre vášho nového kolegu uvítací balíček, ktorý môže obsahovať firemné predmety, užitočné informácie o spoločnosti a malé pozornosti. Takýto balíček je milé, nenáročné gesto, ktoré však môže výrazne zvýšiť jeho motiváciu a nadšenie z nového zamestnania. Neberte nástup nového zamestnanca na ľahkú váhu, či ako samozrejmosť.

6. ZAÚČANIE A ŠKOLENIE

Nástup nového zamestnanca podčiarknite dôkladným procesom zaškolenia. Predstavte mu firemné procesy, nástroje a tím. Pomôže mu to rýchlejšie sa zorientovať a byť produktívnym členom tímu. Prvý deň môže zahŕňať uvítanie od HR tímu, prehliadku kancelárie a zoznámenie sa s kolegami a nadriadenými. Nasledovať môže vysvetlenie interných procesov a postupov (napr. schvaľovanie dovoleniek), technické školenie (interný softvér) a podobne. Taktiež sa uistite, že má nový zamestnanec k dispozícii priebežnú podporu a prístup k ďalšiemu vzdelávaniu, ktoré môže na svojej pozícii potrebovať. Ideálne je, keď zamestnancovi pridelíte aj mentora/buddyho, ktorý mu pomôže adaptovať sa v novom prostredí. Pre doplnenie informácií k tejto téme, či inšpiráciu odporúčame aj náš článok Onboarding – ako na to?

7. MALÉ DETAILY ZAVÁŽIA

Myslite na to, že aj malé detaily zavážia “pre” alebo “proti”. Ak prídete do novej práce a zistíte, že si nemáte zatiaľ kde sadnúť alebo, že váš počítač nemá nainštalovaný softvér alebo nikto nevie heslo, je to veľké mínus pre osobnú motiváciu.  Naopak, ak si medzi ponukou a nástupom spomeniete na budúceho kolegu a iba tak mu zavoláte, s tým, že “či je všetko zatiaľ v poriadku”, alebo ho nezáväzne pozvete na neformálne posedenie teamu, či zablahoželáte k meninám – to všetko je veľké plus.

Veríme, že vám naše tipy pomohli a odteraz vám už žiadny kandidát pred nástupom “neujde” 😉

K súvisiacej téme – ak sa už dlhšie trápite a neviete obsadiť pozíciu do niektorého z vašich teamov, prečítajte si náš posledný článok s možnými dôvodmi a tipmi: Prečo neviete obsadiť pracovnú pozíciu?

Aké sú vaše skúsenosti s efektívnym pre-onboardingom? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku:  Freepik.com

Súvisiace články na našom blogu:

Onboarding – ako na to?  Časť 1.

Onboarding II – ako ho dôkladne pripraviť?

PREČO SA DLHŠIE TRÁPITE A NEVIETE OBSADIŤ PRACOVNÚ POZÍCIU DO NIEKTORÉHO Z TEAMOV? DNES SA POZRIEME NA ZOPÁR ODPOVEDÍ A RÁD „AKO NA TO“.

Verím, že sa zhodneme na tom, že efektívny nábor a dobre nastavená recruitment stratégia je kľúčová pre úspechy firmy.  Ak totiž neustále hľadáte, prijímate a prípadne prepúšťate členov teamu, nielen, že vám hrozí rozpad celej firmy, ale taktiež máte nemalé skryté výdavky.

Prázdne miesto, ktoré negeneruje zisk, paušál na mobil, ktorý nezarába, zmena procesov počas vykrytia prázdneho miesta, frustrovaný preťažený manažér alebo tím, alebo neustále zaúčanie ľudí, ktorí sa u vás neohrejú (a teda hodiny zamestnancov, ktorí zaúčajú nováčikov a teda nevenujú sa svojej agende).

 Ako teda môžeme obsadiť pracovnú pozíciu rýchlejšie a celkovo zefektívniť nábor? Pozrime sa na to:

1.  MÁTE POMALÝ VÝBEROVÝ PROCES

Číslo jeden určite patrí pomalému výberovému procesu.  “Takto to robíme už 20 rokov” nie je dobrá stratégia. Priebežne si preverujte, ako to robí konkurencia (poradí vám kvalitná personálna agentúra, alebo aj samotní kandidáti).

Koľko kôl má mať výberový proces ? Štandardom sú 2-3 kolá. Niekedy viac kôl, ale potom je vhodné komunikovať dĺžku výberového procesu vopred.   Čo sa týka celkovej dĺžky, počítajte s tým, ak hľadáte nedostatkovú pozíciu, ako programátor, voľný kandidát môže mať behom 2-3 dní rozrobené ďalšie výberové procesy a prípadne dokonca môže dostať ponuku od vašej konkurencie. Na štandardné pozície, pokiaľ stihnete výberový proces do 2 týždňov, máte navrch oproti konkurencii. Pri manažérskych a top manažérskych kolách kandidáti zvyčajne počítajú s 1-2 mesiacmi.

2. NEMÁTE JASNE DEFINOVANÉ, KOHO HĽADÁTE

Často sa stáva, že varíte z vody a vlastne neviete koho potrebujete. HR si teda potrebuje sadnúť s hiring manažérom a jasne definovať konkrétnu potrebu (koho hľadáme a aké sú „must have“ a „nice to have“ kritériá) a následne odporučiť a nastaviť najvhodnejší výberový proces a jeho dĺžku. A to aj v prípade, že ste pozíciu už v minulosti obsadzovali.  Potrebujete si vytvoriť alebo zrevidovať náplň práce.  Zvážte si, kto je vaša cieľová skupina – koho chcete s pozíciou osloviť. Je to dôležité aj kvôli inzercii, aj pre personálnu agentúru (ktorá sa potrebuje správne zacieliť), a taktiež v prípade, ak chcete využiť kampaň na sociálnych médiách.

3. HIRING MANAŽÉR JE VYŤAŽENÝ A NEMÁ ČAS NA VEDENIE POHOVOROV

Pokiaľ viete, že nasledujúci mesiac hiring manažér nebude na Slovensku, nastavte si výberový proces tak, aby kandidáti nemuseli pridlho čakať.  Rozhodnete sa obsadiť pracovnú pozíciu, oslovíte kandidátov a tí následne 3-4 týždne čakajú iba na prvé stretnutie (taktiež po prvom stretnutí pridlho čakajú na ďalší posun), ich motivácia rapídne klesá. Získavajú totiž vnútorný pocit, že o nich neprejavujete záujem alebo že vaša firma má príliš pomalé a komplikované procesy.  Ak sú v tom čase už v rýchlejšom výberovom procese, stratíte ich.  Pripravte teda hiring manažéra nech si vytvorí priestor v kalendári na pohovory. To platí  taktiež pre finálne kolo s majiteľom, či riaditeľom firmy.

