Online práca prináša nové výzvy, ako je napríklad digitálna únava. Od pandémie sa HR procesy, ako onboarding, školenia aj firemná komunikácia, presunuli do digitálneho priestoru a spočiatku to vyzeralo ako dobré riešenie. No čím viac ľudí sedí pred obrazovkami, tým častejšie počúvame o strate sústredenia, pasivite a celkovom nezáujme k práci. V tomto článku sa pozrieme na to, čo sa v HR robí online, čo už nefunguje tak, ako kedysi, a čo stále (aspoň trochu) funguje. A povieme si aj, ako túto digitálnu únavu rozpoznať – a čo s ňou.

ČO ZVYČAJNE ROBÍME ONLINE – A PREČO TO UŽ NEFUNGUJE

Nie všetko, čo prešlo do digitálu, tam aj funguje. Veľa HR procesov pôsobí fádne, umelo alebo jednoducho neosloví. Najčastejšie ide o:

• Online onboarding – video prehliadka kancelárie, intro videocall s tímom, či uvítacie online prezentácie. Aktivity sa stali rutinnými a neosobnými.
• E-learningy a školenia – minimum osobnej interakcie, veľa textu v spojení s minimom spätnej väzby
• Firemná kultúra online – interné portály, automatické newslettre a push správy bez duše.

Ľudia nie sú len unavení z práce – unavuje ich najmä online práca, čo sa podpisuje na tom, ako zamestnanci prijímajú HR aktivity, ak sú opäť online

AKO VYZERÁ DIGITÁLNA ÚNAVA V PRAXI

Digitálna únava sa neprejaví len tak. Prichádza nenápadne a pomaly, ale má jasné znaky ako nechuť zapnúť si kameru, ticho počas callov, pasivita. Spozornieť treba, keď klesne miera účasti na podobných aktivitách. S týmto súvisí aj nedostatočná spätná väzba.

Online práca často navádza k multitaskingu počas školení, či skákanie medzi oknami v počítači. Človek nadobudol pocit, že toho „musí“ stíhať viac, že sa dokáže  sústrediť na viac vecí naraz a že vie viac stihnúť – čo však nie je pravda. Skákanie medzi viacerými úlohami prináša neefektivitu a chybovosť, vyšší tlak, nepozornosť, nutnosť vrátiť sa k danej úlohe viackrát a nakoniec k únave z pridelených úloh.

Digitálna únava je vo veľkej miere spôsobená zahltením online nástrojmi. Priemerný pracovník používa 7–10 aplikácií na jednu úlohu, čo vedie k pocitom zahltenia.

PODĽA PRIESKUMU SPOLOČNOSTI RINGCENTRAL…

…zamestnanci denne prepínajú medzi 4 až 6 rôznymi aplikáciami, čo ich stojí až 32 dní produktivity ročne (zdroj). Neustále preklikávanie medzi nástrojmi znižuje sústredenie a zvyšuje digitálnu únavu. Portál HR Dive zároveň upozorňuje, že rôzne tímy či krajiny často používajú odlišné nástroje na ten istý úkon – napríklad Slack, Trello, CRM,  MS Teams, email, či ďalšie komunikačné nástroje –, čo zvyšuje pocit zahltenia a digitálnu únavu.

Znižovanie počtu používateľských aplikácií môže výrazne zvýšiť efektivitu a znížiť frustráciu.

ČO STÁLE FUNGUJE? – A PREČO?

Niektoré formáty online HR aktivít si svoju silu zachovali. Vďaka tomu, že sú osobnejšie, kratšie alebo kombinujú online s offline prostredím.

Mentoring alebo buddy systém – Aj cez 1:1 videohovor môže nový kolega získať pocit, že má pri sebe osobného sprievodcu, nie len anonymný onboardingový dokument.

Krátke interaktívne školenia – Zvyčajne trvajú len niekoľko minút, takže nezaťažujú pozornosť. Sú postavené na princípoch gamifikácie – človek musí odpovedať na otázky, klikať, vybrať správnu možnosť. Nie sú len pasívnym sledovaním videa, ale vyžadujú zapojenie. Vďaka tomu si ich účastníci lepšie zapamätajú a nevzniká z nich pocit digitálneho preťaženia.

Anonymné hodnotenie cez online nástroje – Toto je jeden z nástrojov, ktoré fungujú rýchlo a efektívne. Výhodou je, že mnohí ľudia  sa zapájajú radšej do dotazníkov alebo hodnotení, ak nemusia hovoriť pred kolektívom. Samozrejme však nezabudnime na priamu osobnú spätnú väzbu, ktorá je dôležitá, aby si z nej človek mohol odniesť cenné rady.

Hybridné školenia – Spojenie online a osobného stretnutia. Online časť šetrí čas, ale práve osobný kontakt zabezpečí väčšie zapojenie a záujem.

Digitálna únava je často dôsledkom monotónnosti. Keď zmeníte formu, rovnaká téma môže zarezonovať lepšie.

TIPY, AKO SA DIGITÁLNEJ ÚNAVE V HR VYHNÚŤ

Niekoľko malých zmien v prístupe môže urobiť veľký rozdiel:

• Vyžiadanie si spätnej väzby  – priebežne si overujte, aký je záujem o online aktivity a aký z nich majú zamestnanci osoh
• Sledovanie účasti ak je nízka, je potrebné niečo zmeniť.
• Zapojenie offline momentov – osobné stretnutia, formálne aj neformálne rozhovory, či fyzický welcome balíček dokážu vytvoriť prostredie, ktoré žiadne intro video nenahradí.
• Skúšanie nových formátov – interaktívne videá, mikrotréningy či diskusné kluby môžu zvýšiť záujem a angažovanosť.
• Obmedzenie množstva nástrojov – namiesto piatich aplikácií zvoliť jednu, ktorú tím zvládne používať pohodlne.

Digitálna únava nevzniká len z množstva práce – vzniká z monotónnosti, neosobnosti a neprehľadnosti. Aj digitálne prostredie môže byť živé, ak mu dáme rytmus. Zavedenie pravidelných dní pre určité typy aktivít – napríklad „pondelky bez callov“ alebo „vzdelávacie stredy“ – pomáha ľuďom získať kontrolu nad vlastným časom a znížiť digitálnu únavu bez potreby radikálnych zmien.

AKO PREKONAŤ SVOJU DIGITÁLNU ÚNAVU – PRI ONLINE ŠKOLENIACH, ONBOARDINGU A FIREMNEJ KOMUNIKÁCII

• Zaraďovanie časových blokov bez obrazovky – napríklad 10 minút každú hodinu ísť na krátku prechádzku alebo len rozhýbanie sa. Pravidelné prestávky pomáhajú znižovať pocit vyčerpania.
• Aktívne zapájanie sa do obsahu – písanie poznámok, kladenie otázok alebo hľadanie vlastných príkladov udržiava pozornosť.
• Zabezpečenie vhodného pracovného prostredia – tiché miesto, ergonomické sedenie a prirodzené svetlo pomáhajú predchádzať fyzickému aj mentálnemu vyčerpaniu.
• Cielené obmedzenie multitaskingu – sústredenie sa na jednu aktivitu, zatvorenie nepotrebných aplikácií, vypnutie notifikácií, či odloženie telefónu zlepšuje pozornosť a znižuje únavu.
• Otvorená komunikácia o vlastných potrebách – spätne informovať HR alebo manažéra, ak je školení príliš veľa, sú neefektívne, neprehľadné alebo príliš dlhé.
• Prijatie digitálnej únavy, ako súčasti práce – nejde o slabosť, ale o bežnú reakciu na preťaženie v online prostredí.
• Využívanie alternatívnych foriem učenia – krátke videá, podcasty či interaktívne formáty umožňujú učiť sa vlastným tempom efektívnejšie než dlhé živé školenia.
• Starostlivosť o seba mimo pracovného času – kvalitný spánok, pohyb a vyvážená strava majú výrazný vplyv na zvládanie digitálneho stresu.

