Online práca prináša nové výzvy, ako je napríklad digitálna únava. Od pandémie sa HR procesy, ako onboarding, školenia aj firemná komunikácia, presunuli do digitálneho priestoru a spočiatku to vyzeralo ako dobré riešenie. No čím viac ľudí sedí pred obrazovkami, tým častejšie počúvame o strate sústredenia, pasivite a celkovom nezáujme k práci. V tomto článku sa pozrieme na to, čo sa v HR robí online, čo už nefunguje tak, ako kedysi, a čo stále (aspoň trochu) funguje. A povieme si aj, ako túto digitálnu únavu rozpoznať – a čo s ňou.

ČO ZVYČAJNE ROBÍME ONLINE – A PREČO TO UŽ NEFUNGUJE

Nie všetko, čo prešlo do digitálu, tam aj funguje. Veľa HR procesov pôsobí fádne, umelo alebo jednoducho neosloví. Najčastejšie ide o:

• Online onboarding – video prehliadka kancelárie, intro videocall s tímom, či uvítacie online prezentácie. Aktivity sa stali rutinnými a neosobnými.
• E-learningy a školenia – minimum osobnej interakcie, veľa textu v spojení s minimom spätnej väzby
• Firemná kultúra online – interné portály, automatické newslettre a push správy bez duše.

Ľudia nie sú len unavení z práce – unavuje ich najmä online práca, čo sa podpisuje na tom, ako zamestnanci prijímajú HR aktivity, ak sú opäť online

AKO VYZERÁ DIGITÁLNA ÚNAVA V PRAXI

Digitálna únava sa neprejaví len tak. Prichádza nenápadne a pomaly, ale má jasné znaky ako nechuť zapnúť si kameru, ticho počas callov, pasivita. Spozornieť treba, keď klesne miera účasti na podobných aktivitách. S týmto súvisí aj nedostatočná spätná väzba.

Online práca často navádza k multitaskingu počas školení, či skákanie medzi oknami v počítači. Človek nadobudol pocit, že toho „musí“ stíhať viac, že sa dokáže  sústrediť na viac vecí naraz a že vie viac stihnúť – čo však nie je pravda. Skákanie medzi viacerými úlohami prináša neefektivitu a chybovosť, vyšší tlak, nepozornosť, nutnosť vrátiť sa k danej úlohe viackrát a nakoniec k únave z pridelených úloh.

Digitálna únava je vo veľkej miere spôsobená zahltením online nástrojmi. Priemerný pracovník používa 7–10 aplikácií na jednu úlohu, čo vedie k pocitom zahltenia.

PODĽA PRIESKUMU SPOLOČNOSTI RINGCENTRAL…

…zamestnanci denne prepínajú medzi 4 až 6 rôznymi aplikáciami, čo ich stojí až 32 dní produktivity ročne (zdroj). Neustále preklikávanie medzi nástrojmi znižuje sústredenie a zvyšuje digitálnu únavu. Portál HR Dive zároveň upozorňuje, že rôzne tímy či krajiny často používajú odlišné nástroje na ten istý úkon – napríklad Slack, Trello, CRM,  MS Teams, email, či ďalšie komunikačné nástroje –, čo zvyšuje pocit zahltenia a digitálnu únavu.

Znižovanie počtu používateľských aplikácií môže výrazne zvýšiť efektivitu a znížiť frustráciu.

ČO STÁLE FUNGUJE? – A PREČO?

Niektoré formáty online HR aktivít si svoju silu zachovali. Vďaka tomu, že sú osobnejšie, kratšie alebo kombinujú online s offline prostredím.

Mentoring alebo buddy systém – Aj cez 1:1 videohovor môže nový kolega získať pocit, že má pri sebe osobného sprievodcu, nie len anonymný onboardingový dokument.

Krátke interaktívne školenia – Zvyčajne trvajú len niekoľko minút, takže nezaťažujú pozornosť. Sú postavené na princípoch gamifikácie – človek musí odpovedať na otázky, klikať, vybrať správnu možnosť. Nie sú len pasívnym sledovaním videa, ale vyžadujú zapojenie. Vďaka tomu si ich účastníci lepšie zapamätajú a nevzniká z nich pocit digitálneho preťaženia.

Anonymné hodnotenie cez online nástroje – Toto je jeden z nástrojov, ktoré fungujú rýchlo a efektívne. Výhodou je, že mnohí ľudia  sa zapájajú radšej do dotazníkov alebo hodnotení, ak nemusia hovoriť pred kolektívom. Samozrejme však nezabudnime na priamu osobnú spätnú väzbu, ktorá je dôležitá, aby si z nej človek mohol odniesť cenné rady.

Hybridné školenia – Spojenie online a osobného stretnutia. Online časť šetrí čas, ale práve osobný kontakt zabezpečí väčšie zapojenie a záujem.

Digitálna únava je často dôsledkom monotónnosti. Keď zmeníte formu, rovnaká téma môže zarezonovať lepšie.

