DIGITÁLNA ÚNAVA V HR – KTORÉ ONLINE AKTIVITY FUNGUJÚ A KTORÉ SÚ NEEFEKTÍVNE?

Online práca prináša nové výzvy, ako je napríklad digitálna únava. Od pandémie sa HR procesy, ako onboarding, školenia aj firemná komunikácia, presunuli do digitálneho priestoru a spočiatku to vyzeralo ako dobré riešenie. No čím viac ľudí sedí pred obrazovkami, tým častejšie počúvame o strate sústredenia, pasivite a celkovom nezáujme k práci. V tomto článku sa pozrieme na to, čo sa v HR robí online, čo už nefunguje tak, ako kedysi, a čo stále (aspoň trochu) funguje. A povieme si aj, ako túto digitálnu únavu rozpoznať – a čo s ňou.

ČO ZVYČAJNE ROBÍME ONLINE – A PREČO TO UŽ NEFUNGUJE

Nie všetko, čo prešlo do digitálu, tam aj funguje. Veľa HR procesov pôsobí fádne, umelo alebo jednoducho neosloví. Najčastejšie ide o:

• Online onboarding – video prehliadka kancelárie, intro videocall s tímom, či uvítacie online prezentácie. Aktivity sa stali rutinnými a neosobnými.
• E-learningy a školenia – minimum osobnej interakcie, veľa textu v spojení s minimom spätnej väzby
• Firemná kultúra online – interné portály, automatické newslettre a push správy bez duše.

Ľudia nie sú len unavení z práce – unavuje ich najmä online práca, čo sa podpisuje na tom, ako zamestnanci prijímajú HR aktivity, ak sú opäť online

AKO VYZERÁ DIGITÁLNA ÚNAVA V PRAXI

Digitálna únava sa neprejaví len tak. Prichádza nenápadne a pomaly, ale má jasné znaky ako nechuť zapnúť si kameru, ticho počas callov, pasivita. Spozornieť treba, keď klesne miera účasti na podobných aktivitách. S týmto súvisí aj nedostatočná spätná väzba.

Online práca často navádza k multitaskingu počas školení, či skákanie medzi oknami v počítači. Človek nadobudol pocit, že toho „musí“ stíhať viac, že sa dokáže  sústrediť na viac vecí naraz a že vie viac stihnúť – čo však nie je pravda. Skákanie medzi viacerými úlohami prináša neefektivitu a chybovosť, vyšší tlak, nepozornosť, nutnosť vrátiť sa k danej úlohe viackrát a nakoniec k únave z pridelených úloh.

Digitálna únava je vo veľkej miere spôsobená zahltením online nástrojmi. Priemerný pracovník používa 7–10 aplikácií na jednu úlohu, čo vedie k pocitom zahltenia.

PODĽA PRIESKUMU SPOLOČNOSTI RINGCENTRAL…

…zamestnanci denne prepínajú medzi 4 až 6 rôznymi aplikáciami, čo ich stojí až 32 dní produktivity ročne (zdroj). Neustále preklikávanie medzi nástrojmi znižuje sústredenie a zvyšuje digitálnu únavu. Portál HR Dive zároveň upozorňuje, že rôzne tímy či krajiny často používajú odlišné nástroje na ten istý úkon – napríklad Slack, Trello, CRM,  MS Teams, email, či ďalšie komunikačné nástroje –, čo zvyšuje pocit zahltenia a digitálnu únavu.

Znižovanie počtu používateľských aplikácií môže výrazne zvýšiť efektivitu a znížiť frustráciu.

ČO STÁLE FUNGUJE? – A PREČO?

Niektoré formáty online HR aktivít si svoju silu zachovali. Vďaka tomu, že sú osobnejšie, kratšie alebo kombinujú online s offline prostredím.

Mentoring alebo buddy systém – Aj cez 1:1 videohovor môže nový kolega získať pocit, že má pri sebe osobného sprievodcu, nie len anonymný onboardingový dokument.

Krátke interaktívne školenia – Zvyčajne trvajú len niekoľko minút, takže nezaťažujú pozornosť. Sú postavené na princípoch gamifikácie – človek musí odpovedať na otázky, klikať, vybrať správnu možnosť. Nie sú len pasívnym sledovaním videa, ale vyžadujú zapojenie. Vďaka tomu si ich účastníci lepšie zapamätajú a nevzniká z nich pocit digitálneho preťaženia.

Anonymné hodnotenie cez online nástroje – Toto je jeden z nástrojov, ktoré fungujú rýchlo a efektívne. Výhodou je, že mnohí ľudia  sa zapájajú radšej do dotazníkov alebo hodnotení, ak nemusia hovoriť pred kolektívom. Samozrejme však nezabudnime na priamu osobnú spätnú väzbu, ktorá je dôležitá, aby si z nej človek mohol odniesť cenné rady.

Hybridné školenia – Spojenie online a osobného stretnutia. Online časť šetrí čas, ale práve osobný kontakt zabezpečí väčšie zapojenie a záujem.

Digitálna únava je často dôsledkom monotónnosti. Keď zmeníte formu, rovnaká téma môže zarezonovať lepšie.

TIPY, AKO SA DIGITÁLNEJ ÚNAVE V HR VYHNÚŤ

Niekoľko malých zmien v prístupe môže urobiť veľký rozdiel:

• Vyžiadanie si spätnej väzby  – priebežne si overujte, aký je záujem o online aktivity a aký z nich majú zamestnanci osoh
• Sledovanie účasti ak je nízka, je potrebné niečo zmeniť.
• Zapojenie offline momentov – osobné stretnutia, formálne aj neformálne rozhovory, či fyzický welcome balíček dokážu vytvoriť prostredie, ktoré žiadne intro video nenahradí.
• Skúšanie nových formátov – interaktívne videá, mikrotréningy či diskusné kluby môžu zvýšiť záujem a angažovanosť.
• Obmedzenie množstva nástrojov – namiesto piatich aplikácií zvoliť jednu, ktorú tím zvládne používať pohodlne.

Digitálna únava nevzniká len z množstva práce – vzniká z monotónnosti, neosobnosti a neprehľadnosti. Aj digitálne prostredie môže byť živé, ak mu dáme rytmus. Zavedenie pravidelných dní pre určité typy aktivít – napríklad „pondelky bez callov“ alebo „vzdelávacie stredy“ – pomáha ľuďom získať kontrolu nad vlastným časom a znížiť digitálnu únavu bez potreby radikálnych zmien.