NA ZÁVER: KEDY ONLINE PRÁCA DÁVA ZMYSEL A KEDY NIE?

Online formáty majú svoje miesto. Ale nie všade. Skúste si položiť tieto otázky:

Musí byť táto aktivita online?

Prinesie digitálny formát reálne výhody?

Je táto online práca stále zaujímavá a udrží pozornosť?

Ak odpoveď znie „robíme to tak, lebo je to jednoduchšie“, možno je čas prehodnotiť celý prístup.

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Freepik.com

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články na našom blogu:

Práca z domu: trendy a výzvy v nábore

Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

ONLINE aktivity – ako stmeliť tím, ktorý je online?

Zdroje:

https://elearningindustry.com/how-overcome-learning-fatigue-in-remote-employee-training-programs?utm_source=chatgpt.com

https://www.hcamag.com/asia/news/general/hr-teams-struggle-amid-digital-transformation-survey/516082?utm_source=chatgpt.com

https://www.securitymagazine.com/articles/100172-digital-fatigue-is-increasing-cyber-risks-in-modern-workplaces?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/news/app-overload-may-cost-employers-32-days-of-productivity-each-year/518325/?utm_source=chatgpt.com

https://www.hrdive.com/spons/helping-employees-through-digital-overwhelm-how-to-humanize-hr-communicati/600227/?utm_source=chatgpt.com

The post Digitálna únava v HR: onboarding, školenia online – čo ešte funguje? appeared first on ALEX PETERSON.

 Nové prostredie, kolegovia, očakávania a množstvo informácií môžu spôsobiť neistotu a obavy. Ak cítite stres z novej práce, nezúfajte – je to úplne normálne. Prinášame vám niekoľko praktických tipov, ako zvládnuť túto výzvu sebaisto a pokojne.

1. KTO JE PRIPRAVENÝ, NIE JE PREKVAPENÝ

Čím lepšie sa pripravíte, tým menší stres z novej práce zažijete. Pred dňom nástupu do nového zamestnania si prečítajte, čo najviac informácií o firme a jej kultúre. Pripravte si vhodné oblečenie, v ktorom sa cítite sebavedomo a zároveň pohodlne. Skontrolujte si vopred, či je čisté a vyžehlené, aby ste sa vyhli nepríjemným ranným prekvapeniam. Premyslite si vopred dopravu do novej práce a prichystajte si aj všetky prípadné potrebné dokumenty.

2. NEKLAĎTE NA SEBA PREHNANE VYSOKÉ NÁROKY

Nikto učený z neba nespadol. Aj keď máte prax v danej oblasti, je normálne, že budete potrebovať čas na aklimatizáciu a zorientovanie sa vo firemných procesoch. Každá spoločnosť funguje inak. Nebuďte na seba príliš prísny a nečakajte, že hneď budete všetko vedieť. Dajte si čas na adaptáciu, postupne sa zoznamujte s úlohami a neváhajte sa pýtať na veci, ktoré vám nie sú jasné. Pýtajte sa aj 2x, ak je to potrebné. Aktívne počúvanie a kladenie otázok vám pomôže rýchlejšie sa zapracovať.

3. BUDUJTE VZŤAHY S NOVÝMI KOLEGAMI

Dobrý kolektív vám môže pomôcť prekonať stres z novej práce oveľa rýchlejšie. Buďte otvorený, priateľský a skúste sa zapojiť do rozhovorov, či spoločných aktivít. Môžete začať jednoduchým predstavením sa alebo spoločným obedom s kolegami.

4. ORGANIZUJTE SI PRÁCU A STANOVTE SI PRIORITY

Veľké množstvo nových informácií môže byť často zahlcujúce. Pomôže vám, ak si zapíšete dôležité úlohy a rozdelíte si ich podľa priority. Využívajte starý dobrý zápisník, online kalendár, poznámky v mobile alebo iné nástroje, ktoré vám pomôžu udržať si prehľad.

5. DOPRAJTE SI ODDYCH

Počas prvých dní v novej práci sa môžete cítiť unavený a vyčerpaný, najmä vplyvom veľkého množstva nových informácií. Je dôležité dbať na rovnováhu medzi prácou a oddychom. Doprajte si dostatok spánku, pohybu a času na aktivity, ktoré vás bavia a pomáhajú vám uvoľniť stres.

6. PRIPOMEŇTE SI, PREČO STE TÚTO PRÁCU PRIJALI

Ak cítite pochybnosti, pripomeňte si, prečo ste sa rozhodli pre túto pracovnú pozíciu. Čo vás na nej lákalo? Aké príležitosti vám ponúka? Sústreďte sa na pozitíva a dajte si čas na adaptáciu – každý začiatok je výzvou, ale aj príležitosťou na rast. Myslite na to, že začiatky sú spravidla najnáročnejšie a časom sa situácia bude len a len zlepšovať.

Cítiť stres z novej práce je úplne normálne, ale vďaka týmto tipom ho môžete minimalizovať. Nebojte sa veľa pýtať, dajte si čas na učenie a starajte sa o svoju pohodu.

Prajeme vám veľa šťastia v novej práci!

A ak ste si novú prácu snov ešte nenašli, odporúčame vám prečítať si našu Príručku pre kandidátov: Príručka pre kandidátov: všetko, čo potrebujete vedieť k získaniu vytúženej práce.

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku

Ďalšie tipy na zaujímavé články na našom blogu:

Protiponuka – prijať ju, keď už ste podali výpoveď?

Ste starší kandidát? Môžete sa presadiť na pohovore

Kariérna zmena. Ako sa s ňou popasovať?

Ako dlho si mám hľadať prácu?

The post Stres z novej práce – ako ho prekonať appeared first on ALEX PETERSON.

Toxicita na pracovisku môže znižovať produktivitu, motiváciu a negatívne ovplyvňovať atmosféru vo firme, či v tíme. Ako manažér, teamleader, či člen tímu potrebujete vedieť, ako rozpoznať príznaky toxického prostredia a ako sa s ním vysporiadať. Poďme sa pozrieť na to, čo to vlastne znamená, aké môže mať dôsledky a ako môžeme vytvoriť zdravé a podporujúce pracovisko.

ČO JE TO TOXICKÉ PRACOVISKO?

Toxické pracovisko je také, kde panuje negatívna atmosféra. Môže ísť o neustále skryté, či otvorené konflikty, šírenie klebiet, nepriateľské správanie alebo neúctu medzi kolegami. Tieto faktory vytvárajú prostredie, kde sa zamestnanci necítia pohodlne, a zákonite sú aj menej produktívni. Dôsledky môžu byť dlhodobé a ovplyvňujú nie len výkon, ale aj psychické a fyzické zdravie zamestnancov.

AKO SA TOXICITA NA PRACOVISKU MÔŽE PREJAVOVAŤ?

• Negatívna komunikácia: Časté sťažnosti, neúctivé správanie alebo neprimeraná kritika.
• Konflikty a hádky: Nezdravé súperenie medzi zamestnancami alebo neustále zbytočné konflikty.
• Nedostatok podpory: Kolegovia neťahajú za jeden koniec a neposkytujú si vzájomnú podporu a pomoc.
• Nepodporujúca kultúra: Manažéri alebo kolegovia neuznávajú úspechy a nápady iných.
• Vysoký stres a vyhorenie: Zamestnanci sa cítia vyčerpaní a preťažení, čo vedie k zníženej motivácii a výkonu.
• Nadávky na pracovisku: Každý si potrebuje uľaviť, ale nadávky na pracovisku veľmi silno vytvárajú negatívnu atmosféru
• Podprahové, skryté podrývanie autority šéfa:  Alebo nielen šéfa, ale aj podpichovanie niektorého z kolegov

AKO TOXICKÉ PROSTREDIE OVPLYVŇUJE ZAMESTNANCOV? 