TIPY, AKO SA DIGITÁLNEJ ÚNAVE V HR VYHNÚŤ

Niekoľko malých zmien v prístupe môže urobiť veľký rozdiel:

• Vyžiadanie si spätnej väzby  – priebežne si overujte, aký je záujem o online aktivity a aký z nich majú zamestnanci osoh
• Sledovanie účasti ak je nízka, je potrebné niečo zmeniť.
• Zapojenie offline momentov – osobné stretnutia, formálne aj neformálne rozhovory, či fyzický welcome balíček dokážu vytvoriť prostredie, ktoré žiadne intro video nenahradí.
• Skúšanie nových formátov – interaktívne videá, mikrotréningy či diskusné kluby môžu zvýšiť záujem a angažovanosť.
• Obmedzenie množstva nástrojov – namiesto piatich aplikácií zvoliť jednu, ktorú tím zvládne používať pohodlne.

Digitálna únava nevzniká len z množstva práce – vzniká z monotónnosti, neosobnosti a neprehľadnosti. Aj digitálne prostredie môže byť živé, ak mu dáme rytmus. Zavedenie pravidelných dní pre určité typy aktivít – napríklad „pondelky bez callov“ alebo „vzdelávacie stredy“ – pomáha ľuďom získať kontrolu nad vlastným časom a znížiť digitálnu únavu bez potreby radikálnych zmien.

AKO PREKONAŤ SVOJU DIGITÁLNU ÚNAVU – PRI ONLINE ŠKOLENIACH, ONBOARDINGU A FIREMNEJ KOMUNIKÁCII

• Zaraďovanie časových blokov bez obrazovky – napríklad 10 minút každú hodinu ísť na krátku prechádzku alebo len rozhýbanie sa. Pravidelné prestávky pomáhajú znižovať pocit vyčerpania.
• Aktívne zapájanie sa do obsahu – písanie poznámok, kladenie otázok alebo hľadanie vlastných príkladov udržiava pozornosť.
• Zabezpečenie vhodného pracovného prostredia – tiché miesto, ergonomické sedenie a prirodzené svetlo pomáhajú predchádzať fyzickému aj mentálnemu vyčerpaniu.
• Cielené obmedzenie multitaskingu – sústredenie sa na jednu aktivitu, zatvorenie nepotrebných aplikácií, vypnutie notifikácií, či odloženie telefónu zlepšuje pozornosť a znižuje únavu.
• Otvorená komunikácia o vlastných potrebách – spätne informovať HR alebo manažéra, ak je školení príliš veľa, sú neefektívne, neprehľadné alebo príliš dlhé.
• Prijatie digitálnej únavy, ako súčasti práce – nejde o slabosť, ale o bežnú reakciu na preťaženie v online prostredí.
• Využívanie alternatívnych foriem učenia – krátke videá, podcasty či interaktívne formáty umožňujú učiť sa vlastným tempom efektívnejšie než dlhé živé školenia.
• Starostlivosť o seba mimo pracovného času – kvalitný spánok, pohyb a vyvážená strava majú výrazný vplyv na zvládanie digitálneho stresu.

NA ZÁVER: KEDY ONLINE PRÁCA DÁVA ZMYSEL A KEDY NIE?

Online formáty majú svoje miesto. Ale nie všade. Skúste si položiť tieto otázky:

Musí byť táto aktivita online?

Prinesie digitálny formát reálne výhody?

Je táto online práca stále zaujímavá a udrží pozornosť?

Ak odpoveď znie „robíme to tak, lebo je to jednoduchšie“, možno je čas prehodnotiť celý prístup.

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Freepik.com

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

Práca z domu: trendy a výzvy v nábore

Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

ONLINE aktivity – ako stmeliť tím, ktorý je online?

Zdroje:

https://elearningindustry.com/how-overcome-learning-fatigue-in-remote-employee-training-programs?utm_source=chatgpt.com

https://www.hcamag.com/asia/news/general/hr-teams-struggle-amid-digital-transformation-survey/516082?utm_source=chatgpt.com

https://www.securitymagazine.com/articles/100172-digital-fatigue-is-increasing-cyber-risks-in-modern-workplaces?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/news/app-overload-may-cost-employers-32-days-of-productivity-each-year/518325/?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/spons/helping-employees-through-digital-overwhelm-how-to-humanize-hr-communicati/600227/?utm_source=chatgpt.com

The post Digitálna únava v HR: onboarding, školenia online – čo ešte funguje? appeared first on ALEX PETERSON.

Pandémia urýchlila prechod na home office a tento trend sa v mnohých organizáciách ukazuje ako trvalý. Firmy aj uchádzači si uvedomili, že práca z domu ponúka množstvo výhod. Práca z domu so sebou však nesie aj viaceré výzvy. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa zmenil nábor pri práci na home office a aké nové očakávania majú uchádzači o zamestnanie. Zároveň sa zameriame aj na to, akým novým výzvam, s príchodom home office-u, čelia zamestnávatelia.

ZMENY V NÁBOROVÝCH PRAKTIKÁCH

1. ZVÝŠENIE DOPYTU PO TECHNOLÓGIÁCH

Náborové procesy sa presunuli do online priestoru. Video pohovory, online hodnotenia a digitálne portály sa stali štandardom. Firmy investujú do technológií, ktoré umožňujú jednoduchšie a efektívnejšie prepojenie s uchádzačmi. Vrátane moderného využitia nástrojov na báze AI, zautomatizovaného spracovania životopisov, alebo prvotnej telefonickej selekcie.