AKO PREKONAŤ SVOJU DIGITÁLNU ÚNAVU – PRI ONLINE ŠKOLENIACH, ONBOARDINGU A FIREMNEJ KOMUNIKÁCII

• Zaraďovanie časových blokov bez obrazovky – napríklad 10 minút každú hodinu ísť na krátku prechádzku alebo len rozhýbanie sa. Pravidelné prestávky pomáhajú znižovať pocit vyčerpania.
• Aktívne zapájanie sa do obsahu – písanie poznámok, kladenie otázok alebo hľadanie vlastných príkladov udržiava pozornosť.
• Zabezpečenie vhodného pracovného prostredia – tiché miesto, ergonomické sedenie a prirodzené svetlo pomáhajú predchádzať fyzickému aj mentálnemu vyčerpaniu.
• Cielené obmedzenie multitaskingu – sústredenie sa na jednu aktivitu, zatvorenie nepotrebných aplikácií, vypnutie notifikácií, či odloženie telefónu zlepšuje pozornosť a znižuje únavu.
• Otvorená komunikácia o vlastných potrebách – spätne informovať HR alebo manažéra, ak je školení príliš veľa, sú neefektívne, neprehľadné alebo príliš dlhé.
• Prijatie digitálnej únavy, ako súčasti práce – nejde o slabosť, ale o bežnú reakciu na preťaženie v online prostredí.
• Využívanie alternatívnych foriem učenia – krátke videá, podcasty či interaktívne formáty umožňujú učiť sa vlastným tempom efektívnejšie než dlhé živé školenia.
• Starostlivosť o seba mimo pracovného času – kvalitný spánok, pohyb a vyvážená strava majú výrazný vplyv na zvládanie digitálneho stresu.

NA ZÁVER: KEDY ONLINE PRÁCA DÁVA ZMYSEL A KEDY NIE?

Online formáty majú svoje miesto. Ale nie všade. Skúste si položiť tieto otázky:

Musí byť táto aktivita online?

Prinesie digitálny formát reálne výhody?

Je táto online práca stále zaujímavá a udrží pozornosť?

Ak odpoveď znie „robíme to tak, lebo je to jednoduchšie“, možno je čas prehodnotiť celý prístup.

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Freepik.com

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

Práca z domu: trendy a výzvy v nábore

Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

ONLINE aktivity – ako stmeliť tím, ktorý je online?

Zdroje:

https://elearningindustry.com/how-overcome-learning-fatigue-in-remote-employee-training-programs?utm_source=chatgpt.com

https://www.hcamag.com/asia/news/general/hr-teams-struggle-amid-digital-transformation-survey/516082?utm_source=chatgpt.com

https://www.securitymagazine.com/articles/100172-digital-fatigue-is-increasing-cyber-risks-in-modern-workplaces?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/news/app-overload-may-cost-employers-32-days-of-productivity-each-year/518325/?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/spons/helping-employees-through-digital-overwhelm-how-to-humanize-hr-communicati/600227/?utm_source=chatgpt.com

V POSLEDNÝCH ROKOCH SA SPÔSOB, AKÝM PRACUJEME A ZAMESTNÁVAME, RADIKÁLNE ZMENIL

Pandémia urýchlila prechod na home office a tento trend sa v mnohých organizáciách ukazuje ako trvalý. Firmy aj uchádzači si uvedomili, že práca z domu ponúka množstvo výhod. Práca z domu so sebou však nesie aj viaceré výzvy. V tomto článku sa pozrieme na to, ako sa zmenil nábor pri práci na home office a aké nové očakávania majú uchádzači o zamestnanie. Zároveň sa zameriame aj na to, akým novým výzvam, s príchodom home office-u, čelia zamestnávatelia.

ZMENY V NÁBOROVÝCH PRAKTIKÁCH

1. ZVÝŠENIE DOPYTU PO TECHNOLÓGIÁCH

Náborové procesy sa presunuli do online priestoru. Video pohovory, online hodnotenia a digitálne portály sa stali štandardom. Firmy investujú do technológií, ktoré umožňujú jednoduchšie a efektívnejšie prepojenie s uchádzačmi. Vrátane moderného využitia nástrojov na báze AI, zautomatizovaného spracovania životopisov, alebo prvotnej telefonickej selekcie.

2. ŠIRŠIE GEOGRAFICKÉ SPEKTRUM UCHÁDZAČOV

Práca z domu umožňuje firmám hľadať talenty po celom svete, čo znamená, že súťažia o uchádzačov z rôznych krajín a kultúr. Okrem širšieho výberu kandidátov to so sebou prináša aj potrebu prispôsobiť sa rôznym náborovým praktikám a očakávaniam uchádzačov.

3. ZAMERANIE NA SOFTVÉROVÉ ZRUČNOSTI

Uchádzači sú často hodnotení na základe svojich technických zručností, ako aj schopnosti pracovať s rôznymi digitálnymi nástrojmi a platformami. Firmy sa čoraz častejšie pýtajú na zručnosti, ako je práca s cloudovými službami, online komunikačnými nástrojmi a projektovým manažmentom. Samozrejmosťou sa stala schopnosť bezproblémového technického nastavenia a zvládnutia online meetingov, a teda aj online pohovoru.

NOVÉ POŽIADAVKY UCHÁDZAČOV

1. FLEXIBILITA A ROVNOVÁHA MEDZI PRACOVNÝM A SÚKROMNÝM ŽIVOTOM

Uchádzači očakávajú, že zamestnávatelia budú podporovať flexibilitu pracovného času a už spomínaný home office. Hľadajú zamestnávateľov, ktorí umožňujú vyváženie medzi pracovným a súkromným životom, na čo kladieme v posledných rokoch, ako spoločnosť čoraz väčší dôraz.  Z našej skúsenosti je momentálne požiadavka možnosti homeoffice dva dni v týždni, čo je zároveň štandardom u vyše 50% spoločností.

2. PODPORA DUŠEVNÉHO ZDRAVIA A POHODY

Zamestnanci čoraz častejšie vyžadujú, aby zamestnávatelia podporovali ich duševné zdravie a pohodu. To môže zahŕňať najrôznejšie benefity pre podporu duševného zdravia, ale aj už spomínanú flexibilitu, ktorá pomáha uchádzačom udržať si zdravú rovnováhu.

VÝZVY PRE ZAMESTNÁVATEĽOV

1. UDRŽANIE TÍMOVEJ SPOLUPRÁCE

Práca z domu môže sťažovať budovanie tímovej kultúry a spolupráce. Zamestnávatelia musia hľadať spôsoby, ako podporiť tímovú spoluprácu aj v online prostredí, napríklad prostredníctvom pravidelných virtuálnych stretnutí a teambuildingových aktivít.

2. ZABEZPEČENIE TECHNOLÓGIE A ŠKOLENÍ

Zamestnávatelia musia zabezpečiť, že aj zamestnanci pracujúci z domu majú prístup k potrebným technológiám a školeniam. To zahŕňa aj školenie v oblasti kybernetickej bezpečnosti, aby sa minimalizovalo riziko pri práci na diaľku.

3. RÔZNORODOSŤ A INKLÚZIA

Zamestnávatelia by mali klásť dôraz na rôznorodosť a inklúziu v tímoch, najmä pri práci z domu, kde je potenciál a možnosť prijímať talenty z rôznych kultúr a prostredí, čo môže byť pre tím a celú spoločnosť obohacujúce.

