ONLINE AKTIVITY – ODREAGUJTE SA S KOLEGAMI, MY VÁM PORADÍME AKO! 

Potrebujete uvoľniť atmosféru v tíme, ktorý je online, ale neviete ako na to? Využite online aktivity. Aj počas obdobia, kedy pracujeme z domu, existuje mnoho možností ako sa zabaviť „online“😊 Navyše pre mnohých je to čas, kedy máte na svojich zamestnancov viac času a aj oni sami môžu s kolegami zažiť niečo, čo podporí tímového ducha.

My v ALEX PETERSON, sami milujeme tímové aktivity, a tak sme Vám pripravili pár inšpirácií a tipov na to, ako „vypnúť“ online.

1. Virtual icebreaker  – môže byť realizovaný cez obrázok, ktorý Vás vystihuje, cez 2 minútový “speech“, alebo nejaký Váš slogan a pod., povedzte si svoj naj zážitok z detstva alebo niečo špeciálne, čo o Vás kolegovia určite nevedia. Môžete si túto aktivitu nastaviť ako rituál na začiatok každého pondelkového meetingu – prípadne si stále určiť nejaký 2 členov  tímu, ktorí si niečo pripravia.  Nebojte sa vtipných príbehov zo svojho života a zasmejte sa na sebe. Uvoľní to atmosféru a tiež povzbudí ostatných, aby aj oni vytiahli svoje vtipné zážitky.

2. Online kvíz – vytvorte si s kolegami kvíz na rôzne témy, kľudne to môže byť nejaký seriál, alebo všeobecný prehľad, jednoducho to, v čom sa zhodnete. Môže to byť kvíz, ktorý sa týka aj Vašej firmy, odvetvia, či obľúbených filmov. Na online kvíz môžete využiť aj zábavnú možnosť Kahoot, ktorá Vám umožní hlasovať za správnu odpoveď a následne celý kvíz vyhodnotiť.
3. Video-game turnaj – ak majú členovia Vášho tímu k dispozícii videohry, uskutočnite si turnaj.
4. War of the Wizards je 90-minútová online hra, ktorú riadi herný majster prostredníctvom zabezpečenej videokonferenčnej linky. V priebehu hry budú členovia Vášho tímu rozprávať príbehy, lúštiť hádanky a plniť výzvy, aby získali čarovné predmety. Každý tím musí potom spolupracovať na tom, ako používať tieto predmety na zhromažďovanie zdrojov a čarovanie vo vojnovom úsilí. Táto aktivita je od základu navrhnutá pre vytváranie virtuálnych tímov a spojí Vašich ľudí prostredníctvom priateľskej konkurencie a tvrdej spolupráce. Odkaz na hru: https://warofthewizards.net/

5. Virtual escape room – veľmi obľúbená hra, kde máte spoločnými silami uniknúť zo zamknutej izby, či priestoru.
6. Mystery murder – spoločné vyšetrovanie vraždy a hľadanie vinníka.
7. Online Bingo
8. Can you hear me now? Kreslenie na základe pokynov od rečníka, ktorý má obmedzené možnosti na opis.
9. Spreadsheet Pixel Art – maľovanie pomocou kódov.
10. Virtual Dance party – nejde ani o to, že sa máme zrazu postaviť a začať tancovať, ale každý z kolegov by mal v priebehu dňa pustiť do éteru skladbu, ktorú má rád. Tak sa naladíte, a zároveň spoznáte, čo majú radi Vaši kolegovia.
11. Fun fitness challenges – podľa toho, aké aktivity má Váš tím rád, zvoľte si súťaže, ktoré budú založené na športovom výkone. Obľúbené sú krokovacie súťaže, alebo len výzva, že každý si počas mesiaca musí naplniť cieľ napr. 2x túra; 2x beh 5km a pod.  Samozrejme nezabúdajte na fotografie, ktoré následne nazdieľate s kolegami ako dôkaz, ale najmä pre zábavu 😊.
12. Knižný klub – spočíva v podávaní referencií na obľúbené knihy Vašich kolegov; môžete sa o knihách rozprávať, prípadne diskutovať o celých „príbehoch“ a vzájomne sa inšpirovať. Kolegovia budú určite radi, ak dostanú odporúčanie na skvelú knihu. Môžete si zaviesť aj pravidlo, že na mesačnej báze bude jeden kolega prezentovať obsah knihy, ktorú prečítal. Tak obohatíte seba, aj iných veľmi rýchlo a efektívne.
13. Hunting – lovenie: moderátor/rozhodca vyberie niekoľko vecí, ktoré majú ostatní nájsť vo svojej domácnosti a priniesť k PC, kto to bude mať najrýchlejšie, prihlási sa a následne všetky predmety ukáže aj kolegom.
14. „Never Have I Ever“ („Toto som ešte nikdy nespravil“).  Každý z kolegov si pripraví 10 otázok (konštatovaní), ktoré by položil svojim kolegom na to, aby zistil, či to už niekedy zažili, alebo práve naopak, ešte nikdy. Napr. „Ešte som nikdy neskočil z lietadla”. Na to Vaši kolegovia budú odpovedať formou lístka, na ktorom na jednej strane bude napísané „NEVER“ (nikdy) alebo „I HAVE“, resp. potvrdenie, že som to už zažil. V kladení otázok sa s kolegami striedajte. Keďže hráte virtuálne, otázky si z nádoby ťahať nemôžete, avšak dá sa to jednoducho nahradiť inými spôsobmi. V hre dozviete o svojich kolegoch zaujímavé veci😊. Hru odporúčame hrať dlhší čas.  Odkaz na youtube nájdete tu.