2. ŠIRŠIE GEOGRAFICKÉ SPEKTRUM UCHÁDZAČOV

Práca z domu umožňuje firmám hľadať talenty po celom svete, čo znamená, že súťažia o uchádzačov z rôznych krajín a kultúr. Okrem širšieho výberu kandidátov to so sebou prináša aj potrebu prispôsobiť sa rôznym náborovým praktikám a očakávaniam uchádzačov.

3. ZAMERANIE NA SOFTVÉROVÉ ZRUČNOSTI

Uchádzači sú často hodnotení na základe svojich technických zručností, ako aj schopnosti pracovať s rôznymi digitálnymi nástrojmi a platformami. Firmy sa čoraz častejšie pýtajú na zručnosti, ako je práca s cloudovými službami, online komunikačnými nástrojmi a projektovým manažmentom. Samozrejmosťou sa stala schopnosť bezproblémového technického nastavenia a zvládnutia online meetingov, a teda aj online pohovoru.

NOVÉ POŽIADAVKY UCHÁDZAČOV

1. FLEXIBILITA A ROVNOVÁHA MEDZI PRACOVNÝM A SÚKROMNÝM ŽIVOTOM

Uchádzači očakávajú, že zamestnávatelia budú podporovať flexibilitu pracovného času a už spomínaný home office. Hľadajú zamestnávateľov, ktorí umožňujú vyváženie medzi pracovným a súkromným životom, na čo kladieme v posledných rokoch, ako spoločnosť čoraz väčší dôraz.  Z našej skúsenosti je momentálne požiadavka možnosti homeoffice dva dni v týždni, čo je zároveň štandardom u vyše 50% spoločností.

2. PODPORA DUŠEVNÉHO ZDRAVIA A POHODY

Zamestnanci čoraz častejšie vyžadujú, aby zamestnávatelia podporovali ich duševné zdravie a pohodu. To môže zahŕňať najrôznejšie benefity pre podporu duševného zdravia, ale aj už spomínanú flexibilitu, ktorá pomáha uchádzačom udržať si zdravú rovnováhu.

VÝZVY PRE ZAMESTNÁVATEĽOV

1. UDRŽANIE TÍMOVEJ SPOLUPRÁCE

Práca z domu môže sťažovať budovanie tímovej kultúry a spolupráce. Zamestnávatelia musia hľadať spôsoby, ako podporiť tímovú spoluprácu aj v online prostredí, napríklad prostredníctvom pravidelných virtuálnych stretnutí a teambuildingových aktivít.

2. ZABEZPEČENIE TECHNOLÓGIE A ŠKOLENÍ

Zamestnávatelia musia zabezpečiť, že aj zamestnanci pracujúci z domu majú prístup k potrebným technológiám a školeniam. To zahŕňa aj školenie v oblasti kybernetickej bezpečnosti, aby sa minimalizovalo riziko pri práci na diaľku.

3. RÔZNORODOSŤ A INKLÚZIA

Zamestnávatelia by mali klásť dôraz na rôznorodosť a inklúziu v tímoch, najmä pri práci z domu, kde je potenciál a možnosť prijímať talenty z rôznych kultúr a prostredí, čo môže byť pre tím a celú spoločnosť obohacujúce.

Práca z domu sa stala súčasťou nového normálu a náborové praktiky sa musia prispôsobiť tejto zmene. Uchádzači kladú nové požiadavky. Zamestnávatelia, ktorí sa prispôsobia týmto trendom a výzvam, môžu prilákať a udržať si talentovaných zamestnancov aj v tomto dynamicky sa meniacom pracovnom prostredí.

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

• Práca z obývačky – aké sú výhody home office?
• Aké sú nevýhody home office?
• Aké sú výhody hybridnej práce – pozrime sa na dáta
• Aktuálne HR témy – o čom sa v HR diskutuje?

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Pexels.com

The post Práca z domu: trendy a výzvy v nábore appeared first on ALEX PETERSON.

Aj vy patríte medzi ľudí, ktorých baví vzdelávanie? Podľa poslednej štatistiky Eurostatu z roku 2022 sa približne 15% dospelej populácie na Slovensku, zúčastňuje neformálneho vzdelávania. Samovzdelávanie je dôležitým prvkom neformálneho vzdelania a jednotlivec si pri ňom určuje vlastné ciele.

VZDELANÁ SPOLOČNOSŤ JE V EÚ PRIORITA

Vedeli ste, že 47 % dospelých v EU (25 – 64 rokov) by sa malo zúčastniť na vzdelávaní počas posledných 12 mesiacov? Vzdelávanie dospelých a efektívne prepojenie štúdia s praxou je označené za tému záujmu v rámci európskeho vzdelávacieho priestoru na roky 2021 – 2030.

Dnes už nestačí mať formálne vzdelanie. Očakávania firiem aj trendy vzdelávania sa výrazne zmenili. Samovzdelávanie však môže byť finančne aj časovo náročné. Našťastie, vďaka technologickému pokroku a širokej dostupnosti online zdrojov je dnes možné vzdelávať sa aj bezplatne.