Práca z domu sa stala súčasťou nového normálu a náborové praktiky sa musia prispôsobiť tejto zmene. Uchádzači kladú nové požiadavky. Zamestnávatelia, ktorí sa prispôsobia týmto trendom a výzvam, môžu prilákať a udržať si talentovaných zamestnancov aj v tomto dynamicky sa meniacom pracovnom prostredí.

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

• Práca z obývačky – aké sú výhody home office?
• Aké sú nevýhody home office?
• Aké sú výhody hybridnej práce – pozrime sa na dáta
• Aktuálne HR témy – o čom sa v HR diskutuje?

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Pexels.com

PREČO SA DLHŠIE TRÁPITE A NEVIETE OBSADIŤ PRACOVNÚ POZÍCIU DO NIEKTORÉHO Z TEAMOV? DNES SA POZRIEME NA ZOPÁR ODPOVEDÍ A RÁD „AKO NA TO“.

Verím, že sa zhodneme na tom, že efektívny nábor a dobre nastavená recruitment stratégia je kľúčová pre úspechy firmy.  Ak totiž neustále hľadáte, prijímate a prípadne prepúšťate členov teamu, nielen, že vám hrozí rozpad celej firmy, ale taktiež máte nemalé skryté výdavky.

Prázdne miesto, ktoré negeneruje zisk, paušál na mobil, ktorý nezarába, zmena procesov počas vykrytia prázdneho miesta, frustrovaný preťažený manažér alebo tím, alebo neustále zaúčanie ľudí, ktorí sa u vás neohrejú (a teda hodiny zamestnancov, ktorí zaúčajú nováčikov a teda nevenujú sa svojej agende).

 Ako teda môžeme obsadiť pracovnú pozíciu rýchlejšie a celkovo zefektívniť nábor? Pozrime sa na to:

1.  MÁTE POMALÝ VÝBEROVÝ PROCES

Číslo jeden určite patrí pomalému výberovému procesu.  “Takto to robíme už 20 rokov” nie je dobrá stratégia. Priebežne si preverujte, ako to robí konkurencia (poradí vám kvalitná personálna agentúra, alebo aj samotní kandidáti).

Koľko kôl má mať výberový proces ? Štandardom sú 2-3 kolá. Niekedy viac kôl, ale potom je vhodné komunikovať dĺžku výberového procesu vopred.   Čo sa týka celkovej dĺžky, počítajte s tým, ak hľadáte nedostatkovú pozíciu, ako programátor, voľný kandidát môže mať behom 2-3 dní rozrobené ďalšie výberové procesy a prípadne dokonca môže dostať ponuku od vašej konkurencie. Na štandardné pozície, pokiaľ stihnete výberový proces do 2 týždňov, máte navrch oproti konkurencii. Pri manažérskych a top manažérskych kolách kandidáti zvyčajne počítajú s 1-2 mesiacmi.

2. NEMÁTE JASNE DEFINOVANÉ, KOHO HĽADÁTE

Často sa stáva, že varíte z vody a vlastne neviete koho potrebujete. HR si teda potrebuje sadnúť s hiring manažérom a jasne definovať konkrétnu potrebu (koho hľadáme a aké sú „must have“ a „nice to have“ kritériá) a následne odporučiť a nastaviť najvhodnejší výberový proces a jeho dĺžku. A to aj v prípade, že ste pozíciu už v minulosti obsadzovali.  Potrebujete si vytvoriť alebo zrevidovať náplň práce.  Zvážte si, kto je vaša cieľová skupina – koho chcete s pozíciou osloviť. Je to dôležité aj kvôli inzercii, aj pre personálnu agentúru (ktorá sa potrebuje správne zacieliť), a taktiež v prípade, ak chcete využiť kampaň na sociálnych médiách.

3. HIRING MANAŽÉR JE VYŤAŽENÝ A NEMÁ ČAS NA VEDENIE POHOVOROV

Pokiaľ viete, že nasledujúci mesiac hiring manažér nebude na Slovensku, nastavte si výberový proces tak, aby kandidáti nemuseli pridlho čakať.  Rozhodnete sa obsadiť pracovnú pozíciu, oslovíte kandidátov a tí následne 3-4 týždne čakajú iba na prvé stretnutie (taktiež po prvom stretnutí pridlho čakajú na ďalší posun), ich motivácia rapídne klesá. Získavajú totiž vnútorný pocit, že o nich neprejavujete záujem alebo že vaša firma má príliš pomalé a komplikované procesy.  Ak sú v tom čase už v rýchlejšom výberovom procese, stratíte ich.  Pripravte teda hiring manažéra nech si vytvorí priestor v kalendári na pohovory. To platí  taktiež pre finálne kolo s majiteľom, či riaditeľom firmy.

4. HIRING MANAŽÉR NESPOLUPRACUJE S HR

Úloha HR, resp. interného, ale aj externého recruitera (personálnej agentúry), je pomôcť vám nájsť vhodné talenty a pozíciu obsadiť.  Ako hiring manažér teda potrebujete spolupracovať – urobiť si čas na meeting s recruiterom, nastaviť kľúčové požiadavky na kandidáta, vytvoriť popis pozície, urobiť si voľné miesta v kalendári – aj za cenu dočasných nadčasov.  A nechať si poradiť.  Pokiaľ neveríte HR, podceňujete ich a tvrdohlavo si presadzujete svoje, môžete neskutočne predĺžiť výberový proces. V praxi sa neraz stretávame s výberovými procesmi, ktoré si firmy realizovali aj v dĺžke vyše 1 roka.  Prípadne aj opakovane neúspešne.

5. IDENTIFIKUJTE SI, PREČO BY MAL KANDIDÁT PRACOVAŤ U VÁS

Tu sa zľahka dostávame ku téme zamestnávateľskej značky.  Porovnajte sa s konkurenciou. Nastavili ste primeraný rozpočet na mzdu (viete si ho porovnať aj cez www.platy.sk ) ?  Máte benefity, ktoré môžete obohatiť?  Pouvažujte nad možnosťou flexibilnej práce a homeoffice – aktuálne je to najžiadanejší benefit a pokiaľ nemáte možnosť homeoffice na pozícii, kde by to bolo technicky možné, verte tomu, že kandidáti (a aj aktuálni zamestnanci), radi pôjdu do firiem, kde im ho ponúknu. Aktuálny štandard je možnosť HO 1-2 dni v týždni.

Možno nemáte veľký zoznam benefitov, máte však rodinnú atmosféru, dôverujete svojim zamestnancom, oceňujete ich, spoločne oslavujete narodeniny. Verte nám, že mnohí kandidáti to ocenia. Pochváľte sa – na pohovoroch, aj v inzercii.

