Mnohé firmy už motivačný list nevyžadujú a niektorí recruiteri priznávajú, že ho ani nečítajú – najmä, ak pôsobí genericky alebo je zjavne vytvorený pomocou umelej inteligencie.

To však neznamená, že motivačný list úplne stratil svoj význam. V určitých prípadoch môže byť veľmi užitočný a dokonca rozhodnúť o tom, či sa kandidát dostane na pohovor. Dobre napísaný motivačný list dokáže doplniť kontext životopisu, priblížiť motiváciu kandidáta a ukázať jeho osobnosť.

KEDY MÁ MOTIVAČNÝ LIST VÝZNAM

Hoci dnes mnoho kandidátov posiela iba životopis, motivačný list môže byť stále výhodou – najmä v situáciách, keď potrebujete doplniť informácie, ktoré sa do CV prirodzene nezmestia.

Motivačný list môže pomôcť napríklad keď:

• meníte kariérne smerovanie,
• reagujete na pozíciu v inom odbore,
• potrebujete dovysvetliť, či doplniť informácie alebo zvýrazniť svoje úspechy, či absolvované kurzy,
• chcete zdôrazniť konkrétnu motiváciu pracovať práve pre danú firmu,
• chcete vysvetliť výraznú medzeru v životopise.

V takýchto prípadoch môže motivačný list pomôcť recruiterovi lepšie pochopiť váš príbeh.

NAJČASTEJŠIE CHYBY V MOTIVAČNÝCH LISTOCH

1. PRÍLIŠ VŠEOBECNÝ TEXT

Jednou z najčastejších chýb je generický text, ktorý by mohol byť poslaný do akejkoľvek firmy.

Príklady viet, ktoré recruiteri vidia veľmi často:

• „Som motivovaný pracovať vo vašej spoločnosti.“
• „Verím, že moje skúsenosti budú prínosom pre váš tím.“

Takéto formulácie však nehovoria nič konkrétne.

Ako to spraviť lepšie:

Skúste vysvetliť, prečo vás zaujala práve daná pozícia alebo firma. Môžete spomenúť napríklad konkrétny projekt, produkt alebo hodnoty spoločnosti.  Predstavte si recruitera, ktorý sa pýta:  “Prečo je motivovaný pracovať práve pre nás”, “Ako konkrétne bude prínosom pre team”… Zaujíma ho konkrétna motivácia, nie generický text.

2. OPAKOVANIE TEXTU ŽIVOTOPISU

Motivačný list by nemal byť len prepisom CV. Recruiter už má váš životopis pred sebou – nepotrebuje ho čítať ešte raz v inej forme.
Ako to spraviť lepšie:
Motivačný list by mal doplniť informácie, ktoré sa do CV prirodzene nezmestia. Potrebujete vysvetliť:

• prečo vás daná pozícia zaujíma,
• ako súvisia vaše skúsenosti s touto rolou,
• čo vás motivuje pracovať práve v tomto odvetví.
  

3. PRÍLIŠ DLHÝ TEXT

Motivačný list by mal byť stručný, ale taktiež nie “bezobsažný”. Dlhé odstavce a rozsiahle vysvetľovanie často vedú k tomu, že ho recruiter ani nedočíta.
Odporúčaná dĺžka je približne 3 až 4 krátke odstavce.  Zároveň vždy platí, že súvislý text sa ťažko číta v počítači – využívajte bold text, vhodnú dĺžku viet a odstavce.

4. NEOSOBNÝ TÓN

Ďalšou častou chybou je príliš formálny alebo „šablónový“ jazyk. Vety často pôsobia neprirodzene a neosobne. Motivačný list by mal byť profesionálny, ale zároveň prirodzený.

Ako to spraviť lepšie:

Predstavte si, že vysvetľujete svoju motiváciu priamo recruiterovi na pohovore – tak by mal znieť aj text.

5. GRAMATICKÉ CHYBY A NEPOZORNOSŤ

Aj drobné chyby môžu zanechať zlý dojem. Najmä ak ide o pozície, kde sa očakáva dôraz na detail. Pred odoslaním si preto vždy skontrolujte:

• pravopis,
• správny názov firmy,
• meno adresáta (ak ho uvádzate).

Ako to spraviť lepšie:

Častou chybou je, že si kandidát neprečíta motivačný list a v dokumente ostane pôvodné oslovenie z iného prepisovaného motivačného listu (Dobrý deň pani Nováková) alebo text zo šablóny (“Vážený pán/Vážená pani”,  “Som motivovaný pracovať vo Vašej firme (tu doplňte názov firmy)”.

AKO NAPÍSAŤ DOBRÝ MOTIVAČNÝ LIST

Ak sa rozhodnete motivačný list priložiť, môžete sa držať jednoduchej štruktúry:

1.  Úvod

Krátko vysvetlite, na akú pozíciu reagujete a prečo vás zaujala.

2.  Prečo práve vy

Stručne prepojte svoje skúsenosti s požiadavkami pozície.

3.  Motivácia

Vysvetlite, prečo vás zaujíma práve táto firma, pozícia alebo odvetvie.

4.  Záver

Poďakujte za zváženie vašej žiadosti a vyjadrite záujem o ďalšiu komunikáciu.

Motivačný list nie je vždy potrebný. Podľa nášho interného prieskumu, iba zhruba 30% recruiterov si vyžaduje alebo niekedy vyžaduje motivačný list. Zároveň z celkového počtu oslovených zhruba až 41% ho nečíta. Celkovo je preferovaný životopis, preto sa snažte ho vypracovať kvalitne a informácie zhrnúť v CV, a prípadne motiváciu vyjadriť v 1-2 vetách v sprievodnom emaile.

Ak však chcete vysvetliť a doplniť niektoré súvislosti, motivačný list môže byť dobrým nástrojom. Dôležité je, aby bol autentický, stručný a konkrétny. Možno motyka vystrelí, a práve ním zaujmete .

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články, na našom blogu:

• Príručka “Všetko, čo potrebujete vedieť k získaniu práce”
• Ako napísať životopis a zaujať recruitera?
• Chyby v životopise – ako sa zaručene nezamestnať
• Životopis absolventa a hľadanie práce po škole

Zaujala vás táto téma? Podeľte sa s nami o vaše skúsenosti formou komentára na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu). 

Obrázok: AI – MS Signal

The post Motivačný list: Má ešte zmysel? Chyby, ktorým sa treba vyhnúť. appeared first on ALEX PETERSON.