Mnohé aktivity  sú aj vzdelávacieho charakteru, takže môžete efektívne spojiť príjemné s užitočným. Každopádne odreagovanie s kolegami vždy padne vhod. Môžete by však ešte viac kreatívni a vymyslieť si svoje vlastné hry.

Na záver pripájame odkazy, s prehľadom rôznych druhov online teambuildingov, niektoré sú spoplatnené, iné k dispozícii bezplatne. Dostupné najmä v anglickom jazyku.

• alayagood.com
• virtualteamexperience.com
• snacknation.com
• virtualteambuilding.eu
• eventnadialku.sk
• Museumhack.com
• Brainteaselava.sk
• Extraordinary.sk
• Catalystteambuilding.cz

Prajeme Vám veľa príjemných chvíľ strávených v kruhu Vašich kolegov😊

Dajte nám tipy na Vaše osvedčené online aktivity: na našom Facebooku, alebo na Linkedine. 

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

NA AKÉ ČINNOSTI BY SME MALI KLÁSŤ DÔRAZ, ABY SME SI UDRŽALI TÍM AJ V  “ONLINE DOBE” A ABY TÍM NEUTRPEL ZMENOU PROSTREDIA?

Aktuálna výrazná zmena vo fungovaní spoločnosti nás naučila zvykať si na nové štandardy. Svoj plne funkčný moderný office a kávu s kolegami sme vymenili za pracovné kútiky priamo u seba doma. Káva je len online a každý si ju zalieva sám😊  Manažéri, tím lídri – ako zabezpečíme to, aby zamestnanci stále cítili, že sme jeden tím a stále ťaháme za jeden povraz? Zachovať tímovú súdržnosť, zamestnancov motivovať, povzbudiť, vypočuť a samozrejme nastaviť ich na splnenie stanoveného cieľa. ÁNO, nie je to jednoduché…

Nad touto problematikou sme sa zamysleli aj my, v personálnej spoločnosti ALEX PETERSON, a poskytujeme Vám 6 základných bodov, ktoré môžu prispieť k tomu, aby Váš tím stále fungoval ako hodinky.

1.  Jasné stanovenie očakávaní 

Keď je niečo nové, je dôležité, aby sa od začiatku nastavili procesy tak, aby boli každému jasné. Naplánovať so svojím tímom, ako bude vyzerať ich celý týždeň, či mesiac, je jednou z najdôležitejších častí celej „transformácie“. Kedy je hlavný meeting, kedy sa majú zasielať tie a tie reporty, dokumenty a podobne. Dá sa to vôbec urobiť online? Ak nie, aké sú možnosti, kto a kedy to pôjde raz za týždeň urobiť do officu osobne? Keď si jasne nestanovíte plán, je ťažké očakávať jeho naplnenie.

2.  Nastavenie fungovania 

Definovanie hlavného komunikačného nástroja, z technického hľadiska zabezpečiť funkčnosť nastavení u každého zamestnanca. Pomôcť im vyriešiť chyby a zabehnúť sa v online prostredí. Keď neviete, čo by ste mali urobiť pre to, aby zamestnanec fungoval na 100%, jednoducho sa ho opýtajte. Nepredpokladajte, že je všetko každému jasné. Každý človek je jedinečný a aj keď sa javí, že všetko funguje ako má, opak môže byť pravdou. Stále je čo dolaďovať a vylepšovať a najlepší feedback dostaneme od tých, ktorí s Vami v tom prostredí fungujú.