6. VYUŽITE MOŽNOSTI NÁBORU

V rámci zefektívnenia procesu využite napríklad online rozhovor alebo inú formu rozhovoru. Pokiaľ potrebujete, aby sa s kandidátom stretlo viac manažérov, či špecialistov vo firme,  a potrebujete ich „rozdeliť“, kombinujte viac spôsobov.   Príklad:  1.stretnutie u vás vo firme s HR (alebo online), 2. stretnutie u vás s hiring manažérom+HR,  3. online stretnutie so špecialistom z teamu (na objasnenie technických detailov pozície, či projektov) + hiring manažér, 4. stretnutie na káve s majiteľom firmy (formálne zoznámenie, či schválenie).  Kandidátovi tiež môžete dať na výber („Rád by sa s vami porozprával aj manažér druhého oddelenia, ale nechceme vás preháňať k nám na osobné stretnutie. Je pre vás v poriadku aj online rozhovor?“).

Samozrejme pokiaľ chcete obsadiť pracovnú pozíciu, môžete využiť ďalšie možnosti v rámci náboru – osobnostné testy, modelové situácie, rôzne štýly vedenia pohovoru, spracovanie prezentácie/prípadovej štúdie, či assessment centrum…  Pri premýšľaní nad celkovou stratégiou však stále majte na pamäti bod č.1 – výberový proces nemôže byť pridlhý alebo neprehľadný.

7. PLŇTE SĽUBY

Pokiaľ sľúbite kandidátovi, že sa ozvete „do piatku“, urobte tak. A to aj v prípade, že nemáte sľúbenú informáciu, či spätnú väzbu. Kandidáti to veľmi ocenia, a taktiež naopak, ak sa neozvete v sľúbený čas, môžete ich demotivovať (niektorí už v piatok večer začnú vyhľadávať iné ponuky). Pokiaľ kandidát u vás absolvoval niekoľko kôl, je vždy vhodný osobný telefonát, nielen email. Predtým si s kandidátom nastavte, kedy je vhodné mu telefonovať  a taktiež či telefonát preferuje. Ak totiž pracuje u konkurencie, pravdepodobne sa bude cítiť nekomfortne, ak mu budete volať v pracovnom čase.

8. ODPOVEDAJTE KAŽDÉMU KANDIDÁTOVI

Pokiaľ máte v inzeráte uvedenú vetu „kontaktovať budeme iba vybraných kandidátov“, stratíte časť reakcií.  V dnešnej dobe automatických odpovedí a softvérov si dajte chvíľku na nastavenie vašich šablón a odpovedzte každému – minimálne automatickou odpoveďou, ktorá obsahuje potvrdenie, že ste CV prijali a aký má očakávať ďalší postup.  V prípade, že kandidát už u vás absolvoval rozhovor alebo čo i len telefonát, dajte mu spätnú reakciu, či s ním počítate vo výberovom procese alebo nie.   Je neprijateľné, ak kandidát absolvoval niekoľko kôl a nakoniec nedostal žiadnu informáciu, že ste si už vybrali niekoho iného.  Týmto postupom si firma veľmi poškodzuje zamestnávateľskú značku.

9. ČO AK  VYUŽÍVATE SLUŽBY LOW-COST PERSONÁLNEJ AGENTÚRY…

Možno sa tešíte, že ste našli najlacnejšiu personálnu agentúru na trhu, prípadne ste ju stlačili na najnižšiu sumu. Netešte sa však predčasne. Vo väčšine prípadov agentúry pracujú na success fee, a v praxi, ak ste agentúru stlačili pod cenu, rovnako nízka bude aj priorita, s ktorou sa bude vášmu výberovému procesu venovať.  Niektoré veľké agentúry sú lacnejšie z jediného dôvodu – zoberú od firiem každý projekt a HR konzultant, aby naplnil svoje obchodné ciele, musí pracovať súbežne na 20-25 výberových projektoch. Pokiaľ je ten váš “najlacnejší” z nich, viete si predstaviť, aká priorita mu je venovaná.   Viac k téme aj v článku Ako funguje personálna agentúra – rady pre firmy

10. ZOPÁR ČÍSIEL NA ZÁVER

Vedeli ste, že ak kandidáti zažijú zlú skúsenosť s výberovým procesom u vás, až 72% z nich sa o to podelí online alebo s niekým ďalším?

• Až 60% kandidátov má zlú skúsenosť s výberovým procesom
• Až 85% kandidátov má pochybnosť, že vôbec nejaký človek videl ich CV.  Na Slovensku tiež nemalý počet kandidátov verí, že firmy vyvesia inzerciu iba “pro forma”, ale už je vopred vybratý iný kandidát.
• Ak kandidát nedostal z vašej spoločnosti žiadnu spätnú väzbu, je až 3,5x menej pravdepodobné, že sa o to pokúsi v budúcnosti
• 60% kandidátov tvrdí, že najdôležitejší pozitívny dojem z výberového procesu tvorí komunikácia počas a po ukončení procesu

Dobrá rada na záver – myslite na to, že pracujete s človekom, ktorí vníma, cíti, má svoje starosti (napríklad prišiel o prácu a rýchlo potrebuje nové zamestnanie), má svoje pochybnosti, motivácie, či neistotu.  Ak si chcete získať talentovaných zamestnancov, potrebujete na to myslieť.   Dobrá správa je, že my v ALEX PETERSON aktívne pracujeme s klientami, kde obsadzujeme pracovné pozície. Ak sa rozhodnete obsadiť pracovnú pozíciu cez nás, pomôžeme vám nastaviť výberový proces, mzdový budget, či benefity tak, aby ste boli na trhu práce konkurencieschopní.

Aké sú vaše skúsenosti so zefektívňovaním výberového procesu? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Pixabay.com

Zdroje: 

https://www.careerarc.com/blog/candidate-experience-study-infographic/#:~:text=72%25%20of%20candidates%20who%20have,feedback%20about%20their%20applicant%20process.

Zopár tipov na súvisiace články na našom blogu:

10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie)len pre recruiterov

Feedback pri výberovom procese

Onboarding – ako na to?

TÉMA HYBRIDNEJ PRÁCE SA NEUSTÁLE SKLOŇUJE. DNES SA POZRIEME NA REÁLNE DÁTA.

Aké sú výhody hybridnej práce a čo to vlastne je? Pod hybridnou prácou rozumieme prácu, ktorá je delená medzi kanceláriu a prácu z domu (formou homeoffice-u). Časť firiem sa rýchlo zadaptovala počas epidémie Covid a umožnila prácu (aj) z domu, niektoré nezaviedli túto možnosť vôbec, prípadne s témou interne stále bojujú. Po určitom čase však dokážeme výskumnými metódami zhodnotiť úspešnosť a efektivitu zavedenia hybridnej práce. Ako to teda vyzerá? V dnešnom článku sa pozrieme na dáta, ktoré získala spoločnosť IWG.

1.  ÚSPORA NÁKLADOV

Podľa správy až 81% finančných riaditeľov sa vyjadrilo, že medzi výhody hybridnej práce patrí aj výrazná úspora nákladov. 67% finančných riaditeľov podporuje zavedenie hybridnej práce na dlhodobej báze. V čase, keď si firmy potrebovali „utiahnuť opasky“, aby ostali silné a konkurencieschopné, je každé ušetrenie vítané.  Firma nemusí ušetriť len na samotnom nájme, ale významne sa to prejaví aj na úspore energií, prípadne upratovacích službách, služobných autách, slúžiacich aj na dopravu do kancelárie a podobne. 