Toxicita na pracovisku môže mať rôzne negatívne účinky na zamestnancov, tu sú niektoré z nich:

• Znížená motivácia:  Ak zamestnanci zažívajú neustály stres, začnú sa cítiť menej motivovaní a nadšení pre svoju prácu.
• Znížená produktivita:  Pre zamestnanca pod stresom, alebo v atmosfére, kde nevie, čo môže očakávať, je ťažšie podávať výkony na 100%.  Prípadne si urobí nevyhnutné, a iba očakáva, kedy už skončí pracovná doba.
• Nárast fluktuácie: Zamestnanci, ktorí citlivo vnímajú toxickú atmosféru, môžu začať hľadať nové pracovné príležitosti u konkurencie.  Takisto členovia tímu, ktorí sa necítia rešpektovaní alebo podporovaní, budú hľadať iné pracovné miesto.
• Zdravotné problémy: Stres z toxického prostredia môže viesť k problémom so zdravím, ako sú bolesti hlavy, nespavosť alebo psychické vyhorenie.

AKO ELIMINOVAŤ TOXICITU NA PRACOVISKU Z POZÍCIE TEAMLEADRA/ MANAŽÉRA?

• Podporujte otvorenú a pozitívnu komunikáciu: Buďte príkladom v tom, ako komunikovať s rešpektom. Podporujte zamestnancov, aby sa pýtali na spätnú väzbu a viedli rozhovory, ktoré sú pozitívne a konštruktívne.
• Riešte konflikty ihneď: Nezabúdajte riešiť problémy medzi zamestnancami včas. Ignorovanie konfliktov len zhorší situáciu. Snažte sa byť objektívny a hľadajte riešenia, ktoré sú prospešné pre všetkých.
• Vytvorte kultúru uznávania: Každý zamestnanec by mal cítiť, že oceňujete jeho prácu. Buďte si vedomý úspechov svojich kolegov a podriadených a oceňujte ich – osobne aj verejne.  Verejné, úprimné, ocenenie je stále na prvom mieste v oblasti udržania motivácie a angažovanosti zamestnancov – dokonca predčí aj dvíhanie mzdy.
• Buďte podporujúci a empatický: Buďte lídrom, ktorý počúva a chápe potreby svojich zamestnancov. Snažte sa pochopiť ich obavy a prejavte im podporu. Empatia je kľúčom k vytváraniu zdravého pracovného prostredia a jedna zo základných kompetencií správneho lídra.
• Eliminujte toxického človeka: Často sa stáva, že toxické prostredie vytvára iba jeden člen teamu. Porozprávajte sa s ním/ňou v rámci 1to1 rozhovoru, pomenujte a eliminujte toxické správanie.  Ak sa nič nezmení, alebo toxický člen neprijíma vašu spätnú väzbu, silno zvážte, či sa neoplatí s ním/ňou rozlúčiť.   Aj keď by sa jednalo o člena, ktorý sa javí, ako kľúčový, či “top performer”, uvidíte, že po zmene atmosféry v teame vám produktivita porastie.
• Investujte čas do tímových aktivít: Podporujte kolegov, aby sa spoločne zapájali do teambuildingových aktivít, ktoré môžu posilniť ich vzťahy a zlepšiť atmosféru. Spoločné aktivity mimo kancelárie môžu prispieť k lepšiemu porozumeniu a vytvoriť väčší pocit súdržnosti. Nemusíte hneď ísť na týždennú lyžovačku do Tatier. Stačí ísť spoločne na túru alebo iba vybehnúť po práci na kofolu, či pivo.

Toxicita na pracovisku môže mať vážne dôsledky pre všetkých zúčastnených. Ako líder máte veľkú zodpovednosť za to, aby ste vytvorili prostredie, kde sa zamestnanci cítia rešpektovaní, podporovaní a motivovaní. Komunikácia, riešenie konfliktov a vytváranie pozitívnej firemnej kultúry sú kľúčové.

Zdravé pracovisko je kľúčom k úspechu, a preto stojí za to investovať do vytvárania prostredia, ktoré bude prospievať všetkým.

Odporúčame si prečítať aj súvisiaci článok na našom blogu:

Demotivujúci kolega – pozor na negatívny vplyv

Šikana v práci – ako s ňou jednať

Budeme radi, ak nám napíšete  vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku:  Pexels.com

The post Toxicita na pracovisku a ako ju riešiť? appeared first on ALEX PETERSON.

Sú dva typy ľudí. Niekto sa vracia z dovolenky plný síl a motivácie vrhnúť sa na nové pracovné výzvy. Pre tých druhých je návrat do pracovného života po dovolenke výzvou. Cítite sa rozladení, nesústredení a bez motivácie? Prinášame vám niekoľko užitočných tipov, ako sa po dovolenke opäť namotivovať k práci a dosahovaniu výkonov.

1. DOPRAJTE SI ČAS NA ADAPTÁCIU

Ak je to možné prvé dni po návrate z dovolenky si naplánujte tak, aby ste mali čas na postupný návrat do pracovného režimu. Nezaťažujte sa hneď po návrate veľkými úlohami, projektami a neplánujte si náročné stretnutia. Začnite s jednoduchšími úlohami, ktoré vám pomôžu opäť sa dostať do pracovného tempa.

2. STANOVTE SI JASNE DEFINOVANÉ CIELE

Po návrate do práce je dôležité stanoviť si jasné a dosiahnuteľné ciele. Tieto ciele by mali byť konkrétne, merateľné a realistické. Rozdeľte si ich na menšie kroky, ktoré vám umožnia dosahovať postupné úspechy – takéto „malé víťazstvá“ vám dodajú pocit úspechu a zvýšia vašu motiváciu riešiť aj náročnejšie úlohy.

3. VYTVORTE SI DENNÚ RUTINU

Stratená motivácia môže ísť ruka v ruke so skutočnosťou, že počas dovolenky sa často dostávame mimo  nášho bežného denného režimu. Pri návrate do práce je dobré znovu si vytvoriť dennú rutinu. Stanovte si pevné pracovné hodiny, pravidelné prestávky a čas na oddych. Táto rutina vám pomôže udržať sústredenosť a produktivitu počas dňa.

4. PRIPOMEŇTE SI DÔVODY, PREČO PRACUJETE

Ak je stratená motivácia niečo, s čím bojujete, môže vám pomôcť pripomenúť si, prečo robíte svoju prácu. Čo vás na nej baví? Aké sú vaše dlhodobé ciele a ako k nim prispieva táto práca? Aké úspechy ste dosiahli? Tieto otázky vám môžu pomôcť znovu sa sústrediť na to, čo je pre vás dôležité.

5. VENUJTE SA STAROSTLIVOSTI O SEBA

Aj po návrate do práce je dôležité nezabúdať na seba a svoje potreby. Pravidelná fyzická aktivita, dostatok spánku, zdravá strava a čas na oddych sú kľúčovými faktormi pre udržanie energie a motivácie. Doprajte si čas na prechádzku, chvíle s rodinou, meditáciu alebo inú činnosť, ktorá vám pomáha relaxovať, načerpať energiu a vypnúť od pracovných povinností.

6. KOMUNIKUJTE S KOLEGAMI

Niekedy môže byť ťažké vrátiť sa do pracovného tempa sám. Hovorte so svojimi kolegami o tom, ako sa cítite a hľadajte spôsoby, ako si navzájom pomôcť. Podpora kolektívu môže byť veľmi motivujúca a pomôže vám znovu nájsť radosť z práce.

