HIRING POČAS LETA alebo AKO NEZMEŠKAŤ KVALITNÝCH KANDIDÁTOV, ANI NESTRATIŤ TEMPO VO VÝBEROVOM PROCESE
Letné mesiace, ale napríklad aj obdobie okolo Vianoc, bývajú pre výberové konania poriadnou výzvou. HR-isti, hiring manažéri, aj samotní kandidáti sú často na dovolenkách, kalendáre zívajú prázdnotou (alebo sú naopak preplnené po dovolenke) a výberové procesy sa nekonečne naťahujú. Napriek tomu však firmy naďalej potrebujú obsadzovať otvorené pozície a očakávajú čo možno najskoršie nástupy nových posíl do teamu.
Ako si nastaviť hiring počas leta (ale aj v ďalších obdobiach roku) tak, aby bol efektívny, reálny a nezastavil sa na niekoľko týždňov?
1. PLÁNUJTE DOPREDU
Tento bod sa týka najmä dostupnosti kľúčových ľudí pre daný výberový proces. Najčastejšia príčina zdržania vo výberovom procese počas leta je tá, že kandidát je pripravený, ale rozhodujúca osoba práve odlieta na dovolenku. Ak viete, že budete niekoho hľadať v júli alebo auguste, skúste si vopred zosúladiť dovolenky tých, ktorí budú potrební na pohovory, či rozhodovanie.
ODPORÚČANIE: Vytvorte si jednoduchý harmonogram dovoleniek zodpovedných osôb (CEO, hiring manažér, teamleader, recruiter..) a upravte podľa toho načasovanie výberových kôl.
2. KOMUNIKUJTE S KANDIDÁTOM TRANSPARENTNE
Ak viete, že hiring počas leta môže byť pomalší, buďte transparentní – kandidáti to ocenia. Vyhnete sa frustrácii a neistote kandidátov, prečo „sa nikto neozýva“. Ideálne je oznámiť očakávaný časový rámec už pri prvom kontakte. Avšak, vždy treba komunikovať realistický deadline, prípadne radšej nič nesľubovať. Ak kandidátovi na pohovore prisľúbite, že sa mu ozvete do týždňa a následne sa s ním neskontaktujete 3 týždne, veľmi pravdepodobne bude pozíciu vnímať ako uzavretú a navyše si odnesie nepríjemnú pachuť nenaplneného očakávania a zlý dojem z celého procesu. A ten sa potom ťažko napravuje a silno vám poškodzuje zamestnávateľskú značku.
ODPORÚČANIE: Pridajte krátku poznámku o predĺženom termíne odpovede už do potvrdzovacích e-mailov, alebo využite automatickú odpoveď, ak ste na dovolenke vy.
3. VYUŽÍVAJTE ONLINE POHOVORY
Jedno z mála pozitív, ktoré nám priniesla pandémia je, že sme sa naučili využívať online výberové kolá. Je to skvelý spôsob, ako neodkladať pohovory len kvôli fyzickej neprítomnosti. Samozrejme, neodporúčame vašich zamestnancov a hiring manažérov zaťažovať pohovormi počas ich dovolenky s rodinou. Ak je však manažér na home office práve v deň pohovoru, nemusí to byť prekážka.
Niekedy sa dokonca stane, že samotný kandidát, ktorý je na dovolenke, sám od seba navrhne, že si vie vyhradiť 30 minút na video hovor. Vďaka tomu nemusíme na úvodné stretnutie so zaujímavým kandidátom čakať 1-2 týždne a nenatiahne sa nám tak celý výberový proces. Samozrejme, následne odporúčame absolvovať ďalšie kolo/kolá osobne, aby si obe strany, spoločnosť aj kandidát, utvorili kompletný obraz o fungovaní možnej budúcej spolupráce.
ODPORÚČANIE: Za účelom nezdržiavania procesu, navrhnite prvé kolo pohovorov online, čím sa skráti celý proces a zachová sa plynulosť.
4. SPOLUPRÁCA S AGENTÚROU – ZÍSKATE KONTINUITU
Dovolenkové obdobie často znamená, že interné HR tímy a hiring manažéri fungujú v obmedzenom režime. Spolupráca s personálnou agentúrou vám zabezpečí, že niekto proces aktívne sleduje, komunikuje s kandidátmi a udržiava proces v pohybe, aj keď sú vaši kolegovia mimo kancelárie. Hiring počas leta v spolupráci s dobre zvolenou personálnou agentúrou vám zabezpečí hladší a plynulejší priebeh náboru. Skúsený recruiter kandidátov predselektuje, komunikuje s nimi a posunie vám len tých relevantných.
Výhodou je aj to, že agentúra vie udržať záujem kandidátov počas dlhšej pauzy vo vašom výberovom procese, čím sa znižuje riziko, že odídu ku konkurencii. Vďaka tejto podpore sa hiring nezastaví ani počas najvyťaženejších letných týždňov. Samozrejme to, ale neznamená zadať agentúre požiadavku na hiring a neozvať sa celé leto. 😊
ODPORÚČANIE: Dajte agentúre jasné inštrukcie a všetky potrebné informácie k pozícii, aby sa vedeli venovať náboru, aj v čase vašej neprítomnosti, bez nezodpovedaných kľúčových otázok. Ak neviete, aké informácie to sú, nevadí – dobrá personálna agentúra a skúsený recruiter sa vás na všetko relevantné opýta z vlastnej iniciatívy.
5. BUĎTE POHOTOVÍ, KEĎ JE KANDIDÁT PRIPRAVENÝ
Niektorí uchádzači práve v lete cítia viac priestoru na zmenu. Ukončili starú prácu či projekt, majú čas uvažovať, premýšľajú, čo ďalej. Ak ste rýchli, máte výhodu. Spomalený konkurent môže stratiť kvalitného kandidáta len preto, že „nemal kto spraviť pohovor“.
ODPORÚČANIE: Ak je to možné, delegujte kompetenciu posunúť kandidáta ďalej alebo dohodnúť sa na podmienkach na kolegu, ktorý je v práci.
Áno, hiring počas leta, či cez sviatky býva náročnejší. Avšak, ak ho správne naplánujete a nastavíte realistické očakávania, môže byť dokonca vašou konkurenčnou výhodou. Práve počas dovolenkovej sezóny totiž mnohé firmy poľavia. A to je šanca pre vás osloviť skvelých kandidátov, ktorí práve zvažujú ďalší krok vo svojej kariére. Ak potrebujete s náborom pomôcť, a nie len v lete, sme tu pre vás, ozvite sa nám! 😊
Odporúčame si prečítať aj súvisiace články, na našom blogu:
- Najväčšie chyby manažérov pri hiringu
- Prečo neviete obsadiť pracovnú pozíciu?
- 10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie) len pre recruiterov – 1. časť
- 10 mýtov o výbere správneho kandidáta – (nie)len pre recruiterov – 2. časť
- Uhorková sezóna. Dá sa ju využiť vo svoj prospech?
Budeme radi, ak nám napíšete vaše skúsenosti, či tipy ako komentár na Facebooku (link na našu skupinu tu), alebo na LinkedIne (link na našu firemnú stránku tu).
Zdroj obrázku: Freepik.com
