ONLINE POHOVOR – nový štandard? Ako sa naň pripraviť? (TIPY A TRIKY)

Momentálne obdobie spôsobuje v našom súkromnom i pracovnom živote zmeny. Musíme si zvyknúť, prispôsobiť sa, a čo najrýchlejšie adaptovať na „nové štandardy“, ktoré sa zaviedli aj v oblasti náboru zamestnancov.  Jednou z najdôležitejších častí výberového procesu stále ostávajú pohovory, avšak momentálne často realizované online.  Tu je tiež podstatné, aby dojem, ktorý za sebou zanecháme, bol čo najlepší. Pripravili sme pre Vás niekoľko rád na to, aby ste online pohovor zvládli s prehľadom a bez stresu 😊

 Základ ostáva- či už idete na pohovor osobne alebo online, Vaša príprava by mala byť stále rovnako dôkladná.

• preštudujte si  všeobecné informácie o spoločnosti
• nachystajte si na stôl (alebo do laptopu) aj váš životopis (personalista s vami bude prechádzať jednotlivé skúsenosti ) a popis pozície
• zodpovedajte si hlavné črty Vašej práce, náplň práce, v čom spočíva Vaša pridaná hodnota
• zodpovedajte si otázky: Prečo hľadáte prácu, čo očakávate od novej role a pod.
• pripraviť sa aj na časť pohovoru v cudzom jazyku, ak ho nepoužívate na dennej báze (tréning pohovoru v cudzom jazyku je najlepšia cesta, ako zabrániť stresu)
• skontrolujte si dátum a čas pohovoru a pred jeho začiatkom si vytvorte dostatočnú časovú rezervu
• v rámci svojich možností si môžete na sieti Linkedin alebo na webstránke firmy prezrieť aj človeka, s ktorým budete video rozhovor absolvovať (budete sa cítiť o niečo komfortnejšie)

Šaty robia človeka: nezabúdajte , že aj keď ste doma v obývačke, zároveň ste na skutočnom pohovore.  Žiadne tepláky, ani domáce tričko – pripravte si slušnú blúzku, či košeľu, myslite aj na účes. Hoci niektorí kandidáti si oblečú iba hornú polovicu tela, odporúčame komplet oblečenie, ako na osobný pohovor. Pomôže to Vášmu psychickému nastaveniu.

Príprava prostredia.  Prostredie, kde budete pohovor realizovať, dotvára celkový dojem z pohovoru.  Zvoľte si miesto, kde Vás nikto nebude vyrušovať. Svetlé miesto je príjemnejšie, vyskúšajte si osvetlenie – okno nesmie byť za Vami, nakoľko bude Vaša postava tmavá.  Urobte si poriadok na stole, pomôže Vám to k sústredeniu. Poriadok za Vami je tiež dôležitý, keďže vytvára dojem o Vás (ak sú poličky preplnené, zredukujte ich obsah; odstráňte nevhodné obrazy, knihy a pod.). V súčasnej dobe poskytujú systémy ako napr. MS Teams aj mnoho „virtuálnych pozadí“,  vyberte si však formálne prostredie.

Technické záležitosti

• Skontrolujte si, či je Váš laptop riadne funkčný, pripojený do elektrickej siete, skontrolujte pripojenie a silu internetu (ak ste niekde mimo pevného internetu, využite hotspot a nazdieľajte si internet  z mobilu – musíte mať však dostatok dát).
• V pozvánke na pohovor si skontrolujte, cez aký nástroj bude online pohovor realizovaný- ak je potrebná inštalácia, aplikáciu si stiahnite s dočasným predstihom a riadne otestujte.
• Optimálne je, ak si spojenie vyskúšate so známym, alebo s pracovníkom z personálnej agentúry, s ktorou spolupracujete. Poprípade niektoré aplikácie ako Zoom a Skype poskytujú možnosť skúšobného telefonátu.
• V nastavení aplikácie si vyskúšajte, či Vám funguje kamera. Tu zároveň uvidíte, ako je Vás vidno, a ako pôsobí pozadie za Vami. Mnoho kandidátov chybne odhadne vzdialenosť od laptopu. Nesmiete byť príliš ďaleko (nebude Vás počuť), ani príliš blízko. Najvhodnejšie je, ak Vás je vidno minimálne od hrude až po vrch hlavy, a taktiež Vaše ruky.
• Na pohovor môžete využiť aj slúchadlá s mikrofónom (zabránite echu a rozhovor bude príjemnejší). Niektorí ľudia sa však so slúchadlami cítia neprirodzene.
• Pripravte si zošit na poznámky (ak by ste si zapisovali do laptopu, druhú stranu bude vyrušovať Vaše “ťukanie”) a takisto pohár vody
• Web stránku spoločnosti si dôkladne preštudujte. Môžete ju mať otvorenú počas pohovoru, avšak myslite na to, že preklikávanie na webe je počuť a aj vidieť

Buďte prirodzený.   Podobne, ako na osobnom pohovore, udržujte očný kontakt (tvár druhej strany si premiestnite tesne pod kameru – pozerajte sa striedavo do očí a do kamery. Občas si skontrolujte seba – či ste dostatočne viditeľný, prirodzene vystretý a pod.).   Ak ste nikdy nemali videocall, vyskúšajte si “online stretnutie” najprv s Vašimi známymi. Budete tak počas online pohovoru pôsobiť prirodzenejšie.  Aj počas videorozhovoru buďte priateľský a komunikatívny.  