TU JE 7 TIPOV NA SAMOVZDELÁVANIE

1. MOBILNÉ APLIKÁCIE

Ste zameraný na cudzie jazyky alebo sa chcete naučiť programovať? Výučba jazykov je jednou z najčastejších aktivít pre samovzdelávanie. Skúste pár tipov:

Duolingo – Asi najznámejšia jazyková aplikácia, ktorá sa vďaka skvelej grafike, prvkom hravosti, súťaživosti a využitiu AI teší veľkej obľube. Okrem iného, ide o bezplatnú aplikáciu. U nás vo firme je jasným favoritom Samozrejme, má svoje rezervy, napríklad v niektorých jazykoch chybný preklad a celkovo je vhodná najmä pre začiatočníkom a mierne pokročilých a na sekundárnu podporu rozvoja jazyka.

HelloTalk – bezplatná aplikácia, ktorá spája ľudí z celého sveta. Vyučovanie daného jazyka  je realizované cez textové správy, hlasové hovory, a dokonca aj videohovory. Skvelá voľba pre každého, kto sa chce bezplatne zlepšiť v cudzom jazyku prostredníctvom interaktívneho a autentického rozhovoru.

Ak váhate, či sa oplatí venovať váš čas práve cudzím jazykom, poďte premýšľať spolu s nami: Je ovládanie cudzích jazykov bránou do sveta pracovných príležitostí?

Máte chuť naučiť sa programovať?

SoloLearn – jedna z najznámejších aplikácii, ktorá vás naučí vytvárať vlastné programy v C++.

Tynker – hravá aplikácia, ktorá získala viaceré ocenenia za skvelú grafiku a výbornú metodiku učenia.

2. GOOGLE GARÁŽ:

Google Garáž je bezplatná platforma na vzdelávanie v oblasti digitálnych zručností, ktorá ponúka kurzy pre jednotlivcov aj firmy. Kurzy vedú skúsení odborníci z Google a pokrývajú témy ako digitalizácia, podnikanie, marketing a umelá inteligencia. Absolventi niektorých kurzov môžu získať certifikát o úspešnom absolvovaní.

3. ONLINE KURZY:

Zaujímajú vás profesionálni lektori a široká škála rôznych tém? Vyskúšajte niektorú z dostupných platforiem ako napríklad Seduo  (16 kurzov bezplatne), Learn2Code (18 kurzov bezplatne), alebo Jaspis (bezplatný kurz účtovníctva). Samovzdelávanie môže byť zábava!

Ak rozumiete anglicky, odporúčame aj platformy ako Coursera, Khan Academy alebo Udemy. Každá z týchto platforiem ponúka bezplatné kurzy, ale aj veľké množstvo kvalitných platených materiálov.

4. PODCASTY:

Samovzdelávanie môže prebiehať aj cestou do práce v aute, či v MHD. Telefón a slúchadlá vám zabezpečia prístup k témam, ktoré sú vám blízke. Zaujímavé rozhovory, inšpiratívny hosť, odborné aj hobby témy. Podcasty sú dnes mimoriadne populárne a neustále vznikajú nové a v rámci širokého spektra tém, od HR, biznisu, vedenia firiem, až po detektívky

Že niet z čoho vyberať? Podľa projektu Slovenskepodcasty máme len na Slovensku viac, ako 3000 rôznych podcastov.

Na platformách Podmaz, Spotify alebo Slovensképodcasty a pre Apple fanúšikov Apple podcast  nájdete nespočetné množstvo zaujímavých tém, ktoré vedú ako laici, tak odborná verejnosť v slovenskom aj anglickom jazyku. Vyberajte podľa tém a skúšajte, kým vás niečo naozaj neosloví.

V našom odbore ľudských zdrojov, máme radi napríklad: Očami HR od Jany Sliackej.

5. KNIHA FYZICKY AJ ONLINE

…to slovo ešte existuje? Jednoznačne áno!

Samovzdelávanie „klasicky“. Každé mesto má svoju knižnicu a v nej oddelenie odbornej literatúry. Množstvo miestnych knižníc a kníhkupectiev ponúka tiež online knižnice, cez ktoré si viete svoje knihy jednoducho stiahnuť do čítačky, alebo do mobilu.

PDFknihy, alebo Databazeknih – webové stránky ponúkajú pestrú databázu online kníh, ktoré poskytujú zadarmo.

Knižné sekáče – Ak sa vám knihy zapáčia a chcete ich mať vo svojej fyzickej knižnici, existujú, skúste napríklad Knihobot. Projekt ponúka knihy z druhej ruky, niekedy za zlomkovú cenu.

BookPort  – Ministerstva školstva, výskumu, vývoja a mládeže SR v roku 2021 prišlo s veľmi zaujímavým knižným projektom, v ktorom sprístupnilo viac ako 8000 kníh odbornej literatúry. Publikácie sú zamerané na oblasti medicíny, techniky, stavebníctva, architektúry, počítačov, spoločenských vied a ekonomiky. Službu BookPort môžu zadarmo využívať všetci registrovaní používatelia.

6. ONLINE WEBINÁRE A ONLINE WORKSHOPY

Ďalšou možnosťou je vyhľadať spoločnosti, s ktorými sympatizujete a kliknúť na odoberanie noviniek. Mnoho firiem sa snaží v dnešnej dobe tvoriť zaujímavý a bezplatný obsah, či už formou blogov, workshopov, alebo webinárov.

Zaujímavé webináre a blogy v oblasti HR poskytuje napríklad spoločnosť Profesia, alebo Dream.jobs.