3.  Dôverujte (ale preverujte)

Ukážte svojim ľuďom, že im dôverujete. Veríte v ich skúsenosti a zručnosti, viete, že sa na nich viete spoľahnúť, aj keď vedľa nich aktuálne nesedíte a nekontrolujete ich. Ako manažér, zodpovedný za výsledky tímu si samozrejme v istých momentoch výsledky skontrolujte a zhodnoťte ako je zodpovednosť zamestnancov nastavená. Ak vidíte rezervy, hovorte o nich, prejavte obavy a ubezpečte ich, že chcete, aby ste ako tím fungovali fantasticky. Poskytnite im rady na zlepšenie. Inšpirujte a najmä nezabudnite povzbudzovať a pochváliť kvalitne odvedenú prácu.

4.  Meeting ≠ práca, počúvajte ich a venujte sa im

Komunikujte so svojimi ľuďmi na priateľskej úrovni, pýtajte sa na ich individuálne prežívanie tejto zmeny. Na ich situáciu a problémy, s ktorými sa pasujú počas bežného pracovného dňa v domácom prostredí. Čo by ste mohli urobiť, aby to bolo pre neho jednoduchšie?  Niekedy postačí vypočuť… Realizujte si “1to1” meetingy  každý týždeň, resp. pravidelne, tak , ako cítite, aby to bolo prospešné. Neznamená to, že na každom meetingu hneď pridávate ďalšiu pracovnú úlohu. Meeting znamená aj čas, ktorý je venovaný iba Vám dvom na to, aby ste mali dostatok priestoru porozprávať sa aj ako ľudia a teda nie len o práci.

Organizujte spoločný obed, aj keď online.

Predstaviť si atmosféru pri veľkom spoločnom stole v práci si môžete aspoň trošku priblížiť, ak si nastavíte obedy, či poobedné chvíľky na to, aby ste sa ako tím porozprávali, povedali si aj veci, ktoré pracovne nie sú podstatné. Kto čo prežil, komu čo vystrojili deti, alebo akú výbornú večeru im partner pripravil.

5.  Podporte kreativitu, podnecujte členov tímu      

Vymyslite si hry. Podnecujte ich a podporte kreativitu. V tejto dobe existuje už viacero možností, ako sa zabaviť aj online. 1x za týždeň môže prísť jeden zamestnanec s niečím, čo svojím kolegom predstaví, môže to byť hocičo, domáca aktivita, možnosti ako si vypĺňa čas počas víkendov a pod.

6. Každá chvíľa je jedinečná 

Neprežívajte, ale žite tak, aby aj na toto obdobie zamestnanci spomínali, ako na jedinečné a príjemné. Nesprávajte sa tak, že toto všetko je dočasné a že všetko si vynahradíte „až bude lepšie“. Každú aktivitu robte naplno, jubileá oslavujte v rámci možnosti naplno, vymyslite alternatívy a dajte ľuďom pocítiť, že sú pre Vás dôležití stále, či ste spolu v kancelárii alebo každý v inom kúte sveta. Iba týmto spôsobom môžete dokázať, že tím je celok, ktorý neoslabí ani obmedzený režim, pretože vzťahy a puto, ktoré vytvárajú je napriek tomu silnejšie.

Ľudia sú základom nášho bytia, fungovania, prosperity, či života ako takého. V ťažších chvíľach sme si častokrát oveľa bližší a uvedomujeme si dôležitosť toho, čo je inak považované za automatické. Vzťahy, ktoré máme, či už ide o tie rodinné alebo pracovné sa však pestujú dlhodobo a poctivo. Myslite na to, a Vaši zamestnanci a ľudia okolo Vás, Vás budú milovať.
Držíme Vám palce!
Tím ALEX PETERSON😊

ONLINE POHOVOR – nový štandard? Ako sa naň pripraviť? (TIPY A TRIKY)

Momentálne obdobie spôsobuje v našom súkromnom i pracovnom živote zmeny. Musíme si zvyknúť, prispôsobiť sa, a čo najrýchlejšie adaptovať na „nové štandardy“, ktoré sa zaviedli aj v oblasti náboru zamestnancov.  Jednou z najdôležitejších častí výberového procesu stále ostávajú pohovory, avšak momentálne často realizované online.  Tu je tiež podstatné, aby dojem, ktorý za sebou zanecháme, bol čo najlepší. Pripravili sme pre Vás niekoľko rád na to, aby ste online pohovor zvládli s prehľadom a bez stresu😊

 Základ ostáva- či už idete na pohovor osobne alebo online, Vaša príprava by mala byť stále rovnako dôkladná.