7. PRIPRAVTE SA NA BUDÚCNOSŤ

Stratená motivácia môže súvisieť aj s neznámou. Premýšľajte nad tým, čo vás čaká v najbližších mesiacoch a pripravte si plán, ako zvládnuť dôležité projekty a úlohy. Ak máte jasno v tom, čo je pred vami, budete sa cítiť istejšie a motivovanejšie.

Odporúčame si prečítať aj súvisiace články:

• Stratená motivácia v práci? Poradíme Vám, ako ju získať späť.
• 8 tipov, ako neriešiť prácu počas dovolenky
• Návrat po rodičovskej dovolenke

Napíšte nám vaše skúsenosti, či tipy na efektívny návrat po dovolenkách, či na tému “stratená motivácia”,  ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

Zdroj obrázku: Pixabay.com

The post Stratená motivácia po dovolenke appeared first on ALEX PETERSON.

Letný work-life balace sa snažia získať mnohí zamestnanci, no nie vždy je jednoduché nájsť rovnováhu medzi pracovnými povinnosťami a časom stráveným s rodinou a priateľmi. Pre zamestnávateľov je to výzva, ako udržať dostatočnú produktivitu a zároveň aj spokojnosť tímov. V tomto článku sa pozrieme na to, ako môžete podporiť letný work-life balance aj vy a zabezpečiť tak, že vaši zamestnanci budú motivovaní a angažovaní aj počas horúcich mesiacov.

1. FLEXIBILNÉ PRACOVNÉ HODINY

Letný work-life balance vašich podriadených najlepšie podporíte možnosťou flexibilných pracovných hodín. Umožnite zamestnancom začať a skončiť pracovný deň skôr, aby mohli využiť popoludňajšie hodiny na oddych alebo rodinné aktivity. Flexibilný pracovný čas môže výrazne prispieť k zvýšeniu spokojnosti a motivácie zamestnancov. Alternatívou je tiež dlhý-krátky deň, jednoducho možnosť nastaviť si čas, ako to komu vyhovuje a zároveň nevyjsť z pracovnej produktivity.

2. SKRÁTENÉ LETNÉ PIATKY

Okrem flexibilných hodín môžu byť skrátené letné piatky skvelým spôsobom, ako zlepšiť letný work-life balance. Umožnite zamestnancom odísť posledný deň v týždni z práce skôr, aby mali viac času na víkendové aktivity.  Zamestnanci sa iste potešia – môžu čas využiť na cestovanie na víkend, či na kúpanie. Zároveň prídu oddýchnutejší na pondelkovú poradu

3. HOME OFFICE POČAS LETA

Práca z domu sa stala bežnou súčasťou našich životov a leto je ideálny čas, kedy tento model môže priniesť ešte viac výhod. Home office umožňuje zamestnancom pracovať z pohodlia svojho domova, čo môže byť počas horúcich dní veľmi príjemné. Umožnite svojim zamestnancom pracovať párkrát do týždňa na diaľku, ak to ich pracovná náplň dovolí.  Tu si však prípadne overte, aké majú zamestnanci domáce podmienky. V čase extrémnych teplôt sa príjemnejšie pracuje z klimatizovanej kancelárie.  Takisto, ak majú zamestnanci doma „fullhouse“, keďže deti majú prázdniny, zároveň nemajú oddelenú domácu kanceláriu, môže sa ich produktivita znížiť.

4. TEAMBUILDINGOVÉ AKTIVITY

Leto je skvelým obdobím na organizovanie teambuildingových aktivít. Vonkajšie aktivity ako pikniky, kúpačky, športové turnaje alebo výlety môžu posilniť tímového ducha a zlepšiť vzťahy medzi zamestnancami. Zorganizujte teambuilding, ktorý bude zábavný, utuží vzťahy medzi kolegami, ktorí spolu strávia čas aj mimo kancelárie a zároveň podporí letný work-life balance členov vašich tímov.

5. PLÁNOVANIE DOVOLENIEK

Efektívne plánovanie dovoleniek je kľúčové pre udržanie produktivity počas leta. Uistite sa, že zamestnanci majú dostatok času na oddych a načerpanie nových síl. Podporte ich, aby si naplánovali dovolenku a zabezpečte, že sa nebudú cítiť vinní za to, že si berú čas na oddych. Dobré plánovanie dovoleniek prispieva k lepšiemu letnému work-life balance a znižuje riziko vyhorenia.  Plánovať začnite už 1-2 mesiace pred letom, aby vám neodišla polovica tímu na dlhšiu dovolenku v rovnakom termíne.

6. PRÍJEMNÉ PRACOVNÉ PROSTREDIE

Letný work-life balance a celková spokojnosť a produktivita pracovníkov môže byť výrazne ovplyvnená samotným pracovným prostredím. Uistite sa, že kancelárske priestory sú dobre klimatizované a ponúkajú dostatok prirodzeného svetla. Zvážte pridanie relaxačných zón, kde sa zamestnanci môžu krátko odreagovať. Pohodlné pracovné prostredie môže znížiť stres a zvýšiť celkovú spokojnosť tímu nielen počas leta.

Letný work-life balance je kľúčový pre udržanie produktivity a spokojnosti zamestnancov počas letných mesiacov. Skúste implementovať aspoň niektoré z týchto tipov a uvidíte, ako sa zlepší nálada a angažovanosť vášho tímu. Nezabúdajte, že spokojní a motivovaní zamestnanci sú základom úspešnej firmy. Na záver prajeme vám a vašim zamestnancom krásne leto plné pracovných úspechov a osobných zážitkov

Ak vnímate toto leto ako uhorkovú sezónu, prečítajte si náš článok s tipmi, ako menší nápor práce efektívne využiť: Uhorková sezóna. Dá sa ju využiť vo svoj prospech?

Napíšte nám vaše skúsenosti, či tipy na efektívny oddych od práce,  ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na Linkedine (link na našu firemnú stránku tu).

Čítajte aj naďalej náš blog a nezabudnite sledovať otvorené pozície.

Zdroj obrázku: Unsplash.com

The post Letný work-life balance: Ako udržať produktivitu tímu počas leta appeared first on ALEX PETERSON.

Aké sú výhody hybridnej práce a čo to vlastne je? Pod hybridnou prácou rozumieme prácu, ktorá je delená medzi kanceláriu a prácu z domu (formou homeoffice-u). Časť firiem sa rýchlo zadaptovala počas epidémie Covid a umožnila prácu (aj) z domu, niektoré nezaviedli túto možnosť vôbec, prípadne s témou interne stále bojujú. Po určitom čase však dokážeme výskumnými metódami zhodnotiť úspešnosť a efektivitu zavedenia hybridnej práce. Ako to teda vyzerá? V dnešnom článku sa pozrieme na dáta, ktoré získala spoločnosť IWG.

1.  ÚSPORA NÁKLADOV

Podľa správy až 81% finančných riaditeľov sa vyjadrilo, že medzi výhody hybridnej práce patrí aj výrazná úspora nákladov. 67% finančných riaditeľov podporuje zavedenie hybridnej práce na dlhodobej báze. V čase, keď si firmy potrebovali „utiahnuť opasky“, aby ostali silné a konkurencieschopné, je každé ušetrenie vítané.  Firma nemusí ušetriť len na samotnom nájme, ale významne sa to prejaví aj na úspore energií, prípadne upratovacích službách, služobných autách, slúžiacich aj na dopravu do kancelárie a podobne. 