Skvelým zdrojom ako sa dostať ku kvalitnému materiálu a inšpiratívnym ľuďom, je napríklad Linkedin. LinkedIn Learning ponúka tisíce online kurzov, ak máte Premium účet.

LinkedIn je tiež zdrojom inšpiratívnych odborníkov, ktorí zdieľajú svoje skúsenosti a myšlienky.

Peter Strcula – tipy/triky a rôzne rady z oblasti obchodu, ktoré môžu byť pre vás inšpiráciou.

Využite skúsenosti Petra Sunyíka, ak ste z odboru psychológie a poradenstva – môžu byť dobrým zdrojom inšpirácie.

Zoznam je skutočne dlhý, do hľadáčika zadajte tému a vyhľadajte firmy, alebo osoby, ktoré sa danej téme venujú.

7. YOUTUBE

Ruku na srdce, koľkí z nás uvažujú o youtube ako o platforme na samovzdelávanie?

Ak oddelíme zábavu a hobby témy, nájdeme množstvo zaujímavého edukačného materiálu v slovenčine, či  angličtine. Stačí do hľadáčika zadať kľúčové slová a chvíľu hľadať.

Profesia alebo Kariera.sk– najväčšie pracovné portály na Slovensku, ktoré rozoberajú témy pracovného prostredia.

TEDx – konferencie, v ktorých dostávajú priestor inšpiratívne osobnosti. Ich mottom je „Ideas Worth Spreading“. TED konferencie existujú v angličtine, ale konajú sa aj v Bratislave a Prahe pod názvom TEDx.

Filip Kuna je slovenský marketér, ktorý zaujímavým a dynamickým spôsobom sprevádza divákov témami marketingu a podnikania. V jeho videách nájdete praktické rady a stratégie, pre začínajúcich aj skúsených profesionálov.

Kevin Stratvert – bývalý produktový manažér Microsoftu vám ukáže návody, tipy a triky pre produkty, s ktorými sa denne stretávame od spoločnosti Microsoft.

Braňo Sobotka – učiteľ angličtiny, ktorý sa prakticky a zábavne venuje angličtine a pravdepodobne rozoberá aj tému, ktorá vŕta v hlave aj vám.

Určite existuje množstvo ďalších možností ako na samovzdelávanie, ktoré využívate vo svojom profesijnom raste vy?  

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:   pixabay.com

Zdroje k tejto téme:

https://www.minedu.sk/ziskajte-bezplatny-online-pristup-k-viac-ako-osemtisic-e-kniham/

https://education.ec.europa.eu/about-eea/strategic-framework?etrans=sk

https://ec.europa.eu/eurostat/web/products-eurostat-news/w/ddn-20231016-2

https://epale.ec.europa.eu/sk/blog/najnovsia-sprava-oecd-education-glance-2021-pohlad-na-vzdelavanie-dospelych-podla-ukazovatelov

https://skpodcasty.sk/podcasty/

The post 7 tipov na samovzdelávanie kvalitne a zadarmo appeared first on ALEX PETERSON.

Potrebujete uvoľniť atmosféru v tíme, ktorý je online, ale neviete ako na to? Využite online aktivity. Aj počas obdobia, kedy pracujeme z domu, existuje mnoho možností ako sa zabaviť „online“ Navyše pre mnohých je to čas, kedy máte na svojich zamestnancov viac času a aj oni sami môžu s kolegami zažiť niečo, čo podporí tímového ducha.

My v ALEX PETERSON, sami milujeme tímové aktivity, a tak sme Vám pripravili pár inšpirácií a tipov na to, ako „vypnúť“ online.

1. Virtual icebreaker  – môže byť realizovaný cez obrázok, ktorý Vás vystihuje, cez 2 minútový “speech“, alebo nejaký Váš slogan a pod., povedzte si svoj naj zážitok z detstva alebo niečo špeciálne, čo o Vás kolegovia určite nevedia. Môžete si túto aktivitu nastaviť ako rituál na začiatok každého pondelkového meetingu – prípadne si stále určiť nejaký 2 členov  tímu, ktorí si niečo pripravia.  Nebojte sa vtipných príbehov zo svojho života a zasmejte sa na sebe. Uvoľní to atmosféru a tiež povzbudí ostatných, aby aj oni vytiahli svoje vtipné zážitky.

2. Online kvíz – vytvorte si s kolegami kvíz na rôzne témy, kľudne to môže byť nejaký seriál, alebo všeobecný prehľad, jednoducho to, v čom sa zhodnete. Môže to byť kvíz, ktorý sa týka aj Vašej firmy, odvetvia, či obľúbených filmov. Na online kvíz môžete využiť aj zábavnú možnosť Kahoot, ktorá Vám umožní hlasovať za správnu odpoveď a následne celý kvíz vyhodnotiť.
3. Video-game turnaj – ak majú členovia Vášho tímu k dispozícii videohry, uskutočnite si turnaj.
4. War of the Wizards je 90-minútová online hra, ktorú riadi herný majster prostredníctvom zabezpečenej videokonferenčnej linky. V priebehu hry budú členovia Vášho tímu rozprávať príbehy, lúštiť hádanky a plniť výzvy, aby získali čarovné predmety. Každý tím musí potom spolupracovať na tom, ako používať tieto predmety na zhromažďovanie zdrojov a čarovanie vo vojnovom úsilí. Táto aktivita je od základu navrhnutá pre vytváranie virtuálnych tímov a spojí Vašich ľudí prostredníctvom priateľskej konkurencie a tvrdej spolupráce. Odkaz na hru: https://warofthewizards.net/