2.  MOŽNOSŤ PRESUNU DO INÝCH KANCELÁRSKYCH PRIESTOROV

Nakoľko pri hybridnej práci kancelárske priestory sú zvyčajne poloprázdne, môžu sa firmy poobzerať po alternatívnych priestoroch – je tu možnosť prenájmu celkovo menších priestorov, prípadne zdieľaných priestorov (tento model je využívaný menšími firmami, ktoré zdieľajú kanceláriu počas dohodnutých dní v týždni a tak obe firmy ušetria náklady).   Takmer tri štvrtiny (74%) finančných riaditeľov sa aktívne obzerá po alternatíve flexi priestorov, či zdieľaných priestorov. Okolo 70% už reálne zredukovalo priestory.   U nás, na Slovensku, napríklad Tatra banka počas korony presťahovala 3 centrály do jednej budovy. 

3.  FLEXI DESK

Niektoré firmy zaviedli „flexi desks“, teda zdieľané pracovné stoly.  Firma s 300 zamestnancami má napríklad 150 pracovných stolov. Zamestnanci si zdieľajú konkrétny pracovný stôl na štýl „kto prvý príde, ten prvý melie“ alebo sa využívajú špeciálne aplikácie, či rezervačný systém.  Počíta sa s tým, že zvyšní zamestnanci sú na homeoffice.  Samozrejme je na zvážení každej firmy, či v slovenskom prostredí zamestnanci uvítajú tento model a ostanú vo firme spokojní. Niektorí ľudia majú radi zmenu, ktorú s flexi desk zažívajú, iní majú radi stabilitu a možnosť si nechať osobné veci na stole, či individuálne nastavený monitor, stoličku a podobne.  

4.  REÁLNA ÚSPORA NA ZAMESTNANCA

Ďalší z argumentov, kde vidíme výhody hybridnej práce. Podľa výskumnej agentúry Global Workplace Analytics firma dokáže priemerne ušetriť až 11.000 dolárov na zamestnanca, v prípade veľkej firmy, ak úspešne zavedie model hybridnej práce.  

5. ZÍSKAVANIE A UDRŽANIE TOP ZAMESTNANCOV 

54% finančných riaditeľov sa vyjadrilo, že znížili počet nových náborov, vďaka hybridnej práci. Zamestnanci teda menej fluktuujú a ostávajú vo firme.  Predstavte si situáciu, že by ste chceli pracovať pre firmu XY, tá však má kancelárie 55 minút od vášho bydliska. Chcete stráviť 2 hodiny denne dochádzaním do práce?  Takýto zamestnanec vám môže čoskoro odísť. Ak však ponúknete možnosť 2 dni v týždni práce z domu, to už je iná káva 😊  Možnosť flexibility a hybridnej práce sa stala jedným z kľúčových benefitov, ktoré si zamestnanci vyžadujú. 

6.  ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY A SPOKOJNOSTI

Podľa aktuálneho prieskumu realizovaného v 27 krajinách,18.6% zamestnancov uviedlo, že sa cítia o 20% produktívnejší.  Takmer polovica uviedla, že sa cítia produktívnejší, sú menej pod stresom a ich well-being sa zvýšil. Celkovo zamestnanci veľmi oceňujú úsporu času a tiež viac času na seba a rodinu.  Reálna produktivita sa mohla zvýšiť práve aj z dôvodu, že čas ušetrený necestovaním, zamestnanci investujú do práce. A teda stihnú urobiť viac 😊  Štúdie zväčša hovoria o  zvýšení produktivity o 3-20% .  

7.  MOŽNOSŤ HOMEOFFICE JE UŽ NA ÚROVNI MOŽNOSTI VYŠSIEHO PLATU

Aké sú ďalšie výhody hybridnej práce?  Tam kde pred 2-3 rokmi prichádzala zo strany kandidátov otázka na ponúkanú mzdu, dnes sa denne sa v ALEX PETERSON stretávame s otázkou „koľko dní homeoffice-u zamestnávateľ umožňuje“.  Áno, homeoffice je štandardom u mnohých spoločností a kandidáti často uprednostnia zamestnávateľa s možnosťou hybridnej práce, oproti firme bez homeoffice a s vyššou mzdou. Podľa niektorých prieskumov zamestnanci a kandidáti porovnávajú možnosť hybridnej práce s ekvivalentom 7-8% nárastu mzdy. Z  tohto modelu sa teda stal nástroj na udržanie zamestnancov a zatraktívnenie pozícií vo vašej firme.  

A ČO DOMÁCE, SLOVENSKÉ, DÁTA?

Podľa prieskumu ALEX PETERSON, ktorý sme realizovali v decembri 2023, medzi 152 účastníkmi (white collars), až 50% respondentov, pracuje vo firmách s plnou flexibilitou (možnosť 100% homeoffice (HO)), 26% má 2 dni v týždni HO, 15% 3-4 dni do mesiaca. 9% nemá možnosť HO. 

Podľa dát z portálu www.platy.sk , iba 14% respondentov uviedlo, že pre nich nie je možnosť HO dôležitá a radi budú dochádzať denne do kancelárie. Až 51% uviedlo, že chce pracovať primárne z domu. Podľa tohto prieskumu je možnosť HO druhý najoceňovanejší benefit.  Dokonca však je prvý v rámci segmentu IT, bankovníctva, telekomunikácií a v centrách zdieľaných služieb.  

ZAUJÍMAVOSŤ:  Spoločnosť Cisco, technologický gigant,  uviedla, že za posledných 5 rokov im hybridná práca ušetrila 500 miliónov dolárov. 

ZÁVER:

Výhody hybridnej práce jednoznačne prevyšujú akékoľvek nevýhody.  Spoločnosti, ktoré homeoffice nemajú zavedený, už dnes prichádzajú o kandidátov, ktorí majú záujem iba o ponuky s možnosťou homeffice.  Veríme, že aj vo vašej spoločnosti dokážete nastaviť hybridnú prácu tak, aby zamestnanci boli spokojnejší a produktívnejší. A nebudete odstrašovať budúce talenty 😊 Na trh nastupuje Generácia Z, ktorá jednoznačne možnosť homeoffice očakáva.   

Ak vás zaujíma téma homeoffice-u, prečítajte si naše 2 články:  Aké sú výhody homeoffice.  Aké sú nevýhody homeoffice.