4. HIRING MANAŽÉR NESPOLUPRACUJE S HR

Úloha HR, resp. interného, ale aj externého recruitera (personálnej agentúry), je pomôcť vám nájsť vhodné talenty a pozíciu obsadiť.  Ako hiring manažér teda potrebujete spolupracovať – urobiť si čas na meeting s recruiterom, nastaviť kľúčové požiadavky na kandidáta, vytvoriť popis pozície, urobiť si voľné miesta v kalendári – aj za cenu dočasných nadčasov.  A nechať si poradiť.  Pokiaľ neveríte HR, podceňujete ich a tvrdohlavo si presadzujete svoje, môžete neskutočne predĺžiť výberový proces. V praxi sa neraz stretávame s výberovými procesmi, ktoré si firmy realizovali aj v dĺžke vyše 1 roka.  Prípadne aj opakovane neúspešne.

5. IDENTIFIKUJTE SI, PREČO BY MAL KANDIDÁT PRACOVAŤ U VÁS

Tu sa zľahka dostávame ku téme zamestnávateľskej značky.  Porovnajte sa s konkurenciou. Nastavili ste primeraný rozpočet na mzdu (viete si ho porovnať aj cez www.platy.sk ) ?  Máte benefity, ktoré môžete obohatiť?  Pouvažujte nad možnosťou flexibilnej práce a homeoffice – aktuálne je to najžiadanejší benefit a pokiaľ nemáte možnosť homeoffice na pozícii, kde by to bolo technicky možné, verte tomu, že kandidáti (a aj aktuálni zamestnanci), radi pôjdu do firiem, kde im ho ponúknu. Aktuálny štandard je možnosť HO 1-2 dni v týždni.

Možno nemáte veľký zoznam benefitov, máte však rodinnú atmosféru, dôverujete svojim zamestnancom, oceňujete ich, spoločne oslavujete narodeniny. Verte nám, že mnohí kandidáti to ocenia. Pochváľte sa – na pohovoroch, aj v inzercii.

6. VYUŽITE MOŽNOSTI NÁBORU

V rámci zefektívnenia procesu využite napríklad online rozhovor alebo inú formu rozhovoru. Pokiaľ potrebujete, aby sa s kandidátom stretlo viac manažérov, či špecialistov vo firme,  a potrebujete ich „rozdeliť“, kombinujte viac spôsobov.   Príklad:  1.stretnutie u vás vo firme s HR, 2. stretnutie u vás s hiring manažérom+HR,  3. online stretnutie so špecialistom z teamu (na objasnenie technických detailov pozície, či projektov) + hiring manažér, 4. stretnutie na káve s majiteľom firmy (formálne zoznámenie, či schválenie).  Kandidátovi tiež môžete dať na výber („Rád by sa s vami porozprával aj manažér druhého oddelenia, ale nechceme vás preháňať k nám na osobné stretnutie. Je pre vás v poriadku aj online rozhovor?“).

Samozrejme pokiaľ chcete obsadiť pracovnú pozíciu, môžete využiť ďalšie možnosti v rámci náboru – osobnostné testy, modelové situácie, rôzne štýly vedenia pohovoru, case study, či assessment centrum…  Pri premýšľaní nad celkovou stratégiou však stále majte na pamäti bod č.1 – výberový proces nemôže byť pridlhý alebo neprehľadný.

7. PLŇTE SĽUBY

Pokiaľ sľúbite kandidátovi, že sa ozvete „do piatku“, urobte tak. A to aj v prípade, že nemáte sľúbenú informáciu, či spätnú väzbu. Kandidáti to veľmi ocenia, a taktiež naopak, ak sa neozvete v sľúbený čas, môžete ich demotivovať (niektorí už v piatok večer začnú vyhľadávať iné ponuky). Pokiaľ kandidát u vás absolvoval niekoľko kôl, je vždy vhodný osobný telefonát, nielen email. Predtým si s kandidátom nastavte, kedy je vhodné mu telefonovať  a taktiež či telefonát preferuje. Ak totiž pracuje u konkurencie, pravdepodobne sa bude cítiť nekomfortne, ak mu budete volať v pracovnom čase.

8. ODPOVEDAJTE KAŽDÉMU KANDIDÁTOVI

Pokiaľ máte v inzeráte uvedenú vetu „kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov“, stratíte časť reakcií.  V dnešnej dobe automatických odpovedí a softvérov si dajte chvíľku na nastavenie vašich šablón a odpovedzte každému – minimálne automatickou odpoveďou, ktorá obsahuje potvrdenie, že ste CV prijali a aký má očakávať ďalší postup.  V prípade, že kandidát už u vás absolvoval rozhovor alebo čo i len telefonát, dajte mu spätnú reakciu, či s ním počítate vo výberovom procese alebo nie.   Je neprijateľné, ak kandidát absolvoval niekoľko kôl a nakoniec nedostal žiadnu informáciu, že ste si už vybrali niekoho iného.  Týmto postupom si firma veľmi poškodzuje zamestnávateľskú značku.

9. VYUŽÍVATE SLUŽBY LOW-COST PERSONÁLNEJ AGENTÚRY

Možno sa tešíte, že ste našli najlacnejšiu personálnu agentúru na trhu, prípadne ste ju stlačili na najnižšiu sumu. Netešte sa však predčasne. Vo väčšine prípadov agentúry pracujú na success fee, a v praxi, ak ste agentúru stlačili pod cenu, rovnako nízka bude aj priorita, s ktorou sa bude vášmu výberovému procesu venovať.  Niektoré veľké agentúry sú lacnejšie z jediného dôvodu – zoberú od firiem každý projekt a HR konzultant, aby naplnil svoje obchodné ciele, musí pracovať súbežne na 20-25 výberových projektoch. Pokiaľ je ten váš “najlacnejší” z nich, viete si predstaviť, aká priorita mu je venovaná.   Viac k téme aj v článku Ako funguje personálna agentúra – rady pre firmy

10. ZOPÁR ČÍSIEL NA ZÁVER

Vedeli ste, že ak kandidáti zažijú zlú skúsenosť s výberovým procesom u vás, až 72% z nich sa o to podelí online alebo s niekým ďalším?

• Až 60% kandidátov má zlú skúsenosť s výberovým procesom
• Až 85% kandidátov má pochybnosť, že vôbec nejaký človek videl ich CV.  Na Slovensku tiež nemalý počet kandidátov verí, že firmy vyvesia inzerciu iba “pro forma”, ale už je vopred vybratý iný kandidát.
• Ak kandidát nedostal z vašej spoločnosti žiadnu spätnú väzbu, je až 3,5x menej pravdepodobné, že sa o to pokúsi v budúcnosti
• 60% kandidátov tvrdí, že najdôležitejší pozitívny dojem z výberového procesu tvorí komunikácia počas a po ukončení procesu

Dobrá rada na záver – myslite na to, že pracujete s človekom, ktorí vníma, cíti, má svoje starosti (napríklad prišiel o prácu a rýchlo potrebuje nové zamestnanie), má svoje pochybnosti, motivácie, či neistotu.  Ak si chcete získať talentovaných zamestnancov, potrebujete na to myslieť.   Dobrá správa je, že my v ALEX PETERSON aktívne pracujeme s klientami, kde obsadzujeme pracovné pozície. Ak sa rozhodnete obsadiť pracovnú pozíciu cez nás, pomôžeme vám nastaviť výberový proces, mzdový budget, či benefity tak, aby ste boli na trhu práce konkurencieschopní.