5. Virtual escape room – veľmi obľúbená hra, kde máte spoločnými silami uniknúť zo zamknutej izby, či priestoru.
6. Mystery murder – spoločné vyšetrovanie vraždy a hľadanie vinníka.
7. Online Bingo
8. Can you hear me now? Kreslenie na základe pokynov od rečníka, ktorý má obmedzené možnosti na opis.
9. Spreadsheet Pixel Art – maľovanie pomocou kódov.
10. Virtual Dance party – nejde ani o to, že sa máme zrazu postaviť a začať tancovať, ale každý z kolegov by mal v priebehu dňa pustiť do éteru skladbu, ktorú má rád. Tak sa naladíte, a zároveň spoznáte, čo majú radi Vaši kolegovia.
11. Fun fitness challenges – podľa toho, aké aktivity má Váš tím rád, zvoľte si súťaže, ktoré budú založené na športovom výkone. Obľúbené sú krokovacie súťaže, alebo len výzva, že každý si počas mesiaca musí naplniť cieľ napr. 2x túra; 2x beh 5km a pod.  Samozrejme nezabúdajte na fotografie, ktoré následne nazdieľate s kolegami ako dôkaz, ale najmä pre zábavu .
12. Knižný klub – spočíva v podávaní referencií na obľúbené knihy Vašich kolegov; môžete sa o knihách rozprávať, prípadne diskutovať o celých „príbehoch“ a vzájomne sa inšpirovať. Kolegovia budú určite radi, ak dostanú odporúčanie na skvelú knihu. Môžete si zaviesť aj pravidlo, že na mesačnej báze bude jeden kolega prezentovať obsah knihy, ktorú prečítal. Tak obohatíte seba, aj iných veľmi rýchlo a efektívne.
13. Hunting – lovenie: moderátor/rozhodca vyberie niekoľko vecí, ktoré majú ostatní nájsť vo svojej domácnosti a priniesť k PC, kto to bude mať najrýchlejšie, prihlási sa a následne všetky predmety ukáže aj kolegom.
14. „Never Have I Ever“ („Toto som ešte nikdy nespravil“).  Každý z kolegov si pripraví 10 otázok (konštatovaní), ktoré by položil svojim kolegom na to, aby zistil, či to už niekedy zažili, alebo práve naopak, ešte nikdy. Napr. „Ešte som nikdy neskočil z lietadla”. Na to Vaši kolegovia budú odpovedať formou lístka, na ktorom na jednej strane bude napísané „NEVER“ (nikdy) alebo „I HAVE“, resp. potvrdenie, že som to už zažil. V kladení otázok sa s kolegami striedajte. Keďže hráte virtuálne, otázky si z nádoby ťahať nemôžete, avšak dá sa to jednoducho nahradiť inými spôsobmi. V hre dozviete o svojich kolegoch zaujímavé veci. Hru odporúčame hrať dlhší čas.  Odkaz na youtube nájdete tu.

Mnohé aktivity  sú aj vzdelávacieho charakteru, takže môžete efektívne spojiť príjemné s užitočným. Každopádne odreagovanie s kolegami vždy padne vhod. Môžete by však ešte viac kreatívni a vymyslieť si svoje vlastné hry.

Na záver pripájame odkazy, s prehľadom rôznych druhov online teambuildingov, niektoré sú spoplatnené, iné k dispozícii bezplatne. Dostupné najmä v anglickom jazyku.

• alayagood.com
• virtualteamexperience.com
• snacknation.com
• virtualteambuilding.eu
• eventnadialku.sk
• Museumhack.com
• Brainteaselava.sk
• Extraordinary.sk
• Catalystteambuilding.cz

Prajeme Vám veľa príjemných chvíľ strávených v kruhu Vašich kolegov

Dajte nám tipy na Vaše osvedčené online aktivity: na našom Facebooku, alebo na Linkedine. 

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

The post ONLINE aktivity – ako stmeliť tím, ktorý je online? appeared first on ALEX PETERSON.

Aktuálna výrazná zmena vo fungovaní spoločnosti nás naučila zvykať si na nové štandardy. Svoj plne funkčný moderný office a kávu s kolegami sme vymenili za pracovné kútiky priamo u seba doma. Káva je len online a každý si ju zalieva sám  Manažéri, tím lídri – ako zabezpečíme to, aby zamestnanci stále cítili, že sme jeden tím a stále ťaháme za jeden povraz? Zachovať tímovú súdržnosť, zamestnancov motivovať, povzbudiť, vypočuť a samozrejme nastaviť ich na splnenie stanoveného cieľa. ÁNO, nie je to jednoduché…

Nad touto problematikou sme sa zamysleli aj my, v personálnej spoločnosti ALEX PETERSON, a poskytujeme Vám 6 základných bodov, ktoré môžu prispieť k tomu, aby Váš tím stále fungoval ako hodinky.