2.  MOŽNOSŤ PRESUNU DO INÝCH KANCELÁRSKYCH PRIESTOROV

Nakoľko pri hybridnej práci kancelárske priestory sú zvyčajne poloprázdne, môžu sa firmy poobzerať po alternatívnych priestoroch – je tu možnosť prenájmu celkovo menších priestorov, prípadne zdieľaných priestorov (tento model je využívaný menšími firmami, ktoré zdieľajú kanceláriu počas dohodnutých dní v týždni a tak obe firmy ušetria náklady).   Takmer tri štvrtiny (74%) finančných riaditeľov sa aktívne obzerá po alternatíve flexi priestorov, či zdieľaných priestorov. Okolo 70% už reálne zredukovalo priestory.   U nás, na Slovensku, napríklad Tatra banka počas korony presťahovala 3 centrály do jednej budovy. 

3.  FLEXI DESK

Niektoré firmy zaviedli „flexi desks“, teda zdieľané pracovné stoly.  Firma s 300 zamestnancami má napríklad 150 pracovných stolov. Zamestnanci si zdieľajú konkrétny pracovný stôl na štýl „kto prvý príde, ten prvý melie“ alebo sa využívajú špeciálne aplikácie, či rezervačný systém.  Počíta sa s tým, že zvyšní zamestnanci sú na homeoffice.  Samozrejme je na zvážení každej firmy, či v slovenskom prostredí zamestnanci uvítajú tento model a ostanú vo firme spokojní. Niektorí ľudia majú radi zmenu, ktorú s flexi desk zažívajú, iní majú radi stabilitu a možnosť si nechať osobné veci na stole, či individuálne nastavený monitor, stoličku a podobne.  

4.  REÁLNA ÚSPORA NA ZAMESTNANCA

Ďalší z argumentov, kde vidíme výhody hybridnej práce. Podľa výskumnej agentúry Global Workplace Analytics firma dokáže priemerne ušetriť až 11.000 dolárov na zamestnanca, v prípade veľkej firmy, ak úspešne zavedie model hybridnej práce.  

5. ZÍSKAVANIE A UDRŽANIE TOP ZAMESTNANCOV 

54% finančných riaditeľov sa vyjadrilo, že znížili počet nových náborov, vďaka hybridnej práci. Zamestnanci teda menej fluktuujú a ostávajú vo firme.  Predstavte si situáciu, že by ste chceli pracovať pre firmu XY, tá však má kancelárie 55 minút od vášho bydliska. Chcete stráviť 2 hodiny denne dochádzaním do práce?  Takýto zamestnanec vám môže čoskoro odísť. Ak však ponúknete možnosť 2 dni v týždni práce z domu, to už je iná káva   Možnosť flexibility a hybridnej práce sa stala jedným z kľúčových benefitov, ktoré si zamestnanci vyžadujú. 

6.  ZVÝŠENIE PRODUKTIVITY A SPOKOJNOSTI

Podľa aktuálneho prieskumu realizovaného v 27 krajinách,18.6% zamestnancov uviedlo, že sa cítia o 20% produktívnejší.  Takmer polovica uviedla, že sa cítia produktívnejší, sú menej pod stresom a ich well-being sa zvýšil. Celkovo zamestnanci veľmi oceňujú úsporu času a tiež viac času na seba a rodinu.  Reálna produktivita sa mohla zvýšiť práve aj z dôvodu, že čas ušetrený necestovaním, zamestnanci investujú do práce. A teda stihnú urobiť viac   Štúdie zväčša hovoria o  zvýšení produktivity o 3-20% .  

7.  MOŽNOSŤ HOMEOFFICE JE UŽ NA ÚROVNI MOŽNOSTI VYŠSIEHO PLATU

Aké sú ďalšie výhody hybridnej práce?  Tam kde pred 2-3 rokmi prichádzala zo strany kandidátov otázka na ponúkanú mzdu, dnes sa denne sa v ALEX PETERSON stretávame s otázkou „koľko dní homeoffice-u zamestnávateľ umožňuje“.  Áno, homeoffice je štandardom u mnohých spoločností a kandidáti často uprednostnia zamestnávateľa s možnosťou hybridnej práce, oproti firme bez homeoffice a s vyššou mzdou. Podľa niektorých prieskumov zamestnanci a kandidáti porovnávajú možnosť hybridnej práce s ekvivalentom 7-8% nárastu mzdy. Z  tohto modelu sa teda stal nástroj na udržanie zamestnancov a zatraktívnenie pozícií vo vašej firme.  

A ČO DOMÁCE, SLOVENSKÉ, DÁTA?

Podľa prieskumu ALEX PETERSON, ktorý sme realizovali v decembri 2023, medzi 152 účastníkmi (white collars), až 50% respondentov, pracuje vo firmách s plnou flexibilitou (možnosť 100% homeoffice (HO)), 26% má 2 dni v týždni HO, 15% 3-4 dni do mesiaca. 9% nemá možnosť HO. 

Podľa dát z portálu www.platy.sk , iba 14% respondentov uviedlo, že pre nich nie je možnosť HO dôležitá a radi budú dochádzať denne do kancelárie. Až 51% uviedlo, že chce pracovať primárne z domu. Podľa tohto prieskumu je možnosť HO druhý najoceňovanejší benefit.  Dokonca však je prvý v rámci segmentu IT, bankovníctva, telekomunikácií a v centrách zdieľaných služieb.  

ZAUJÍMAVOSŤ:  Spoločnosť Cisco, technologický gigant,  uviedla, že za posledných 5 rokov im hybridná práca ušetrila 500 miliónov dolárov. 

ZÁVER:

Výhody hybridnej práce jednoznačne prevyšujú akékoľvek nevýhody.  Spoločnosti, ktoré homeoffice nemajú zavedený, už dnes prichádzajú o kandidátov, ktorí majú záujem iba o ponuky s možnosťou homeffice.  Veríme, že aj vo vašej spoločnosti dokážete nastaviť hybridnú prácu tak, aby zamestnanci boli spokojnejší a produktívnejší. A nebudete odstrašovať budúce talenty Na trh nastupuje Generácia Z, ktorá jednoznačne možnosť homeoffice očakáva.   

Ak vás zaujíma téma homeoffice-u, prečítajte si naše 2 články:  Aké sú výhody homeoffice.  Aké sú nevýhody homeoffice.

Aké sú vaše skúsenosti so zavedením hybridnej práce? Budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Zdroj obrázku: Freepik.com

Zdroje: 

https://assets.iwgplc.com/image/upload/v1703251757/IWG/MediaCentre/IWG_White_Paper_The_Hybrid_Cost_Saver_2023.pdf

https://magazin.almacareer.com/sk/praca-z-domu-je-uz-zakladnou-poziadavkou-najvaecsia-sanca-je-v-it?utm_source=almacareer.com&utm_medium=email&utm_campaign=nl-hrweekly-sk-2024-02-21

Zaujímavé články k téme:  

https://www.forbes.sk/praca-z-domu-ludi-laka-firmy-ktore-ju-umoznuju-maju-viac-zamestnancov/

https://www.forbes.sk/ako-nielen-korona-meni-kancelarie-stoly-sa-zdielaju-a-zmensuju-hitom-su-aj-terasy/

https://www2.deloitte.com/content/dam/Deloitte/sk/Documents/human-capital/Brochure_Hybrid_work_survey.pdf

The post Aké sú výhody hybridnej práce – pozrime sa na dáta appeared first on ALEX PETERSON.