Aké sú vaše skúsenosti so zefektívňovaním výberového procesu? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Pixabay.com

Zdroje: 

https://www.careerarc.com/blog/candidate-experience-study-infographic/#:~:text=72%25%20of%20candidates%20who%20have,feedback%20about%20their%20applicant%20process.

Zopár tipov na súvisiace články na našom blogu:

10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie)len pre recruiterov

Feedback pri výberovom procese

Onboarding – ako na to?

TÉMA HYBRIDNEJ PRÁCE SA NEUSTÁLE SKLOŇUJE. DNES SA POZRIEME NA REÁLNE DÁTA.

Aké sú výhody hybridnej práce a čo to vlastne je? Pod hybridnou prácou rozumieme prácu, ktorá je delená medzi kanceláriu a prácu z domu (formou homeoffice-u). Časť firiem sa rýchlo zadaptovala počas epidémie Covid a umožnila prácu (aj) z domu, niektoré nezaviedli túto možnosť vôbec, prípadne s témou interne stále bojujú. Po určitom čase však dokážeme výskumnými metódami zhodnotiť úspešnosť a efektivitu zavedenia hybridnej práce. Ako to teda vyzerá? V dnešnom článku sa pozrieme na dáta, ktoré získala spoločnosť IWG.

1.  ÚSPORA NÁKLADOV

Podľa správy až 81% finančných riaditeľov sa vyjadrilo, že medzi výhody hybridnej práce patrí aj výrazná úspora nákladov. 67% finančných riaditeľov podporuje zavedenie hybridnej práce na dlhodobej báze. V čase, keď si firmy potrebovali „utiahnuť opasky“, aby ostali silné a konkurencieschopné, je každé ušetrenie vítané.  Firma nemusí ušetriť len na samotnom nájme, ale významne sa to prejaví aj na úspore energií, prípadne upratovacích službách, služobných autách, slúžiacich aj na dopravu do kancelárie a podobne. 

2.  MOŽNOSŤ PRESUNU DO INÝCH KANCELÁRSKYCH PRIESTOROV

Nakoľko pri hybridnej práci kancelárske priestory sú zvyčajne poloprázdne, môžu sa firmy poobzerať po alternatívnych priestoroch – je tu možnosť prenájmu celkovo menších priestorov, prípadne zdieľaných priestorov (tento model je využívaný menšími firmami, ktoré zdieľajú kanceláriu počas dohodnutých dní v týždni a tak obe firmy ušetria náklady).   Takmer tri štvrtiny (74%) finančných riaditeľov sa aktívne obzerá po alternatíve flexi priestorov, či zdieľaných priestorov. Okolo 70% už reálne zredukovalo priestory.   U nás, na Slovensku, napríklad Tatra banka počas korony presťahovala 3 centrály do jednej budovy. 

3.  FLEXI DESK

Niektoré firmy zaviedli „flexi desks“, teda zdieľané pracovné stoly.  Firma s 300 zamestnancami má napríklad 150 pracovných stolov. Zamestnanci si zdieľajú konkrétny pracovný stôl na štýl „kto prvý príde, ten prvý melie“ alebo sa využívajú špeciálne aplikácie, či rezervačný systém.  Počíta sa s tým, že zvyšní zamestnanci sú na homeoffice.  Samozrejme je na zvážení každej firmy, či v slovenskom prostredí zamestnanci uvítajú tento model a ostanú vo firme spokojní. Niektorí ľudia majú radi zmenu, ktorú s flexi desk zažívajú, iní majú radi stabilitu a možnosť si nechať osobné veci na stole, či individuálne nastavený monitor, stoličku a podobne.  

4.  REÁLNA ÚSPORA NA ZAMESTNANCA

Ďalší z argumentov, kde vidíme výhody hybridnej práce. Podľa výskumnej agentúry Global Workplace Analytics firma dokáže priemerne ušetriť až 11.000 dolárov na zamestnanca, v prípade veľkej firmy, ak úspešne zavedie model hybridnej práce.  

5. ZÍSKAVANIE A UDRŽANIE TOP ZAMESTNANCOV 

54% finančných riaditeľov sa vyjadrilo, že znížili počet nových náborov, vďaka hybridnej práci. Zamestnanci teda menej fluktuujú a ostávajú vo firme.  Predstavte si situáciu, že by ste chceli pracovať pre firmu XY, tá však má kancelárie 55 minút od vášho bydliska. Chcete stráviť 2 hodiny denne dochádzaním do práce?  Takýto zamestnanec vám môže čoskoro odísť. Ak však ponúknete možnosť 2 dni v týždni práce z domu, to už je iná káva 😊  Možnosť flexibility a hybridnej práce sa stala jedným z kľúčových benefitov, ktoré si zamestnanci vyžadujú. 

6.  ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY A SPOKOJNOSTI

Podľa aktuálneho prieskumu realizovaného v 27 krajinách,18.6% zamestnancov uviedlo, že sa cítia o 20% produktívnejší.  Takmer polovica uviedla, že sa cítia produktívnejší, sú menej pod stresom a ich well-being sa zvýšil. Celkovo zamestnanci veľmi oceňujú úsporu času a tiež viac času na seba a rodinu.  Reálna produktivita sa mohla zvýšiť práve aj z dôvodu, že čas ušetrený necestovaním, zamestnanci investujú do práce. A teda stihnú urobiť viac 😊  Štúdie zväčša hovoria o  zvýšení produktivity o 3-20% .  

7.  MOŽNOSŤ HOMEOFFICE JE UŽ NA ÚROVNI MOŽNOSTI VYŠSIEHO PLATU

Aké sú ďalšie výhody hybridnej práce?  Tam kde pred 2-3 rokmi prichádzala zo strany kandidátov otázka na ponúkanú mzdu, dnes sa denne sa v ALEX PETERSON stretávame s otázkou „koľko dní homeoffice-u zamestnávateľ umožňuje“.  Áno, homeoffice je štandardom u mnohých spoločností a kandidáti často uprednostnia zamestnávateľa s možnosťou hybridnej práce, oproti firme bez homeoffice a s vyššou mzdou. Podľa niektorých prieskumov zamestnanci a kandidáti porovnávajú možnosť hybridnej práce s ekvivalentom 7-8% nárastu mzdy. Z  tohto modelu sa teda stal nástroj na udržanie zamestnancov a zatraktívnenie pozícií vo vašej firme.  

A ČO DOMÁCE, SLOVENSKÉ, DÁTA?

Podľa prieskumu ALEX PETERSON, ktorý sme realizovali v decembri 2023, medzi 152 účastníkmi (white collars), až 50% respondentov, pracuje vo firmách s plnou flexibilitou (možnosť 100% homeoffice (HO)), 26% má 2 dni v týždni HO, 15% 3-4 dni do mesiaca. 9% nemá možnosť HO. 