PRAJEME VEĽA ŠŤASTIA! 😊

Ak by ste mali akékoľvek ďalšie otázky, radi vám ich zodpovieme. Kontaktujte nás cez náš web: www.alexpeterson.sk alebo nás nájdete na Linkedine, kde môžete prispieť aj do diskusie.

AKO SI NÁJSŤ PRÁCU V ČASE, KEĎ JE NA VÝBER MÁLO VHODNÝCH POZÍCIÍ? 

V týchto dňoch sa čoraz častejšie stretávame s kandidátmi, ktorí prácu hľadajú už aj viac ako 6 mesiacov, a to bez úspechu. Od marca 2020 sa trh práce stal náročnejším, než sme všetci očakávali. Ako teda zvýšiť svoje šance a získať vhodné pracovné miesto? 

• Vyhľadajte svojho poradcu – recruitera, či headhuntera, ktorého poznáte z minulosti, alebo vám ho niekto odporučil na základe vlastnej skúsenosti.
• Zapracujte na svojom životopise. Inšpiráciu môžete získať aj v našom predchádzajúcom článku: Ako zaujať so životopisom
• Buďte aktívny/a na sociálnych sieťach (vytvorte si LinkedIn účet a precízne si vytvorte svoj profil  – LinkedIn je stále najúčinnejší pracovný portál) a dajte o sebe vedieť pripojením svojho kontaktu.
• Ak poberáte dávky v nezamestnanosti, využite čas na vzdelávanie, rekvalifikačné kurzy cez UPSVAR, či iné formy vzdelávania  (momentálne je väčšina kurzov zadarmo a online ), tieto kurzy poskytujú napr: Jaspis alebo Macrosoft. Všeobecné informácie o využívaní kurzov cez UPSVAR nájdete tu, avšak stále je nutné prezerať si ponuky týchto kurzov v meste svojho bydliska! Po ukončení kurzu odovzdáte na úrad práce vyplnenú žiadosť o úhradu (tú dostanete pri podpise dohody o poskytnutí príspevku), faktúru a osvedčenie o absolvovaní kurzu (originál aj kópiu). Úrad práce do 30 dní zašle úhradu poskytovateľovi kurzu.
• Čítajte, hľadajte, mapujte.  Aké odvetvia práve na kríze získavajú? Kde je perspektívne sa zamestnať, aké spoločnosti hľadajú posily? Profesia.sk často publikuje rôzne štatistiky, ktoré vám priblížia všeobecnú situáciu na trhu. Prospešné sú samozrejme aj noviny v klasickej forme. Majte oči otvorené!
• Ak v tomto období zvažujete prijať ponuku, ktorá je mimo vášho doterajšieho zamerania, nebojte sa toho. Zamestnávatelia očakávajú zmeny v profesiách, nakoľko sami vedia, že možností  je menej. Predpokladáme, že trh bude po kríze “tolerantnejší”.
• Prispôsobte sa. Adaptujte sa. Každá kríza, či zmena si so sebou nesie procesy, na ktoré si musíme jednoduché len zvyknúť a čo najrýchlejšie sa prispôsobiť. Snažte sa robiť to , čo je momentálnom období prospešné, čo Vám vie priniesť zisk. Ak máte nejakú zábavku na doma, skúste sa zamyslieť, či by to nemohlo predstavovať  ďalší príjem. Mnohí sa stali úspešnými s vlastnými nápadmi práve v časoch “krízy”. Keď začali poskytovať to, čo všetci potrebujú. 
• Najlepšia voľba je práca z domu. Ak si stále aktívne hľadáte prácu na TPP a túžite po stálom zamestnávateľovi, preferujte príležitosti, kde je možná aj práca z domu. Okolnosti sa stále môže vyvinúť tak, že sa dlhšie do kancelárií nevrátime, čo pri vykonávaní práce len z kancelárie môže predstavovať pre Vás aj Vašu rodinu vážne problémy. 
• Pohovory po novom – žiadne osobné stretnutia. Nastavte si svoj PC. Aby ste boli v tomto okamihu úspešným kandidátom, je pravdepodobné, že pohovor budete musieť zvládnuť online. Je pravda, že osobné stretnutia sú stále tie najlepšie, ale  súčasnosti je však dôležité to, aby ste urobili všetko pre to, aby aj rozhovor cez internet bol zážitkom. Vhodne sa oblečte (košeľa, blúzka), upracte si miestnosť, v ktorej budete mať pohovor, nastavte si svetlo, pripravte si slúchadlá. Nakoniec asi to najdôležitejšie – vopred si vyskúšajte, či Vám funguje príslušná aplikácia, odklik na pohovor, kamera a pod. Dokonalý pohovor potvrdzuje aj Vašu technickú zdatnosť a pripravenosť. 