Aké sú vaše skúsenosti so zavedením hybridnej práce? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Freepik.com

Zdroje: 

https://assets.iwgplc.com/image/upload/v1703251757/IWG/MediaCentre/IWG_White_Paper_The_Hybrid_Cost_Saver_2023.pdf

https://magazin.almacareer.com/sk/praca-z-domu-je-uz-zakladnou-poziadavkou-najvaecsia-sanca-je-v-it?utm_source=almacareer.com&utm_medium=email&utm_campaign=nl-hrweekly-sk-2024-02-21

Zaujímavé články k téme:  

https://www.forbes.sk/praca-z-domu-ludi-laka-firmy-ktore-ju-umoznuju-maju-viac-zamestnancov/

https://www.forbes.sk/ako-nielen-korona-meni-kancelarie-stoly-sa-zdielaju-a-zmensuju-hitom-su-aj-terasy/

https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/sk/Documents/human-capital/Brochure_Hybrid_work_survey.pdf

Zaujímali ste sa niekedy o to, či je humor na pracovisku vhodný alebo nie? Človek prirodzene inklinuje ku smiechu, či vtipom. Zastavme sa konkrétne pri smiechu a povedzme si o ňom zopár faktov:

• Smejeme sa skôr, než začneme hovoriť prvé slová
• Smiech zapája do činnosti až 17 svalov tváre a 80 ďalších svalov tela
• Smiechom trvajúcim 10 až 15 minút dokážeme spáliť 10 až 40 kalórií
• V rovine emócií smiech odbúrava stres, napätie, hnev – pôsobí teda antidepresívne
• Smiech dokáže vzbudiť pozornosť, zlepšuje schopnosti pamätať si a odstraňuje napätie, ktoré by inak sťažovalo učenie
• Výskumom smiechu sa zaoberá tzv. gelotológia, ktorá dokázala, že má mnoho prospešných účinkov na zdravie, ako napríklad: smiech zvyšuje tvorbu endorfínov, tzv. hormónov šťastia, ktoré zmenšujú bolesti, povzbudzujú krvný obeh, zvyšuje sa počet bielych krviniek, tzv. K-buniek, ktoré ničia bunky napadnuté vírusmi, smiech pomáha lepšie zásobovať kyslík mozgom..

Smiech je jednoznačne pre človeka, jeho zdravie, náladu,  či emočný stav dôležitý a prospešný.

ČO TEDA HUMOR NA PRACOVISKU?

Pozitívne dopady smiechu na jednotlivcov dokázali už viaceré výskumy. Každý z nás si môže na sebe odsledovať jeho prínos počas každodenného života. No je humor na pracovisku vôbec vhodný? Ako vplýva na vzťahy, pracovnú klímu a výkonnosť?

Každý z nás sa prirodzene lepšie cíti v prítomnosti pozitívnych, usmiatych ľudí, čo vytvára všeobecne príjemnú klímu v práci. Pokiaľ chceme, aby sa naši zamestnanci cítili príjemne – humor (jednoznačne) na pracovisko patrí a môžeme sa ho snažiť podporovať v práci uvoľnenejšou atmosférou. Pokiaľ sa chceme, ako zamestnanci, v práci cítiť príjemne, úsmevné situácie môžeme navodzovať nám prirodzeným spôsobom. Dôležité je aby humor, ktorý vzniká, bol autentický, nesilený, neurážajúci.

AKÉ PROFITY MÁ HUMOR NA PRACOVISKU?

• Mnohé štúdie dokazujú, že veselá nálada sa spája s lepšou výkonnosťou v práci. Viac smiechu znamená viac kyslíka do mozgu a viac energie na prácu 🙂
• Ľudia so zmyslom pre humor sú odolnejší voči (aj pracovnému) stresu
• Zvyšuje kreativitu, brainstorming, podporuje nové nápady
• Upevňuje a rozvíja vzťahy, spoluprácu kolegov
• Vytvára pozitívnu atmosféru v tíme, ktorú vidno aj navonok (predstavte si, že prídete do spoločnosti, kde si kolegovia práve rozprávali úsmevné víkendové zážitky. Ako sa budete cítiť po vstupe do takéhoto officu? Ako budete vnímať tím ľudí, ktorí sa medzi sebou neformálne a úsmevne rozprávajú? Budete sa tam cítiť príjemne?
• Dobrá nálada sa prenáša aj cez telefón, čo je v konkrétnych povolaniach obzvlášť dôležité. Pokiaľ voláte v dobrom naladení, s úsmevom na tvári, pocíti to aj druhá strana a pozitívne sa naladí na váš rozhovor.

MÁ AJ MANAŽÉR VEDIEŤ PRACOVAŤ S HUMOROM?

Jednoznačne áno. Výskumy ukazujú, že manažéri, ktorí majú „nejaký“ typ humoru pôsobia na svoje okolie o 27% motivujúcejšie. Spôsobuje to tiež to, že pracovníci sú o 15% angažovanejší a tímy dvojnásobné kreatívne v riešení spoločných problémov.

Pre manažéra je však veľmi dôležité poznať aj to, aký typ humoru je každému pracovníkovi vlastný. Test na váš štýl humoru si môžete urobiť tu: https://quiz.humorseriously.com/survey.

Ako narábať s rôznym typom humoru u svojich zamestnancov, sa môžete dozvedieť viac v publikácii od Jennifer Aaker a Naomi Bagdonas: Humor seriózne: prečo je humor tajnou zbraňou v profesionálnom a osobnom živote.

POZOR SI VŠAK TREBA DÁVAŤ NA TZV. NEGATÍVNY HUMOR

Ide napríklad u nešťastne zvolený žart na účet kolegu, ktorý sa týka jeho osobnostných, fyzických čŕt, pohlavia a podobne.  Vtip nemá pôsobiť ponižujúco, nemá sa kolegu dotknúť, ani ho uraziť.   Podobne nevhodný môže byť čierny humor, ktorý je ako chôdza po tenkom ľade a väčšinou môže zarezonovať negatívne.  Treba tiež brať na zreteľ načasovanie prípadných žartov s ohľadom na momentálnu situáciu, v ktorej sa naši kolegovia nachádzajú a tiež množstvo vtipov, ktorými bavíme svoje okolie. Aj tu platí pravidlo zlatej strednej cesty.

CORONA VÍRUS A HUMOR

Corona vírus výrazne ovplyvnil naše fungovanie za posledné dva roky. Veľa zamestnancov sa presunulo z kancelárii na home office. Aj keď sa môže javiť, že humor v tomto období nie je práve prioritou, odborníci poukazujú stále na jeho dôležitosť. Prijatie negatívnych správ, či nie priaznivých výsledkov firmy, sa môže ťažšie prijímať osamotenému zamestnancovi doma, ako v kolektíve kolegov. Pracujúci človek z domu trávi výrazne menej času s kolegami, čo spôsobuje úbytok prirodzene vznikajúcich humorných situácii a tým pádom ťažšie prijímanie práve tých horších správ.

NA ZÁVER TEDA ZHRNIEME – HUMOR NA PRACOVISKO PATRÍ V SPRÁVNEJ MIERE

To znamená v takej, ktorá podporuje našu spokojnosť v práci, pracovnú atmosféru, výkonnosť, spoluprácu s kolegami. S humorom by mal vedieť pracovať aj manažér, ktorý tým môže zvýšiť angažovanosť svojho tímu.  Motto na záver:

„If you can laugh together, you can work together” (Robert Orbert, american comedy writer)

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

V PREDCHÁDZAJÚCOM ČLÁNKU SME PRE VÁS ZHRNULI POZITÍVNE STRÁNKY PRÁCE Z DOMU. DNES SA POZRIEME NA NEVÝHODY HOME OFFICE.