Podľa dát z portálu www.platy.sk , iba 14% respondentov uviedlo, že pre nich nie je možnosť HO dôležitá a radi budú dochádzať denne do kancelárie. Až 51% uviedlo, že chce pracovať primárne z domu. Podľa tohto prieskumu je možnosť HO druhý najoceňovanejší benefit.  Dokonca však je prvý v rámci segmentu IT, bankovníctva, telekomunikácií a v centrách zdieľaných služieb.  

ZAUJÍMAVOSŤ:  Spoločnosť Cisco, technologický gigant,  uviedla, že za posledných 5 rokov im hybridná práca ušetrila 500 miliónov dolárov. 

ZÁVER:

Výhody hybridnej práce jednoznačne prevyšujú akékoľvek nevýhody.  Spoločnosti, ktoré homeoffice nemajú zavedený, už dnes prichádzajú o kandidátov, ktorí majú záujem iba o ponuky s možnosťou homeffice.  Veríme, že aj vo vašej spoločnosti dokážete nastaviť hybridnú prácu tak, aby zamestnanci boli spokojnejší a produktívnejší. A nebudete odstrašovať budúce talenty 😊 Na trh nastupuje Generácia Z, ktorá jednoznačne možnosť homeoffice očakáva.   

Ak vás zaujíma téma homeoffice-u, prečítajte si naše 2 články:  Aké sú výhody homeoffice.  Aké sú nevýhody homeoffice.

Aké sú vaše skúsenosti so zavedením hybridnej práce? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Freepik.com

Zdroje: 

https://assets.iwgplc.com/image/upload/v1703251757/IWG/MediaCentre/IWG_White_Paper_The_Hybrid_Cost_Saver_2023.pdf

https://magazin.almacareer.com/sk/praca-z-domu-je-uz-zakladnou-poziadavkou-najvaecsia-sanca-je-v-it?utm_source=almacareer.com&utm_medium=email&utm_campaign=nl-hrweekly-sk-2024-02-21

Zaujímavé články k téme:  

https://www.forbes.sk/praca-z-domu-ludi-laka-firmy-ktore-ju-umoznuju-maju-viac-zamestnancov/

https://www.forbes.sk/ako-nielen-korona-meni-kancelarie-stoly-sa-zdielaju-a-zmensuju-hitom-su-aj-terasy/

https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/sk/Documents/human-capital/Brochure_Hybrid_work_survey.pdf

AKO SA POPASOVAŤ S NEUSTÁLYM TOKOM INFORMÁCIÍ? 

Od nekonečného prúdu emailov po neustále vyskakujúce notifikácie na telefóne a nekonečné scrollovanie na sociálnych sieťach, náš mozog čelí neustálemu prílivu (často zbytočných) dát. Táto presýtenosť informáciami môže mať negatívny vplyv na našu produktivitu, koncentráciu a celkový duševný stav. Ako si nájsť cestu k informačnej rovnováhe – a teda, zostať v obraze, ale nie zahltený?

1.  FILTROVANIE SPAMU V E-MAILE

Nastavenie efektívnych filtrov na SPAM v emailovej schránke je prvým krokom k eliminácii zbytočných a rušivých správ. Ak chcete eliminovať presýtenosť informáciami, určite zvážte aj zrušenie odberov niektorých newslettrov, ktoré vás už nezaujímajú.

2. OPRÁŠTE SI NASTAVENIA NOTIFIKÁCIÍ

Notifikácie mobilných aplikácií sú často vinníkom neustáleho pípania a bzučania, ktoré nás väčšinou vyruší a núti odomknúť telefón. Zvážte vypnutie notifikácií aspoň pre aplikácie, prostredníctvom ktorých nekomunikujete so svojimi blízkymi, či kolegami – napríklad rôzne e-shopy („extra 20% zľava na všetko vo výpredaji, nakupujte ihneď“). Získate tak väčšiu kontrolu nad tým, kedy a aké informácie prijímate. A bonus – určite sa vám poďakuje aj vaša peňaženka. 😉

Aplikácie na komunikáciu tiež väčšinou umožňujú odstavenie četu na pár hodín alebo “dokým ho opäť nezapnem”.  Môžete tak vypnúť čet, kde sa priatelia donekonečna dohadujú, aké mäso kúpia na grilovačku… a vy sa môžete venovať práci.

3. REDUKUJTE POČET SOCIÁLNYCH SIETÍ A PLATFORIEM

Nepotrebujete mať Messenger, WhatsApp, Viber, iMessage, Slack.. a všetky ďalšie platformy. Každá sociálna sieť zvyšuje našu presýtenosť informáciami. Skúste si vybrať jednu alebo dve platformy, ktoré vám pri kontakte s vašimi známymi najviac vyhovujú a informujte ich, na ktorej platforme budete zastihnuteľný.  Menej sietí znamená menej informácií a väčšiu sústredenosť a duševnú pohodu.

Tiež si zvážte, či napríklad Facebook a Instagram potrebujete mať v telefóne (predsalen to viac pokúša si aplikáciu pravidelne otvoriť), alebo Vám stačí do nich nahliadnuť niektorý večer pri počítači. Ušetríte si kopec času a energie.

4. STRIEDAJTE ZDROJE INFORMÁCIÍ

Tento tip nesúvisí len so snahou eliminovať presýtenosť informáciami. Skúšanie a striedanie rôznych overených a kvalitných informačných zdrojov môže byť prospešné pre zorientovanie sa, nazeranie na svet a udalosti z rôznych perspektív, čo je v dnešnom svete taktiež veľkou výzvou.

5. VÍKENDY BEZ MOBILU

Dávajte svojmu mozgu potrebný oddych od digitálneho sveta. Zvážte možnosť stráviť víkend bez telefónu. Táto digitálna pauza vám pomôže obnoviť energiu, zvýšiť kreativitu a zlepšiť spánok. Uvidíte, že víkend sa vám zrazu bude zdať dlhší. 😊

6. NÁJDITE SI “NEDIGITÁLNE HOBBY”

Veľmi vám pomôže, ak si nájdete pravidelné hobby, kde nebudete používať mobil a počítač.  Ak celý deň sedíte za počítačom a večer sa hráte videohry, prípadne pravidelne pozeráte seriály, váš mozog nepocíti zmenu.  Choďte sa prevetrať, stretnite sa s priateľmi (a mobil nechajte v taške, či doma), aktívne sa venujte deťom, či partnerovi, čítajte knihy alebo sa rozvíjajte v cudzom jazyku (tu vám samozrejme tiež môžu pomôcť technológie, ale využite aj “old school” techniky – písanie do zošita, memorovanie, rozhovor s reálnym lektorom). Tiež sa venujte hudbe, či vareniu alebo…nerobte nič. Aj pritom si vaša hlava oddýchne.

S týmito jednoduchými krokmi a so správnym nastavením priorít môžete znížiť presýtenosť informáciami a nájsť cestu k vyváženému životu v dnešnej digitálnej dobe. Nenechajte sa unášať prúdom informácií – buďte pánmi svojho voľného času, ktorý si môžete vychutnať v prítomnosti. 😊

Aké sú vaše skúsenosti s touto témou? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Ak momentálne vy alebo niekto z vašich blízkych zvažujete kariérnu zmenu, prečítajte si našu príručku s tipmi pre úspešné zvládnutie pohovorov, vyladenie vášho CV a k získaniu vašej vytúženej práce: https://www.alexpeterson.sk/prirucka-pre-kandidatov/.