Mnohí z nás sa v tomto období cítia vyčerpaní a pod tlakom, no existujú spôsoby, ako si toto obdobie vychutnať a užiť si pokojný predvianočný čas. Momentálne je síce už pokročilé adventné obdobie, ale veríme, že ešte stále stíhate uplatniť naše tipy

1. VYHNITE SA DAVOM V NÁKUPNÝCH CENTRÁCH

Namiesto toho, aby ste sa dostali do davov ľudí v nákupných centrách, skúste pre pokojný predvianočný čas plánovať nákupy vopred a nakupovať v menej rušných časoch – medzi našimi kolegami sa osvedčilo nakupovanie vo večerných hodinách, tesnejšie pred skončením otváracích hodín. Online nákupy sú tiež skvelou alternatívou, ktorá vám ušetrí čas a nervy. Myslite však na to, že kuriérske spoločnosti sú v tomto období nadmieru vyťažené a doručenie sa môže oneskoriť.  

2. RIEŠTE DARČEKY VOPRED A BEZ STRESU

Nechajte stres v obchodoch a riešte darčeky vopred (nie 23.12). Takto sa vyhnete zhonu a môžete si vychutnať atmosféru Vianoc bez zbytočného tlaku. Taktiež si uvedomme, že klišé, že “Vianoce nie sú o darčekoch” naozaj platí a užite si rodinu, voľno, rozprávky a domácu pohodu.   A dajte si predsavzatie, že v budúcom roku začnete plánovať nákupy vopred a napríklad do konca novembra budete mať všetko vyriešené.

3. NESNAŽTE SA UROBIŤ VŠETKO DOKONALE

Nechajte perfekcionizmus bokom a nezaťažujte sa myšlienkou, že všetko musí byť dokonalé. Upratujte a pečte koláče, ale nemusíte mať napečených 15 druhov. Vyberte si tie najobľúbenejšie a upečte ich s láskou. Alebo ich jednoducho objednajte.  Alebo sa dohodnite s kamarátkou, že každá upečie iný druh a navzájom si koláčiky vymeníte

4. PLÁNUJTE DARČEKY VOPRED, CELOROČNE

Tento tip pravdepodobne využijete až nasledujúci rok, ale napriek tomu si ho neodpustíme.  Priebežne si vytvárajte zoznam darčekov po celý rok. Keď niekto spomenie, čo má rád alebo čo by chcel, zapíšte si to. Za nás odporúčame klasické poznámky v mobile, ku ktorým máte vždy rýchly prístup. Týmto spôsobom budete mať v decembri jasno, vyhnete sa stresu a užijete si pokojný predvianočný čas.

5. UŽÍVAJTE SI PRÍTOMNÝ OKAMIH

Nezabúdajte si vychutnať prítomný okamih a skutočne zažívať radosti predvianočného času. Venujte čas svojej rodine, hrajte spoločenské hry, odložte emaily a mobil, sledujte rozprávky, urobte si čas na prechádzky vonku a vychutnajte si krásu a atmosféru zimného obdobia.

6. NAPLÁNUJTE SI STRETNUTIA S RODINOU A PRIATEĽMI VOPRED

Nemusíte čakať na Vianoce, aby ste sa stretli so svojimi blízkymi. Naplánujte si stretnutia s rodinou a priateľmi počas celého decembra alebo pokojne aj skôr. Týmto spôsobom rozložíte stretnutia a nebudete v zhone, vďaka čomu si čas s priateľmi naplno užijete.

7. AK PLÁNUJETE AJ DOVOLENKU, NAOZAJ VYPNITE

Ak medzi sviatkami čerpáte zvyšnú dovolenku, naozaj sa vypnite.  K tomu je potrebné, aby ste vopred delegovali úlohu a v priebehu 1-2 týždňov pred dovolenkou už pomaly odovzdávali agendu a prerozdelili zodpovednosti.  V deň odchodu všetko spíšte. Ak ste všetko dobre pripravili, budete môcť spokojne vypnúť mobil a aj svoju myseľ.  Spomaľte a užite si dovolenku naplno.  K tejto téme vám odporúčame články:

Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

8 tipov, ako neriešiť prácu počas dovolenky

Riaďte sa týmito tipmi a dovoľte si užiť radostný a pokojný predvianočný čas bez zbytočného stresu a záťaže. Vytvorte si vlastnú atmosféru pokoja a lásky, ktorá by skutočne mala sprevádzať každé Vianoce.

Ak máte nejaké vlastné tipy na to, ako si užiť pokojný predvianočný čas,  budeme radi, ak nám napíšete na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu) alebo na Facebooku (link na našu skupinu tu).

Za tím ALEX PETERSON vám prajeme krásne a pokojné sviatky a veľa úspechov v Novom roku 2024!

Ak s príchodom Nového roka zvažujete aj kariérnu zmenu, prečítajte si našu príručku s tipmi pre úspešné zvládnutie pohovorov, vyladenie vášho CV a k získaniu vašej vytúženej práce: Príručka pre kandidátov

Zdroj obrázku: Pixabay.com

The post Ako si užiť pokojný predvianočný čas appeared first on ALEX PETERSON.

Väčšinu roka sa neustále točíme v kruhu plnom povinností, pracovných alebo súkromných. Uhorková sezóna v období leta prináša do mnohých pracovných odvetví značný úbytok práce. Väčšinou máme priestor urobiť, dokončiť to, čo sme posúvali mesiace. Každé obdobie života treba brať také, aké je a vyťažiť z neho maximum. To, že budete tráviť menej času nad pracovným stolom si treba užiť naplno! Práca bola aj bude, zvoľnite tempo a sústreďte sa na to, ako využiť uhorkovú sezónu vo svoj prospech. Prinášame vám pár tipov, ako na to.

UHORKOVÁ SEZÓNA V KANCELÁRII

1. UROBTE SI PORIADOK V PAPIEROCH

Konečne nastal čas, kedy si bez výčitiek a naháňania sa môže urobiť poriadok vo svojom neporiadku. Pri bežnom pracovnom zhone máme prirodzenú tendenciu hodiť veci tam, kam nepatria. Z mesiaca na mesiac sa tak nesprávne uložené veci kopia a vy zrazu neviete, kde máte dôležité poznámky, ktoré jednoducho zmizli. Neodkladajte to a urobte si poriadok. Budúce obdobie budete mať v práci o to príjemnejšie.

V súčasnosti to o to viac platí pre poriadok v počítači. Narýchlo stiahnuté dokumenty, všetko uložené na ploche. Počas roka však nemáte priestor na upratanie. Teraz si čas na upratovanie môžete dovoliť.

2. PÍŠTE ČLÁNKY

Poriadok vo veciach = čistá hlava

Ak vám to vaše povolanie umožňuje, odviažte sa a vložte svoju kreativitu do tvorby článkov. Pre vašu firmu to bude určite prínosné a vy okúsite trošku iný pocit zadosťučinenia. Je dokázané, že písanie odbúrava stres, upokojuje a obohacuje myseľ.

3. VZDELÁVAJTE SA

Uhorková sezóna prináša viac možností, ako využiť čas na webináre, workshopy alebo na prečítanie dobrej biznis knihy. Rozumieme, ak si poviete, že na vzdelávanie nemáte chuť, ale každá chvíľka, ktorú máte v práci voľnejšiu, viete využiť vo svoj prospech. Toto je jeden zo skvelých spôsobov. Ani  sa nenazdáte a na konci leta budete múdrejší o ďalší level vedomostí Neváhate a pozvite do partie aj kolegov, lebo v skupine sa častokrát vzdeláva príjemnejšie! To isté platí o zvýšení úrovne cudzích jazykov.

4. VYRAZTE SI NA TEAMBUILDING

Keďže vám na krk nedýcha už žiaden deadline, užiť si voľno spolu s kolegami bude o to príjemnejšie. Utužovanie vzťahov mimo pracoviska prináša veľké benefity. Leto sa dá pekne využiť na vonkajšie aktivity s kolegami – posedenie vonku, opekačky, minigolf, plážový volejbal a podobne. Využite to.