• preštudujte si  všeobecné informácie o spoločnosti
• nachystajte si na stôl (alebo do laptopu) aj váš životopis (personalista s vami bude prechádzať jednotlivé skúsenosti ) a popis pozície
• zodpovedajte si hlavné črty Vašej práce, náplň práce, v čom spočíva Vaša pridaná hodnota
• zodpovedajte si otázky: Prečo hľadáte prácu, čo očakávate od novej role a pod.
• pripraviť sa aj na časť pohovoru v cudzom jazyku, ak ho nepoužívate na dennej báze (tréning pohovoru v cudzom jazyku je najlepšia cesta, ako zabrániť stresu)
• skontrolujte si dátum a čas pohovoru a pred jeho začiatkom si vytvorte dostatočnú časovú rezervu
• v rámci svojich možností si môžete na sieti Linkedin alebo na webstránke firmy prezrieť aj človeka, s ktorým budete video rozhovor absolvovať (budete sa cítiť o niečo komfortnejšie)

Šaty robia človeka: nezabúdajte , že aj keď ste doma v obývačke, zároveň ste na skutočnom pohovore.  Žiadne tepláky, ani domáce tričko – pripravte si slušnú blúzku, či košeľu, myslite aj na účes. Hoci niektorí kandidáti si oblečú iba hornú polovicu tela, odporúčame komplet oblečenie, ako na osobný pohovor. Pomôže to Vášmu psychickému nastaveniu.

Príprava prostredia.  Prostredie, kde budete pohovor realizovať, dotvára celkový dojem z pohovoru.  Zvoľte si miesto, kde Vás nikto nebude vyrušovať. Svetlé miesto je príjemnejšie, vyskúšajte si osvetlenie – okno nesmie byť za Vami, nakoľko bude Vaša postava tmavá.  Urobte si poriadok na stole, pomôže Vám to k sústredeniu. Poriadok za Vami je tiež dôležitý, keďže vytvára dojem o Vás (ak sú poličky preplnené, zredukujte ich obsah; odstráňte nevhodné obrazy, knihy a pod.). V súčasnej dobe poskytujú systémy ako napr. MS Teams aj mnoho „virtuálnych pozadí“,  vyberte si však formálne prostredie.

Technické záležitosti

• Skontrolujte si, či je Váš laptop riadne funkčný, pripojený do elektrickej siete, skontrolujte pripojenie a silu internetu (ak ste niekde mimo pevného internetu, využite hotspot a nazdieľajte si internet  z mobilu – musíte mať však dostatok dát).
• V pozvánke na pohovor si skontrolujte, cez aký nástroj bude online pohovor realizovaný- ak je potrebná inštalácia, aplikáciu si stiahnite s dočasným predstihom a riadne otestujte.
• Optimálne je, ak si spojenie vyskúšate so známym, alebo s pracovníkom z personálnej agentúry, s ktorou spolupracujete. Poprípade niektoré aplikácie ako Zoom a Skype poskytujú možnosť skúšobného telefonátu.
• V nastavení aplikácie si vyskúšajte, či Vám funguje kamera. Tu zároveň uvidíte, ako je Vás vidno, a ako pôsobí pozadie za Vami. Mnoho kandidátov chybne odhadne vzdialenosť od laptopu. Nesmiete byť príliš ďaleko (nebude Vás počuť), ani príliš blízko. Najvhodnejšie je, ak Vás je vidno minimálne od hrude až po vrch hlavy, a taktiež Vaše ruky.
• Na pohovor môžete využiť aj slúchadlá s mikrofónom (zabránite echu a rozhovor bude príjemnejší). Niektorí ľudia sa však so slúchadlami cítia neprirodzene.
• Pripravte si zošit na poznámky (ak by ste si zapisovali do laptopu, druhú stranu bude vyrušovať Vaše “ťukanie”) a takisto pohár vody
• Web stránku spoločnosti si dôkladne preštudujte. Môžete ju mať otvorenú počas pohovoru, avšak myslite na to, že preklikávanie na webe je počuť a aj vidieť

Buďte prirodzený.   Podobne, ako na osobnom pohovore, udržujte očný kontakt (tvár druhej strany si premiestnite tesne pod kameru – pozerajte sa striedavo do očí a do kamery. Občas si skontrolujte seba – či ste dostatočne viditeľný, prirodzene vystretý a pod.).   Ak ste nikdy nemali videocall, vyskúšajte si “online stretnutie” najprv s Vašimi známymi. Budete tak počas online pohovoru pôsobiť prirodzenejšie.  Aj počas videorozhovoru buďte priateľský a komunikatívny.  

PRAJEME VEĽA ŠŤASTIA!😊

Ak by ste mali akékoľvek ďalšie otázky, radi vám ich zodpovieme. Kontaktujte nás cez náš web: www.alexpeterson.sk alebo nás nájdete na Linkedine, kde môžete prispieť aj do diskusie.