Donedávna bola práca formou home office často vnímaná ako dokonalý pracovný benefit, po ktorom množstvo ľudí túžilo. V súčasnej dobe, aj vplyvom pandémie, je táto forma práce pravidelnejšie využívaná. Veľa z nás si však uvedomilo, že ako všetko ostatné, aj práca z domu má nielen svoje plusy, ale aj mínusy.  Aké má teda home office nevýhody?

1. VYŽADUJE SI DISCIPLÍNU

Pri slovnom spojení nevýhody home office sa práve tento aspekt práce z domu vybaví azda každému. Home office nesmie byť o leňošení doma a vyžaduje si skutočne veľké množstvo disciplíny, pracovnej morálky a zodpovednosti zo strany zamestnanca. Predsa len, v domácom prostredí sa nachádza mnoho  podnetov, ktoré rozptyľujú našu pozornosť a môžu mať negatívny dopad na náš pracovný výkon. Home office si teda vyžaduje väčšie množstvo vnútornej sily na odolanie rôznym pokušeniam a rušivým vplyvom.

2. IZOLÁCIA A STRATA KONTAKTU S KOLEGAMI

Medzi ďalšie nevýhody home office nepochybne patrí aj izolácia od kolegov a strata osobného a užšieho kontaktu so spolupracovníkmi. Z toho vyplýva následne aj strata príležitostí sa s nimi poradiť a prediskutovať možné vzniknuté problémy alebo  komplikácie. Avšak prácou z domu sú zamestnanci ochudobnení aj o príjemné situácie v kancelárii, kedy si medzi sebou kolegovia spontánne zavtipkujú a spoločne sa pobavia, či spoločný obed, na ktorom si navzájom zdieľajú svoje novinky a zážitky zo súkromného života.

3. KONFLIKTY

S predchádzajúcim bodom do veľkej miery súvisí aj fakt, že pri trvalej práci z domu môže dôjsť k zvýšeniu pracovných konfliktov medzi spolupracovníkmi práve kvôli neefektívnej komunikácii. Pri tomto bode považujeme za dôležité spomenúť, že je skutočne nevyhnutné neustále udržiavanie efektívnej komunikácie. Okrem komunikácie emailom si takáto forma práce vyžaduje aj častejšiu komunikáciu prostredníctvom video hovorov. Prostredníctvom videa človek dokáže viac čítať z neverbálnej komunikácie kolegu/kolegyne, tónu hlasu, či z gestikulácie. Tiež dokážete vystihnúť aktuálnu náladu, angažovanosť, či spoluprácu v tíme.

4. ODDELENIE PRACOVNÉHO A SÚKROMNÉHO ŽIVOTA

Je veľmi dôležité presne si určiť čas, počas ktorého sa bude zamestnanec plne venovať práci. Pri mnohých tipoch pozícií si zamestnanec môže do značnej miery sám určiť, kedy bude pracovať. Môže tu však nastať problém, že pri „voľnejšom“ pracovnom čase bude pracovník považovať čas na odpočinok za „nepotrebný“ a napríklad v  snahe o maximalizáciu mzdy (alebo aj úprimnej snahy o podanie výkonu), tak bude pracovať omnoho viac, ako je vhodné pre neho a jeho psychické zdravie. Namiesto večerného relaxu pôjde „iba odpísať na dôležité maily“ a zrazu sa z toho stane celovečerná rutina. Nevýhoda home office môže byť u zamestnancov aj to, že sa boja, aby si zamestnávateľ nemyslel, že pracujú málo a tak často dochádza k situáciám, že pracovníci robia aj neplatené nadčasy navyše. Je preto dôležité si na pravidelných 1to1 meetingoch prejsť aj detaily fungovania na home office.

5. VNÍMANIE RODINY A OKOLIA

Nedávna minulosť a nevyhnutnosť rýchleho prechodu z kancelárie na home office nám otvorila oči aj v tejto oblasti. Či už ide o generačné rozdiely a nepochopenie rodičov a susedov, alebo naše deti. Často sa môžeme stretnúť so situáciami, že ľudia okolo nevnímajú prácu formou home office ako plnohodnotnú prácu. Ostatní členovia rodiny alebo susedia môžu nadobudnúť pocit, že keďže ste doma, tak ste k dispozícii nonstop. Rovnako tak, keď majú zamestnanci doma aj deti, je priam nemožné sústrediť sa na prácu do takej miery, ako by to bolo v kancelárii.  Je preto nevyhnutné svojmu okoliu určiť hranice a pravidlá fungovania počas pracovnej doby. 

6. HOME OFFICE NIE JE PRE KAŽDÉHO

Na efektívne fungovanie a prácu na diaľku je nutné, aby zamestnanec dobre poznal organizačnú štruktúru a vnútornú kultúru firmy. Je potrebné spomenúť, že tieto vlastnosti a znalosti zamestnanec rozhodne nemá hneď pri nástupe do novej práce a preto sa vo všeobecnosti skutočne neodporúča, aby zamestnanec pracoval full remote hneď po nástupe do novej spoločnosti. Doprajte si čas na spoznanie firmy.  Taktiež si pravidelne prehodnocujte, či ste na home office efektívnejší, ako v kancelárii, a taktiež ktorá časť Vašej agendy sa lepšie realizuje z domu.

7. HOME OFFICE NIE JE PRE KAŽDÚ POZÍCIU

Home office nemusí byť vhodný pre každú pozíciu.  Preto nevýhodou home office môže byť aj náročnejšie alebo nerovnomerné rozdelenie home office medzi jednotlivé pozície.  Áno, účtovník dokáže plnohodnotne realizovať svoju agendu z domu, 5 dní v týždni. Údržbár, či obchodník nie.  HR potrebuje byť viac prítomné fyzicky vo firme než finanční analytici.  Je preto potrebné sa vo firme povenovať spravodlivému rozdeleniu benefitov a home office (ktorý je zamestnancami považovaný za benefit).   

VÝZVY DO BUDÚCNA PRI ORGANIZÁCII PRÁCE FORMOU HOME OFFICE

Z nášho zhrnutia pozitív a negatív práce formou home office jasne vyplýva, že práca z domu má množstvo obrovských výhod, ale nesie so sebou aj mnoho negatív a výziev. Medzi výzvy, ktoré nás v blízkej budúcnosti čakajú, môžeme okrem iného zaradiť napríklad ochranu zamestnancov a ich nie len fyzického, ale aj psychického zdravia. Taktiež bude veľmi dôležité zamerať sa aj na vytvorenie ideálnej rovnováhy medzi osobným a pracovným životom. Je pravda, že v spojení s pojmom home office, sa väčšine ľuďom viažu slovné spojenia ako voľný čas, viac času na rodinu a podobne. Avšak, ako sme už vyššie spomínali, pri práci z domova môže byť niekedy náročné oddeliť súkromie a pracovný život a vyhradiť si čas na oba tieto aspekty.