Zdroj obrázku: Pexels.com

POVÝŠENIE V PRÁCI. PRIJAŤ, ČI ODMIETNUŤ?

Väčšine ľudí sa páči myšlienka stúpania po kariérnom rebríčku a s tým spojený finančný posun. Povýšenie v práci však zvyčajne prináša dlhší pracovný čas a rozšírenie zodpovednosti – nie vždy v oblastiach, ktoré sú pre jednotlivca najzaujímavejšie. Je to kompromis, ktorý nie je každý ochotný urobiť, aspoň nie v každej fáze svojej kariéry/života. Nečakané povýšenie nemusí byť automaticky vítanou správou. Preto je v poriadku zváženie svojich možností a urobiť to, čo je najlepšie pre vás. Pred prijatím alebo odmietnutím tejto príležitosti môžete zvážiť tieto faktory:

CHCETE TÚTO PRÁCU?

Najprv sa rozhodnite, či vám ponúkli prácu, ktorú vôbec chcete. Zvážte, či vás pozícia zaujíma, a či by ste v nej boli dobrý. Zvážte si tiež, aký vplyv bude mať táto práca na váš život mimo pracoviska. Kľúčovým faktorom je, či je daná pozícia pre vás v tejto fáze kariéry vhodná a či je v súlade s vašimi osobnými a profesionálnymi cieľmi.

Ak ste dostali ponuku na povýšenie, odporúčame, aby ste sa uistili, že vaša organizácia sa len nesnaží „lacno zaplátať“ krízové pracovné miesto. Ak vám nie je jasné, čo nová práca zahŕňa, požiadajte o vysvetlenie, najmä, ak ste povýšený na novovytvorenú pozíciu.

STE PRIPRAVENÝ?

Buďte k sebe a k zamestnávateľovi úprimný, či ste na povýšenie pripravený. Nemusí byť nevyhnutné, aby ste ovládali všetky základné zručnosti na novej pozícii. Ak sa cítite pripravený na menej ako 75%, môže byť výsledkom neúspech. Ak sa vám páči ponúkaná práca, ale necítite sa na ňu plne kvalifikovaný, opýtajte sa na možnosti školení, ktoré môžu posilniť vaše zručnosti a sebavedomie.

CHCETE RIADIŤ ĽUDÍ?

Pred prijatím akéhokoľvek povýšenia dôkladne zvážte, koľko času budete musieť stráviť riadením iných ľudí. Dobre si premyslite, či to chcete robiť a či je to tá správna cesta. Ak povýšením smerujete ku vedeniu nového tímu, venujte pozornosť výsledkom tejto skupiny, jej reputácii a miere fluktuácie. Ak nie ste z nového tímu nadšený, opýtajte sa, aké budú vaše kompetencie a napríklad, či môžete priviesť ľudí, o ktorých viete, že budú podávať dobré výkony.

KTO JE ZODPOVEDNÝ?

Overte si, kto bude vaším šéfom. Nie je novinkou, že mnohí zamestnanci sú vo svojej práci nespokojní, práve kvôli svojim nadriadeným.  Ak je to možné, porozprávajte sa s inými ľuďmi, ktorí majú priamu skúsenosť s prácou s vaším budúcim novým šéfom. Pokúste sa zistiť, ako dlho vo firme zostali vaši predchodcovia a prečo odišli. Skúste si tiež vytvoriť predstavu jeho/jej o štýle riadenia. Budete mať právomoc rozhodovať samostatne alebo budete musieť každý nový nápad hnať cez viacúrovňové byrokratické procesy, či schvaľovania?

ROVNOVÁHA MEDZI PRACOVNÝM A SÚKROMNÝM ŽIVOTOM 

Povýšenie v práci často núti k ťažkej voľbe medzi tým, či tráviť viac času v práci, a tým, či sa venovať rodine, priateľom alebo záujmom. Preto je rovnováha medzi pracovným a súkromným životom jeden z kľúčových faktorov pri rozhodovaní sa o prijatí danej ponuky.  Zvážte si, či je povýšenie možné skĺbiť s aktuálnou situáciou vo vašej rodine.  Má váš partner/partnerka náročnejšie obdobie v práci a potrebuje vás mať viac doma? Prípadne riešite komplikovanú situáciu v rodine a potrebujete 1-2 roky mať voľnejšie tempo v práci?  Prípadne plánujete svadbu a povýšenie by vám prinieslo iba ďalší stres? Zvážte všetky faktory a otvorene sa porozprávajte s ľuďmi v rodine, ktorých sa to týka. 

ČO SA STANE, AK POVIETE NIE? 

Ak sa dostanete odmietnutím povýšenia do situácie, že si váš šéf myslí, že vám chýba snaha, môže vás v budúcnosti vynechať pri vhodnejších alebo lepšie načasovaných povýšeniach. Ak ste si istý, že daná práca alebo načasovanie nie sú pre vás vhodné, odborníci odporúčajú nechať si otvorené dvere (pre budúce povýšenie). Vysvetlite svojmu nadriadenému, prečo nie ste na povýšenie v práci pripravený a opýtajte sa na dočasné kroky, ktoré môžete podniknúť, aby ste získali prípadné zručnosti a skúsenosti, ktoré zvýšia vaše šance na úspech v budúcnosti.  Ponúknite nadriadenému podporu napríklad pri dočasnom zastrešení tímu, či konkrétnych zodpovedností, alebo pri pohovoroch s kandidátmi.

S témou povýšenia súvisí tiež zvýšenie mzdy. Ako a kedy otvoriť túto tému? Odporúčame náš článok Zvýšenie mzdy – kedy a ako otvoriť tému v zamestnaní?.  V prípade, že nová pozícia je vám ponúknutá po tom, ako ste oznámili odchod, prečítajte si náš článok Čo robiť, keď dávate výpoveď a šéf Vás chce prehovoriť, aby ste ostali?

Máte povýšenie za sebou? Aké boli vaše skúsenosti? Podeľte sa s nami o vaše skúsenosti formou komentára na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Zdroj:

https://www.shrm.org/topics-tools/news/hr-magazine/should-you-ever-turn-down-a-promotion-

MATERSKÉ – AKÁ JE JEHO VÝŠKA A AKO O NEHO NEPRÍSŤ?