1.  Jasné stanovenie očakávaní 

Keď je niečo nové, je dôležité, aby sa od začiatku nastavili procesy tak, aby boli každému jasné. Naplánovať so svojím tímom, ako bude vyzerať ich celý týždeň, či mesiac, je jednou z najdôležitejších častí celej „transformácie“. Kedy je hlavný meeting, kedy sa majú zasielať tie a tie reporty, dokumenty a podobne. Dá sa to vôbec urobiť online? Ak nie, aké sú možnosti, kto a kedy to pôjde raz za týždeň urobiť do officu osobne? Keď si jasne nestanovíte plán, je ťažké očakávať jeho naplnenie.

2.  Nastavenie fungovania 

Definovanie hlavného komunikačného nástroja, z technického hľadiska zabezpečiť funkčnosť nastavení u každého zamestnanca. Pomôcť im vyriešiť chyby a zabehnúť sa v online prostredí. Keď neviete, čo by ste mali urobiť pre to, aby zamestnanec fungoval na 100%, jednoducho sa ho opýtajte. Nepredpokladajte, že je všetko každému jasné. Každý človek je jedinečný a aj keď sa javí, že všetko funguje ako má, opak môže byť pravdou. Stále je čo dolaďovať a vylepšovať a najlepší feedback dostaneme od tých, ktorí s Vami v tom prostredí fungujú.

3.  Dôverujte (ale preverujte)

Ukážte svojim ľuďom, že im dôverujete. Veríte v ich skúsenosti a zručnosti, viete, že sa na nich viete spoľahnúť, aj keď vedľa nich aktuálne nesedíte a nekontrolujete ich. Ako manažér, zodpovedný za výsledky tímu si samozrejme v istých momentoch výsledky skontrolujte a zhodnoťte ako je zodpovednosť zamestnancov nastavená. Ak vidíte rezervy, hovorte o nich, prejavte obavy a ubezpečte ich, že chcete, aby ste ako tím fungovali fantasticky. Poskytnite im rady na zlepšenie. Inšpirujte a najmä nezabudnite povzbudzovať a pochváliť kvalitne odvedenú prácu.

4.  Meeting ≠ práca, počúvajte ich a venujte sa im

Komunikujte so svojimi ľuďmi na priateľskej úrovni, pýtajte sa na ich individuálne prežívanie tejto zmeny. Na ich situáciu a problémy, s ktorými sa pasujú počas bežného pracovného dňa v domácom prostredí. Čo by ste mohli urobiť, aby to bolo pre neho jednoduchšie?  Niekedy postačí vypočuť… Realizujte si “1to1” meetingy  každý týždeň, resp. pravidelne, tak , ako cítite, aby to bolo prospešné. Neznamená to, že na každom meetingu hneď pridávate ďalšiu pracovnú úlohu. Meeting znamená aj čas, ktorý je venovaný iba Vám dvom na to, aby ste mali dostatok priestoru porozprávať sa aj ako ľudia a teda nie len o práci.

Organizujte spoločný obed, aj keď online.

Predstaviť si atmosféru pri veľkom spoločnom stole v práci si môžete aspoň trošku priblížiť, ak si nastavíte obedy, či poobedné chvíľky na to, aby ste sa ako tím porozprávali, povedali si aj veci, ktoré pracovne nie sú podstatné. Kto čo prežil, komu čo vystrojili deti, alebo akú výbornú večeru im partner pripravil.

5.  Podporte kreativitu, podnecujte členov tímu      

Vymyslite si hry. Podnecujte ich a podporte kreativitu. V tejto dobe existuje už viacero možností, ako sa zabaviť aj online. 1x za týždeň môže prísť jeden zamestnanec s niečím, čo svojím kolegom predstaví, môže to byť hocičo, domáca aktivita, možnosti ako si vypĺňa čas počas víkendov a pod.

6. Každá chvíľa je jedinečná 

Neprežívajte, ale žite tak, aby aj na toto obdobie zamestnanci spomínali, ako na jedinečné a príjemné. Nesprávajte sa tak, že toto všetko je dočasné a že všetko si vynahradíte „až bude lepšie“. Každú aktivitu robte naplno, jubileá oslavujte v rámci možnosti naplno, vymyslite alternatívy a dajte ľuďom pocítiť, že sú pre Vás dôležití stále, či ste spolu v kancelárii alebo každý v inom kúte sveta. Iba týmto spôsobom môžete dokázať, že tím je celok, ktorý neoslabí ani obmedzený režim, pretože vzťahy a puto, ktoré vytvárajú je napriek tomu silnejšie.

Ľudia sú základom nášho bytia, fungovania, prosperity, či života ako takého. V ťažších chvíľach sme si častokrát oveľa bližší a uvedomujeme si dôležitosť toho, čo je inak považované za automatické. Vzťahy, ktoré máme, či už ide o tie rodinné alebo pracovné sa však pestujú dlhodobo a poctivo. Myslite na to, a Vaši zamestnanci a ľudia okolo Vás, Vás budú milovať.
Držíme Vám palce!
Tím ALEX PETERSON

The post Ako si udržať tím v online dobe? appeared first on ALEX PETERSON.

Momentálne obdobie spôsobuje v našom súkromnom i pracovnom živote zmeny. Musíme si zvyknúť, prispôsobiť sa, a čo najrýchlejšie adaptovať na „nové štandardy“, ktoré sa zaviedli aj v oblasti náboru zamestnancov.  Jednou z najdôležitejších častí výberového procesu stále ostávajú pohovory, avšak momentálne často realizované online.  Tu je tiež podstatné, aby dojem, ktorý za sebou zanecháme, bol čo najlepší. Pripravili sme pre Vás niekoľko rád na to, aby ste online pohovor zvládli s prehľadom a bez stresu

 Základ ostáva- či už idete na pohovor osobne alebo online, Vaša príprava by mala byť stále rovnako dôkladná.