HOME OFFICE – ÁNO ČI NIE?

Vo všeobecnosti sa nedá povedať, či je práca z domu dobrá alebo zlá, vhodná alebo nevhodná. Napokon, ako vo všetkom, treba si nájsť tú správnu rovnováhu medzi prácou a súkromným životom, medzi prísnym a príliš uvoľneným nastavením.

V rámci zefektívnenia a spríjemnenia práce z domu, odporúčame zaujímavý článok na albero.sk.  Nájdete tu praktické tipy, čo by nemalo chýbať vo vašej domácej pracovni.

Prajeme Vám veľa šťastia v správnom nastavení home office😊.

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

PRÁCA FORMOU HOME OFFICE NEBOLA NIKDY VYUŽÍVANEJŠIA. AKÉ SÚ VÝHODY HOME OFFICE?

Momentálne stále veľmi aktuálna téma. V súčasnej dobe neustále sa rozvíjajúcich technológií máme čoraz častejšie možnosť stretnúť sa s flexibilnou organizáciou práce nazývanou home office. Nemožno pochybovať o skutočnosti, že home office sa stal súčasťou dnešného moderného sveta, a to nie len ako jeden z dopadov pandémie.

ČO MOŽNO ZARADIŤ MEDZI VÝHODY HOME OFFICE?

Práca formou home office má samozrejme niekoľko zásadných benefitov v porovnaní s prácou v kancelárii. Nič však nie je čiernobiele, a preto pre Vás pripravujeme aj článok o mínusoch práce z domova, na ktorý sa môžete tešiť čoskoro. Teraz sa poďme spoločne pozrieť na to, aké výhody so sebou prináša home office z pohľadu zamestnanca aj zamestnávateľa.

1. SLOBODA V ROZVRHOVANÍ PRACOVNÉHO ČASU

Jednou z najväčších výhod home office je tá, že zamestnanec si rozvrhuje pracovný čas viac-menej sám. Samozrejme, tento benefit je do veľkej miery ovplyvnený charakterom práce. Vo všeobecnosti sa však dá povedať, že pracovník má spravidla väčší priestor na rozdeľovanie svojho času na pracovný a súkromný život a môže sa teda vo väčšej miere starať o deti, prípadne o rodinného príslušníka. Každý sme iný a niekto uprednostňuje začiatok pracovnej doby o hodinu skôr, iný uprednostní prácu do neskorších večerných hodín alebo predĺženú obednú prestávku.

2. ÚSPORA ČASU A CESTOVNÝCH NÁKLADOV

Medzi ďalšie výhody home office z pohľadu zamestnanca môžeme rozhodne zaradiť úsporu cestovných nákladov a s tým spojená aj úspora času, ktorý by stratil pri cestovaní do a z práce. Tento fakt pôsobí pozitívne aj na zdravotný stav jednotlivca, keďže sa odbúrava a znižuje stres, napríklad vyhýbaním sa dopravnej špičke. Ušetrený čas môže zamestnanec využiť rozličnými spôsobmi – či už na relax a oddych s rodinou, alebo aj vzdelávanie a navštevovanie najrôznejších kurzov. Ak investuje zamestnanec tento čas napríklad do učenia sa nového jazyka, plynie z toho úžasný benefit nie len pre zamestnanca samotného, ale aj pre zamestnávateľa.

3. ÚSPORA PREVÁDZKOVÝCH NÁKLADOV

Z pohľadu zamestnávateľa predstavuje značnú výhodu home office nepochybne aj úspora nákladov súvisiacich s pracoviskom. Ide napríklad o vybavenie pracoviska, prenájom kancelárskych priestorov, prevádzok, alebo aj energie spojené s vykurovaním, ventiláciou a osvetlením.

4. PRÍŤAŽLIVOSŤ A KONKURENCIESCHOPNOSŤ ORGANIZÁCIE

Umožnením práce z domu sa taktiež zvyšuje príťažlivosť organizácie pre vysokokvalifikovaných zamestnancov, s čím súvisí ďalšia výhoda home office, a to nárast konkurencieschopnosti a príťažlivosti firmy, nakoľko zamestnávateľ má možnosť získať nových kvalitných pracovníkov, ktorí preferujú práve tento typ organizácie práce.  V dnešnej dobe už je možnosť home office úplným štandardom, a otázka na home office býva tiež jednou z otázok kandidátov. Firma, ktorá ho neposkytuje, alebo vo veľmi nízkej miere, sa reálne pripravuje o kvalitných kandidátov.

5. ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY PRÁCE

Ak sa zamestnanec snaží sústrediť na prácu a popri tom sa kolegovia pri vedľajšom stole rozprávajú o zážitkoch z víkendu, koncentrácia trpí. Tento jav sa najviac prejavuje v tzv. open space kanceláriách. Pre niekoho môže byť kľudná domáca atmosféra veľkou výhodou home office. Na druhej strane však, aj doma nájdeme množstvo faktorov, ktoré nás vedia rozptýliť a tým znižovať našu efektivitu práce a sústredenosť. Je preto dôležité poznať svojich zamestnancov a vedieť, ako pracujú a či je pre nich organizácia práce vo forme home office tým pravým.  Zároveň pre každú pozíciu, alebo pre rôzne obdobia mesiaca, môže byť  home-office vhodnejší, alebo naopak.

6. POHODLIE DOMOVA

Nutnosť dodržiavania pracovného dress code a nepohodlné topánky sú pri práci z domu minulosťou. Nespornou výhodou home office je fakt, že pokiaľ nemáme online video meeting, je úplne jedno, čo máme oblečené a či sedíme za pracovným stolom alebo na gauči😊.  Samozrejme v rámci efektivity sa celkovo odporúča neostať celý deň v pyžame, ale mať home office dress code, ktorý nám pomôže oddeliť si pracovný čas od súkromného.   Ďalšou výhodou je, že ak sa cítime prechladnutí, je home office najlepší spôsob, ako ochrániť kolegov od nákazy a nás od sychravého chladného počasia vonku.

Každá minca má dve strany a každá forma organizácie práce má svoje výhody aj nevýhody. Ak Vám napadajú ďalšie pozitíva home office, ktoré sme neuviedli, budeme radi, keď ich napíšete do komentárov pod článkom. 😊 Budeme radi, ak si prečítate, aj 2. časť tohto článku – Nevýhody home office, kde si priblížime negatíva práce z domu ako z pohľadu zamestnanca, tak aj zamestnávateľa.  Zaujímavý článok v rámci zvažovania, či je výhodnejšia práca z kancelárie alebo formou homeoffice nájdete na plotbase.sk/blog/home-office-vs-praca-v-kancelarii

Budeme radi, ak nám napíšete  Vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com