Materská dovolenka predstavuje jedinečné obdobie nie len pre ženu-matku, ale aj pre celú jej rodinu. Táto zmena sa výrazne prejaví vo fungovaní všetkých členov rodiny, a to či už v bežných činnostiach, rituáloch, vzťahoch alebo finančnej otázke. Zamestnanie ide do úzadia a vaša pozornosť  a úsilie sa upriami na nového člena rodiny. Čo môžete očakávať na materskej, ak ste zamestnanec, SZČO, alebo ste na úrade práce? Platí, že byť informovaný, je na nezaplatenie. 😊

1.  MATERSKÉ, AK SOM ZAMESTNANEC

Klasickým alebo najbežnejším stavom je situácia, kedy ste bežným zamestnancom. Vyplatenie materského nie je automatické. Vstupuje do toho mnoho faktorov a asi základným je ten, že žiadateľ o materské musí spĺňať nasledovné:

• má aktívne nemocenské poistenie alebo je v ochrannej lehote po skončení nemocenského poistenia,
• v posledných dvoch rokoch pred dňom, od ktorého žiada o priznanie materského je poistený najmenej 270 kalendárnych dní– do doby poistenia sa započítavajú všetky skončené nemocenské poistenia aj všetky trvajúce nemocenské poistenia (povinné aj dobrovoľné),
• nemá za posledných 5 rokov nedoplatky na sociálnom poistení, presahujúce sumu 5 €– táto podmienka platí iba pre SZČO alebo dobrovoľne poistené osoby.

Ak máte teda dlhotrvajúce zamestnanie, nemusíte sa ničoho obávať. Ak ste však vystriedali rôznych zamestnávateľov, medzitým ste mali isté pracovné pauzy a podobne, odporúčame, aby ste sa na tieto informácie opýtali v Sociálnej poisťovni.

2. MATERSKÉ A ŽIVNOSŤ

Výrazný rozdiel medzi prácou u klasického zamestnávateľa a živnosťou je v tom, že aj napriek trvaniu materskej dovolenky, môžete podnikať bez obmedzení. Živnosť nie je nutné ani pozastavovať a už vôbec nie rušiť. Ušetríte tak kopec času na úradoch, resp. nervov pri klikaní cez e-schránku 😊

Ako pri iných prípadoch, tak aj tu platí pravidlo nutnosti platenia sociálneho poistenia. Ak je náhodou matka v podnikaní-živnosť príliš krátko a jej obrat nedosiahol výšku, kedy musí platiť do Sociálnej poisťovne, odporúčame požiadať o rodičovský príspevok.

Ďalšou veľmi dôležitou informáciou je, že živnostník na materskej môže mať aj v roku 2024 neobmedzený príjem z podnikania. Ak zarobíte ako SZČO napríklad 2000€, vaše materské sa tým nezníži. Krátená nebude ani dĺžka materskej dovolenky. Matka počas poberania materského zároveň neplatí žiadne odvody do Sociálnej poisťovne – platí za ňu štát.

Nemusí platiť ani minimálne preddavky na zdravotné poistenie – nastavuje si ich sama, no pozor – ak máte aktívne príjmy zo živnosti, môže vám vzniknúť výsledkom ročného zúčtovania zdravotného poistenia nedoplatok.

3.  MATERSKÉ, AK SOM NA ÚRADE PRÁCE

Odpoveď na to, či mám nárok na materské alebo nie, nie je jednoznačná. Stále však platí pravidlo – ak spĺňate podmienku 270 odpracovaných dní za posledné 2 roky a ste v ochrannej lehote, získať ju môžete. Ostatné špeciálne prípady, resp. situácie, v ktorých sa možno nachádzate odporúčame vopred konzultovať priamo so Sociálnou poisťovňou. V mnohých prípadoch sa „dá ešte niečo robiť“ na to, aby ste nárok na vyplatenie materského získali.

AKO PRACOVAŤ POPRI MATERSKEJ? EXISTUJÚ 3 ZÁKLADNÉ MOŽNOSTI, AKO LEGÁLNYM SPÔSOBOM PRACOVAŤ POPRI MATERSKEJ DOVOLENKE

1. U SÚČASNÉHO ZAMESTNÁVATEĽA SA DOHODNETE SA NOVEJ ZMLUVE

Pre mnohé matky môže byť náročné zvykať si na iné pracovné prostredie. Ideálne by bolo, ak by mohli v rámci možností pracovať v tom známom. Predsa, neprežívajú najľahšie obdobie v živote, aj keď sa nazýva „dovolenkou“ 😊 Je tu však istá cesta, ktorá umožňuje matke pracovať pre rovnakého zamestnávateľa aj počas tohto jedinečného obdobia.

Pôvodnú pracovnú zmluvu nerušíte. Zamestnávateľ váš môže prijať-zamestnať na inú pracovnú pozíciu, ako bola tá, ktorú ste vykonávala pred nástupom na materskú dovolenku. Budete mať teda novú pracovnú zmluvu na iný pracovný post. Zmluvu je možné uzavrieť aj na dobu určitú, aj na dobu neurčitú. Najčastejšie je  matka vyplácaná na základe počtu odpracovaných hodín, kde je presne stanovená jej hodinová mzda. Aby tento spôsob zamestnania matky fungoval, je dôležité spĺňať podmienku starostlivosti o dieťa. Čo to znamená? Je nutné, aby bola počas práce zachovaná starostlivosť o dieťa výlučne zo strany matky, nie inej osoby. Matka je v tomto smere nezastupiteľnou osobou. Práve preto je nutné, aby boli pracovné podmienky nastavené tak, aby sa opatera o dieťa a práca dali skĺbiť a dávali komplexný význam.

2.  U SÚČASNÉHO ZAMESTNÁVATEĽA SA DOHODNETE NA DOHODE O VYKONANÍ PRÁCE/ DOHODE O PRACOVNEJ ČINNOSTI

Je možné uzavrieť aj Dohodu, avšak platí to , čo bolo spomenuté vyššie – Opäť musí byť vypracovaná na inú pracovnú pozíciu. Zároveň je v platnosti aj podmienka výhradnej starostlivosti o dieťa matkou. Aj v tomto prípade je nutné, aby si matka prispôsobila pracovný čas tak, aby sa o dieťa vedela plnohodnotne starať.

Dôležitým faktom je aj to, že je potrebné splniť podmienku poklesu príjmu. Tu sa hodnotia aj fakt, kedy sa matka venuje práci, prípadne , či do práce musí aj cestovať.

Dohoda o vykonaní práce – je vymedzená výsledkom práce (pracovná úloha), pričom rozsah práce nesmie presiahnuť 350 hodín ročne

Dohoda o pracovnej činnosti – sa uzatvára na príležitostnú činnosť vymedzenú druhom práce v rozsahu najviac 10 hodín týždenne

Poznámka na záver:  Za ženu na materskej dovolenke platí odvody automaticky štát. Pri vzniku novej zmluvy, neplatia vaši noví zamestnávatelia odvody v plnej výške – musia za vás odvádzať iba odvody na úrazové poistenie a znížené odvody do zdravotnej poisťovne

3. OTVORÍTE SI ŽIVNOSŤ ALEBO VYUŽIJETE MOŽNOSŤ SLOBODNÉHO POVOLANIA

Ak ste novinárka, umelkyňa, grafička či advokátka  a pod. – môžete sa stať slobodnou umelkyňou alebo SZČO.

V praxi to znamená, že pre súčasného zamestnávateľa môžete pracovať ďalej, ale oficiálne už budete figurovať ako SZČO. (SZČO nemá nárok na materskú dovolenku, ale po splnení zákonných podmienok má nárok na materské). Aj v tomto prípade je nutnosť zachovať výlučnú starostlivosť dieťaťa matkou.