UHORKOVÁ SEZÓNY MIMO PRACOVISKA

Počas leta rátame s tým, že sa v práci nezdržíme tak dlho, ako zvyčajne. Okrem toho máme priestor na výlety, predĺžené víkendy, či veľkú dovolenku. Všetko to, čo ste si naplánovali počas náročných chvíľ v práci, či už ako odmenu, alebo len tak pre radosť je teraz načase zrealizovať. Aktivity vykonávané počas voľného času vám prinesú uspokojenie a celkový prospech aj tým, že vám umožňujú stretávať sa s inými ľuďmi a vytvárajú priestor pre vašu sebarealizáciu. Podstatné je nezabúdať na to, že voľný čas je potrebné zmysluplne vypĺňať v každom veku a v každom štádiu profesijného života, pretože  je jedným z najdôležitejších zdrojov rozvoja každého človeka.

Ak sa vám podarí poriadne si odpočinúť a vypnúť myseľ od práce, možno budete až prekvapený koľko novej energie a síl získate do ďalších pracovných povinností.  Neriešiť prácu počas dovolenky má naozaj svoje značné výhody. Po krátkej pauze sa tak opäť budete tešiť do práce a vaše Ja sa vám poďakuje.  Prajeme Vám nádhernú dovolenku

Zaujíma vás viac tipov, ako vypnúť a dopriať si zaslúžený oddych? Prečítajte si ďalší článok: Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť?

Máte aj vy vlastné skúsenosti s tým, ako využiť uhorkovú sezónu vo svoj prospech? Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

Zdroj: https://www.lamac.sk/o-lamaci/volnocasove-aktivity/zaujmove-zdruzenia/efektivne-vyuzivanie-volneho-casu

The post Uhorková sezóna. Dá sa ju využiť vo svoj prospech? appeared first on ALEX PETERSON.

Každý z nás sa už určite teší na letnú dovolenku a poriadny oddych od dennej pracovnej agendy.
Hodiť všetky starosti za hlavu a vychutnávať si dovolenkové ničnerobenie je skutočne dôležité. Avšak mnohí z nás namiesto toho, aby si užívali šum mora, či krásu hôr, neustále kontrolujú emaily, či telefón. Neriešiť prácu počas dovolenky jednoducho nevedia.

Spoznávate sa?

Nezúfajte. Dali sme dokopy pár tipov, ktoré vám zaručene pomôžu a vytrhnú vás z pracovného kolotoča.

1. VYTVORTE SI ZOZNAM ÚLOH

Odchádzate na dovolenku a váš TO-DO LIST nemá konca?

Pred odchodom si spíšte všetko, čo treba spraviť a úlohy si rozdeľte podľa dôležitosti na tie, ktoré:

• musíte stihnúť pred dovolenkou – sú neodkladné a časovo najnáročnejšie
• sú bežné – nezaberú veľa času, ale je potrebné ich dokončiť
• nehoria a počkajú na vás aj po dovolenke

Aby ste predišli stresu z toho, čo všetko musíte ešte stihnúť, buďte k sebe úprimní a dajte si na zoznam len tie veci, o ktorých naozaj viete, že ich stihnete dokončiť. Prípadne sa obráťte na kolegov a požiadajte ich o pomoc.

2. SPRAVTE SI PORIADOK

Poriadok vo veciach = čistá hlava

Je dobré mať vo veciach poriadok vždy, nielen pred vašou dovolenkou. Vyhoďte všetky nepotrebné papiere, ktoré sa vám nakopili na stole – počmárané bločky, staré poznámky, či nepotrebné vizitky. Nezabudnite ani na svoj počítač – vyčistite si plochu (ak si na nej udržiavate nedokončené úlohy) a uistite sa, že všetky dôležité zložky, ktoré budete potrebovať po návrate sú zálohované a uložené na prístupnom mieste.

3. VYTVORTE SI KALENDÁR DOVOLENIEK

„Ja odchádzam na konci júla, Katka si berie dovolenku v polovici augusta a Peter ešte nevie.“

Ako neriešiť prácu počas dovolenky? Jednoducho – informujte svoj tím, kedy nie ste dostupný/á a na konkrétne rozhodnutia si delegujte kolegov (samozrejme , ak je to možné a vhodné ). Prípadne môžu byť inštruovaní, že situácie, ktoré potrebujú vaše „oko“, tie posunú k vášmu návratu z dovolenky. Dôležité je tiež upozorniť kolegov na to, v akom čase a či sa vôbec môžu ozvať. Je veľmi prospešné, ak si kalendár dovoleniek urobíte v tíme. Prehľadnosť toho, kto je v akom čase „vypnutý“, je základom pre udržanie plynulého chodu pracovného života.

4. ZVOLAJTE TÍMOVÉ STRETNUTIE A DELEGUJTE SVOJE ÚLOHY

Predtým, ako odídete na dovolenku, prejdite si s kolegami každý projekt, ktorý budú mať na starosti počas vašej neprítomnosti.

Uistite sa, že:

• rozumejú tomu, čo majú robiť,
• sú informovaní o situáciách, ktoré môžu nastať,
• sú schopní zastúpiť vás a v prípade urgencie vedia, čo robiť.
• spísali ste im potrebné úlohy, prečítali si ich a porozumeli (nie je nič horšie ako 5 minút pred odchodom poslať email s úlohami a dúfať, že budú pochopené – buďte si istí, že vám budú kolegovia ešte telefonovať )

Všetko im v predstihu pripravte aj písomne, aby sa k tomu počas vašej absencie mohli vrátiť a tiež, aby po vašom návrate ste si mohli s kolegami prejsť, čo sa z úloh podarilo splniť.  Ak je nevyhnutné, aby mal niekto prístup k vašim emailom, či kontu do nejakej databázy, či konta (Profesia, LinkedIn, cloudy, OneDrive a podobne), nezabudnite kolegovi vytvoriť prístup alebo prezradiť heslo.

5. INFORMUJTE KLIENTOV

Ako neriešiť prácu počas dovolenky? Do značnej miery si to zabezpečíte aj tým, že informujete svojich klientov, že sa chystáte vycestovať za oddychom. V akom termíne nebudete zastihnuteľný uveďte aj v automatickej odpovedi, v ktorej zahrniete aj to, koho môžu kontaktovať počas vašej neprítomnosti.

6. VYTVORTE SI PLÁN

Pred odchodom na dovolenku si pripravte plán, čo chcete počas vášho voľna robiť a vyplňte si váš deň aktivitami, ktoré vás vytrhnú z pracovného tempa a nedovolia vám skĺznuť k myšlienkam na prácu. Je jedno, či plánujete dovolenku pri mori a chcete ležať celý deň na pláži s knihou v ruke, alebo budete loziť po horách. Dôležité pre vás je – vybrať si tie aktivity, ktoré vám robia radosť a poriadne sa pri nich odreagujete.

7. VYPNITE SI UPOZORNENIA

V deň „D“ si vypnite upozornenia vo všetkých aplikáciách, ktoré bežne používate. Ak je to možné, ani ich počas vašej dovolenky nepoužívajte a snažte sa minimalizovať kontakt s digitálnym svetom.

Sústreďte sa počas dovolenky viac na seba, svoju rodinu či partnera. Veľa sa smejte a robte veci, ktoré si v každodennom živote nemôžete dovoliť. Je to ten najlepší spôsob, ako dobiť baterky a nabrať dostatok síl na opätovný návrat do pracovného tempa.

8. NEDOKÁŽETE TO?

Ak máte pocit, že nedokážete alebo nemôžete delegovať úlohy, a nie ste schopní už niekoľko rokov naozaj dovolenkovať, niekde je chyba.  Potrebujete systematicky počas roka vychovávať svojho zástupcu, aspoň pre úlohy, ktoré musia bežať bez prestávky.  Taktiež si spisujte úlohy pre zástupcu už cca 1 mesiac pred dovolenkou.

