V PREDCHÁDZAJÚCOM ČLÁNKU SME PRE VÁS ZHRNULI POZITÍVNE STRÁNKY PRÁCE Z DOMU. DNES SA POZRIEME NA NEVÝHODY HOME OFFICE.
Donedávna bola práca formou home office často vnímaná ako dokonalý pracovný benefit, po ktorom množstvo ľudí túžilo. V súčasnej dobe, aj vplyvom pandémie, je táto forma práce pravidelnejšie využívaná. Veľa z nás si však uvedomilo, že ako všetko ostatné, aj práca z domu má nielen svoje plusy, ale aj mínusy. Aké má teda home office nevýhody?
1. VYŽADUJE SI DISCIPLÍNU
Pri slovnom spojení nevýhody home office sa práve tento aspekt práce z domu vybaví azda každému. Home office nesmie byť o leňošení doma a vyžaduje si skutočne veľké množstvo disciplíny, pracovnej morálky a zodpovednosti zo strany zamestnanca. Predsa len, v domácom prostredí sa nachádza mnoho podnetov, ktoré rozptyľujú našu pozornosť a môžu mať negatívny dopad na náš pracovný výkon. Home office si teda vyžaduje väčšie množstvo vnútornej sily na odolanie rôznym pokušeniam a rušivým vplyvom.
2. IZOLÁCIA A STRATA KONTAKTU S KOLEGAMI
Medzi ďalšie nevýhody home office nepochybne patrí aj izolácia od kolegov a strata osobného a užšieho kontaktu so spolupracovníkmi. Z toho vyplýva následne aj strata príležitostí sa s nimi poradiť a prediskutovať možné vzniknuté problémy alebo komplikácie. Avšak prácou z domu sú zamestnanci ochudobnení aj o príjemné situácie v kancelárii, kedy si medzi sebou kolegovia spontánne zavtipkujú a spoločne sa pobavia, či spoločný obed, na ktorom si navzájom zdieľajú svoje novinky a zážitky zo súkromného života.
3. KONFLIKTY
S predchádzajúcim bodom do veľkej miery súvisí aj fakt, že pri trvalej práci z domu môže dôjsť k zvýšeniu pracovných konfliktov medzi spolupracovníkmi práve kvôli neefektívnej komunikácii. Pri tomto bode považujeme za dôležité spomenúť, že je skutočne nevyhnutné neustále udržiavanie efektívnej komunikácie. Okrem komunikácie emailom si takáto forma práce vyžaduje aj častejšiu komunikáciu prostredníctvom video hovorov. Prostredníctvom videa človek dokáže viac čítať z neverbálnej komunikácie kolegu/kolegyne, tónu hlasu, či z gestikulácie. Tiež dokážete vystihnúť aktuálnu náladu, angažovanosť, či spoluprácu v tíme.
4. ODDELENIE PRACOVNÉHO A SÚKROMNÉHO ŽIVOTA
Je veľmi dôležité presne si určiť čas, počas ktorého sa bude zamestnanec plne venovať práci. Pri mnohých tipoch pozícií si zamestnanec môže do značnej miery sám určiť, kedy bude pracovať. Môže tu však nastať problém, že pri „voľnejšom“ pracovnom čase bude pracovník považovať čas na odpočinok za „nepotrebný“ a napríklad v snahe o maximalizáciu mzdy (alebo aj úprimnej snahy o podanie výkonu), tak bude pracovať omnoho viac, ako je vhodné pre neho a jeho psychické zdravie. Namiesto večerného relaxu pôjde „iba odpísať na dôležité maily“ a zrazu sa z toho stane celovečerná rutina. Nevýhoda home office môže byť u zamestnancov aj to, že sa boja, aby si zamestnávateľ nemyslel, že pracujú málo a tak často dochádza k situáciám, že pracovníci robia aj neplatené nadčasy navyše. Je preto dôležité si na pravidelných 1to1 meetingoch prejsť aj detaily fungovania na home office.
5. VNÍMANIE RODINY A OKOLIA
Nedávna minulosť a nevyhnutnosť rýchleho prechodu z kancelárie na home office nám otvorila oči aj v tejto oblasti. Či už ide o generačné rozdiely a nepochopenie rodičov a susedov, alebo naše deti. Často sa môžeme stretnúť so situáciami, že ľudia okolo nevnímajú prácu formou home office ako plnohodnotnú prácu. Ostatní členovia rodiny alebo susedia môžu nadobudnúť pocit, že keďže ste doma, tak ste k dispozícii nonstop. Rovnako tak, keď majú zamestnanci doma aj deti, je priam nemožné sústrediť sa na prácu do takej miery, ako by to bolo v kancelárii. Je preto nevyhnutné svojmu okoliu určiť hranice a pravidlá fungovania počas pracovnej doby.
6. HOME OFFICE NIE JE PRE KAŽDÉHO
Na efektívne fungovanie a prácu na diaľku je nutné, aby zamestnanec dobre poznal organizačnú štruktúru a vnútornú kultúru firmy. Je potrebné spomenúť, že tieto vlastnosti a znalosti zamestnanec rozhodne nemá hneď pri nástupe do novej práce a preto sa vo všeobecnosti skutočne neodporúča, aby zamestnanec pracoval full remote hneď po nástupe do novej spoločnosti. Doprajte si čas na spoznanie firmy. Taktiež si pravidelne prehodnocujte, či ste na home office efektívnejší, ako v kancelárii, a taktiež ktorá časť Vašej agendy sa lepšie realizuje z domu.
7. HOME OFFICE NIE JE PRE KAŽDÚ POZÍCIU
Home office nemusí byť vhodný pre každú pozíciu. Preto nevýhodou home office môže byť aj náročnejšie alebo nerovnomerné rozdelenie home office medzi jednotlivé pozície. Áno, účtovník dokáže plnohodnotne realizovať svoju agendu z domu, 5 dní v týždni. Údržbár, či obchodník nie. HR potrebuje byť viac prítomné fyzicky vo firme než finanční analytici. Je preto potrebné sa vo firme povenovať spravodlivému rozdeleniu benefitov a home office (ktorý je zamestnancami považovaný za benefit).
VÝZVY DO BUDÚCNA PRI ORGANIZÁCII PRÁCE FORMOU HOME OFFICE
Z nášho zhrnutia pozitív a negatív práce formou home office jasne vyplýva, že práca z domu má množstvo obrovských výhod, ale nesie so sebou aj mnoho negatív a výziev. Medzi výzvy, ktoré nás v blízkej budúcnosti čakajú, môžeme okrem iného zaradiť napríklad ochranu zamestnancov a ich nie len fyzického, ale aj psychického zdravia. Taktiež bude veľmi dôležité zamerať sa aj na vytvorenie ideálnej rovnováhy medzi osobným a pracovným životom. Je pravda, že v spojení s pojmom home office, sa väčšine ľuďom viažu slovné spojenia ako voľný čas, viac času na rodinu a podobne. Avšak, ako sme už vyššie spomínali, pri práci z domova môže byť niekedy náročné oddeliť súkromie a pracovný život a vyhradiť si čas na oba tieto aspekty.
HOME OFFICE – ÁNO ČI NIE?
Vo všeobecnosti sa nedá povedať, či je práca z domu dobrá alebo zlá, vhodná alebo nevhodná. Napokon, ako vo všetkom, treba si nájsť tú správnu rovnováhu medzi prácou a súkromným životom, medzi prísnym a príliš uvoľneným nastavením.
Prajeme Vám veľa šťastia v správnom nastavení home office😊.
Budeme radi, ak nám napíšete Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).
Zdroj obrázku: Pexels.com