MATERSKÉ A JEHO VÝŠKA V ROKU 2024

Každého poberateľa tejto dávky iste zaujíma jej výška. Medziročne zaznamenávame jej mierny nárast. Maximálna výška materského je zákonom stanovená. Aktuálna maximálna výška materskej dávky je 1993,60 € pri 31-dňovom mesiaci a 1929,30 € pri 30 dňovom mesiaci. Ak by ste si chceli pozrieť prehľad vývoja výšky materskej dávky, použite tento odkaz: materské – vývoj výšky materskej dávky

Problematika „materská dovolenka“, či „materské“ je takmer nekonečná. Je mnoho faktorov, informácii, ktoré je potrebné vedieť. Nehovoriac o tom, že nároky na jej dávku závisia od vášho sociálneho stavu, situácie v ktorej aktuálne žijete (zamestnanec, SZČO, študent atď.) Platí tu veľa zásad, preto je vhodné sledovať aktuálne nastavenia štátu, ktorý môže podmienky aj v priebehu roka aktualizovať. Veríme, že sme vám túto problematiku trošku priblížili, prípadne ďalšie cenné informácie môžete získať aj prostredníctvom priložených odkazov. 😊

Aj vás čaká materská dovolenka alebo ju máte za sebou? Podeľte sa s nami o vaše skúsenosti formou komentára na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu). 

Obrázok: Pexels.com

Odporúčanie na článok:

Návrat po rodičovskej dovolenke

Rodičovská dovolenka – čo riešime pred návratom do práce?

Zdroje:

https://www.podnikajte.sk/socialne-a-zdravotne-odvody/odvody-a-dan-z-prijmov-z-dohody-od-1-1-2024

https://najmama.aktuality.sk/clanok/236725/da-sa-pracovat-aj-popri-materskej-rady-a-tipy-ako-mat-prijem-a-neprist-o-davky/

https://www.podnikajte.sk/socialne-a-zdravotne-odvody/materske-2024-maximalne-a-minimalne

https://www.materska-dovolenka.sk/narok.php

https://www.materska-dovolenka.sk/maximalna.php

https://tehotenstvo.rodinka.sk/prirucka-pre-rodica/peniaze-pre-rodicov/retazovy-porod-materske-rodicovs/

„QUIET QUITTING“ JE V POSLEDNOM OBDOBÍ ČASTO SPOMÍNANÝM POJMOM. ČO TENTO TREND ZNAMENÁ? 

Quiet quitting alebo „tiché ukončenie“ je fenomén, ktorý sa rýchlo šíri a ktorý neuveriteľne rýchlo zaplavil sociálne siete. Jeho podstatou je postupné „odpájanie sa“ od práce a vykonávanie len nevyhnutných činností. Nemýľte si „quiet quitting“ s obdobím, keď si dovolíte viac oddychu od práce, po náročnom období alebo s jasným vytýčením hraníc – ľudia nie sú stroje a nedokážu podávať 100% výkon 365 dní v roku.

MEDZI NAJČASTEJŠIE PREJAVY „QUIET QUITTING“ PATRIA:

• nevenovať práci ani minútu naviac zo svojho osobného času (ani v období keď to tím/firma najviac potrebuje)
• počas pracovnej doby robiť len najnevyhnutnejšie činnosti
• nezáujem o prácu ako takú
• nezáujem o ďalšie smerovanie tímu, neochota navrhovať riešenia, celková pasivita
• absencia pri mimopracovných aktivitách organizovaných firmou, či teambuildingoch
• fráza „pracujem len do výšky svojho platu“ či podobné výroky

PREČO SA TO DEJE?

K „tichému ukončovaniu“ do istej miery prispelo aj náročné obdobie pandémie, ktoré zasiahlo celú spoločnosť. Povinný home office, zlievanie pracovného a osobného života a extrémny multitasking zanechal po sebe unavených a demotivovaných zamestnancov, ktorí nemajú ďaleko od vyhorenia.

Ľudia si čoraz viac uvedomujú dôležitosť svojho osobného života a „quiet quitting“ sa im zdá, ako vhodným riešením na nespokojnosť, stres, či zodpovednosť v práci, ktorú odmietajú (aj keď skryto) ďalej niesť.

Quiet quitting môže byť takisto protestom proti uponáhľanej a na výkon orientovanej práci. Skrátka, zamestnanec sa rozhodne pracovať len na nevyhnutných veciach bez akéhokoľvek stresu, či pocitu zodpovednosti  a snaží sa 100% odosobniť od svojej práce. Otázne je, či z dlhodobého hľadiska to nebude mať horší dopad na samotných zamestnancov, ako na firmy.

„QUIET QUITTING“ – PREČO NIE JE VHODNÝM RIEŠENÍM

Ľudia potrebujú mať pocit zmysluplnosti, aby viedli spokojný a naplnený život. Či sa nám to páči alebo nie, v práci strávime podstatnú časť zo svojho života, a preto je daný stav iba únikom od väčšieho problému. Z krátkodobého hľadiska poskytne „quiet quitting“ ľuďom čas na regeneráciu, pocit väčšej slobody a bezstarostnosti, čas na svoje záľuby, či dokonca môže byť posledným riešením ako sa ochrániť pred vyhorením.

Z dlhodobého hľadiska však môže tiché ukončenie ľuďom viac uškodiť ako pomôcť. Stráviť niekoľko mesiacov, či nebodaj rokov 8 hodín denne v práci, o ktorú nejavia žiadny záujem a absencia snahy niečo dosiahnuť, sa podpíše na celkovom postoji k životu a práci, a nie práve v najlepšom zmysle. Dlhodobá rezignácia a stagnácia sa skôr, či neskôr, prejaví v podobe nespokojnosti so svojim súkromným životom. Veľakrát môže byť tento postou tiež  len únikom pred nepríjemnými otázkami a pochybnosťami, či sú v správnom zamestnaní.

AKO MÔŽU FIRMY TENTO PROBLÉM RIEŠIŤ

Je prirodzené, že firmy chcú a potrebujú angažovaných zamestnancov. Pre niektoré pozície je to dokonca kľúčové. Takisto nové nápady na zlepšenie procesov, či upozornenia na nedostatky, prichádzajú od zamestnancov, ktorým záleží na svojej práci.

Prvým krokom ako riešiť „quiet quitting“ je prísť na jeho príčinu. Tiché ukončenie samotné nie je problémom, ale dôsledkom predchádzajúcich okolností. V prípade, že vaša firma prechádzala náročným obdobím, počas ktorého (možno aj neúmyselne) vystavila svojich zamestnancov obrovskému tlaku bez akejkoľvek podpory, otvorenosti a povzbudenia, môže prísť „quiet quitting“ ,ako obrana pred dlhodobým stresom a nadmernou vyčerpanosťou.

Takisto, ku „quiet quittingu“ môže prichádzať aj z osobných dôvodov zamestnancov. Nikdy neviete, akým obdobím si prechádzajú v súkromnom živote, a dočasná úľava od práce im poskytne potrebný čas na regeneráciu.