Bez dovolenky, a bez schopnosti si oddýchnuť, skôr či neskôr vyhoríte, a bude trpieť vaša rodina, vy, a nakoniec aj firma a kolektív.  A tiež pomáha si uvedomiť, že počas leta (alebo počas Vianoc) aj Vaši klienti dovolenkujú, celkový beh biznisu sa spomalí.  Poznáte to – náhlite sa, aby ste poslali vašu ponuku klientovi ASAP, a potom zistíte, že je ďalšie 2 týždne out-of-office

Ak sa vám podarí poriadne si odpočinúť a vypnúť myseľ od práce, možno budete až prekvapený koľko novej energie a síl získate do ďalších pracovných povinností.  Neriešiť prácu počas dovolenky má naozaj svoje značné výhody. Po krátkej pauze sa tak opäť budete tešiť do práce a vaše Ja sa vám poďakuje.  Prajeme Vám nádhernú dovolenku

Zaujíma vás viac tipov, ako vypnúť a dopriať si zaslúžený oddych? Prečítajte si ďalší článok: Pracovný detox – ako si naozaj oddýchnuť? alebo si rovno doprajte letnú dovolenku a poriadny oddych, napríklad cez satur.sk

Veríme, že máte vlastné  tipy na efektívny oddych od práce, či iné nápady, súvisiace s dovolenkou. Budeme radi, ak nám napíšete Vašu skúsenosť, či tipy, ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

The post 8 tipov, ako neriešiť prácu počas dovolenky appeared first on ALEX PETERSON.

Quiet quitting alebo „tiché ukončenie“ je fenomén, ktorý sa rýchlo šíri a ktorý neuveriteľne rýchlo zaplavil sociálne siete. Jeho podstatou je postupné „odpájanie sa“ od práce a vykonávanie len nevyhnutných činností. Nemýľte si „quiet quitting“ s obdobím, keď si dovolíte viac oddychu od práce, po náročnom období alebo s jasným vytýčením hraníc – ľudia nie sú stroje a nedokážu podávať 100% výkon 365 dní v roku.

MEDZI NAJČASTEJŠIE PREJAVY „QUIET QUITTING“ PATRIA:

• nevenovať práci ani minútu naviac zo svojho osobného času (ani v období keď to tím/firma najviac potrebuje)
• počas pracovnej doby robiť len najnevyhnutnejšie činnosti
• nezáujem o prácu ako takú
• nezáujem o ďalšie smerovanie tímu, neochota navrhovať riešenia, celková pasivita
• absencia pri mimopracovných aktivitách organizovaných firmou, či teambuildingoch
• fráza „pracujem len do výšky svojho platu“ či podobné výroky

PREČO SA TO DEJE?

K „tichému ukončovaniu“ do istej miery prispelo aj náročné obdobie pandémie, ktoré zasiahlo celú spoločnosť. Povinný home office, zlievanie pracovného a osobného života a extrémny multitasking zanechal po sebe unavených a demotivovaných zamestnancov, ktorí nemajú ďaleko od vyhorenia.

Ľudia si čoraz viac uvedomujú dôležitosť svojho osobného života a „quiet quitting“ sa im zdá, ako vhodným riešením na nespokojnosť, stres, či zodpovednosť v práci, ktorú odmietajú (aj keď skryto) ďalej niesť.

Quiet quitting môže byť takisto protestom proti uponáhľanej a na výkon orientovanej práci. Skrátka, zamestnanec sa rozhodne pracovať len na nevyhnutných veciach bez akéhokoľvek stresu, či pocitu zodpovednosti  a snaží sa 100% odosobniť od svojej práce. Otázne je, či z dlhodobého hľadiska to nebude mať horší dopad na samotných zamestnancov, ako na firmy.

„QUIET QUITTING“ – PREČO NIE JE VHODNÝM RIEŠENÍM

Ľudia potrebujú mať pocit zmysluplnosti, aby viedli spokojný a naplnený život. Či sa nám to páči alebo nie, v práci strávime podstatnú časť zo svojho života, a preto je daný stav iba únikom od väčšieho problému. Z krátkodobého hľadiska poskytne „quiet quitting“ ľuďom čas na regeneráciu, pocit väčšej slobody a bezstarostnosti, čas na svoje záľuby, či dokonca môže byť posledným riešením ako sa ochrániť pred vyhorením.

Z dlhodobého hľadiska však môže tiché ukončenie ľuďom viac uškodiť ako pomôcť. Stráviť niekoľko mesiacov, či nebodaj rokov 8 hodín denne v práci, o ktorú nejavia žiadny záujem a absencia snahy niečo dosiahnuť, sa podpíše na celkovom postoji k životu a práci, a nie práve v najlepšom zmysle. Dlhodobá rezignácia a stagnácia sa skôr, či neskôr, prejaví v podobe nespokojnosti so svojim súkromným životom. Veľakrát môže byť tento postou tiež  len únikom pred nepríjemnými otázkami a pochybnosťami, či sú v správnom zamestnaní.

AKO MÔŽU FIRMY TENTO PROBLÉM RIEŠIŤ

Je prirodzené, že firmy chcú a potrebujú angažovaných zamestnancov. Pre niektoré pozície je to dokonca kľúčové. Takisto nové nápady na zlepšenie procesov, či upozornenia na nedostatky, prichádzajú od zamestnancov, ktorým záleží na svojej práci.

Prvým krokom ako riešiť „quiet quitting“ je prísť na jeho príčinu. Tiché ukončenie samotné nie je problémom, ale dôsledkom predchádzajúcich okolností. V prípade, že vaša firma prechádzala náročným obdobím, počas ktorého (možno aj neúmyselne) vystavila svojich zamestnancov obrovskému tlaku bez akejkoľvek podpory, otvorenosti a povzbudenia, môže prísť „quiet quitting“ ,ako obrana pred dlhodobým stresom a nadmernou vyčerpanosťou.

Takisto, ku „quiet quittingu“ môže prichádzať aj z osobných dôvodov zamestnancov. Nikdy neviete, akým obdobím si prechádzajú v súkromnom živote, a dočasná úľava od práce im poskytne potrebný čas na regeneráciu.

V každom prípade, jediným odporúčaním, ako tento problém riešiť je postaviť sa k svojim zamestnancom nie ako ku „kapitálu“, „zdroju“ či „investícii“, ale ako k ľudským bytostiam. Pravidelné rozhovory a dlhodobý úprimný (naozaj úprimný) záujem manažérov je kľúčový. Takisto úprava pracovných podmienok, po zvážení požiadaviek zamestnancov, je tiež vhodným riešením. Zamestnanci tak cítia, že spätná väzba smerom k firme má zmysel.

Veríme, že sa prostredníctvom tohto článku v téme lepšie vyznáte, a to či ste zamestnanec alebo zamestnávateľ. Ak by ste sa s nami chceli podeliť o svoju skúsenosť, budeme radi, ak tak urobíte na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).

Zdroj obrázku: Pexels.com

https://blog.profesia.sk/co-je-quiet-quitting-preco-vas-mal-zaujimat/

https://karierainfo.zoznam.sk/cl/1000141/2407107/Co-prinasa–quiet-quitting–v-zivote-zamestnanca-

https://www.startitup.sk/vsade-sa-zrazu-hovori-o-quiet-quittingu-stava-sa-absolutnym-trendom-a-zamestnavatelia-su-zufali/

https://www.forbes.sk/odpajame-sa-od-prace-co-znamena-trend-quiet-quitting-ktory-sa-siri-v-usa/

The post Quiet Quitting – tiché ukončenie appeared first on ALEX PETERSON.