Prajeme Vám veľa šťastia pri hľadaní pracovných príležitostí a aj pri samotných výberových procesoch. Aktuálny zoznam voľných pracovných pozícii nájdete aj u nás na www.alexpeterson.sk v sekcii Otvorené pozície 

Zdroje: 

• https://ekonomika.sme.sk/c/22389175/najst-si-pracu-pocas-pandemie-tazke-ale-nie-nemozne.html
• https://www.ipaslovakia.sk/clanok/kto-ma-sancu-prezit-krizu

CHCETE ZAUJAŤ A VYTVORIŤ KVALITNÝ ŽIVOTOPIS? 

Úvodom sa vžime do role recruitera.  Recruiter, teda človek, zodpovedný za nábor, prejde denne 50-300 životopisov.  Ak hovoríme napríklad o 100 CV denne a každému by mal venovať 2 minúty, zabralo by mu iba čítanie CV zhruba 3 a pol hodiny.  Realita je taká, že životopisu venuje na začiatok necelých 10 sekúnd. Čo jeho oči skenujú počas 10 sekúnd?

1. Kľúčové slová.  Oči recruitera hľadajú kľúčové slová. Väčšinou ich nájdete v požiadavkách na pozíciu, na ktorú reagujete (Požiadavky na kandidáta).  Pokiaľ firma hľadá projektového manažéra s certifikátom, zvýraznite to vo svojom CV. Pokiaľ hľadá obchodníka v oblasti stavebníctva, neuvádzajte len firmu, kde pracujete, ale využite text v náplni práce napr. „vyhľadávanie klientov v oblasti stavebníctva…“ alebo zátvorku za zamestnávateľom – napr. Firma XY (stavebný sektor), Obchodný reprezentant.
2. Grafika je veľmi dôležitá. Využite zvýraznenie tučným písmom alebo mierne zväčšenie písma- zvýraznite Vaše pozície a firmy, kde ste pracovali, alebo kľúčové slová. Citlivo môžete využiť aj kurzívu, napr. na motto alebo summary na začiatok CV, alebo na úspechy alebo projekty, na ktorých ste pracovali (detailnejšie ich môžete rozpísať v prílohe CV)  
3. Na každú pozíciu iné CV. Áno, čítate dobre – svoje CV prispôsobte. Vžite sa do role Recruitera. Aký profil hľadá? Hľadá obchodníka pre medzinárodný trh? Vo svojej náplni práce k pozíciám umiestnite na prvé miesto informáciu, že ste pracovali s medzinárodnými klientmi. Ak bola Vaša pozícia vo firme nešťastne nazvaná, kľudne do zátvorky uveďte Váš vlastný názov pozície – napr. Amtox Manager (Produktový manažér)
4. Čo a kde umiestniť ? Bežne sa stretávame s rôznymi kreatívnymi životopismi. Pokiaľ nereagujete na pozíciu grafického dizajnéra, odporúčame, aby ste boli skôr konzervatívnejší.  Myslite na tajomných 10 sekúnd recruitera. Pokiaľ recruiter nenájde to, čo hľadá, životopis odkladá nabok. Recruiteri hľadajú najprv: kontakt, Vašu aktuálnu pozíciu a takto postupujú smerom k starším skúsenostiam.  Následne si prezerajú jazyky, vzdelanie, prípadne certifikáty  a kurzy.  Na začiatku CV môžete využiť „summary“ (Vaše predstavenie v 3-4 riadkoch).
5. Čo v CV neuvádzame. Do CV určite nepatrí rodné číslo (dátum alebo iba rok narodenia môžete uviesť), počet detí, rodinný stav, či pohlavie, ZŠ, a takisto zamestnávatelia pred rokom 2000.
6. Aký je ideálny rozsah životopisu? Tu nájdete veľa rozporuplných názorov u HR špecialistov. Kľúčom je, aby CV bolo prehľadné a aby behom tajomných 10 sekúnd recruiter ľahko našiel, čo hľadá, a prípadne čítal ďalej.  Ak máte typ pozície, kde chcete uviesť  detailné informácie k úspechom, projektom, ktoré ste viedli, fotodokumentáciu projektov (najmä v stavebnom sektore) a podobne,  pošlite samostatný súbor.
7. Formát CV.  Vždy “PDF” . Word recruiterovi podčiarkne gramatiku a to nedodá Vášmu CV pekný vizuál. Powerpoint prezentácia a jpg scany sú veľmi nevhodné.
8. Foto áno alebo nie? Názory sú rôzne.  Každopádne pekné foto s úsmevom, Vás príjemne prepojí s recruiterom. Sympatie prichádzajú aj z fotky. Fotografiu si však nechajte “schváliť” u 2-3 úprimných známych.

     Sledujte náš blog na www.alexpeterson.sk.  Prajeme Vám veľa šťastia 😊