• preštudujte si  všeobecné informácie o spoločnosti
• nachystajte si na stôl (alebo do laptopu) aj váš životopis (personalista s vami bude prechádzať jednotlivé skúsenosti ) a popis pozície
• zodpovedajte si hlavné črty Vašej práce, náplň práce, v čom spočíva Vaša pridaná hodnota
• zodpovedajte si otázky: Prečo hľadáte prácu, čo očakávate od novej role a pod.
• pripraviť sa aj na časť pohovoru v cudzom jazyku, ak ho nepoužívate na dennej báze (tréning pohovoru v cudzom jazyku je najlepšia cesta, ako zabrániť stresu)
• skontrolujte si dátum a čas pohovoru a pred jeho začiatkom si vytvorte dostatočnú časovú rezervu
• v rámci svojich možností si môžete na sieti Linkedin alebo na webstránke firmy prezrieť aj človeka, s ktorým budete video rozhovor absolvovať (budete sa cítiť o niečo komfortnejšie)

Šaty robia človeka: nezabúdajte , že aj keď ste doma v obývačke, zároveň ste na skutočnom pohovore.  Žiadne tepláky, ani domáce tričko – pripravte si slušnú blúzku, či košeľu, myslite aj na účes. Hoci niektorí kandidáti si oblečú iba hornú polovicu tela, odporúčame komplet oblečenie, ako na osobný pohovor. Pomôže to Vášmu psychickému nastaveniu.

Príprava prostredia.  Prostredie, kde budete pohovor realizovať, dotvára celkový dojem z pohovoru.  Zvoľte si miesto, kde Vás nikto nebude vyrušovať. Svetlé miesto je príjemnejšie, vyskúšajte si osvetlenie – okno nesmie byť za Vami, nakoľko bude Vaša postava tmavá.  Urobte si poriadok na stole, pomôže Vám to k sústredeniu. Poriadok za Vami je tiež dôležitý, keďže vytvára dojem o Vás (ak sú poličky preplnené, zredukujte ich obsah; odstráňte nevhodné obrazy, knihy a pod.). V súčasnej dobe poskytujú systémy ako napr. MS Teams aj mnoho „virtuálnych pozadí“,  vyberte si však formálne prostredie.

Technické záležitosti

• Skontrolujte si, či je Váš laptop riadne funkčný, pripojený do elektrickej siete, skontrolujte pripojenie a silu internetu (ak ste niekde mimo pevného internetu, využite hotspot a nazdieľajte si internet  z mobilu – musíte mať však dostatok dát).
• V pozvánke na pohovor si skontrolujte, cez aký nástroj bude online pohovor realizovaný- ak je potrebná inštalácia, aplikáciu si stiahnite s dočasným predstihom a riadne otestujte.
• Optimálne je, ak si spojenie vyskúšate so známym, alebo s pracovníkom z personálnej agentúry, s ktorou spolupracujete. Poprípade niektoré aplikácie ako Zoom a Skype poskytujú možnosť skúšobného telefonátu.
• V nastavení aplikácie si vyskúšajte, či Vám funguje kamera. Tu zároveň uvidíte, ako je Vás vidno, a ako pôsobí pozadie za Vami. Mnoho kandidátov chybne odhadne vzdialenosť od laptopu. Nesmiete byť príliš ďaleko (nebude Vás počuť), ani príliš blízko. Najvhodnejšie je, ak Vás je vidno minimálne od hrude až po vrch hlavy, a taktiež Vaše ruky.
• Na pohovor môžete využiť aj slúchadlá s mikrofónom (zabránite echu a rozhovor bude príjemnejší). Niektorí ľudia sa však so slúchadlami cítia neprirodzene.
• Pripravte si zošit na poznámky (ak by ste si zapisovali do laptopu, druhú stranu bude vyrušovať Vaše “ťukanie”) a takisto pohár vody
• Web stránku spoločnosti si dôkladne preštudujte. Môžete ju mať otvorenú počas pohovoru, avšak myslite na to, že preklikávanie na webe je počuť a aj vidieť

Buďte prirodzený.   Podobne, ako na osobnom pohovore, udržujte očný kontakt (tvár druhej strany si premiestnite tesne pod kameru – pozerajte sa striedavo do očí a do kamery. Občas si skontrolujte seba – či ste dostatočne viditeľný, prirodzene vystretý a pod.).   Ak ste nikdy nemali videocall, vyskúšajte si “online stretnutie” najprv s Vašimi známymi. Budete tak počas online pohovoru pôsobiť prirodzenejšie.  Aj počas videorozhovoru buďte priateľský a komunikatívny.  

PRAJEME VEĽA ŠŤASTIA!

Ak by ste mali akékoľvek ďalšie otázky, radi vám ich zodpovieme. Kontaktujte nás cez náš web: www.alexpeterson.sk alebo nás nájdete na Linkedine, kde môžete prispieť aj do diskusie.

The post ONLINE POHOVOR – nový štandard? appeared first on ALEX PETERSON.