V každom prípade, jediným odporúčaním, ako tento problém riešiť je postaviť sa k svojim zamestnancom nie ako ku „kapitálu“, „zdroju“ či „investícii“, ale ako k ľudským bytostiam. Pravidelné rozhovory a dlhodobý úprimný (naozaj úprimný) záujem manažérov je kľúčový. Takisto úprava pracovných podmienok, po zvážení požiadaviek zamestnancov, je tiež vhodným riešením. Zamestnanci tak cítia, že spätná väzba smerom k firme má zmysel.

Veríme, že sa prostredníctvom tohto článku v téme lepšie vyznáte, a to či ste zamestnanec alebo zamestnávateľ. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

https://blog.profesia.sk/co-je-quiet-quitting-preco-vas-mal-zaujimat/

https://karierainfo.zoznam.sk/cl/1000141/2407107/Co-prinasa–quiet-quitting–v-zivote-zamestnanca-

https://www.startitup.sk/vsade-sa-zrazu-hovori-o-quiet-quittingu-stava-sa-absolutnym-trendom-a-zamestnavatelia-su-zufali/

https://www.forbes.sk/odpajame-sa-od-prace-co-znamena-trend-quiet-quitting-ktory-sa-siri-v-usa/

STRES OVPLYVŇUJE NIE LEN NAŠU PSYCHIKU, ALE CELKOVÝ ZDRAVOTNÝ STAV. DLHODOBÉ VYSTAVOVANIE NADMERNÉMU STRESU MÔŽE MAŤ ZLÝ DOPAD NA VŠETKY ASPEKTY NÁŠHO BYTIA.

Dá sa vyhnúť stresu? Áno, dá! V predošlom článku ste sa mohli dočítať o tipoch na techniky pre instantné odbúranie stresu. V dnešnom článku sme si pre vás pripravili odporúčania na to, ako sa stresovým situáciám, čo možno najviac vyhýbať.

TIPY NA TO, AKO SA DLHODOBO VYHNÚŤ STRESU

1. NASTAVTE SI REALISTICKÉ CIELE

Dávajte si pozor, aby počiatočné nadšenie z nového projektu neviedlo k nastaveniu nesplniteľných cieľov a očakávaní nereálnych výsledkov. Je rovnako dôležité uvedomiť si, že nikto nie je dokonalý a ani vy nemôžete byť na 100% úspešný, vždy a vo všetkom. Pracujte najlepšie ako viete na veciach, na ktoré máte vplyv, ale zároveň sa naučte akceptovať a prijímať fakt, že nie všetko môžete ovládať a ovplyvniť.

2. PRAVIDELNÝ POHYB

Dostatok pohybu a pravidelné cvičenie je naozaj liek takmer na všetko. 😊 Je aj vedecky podložené, že cvičením dostávame telo do stresu, pretože sa nám dočasne zvýši hladina stresového hormónu – kortizolu. Keď k tomuto javu v našom tele dochádza dlhodobo na pravidelnej báze, telo si naň zvyká a učí sa lepšie stres zvládať, a to vo všetkých situáciách, nie len počas tréningu, ale aj v práci a bežnom živote. No nie je to príjemný spôsob, ako sa vyhnúť stresu? 😊

3. OTVORENÁ KOMUNIKÁCIA

Ak vás niečo stresuje dlhodobo, či už v práci alebo bežnom živote, hovorte o tom. Ak ste v strese v práci, otvorene a úprimne komunikujte so svojím nadriadeným. Ak je toho v práci na vás veľa, skúste mu to vysvetliť a spoločne rozobrať, ktoré projekty sú momentálne pre firmu prvoradé, a ktoré možno dočasne presunúť do „on hold“ kategórie. Aby ste sa mohli vyhnúť stresu, odporúčame vám vopred „sa vyzbrojiť“ dátami (koľko hodín pracujem, koľko hodín denne/týždenne mi zaberie ten-ktorý projekt/úloha, aké riešenie považujem navrhujem..).

4. NAUČTE SA HOVORIŤ – NIE

Táto rada úzko súvisí s predošlým odporúčaním. Ak objektívne vidíte, že je niečo nad vašu kapacitu, komunikujte to. Úprimne vysvetlite, ktoré aktivity vám momentálne ukrajujú z vášho času a prečo nemáte priestor, aby ste sa venovali novému projektu tak naplno, ako by si zaslúžil a ako je potrebné.

5. DOSTATOK MAGNÉZIA

Ľudia trpiaci nadmernou fyzickou alebo psychickou záťažou, či už vplyvom práce alebo iných stresujúcich a náročných životných situácií, majú vyššiu spotrebu horčíka. Dbať na jeho dostatočný príjem je cestou ako sa vyhnúť stresu (alebo jeho istej časti). Doplnky stravy sú dobrou voľbou, nemali by však nahradiť príjem magnézia z bežných potravín. Vo vašom jedálničku by rozhodne nemali chýbať, napríklad tieto potraviny bohaté na horčík: špenát, banány, ďatle, zemiaky, ryby, mandle, kešu oriešky, tekvicové semienka alebo aj kakao. Jedzte uvážene- aj týmto spôsobom sa môžete vyhnúť stresu!

6. MULTITASKING NIE JE CESTA

Niet divu, že ste v strese, ak súčasne vybavujete telefonáty a zároveň odpovedáte na maily. Odbiehaním od jednej činnosti k druhej, si rozhodne nepomôžete a ani toho neurobíte viac. Ľudský mozog pracuje najlepšie pri koncentrácii na jednu aktivitu. Príliš veľa rôznych podnetov zbytočne uberá na jeho efektívnom fungovaní. Ak sa chcete vyhnúť stresu, vyhraďte si v kalendári časový úsek na vybavovanie e-mailov, či telefonátov, alebo každodenne opakujúcej sa administratívy a neodbiehajte k týmto úlohám inokedy počas dňa.

7. SPÁNOK JE LIEK

Všetci vieme, že spánok má obrovský vplyv na našu náladu. Nedostatok spánku spôsobuje, okrem iného, väčšiu podráždenosť, precitlivenosť a taktiež zvyšuje našu náchylnosť na stres. Nepodceňujte teda dostatočné množstvo spánku, a to pravidelne. Telo sa vám za každodenných 7-8 hodín spánku poďakuje. 😊

8. OBMEDZTE KOFEÍN

Nadmerná konzumácia kofeínu môže priamo zvyšovať našu náchylnosť na stres. Zároveň, príliš veľké množstvo kávy alebo príjmu kofeínu vo všeobecnosti má, samozrejme, dopad aj na kvalitu nášho spánku, ktorého nedostatok sme si priblížili v predchádzajúcom bode. Litre kávy vám možno pomôžu splniť viac úloh a tak sa vyhnúť stresu, avšak skôr či neskôr si to vezme svoju daň, ktorá bude privysoká.

Budeme radi, ak sa inšpirujete tipmi, ktoré vám najviac vyhovujú a dávajú zmysel vo vašom bežnom živote a fungovaní. Veríme, že vám tento „antistresový recept“ pomôže dostať stres pod kontrolu 😊. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  https://unsplash.com/